Μοιραστείτε εκδόσεις PDF των αρχείων Google Drive χωρίς μετατροπή με το χέρι

Μπορείτε να κάνετε πολλά με Έγγραφα PDF στο Google Drive , όπως η μετατροπή οποιουδήποτε εγγράφου του Google Drive σε PDF. Γνωρίζατε όμως ότι μπορείτε επίσης κοινοποιήστε απευθείας εκδόσεις PDF των αρχείων σας ; Δεν υπάρχει ανάγκη μετατροπής κάθε εγγράφου σε PDF με το χέρι κάθε φορά.

Υπάρχουν σαφή οφέλη από την προσέγγιση απευθείας σε PDF κατά την κοινή χρήση:

Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε πολλές εκδόσεις PDF του ίδιου αρχείου.
Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε ξανά την έκδοση PDF και να την κοινοποιήσετε κάθε φορά που κάνετε μια μικρή αλλαγή στο έγγραφο προέλευσης. Όποιος έχει το σύνδεσμο PDF θα λαμβάνει πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση για λήψη.
Οι συνεργάτες μπορούν να δουν το αρχείο σε οποιαδήποτε συσκευή (ξεχωριστό πλεονέκτημα της μορφής PDF).
Εξοικονομήστε χώρο στο φάκελο Google Drive. Τα μεγάλα PDF τρώνε χώρο!

Προφανώς, η αυτόματη μετατροπή εγγράφου σε PDF λειτουργεί καλύτερα για αρχεία που σκοπεύετε να μοιραστείτε για προβολή και όχι για επεξεργασία.

δημιουργία δίσκου εκκίνησης των Windows 7

Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε.
Κάντε κλικ στο Μερίδιο εικονίδιο που βρίσκεται επάνω δεξιά.
Εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο.
Επιλέξτε το επίπεδο άδειας (επεξεργασία, σχόλιο, προβολή) που θέλετε να παραχωρήσετε.
Κάντε κλικ στο Αντιγραφή συνδέσμου στο κουτί μετοχών. Επικολλήστε τον σύνδεσμο στο email σας.
Αφού επικολλήσετε τον σύνδεσμο, αλλάξτε το τέλος του URL πριν τον στείλετε. Αλλαγή του τέλους της διεύθυνσης URL, αντικατάσταση επεξεργασία? usp = κοινή χρήση με εξαγωγή? μορφή = pdf

Για παράδειγμα:

Πριν: | _+_ |
Μετά: | _+_ |

Στείλτε τον τροποποιημένο σύνδεσμο PDF. Όποιος έχει το σύνδεσμο μπορεί να κάνει κλικ σε αυτόν για να κατεβάσει απευθείας την έκδοση PDF του αρχείου. Είναι πάντα καλή ιδέα να αναφέρετε ότι στέλνετε ένα έγγραφο PDF για άμεση λήψη.

ο ιστότοπος ξεκίνησε πριν από 15 χρόνια σήμερα

Έχετε δοκιμάσει αυτόν τον πιο άμεσο τρόπο αποστολής ενός αρχείου PDF μέσω του Google Drive στο παρελθόν; Ποιο είναι το αγαπημένο σας tip συνεργασίας;

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Canon εναντίον Nikon: Ποια μάρκα κάμερας είναι καλύτερη;

Η Canon και η Nikon είναι τα δύο μεγαλύτερα ονόματα στη βιομηχανία κάμερας. Ποια μάρκα προσφέρει όμως την καλύτερη γκάμα φωτογραφικών μηχανών και φακών;

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα

Παραγωγικότητα
PDF
Έγγραφα Google
Εργαλεία συνεργασίας
Google Drive
Μικρός

Σχετικά με τον Συγγραφέα Σαϊκάτ Μπάσου(Δημοσιεύθηκαν 1542 άρθρα)

Ο Saikat Basu είναι αναπληρωτής συντάκτης για το Διαδίκτυο, τα Windows και την παραγωγικότητα. Μετά την αφαίρεση της βρωμιάς ενός MBA και μιας δεκαετούς καριέρας μάρκετινγκ, είναι τώρα παθιασμένος με το να βοηθήσει τους άλλους να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους στην αφήγηση. Αναζητά το χαμένο κόμμα της Οξφόρδης και μισεί τα κακά στιγμιότυπα οθόνης. Αλλά οι ιδέες για τη φωτογραφία, το Photoshop και την παραγωγικότητα καταπρανουν την ψυχή του.

Περισσότερα από τον Saikat Basu

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

το καλύτερο μέρος για να αγοράσετε ένα σκυλί

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή