Home-theater-designers
Το Google Drive έχει διανύσει πολύ δρόμο από το να είναι πρόγραμμα προβολής και επεξεργασίας εγγράφων μόνο μέσω διαδικτύου. Οι εγγενείς δυνατότητες PDF του Drive το καθιστούν ένα εξαιρετικό εργαλείο PDF, αλλά οι εφαρμογές του Drive τρίτων κατασκευαστών επεκτείνουν τη λειτουργικότητα και τη χρησιμότητά του.
Ας ρίξουμε μια ματιά σε δέκα φανταστικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να κάνετε το Google Drive να λειτουργεί για εσάς.
Ευτυχώς, το Google Drive είναι εξοπλισμένο με μερικές φανταστικές δυνατότητες για τη διαχείριση PDF. Πριν αναζητήσετε πρόσθετα για την επεξεργασία PDF του Google Drive, ελέγξτε ξανά εάν δεν είναι ήδη μια λειτουργία.
1. Αποθήκευση στο Google Drive από το Chrome
Ενώ το Chrome είναι ένα φανταστικό πρόγραμμα προβολής PDF, μπορεί επίσης να αποθηκεύσει αρχεία PDF στο Google Drive σας. Δεν χρειάζεται καν να ανοίξετε το Drive. το πρόγραμμα προβολής PDF χειρίζεται τα πάντα. Ωστόσο, για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστείτε την επέκταση Αποθήκευση στο Google Drive, οπότε φροντίστε να το κατεβάσετε στο κάτω μέρος αυτής της συμβουλής.
Τώρα που είμαστε έτοιμοι να αποθηκεύσουμε PDF απευθείας στο Drive, πρέπει να ακολουθήσουμε έναν περίεργο δρόμο. Αρχικά, ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να αποθηκεύσετε στο Drive στο πρόγραμμα προβολής PDF του Chrome και, στη συνέχεια, κοιτάξτε στο επάνω μέρος της σελίδας όπου βρίσκονται τα πρόσθετα στοιχεία ελέγχου. Εάν δεν βλέπετε τα στοιχεία ελέγχου, μετακινήστε το ποντίκι σας στο επάνω μέρος της σελίδας.
Μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να κάνετε κλικ στο κουμπί λήψης, αλλά μην το κάνετε. Αντ 'αυτού, κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί. Σύμφωνα με το Προορισμός κατηγορία, επιλέξτε Αποθήκευση στο Google Drive Το Στη συνέχεια, κάντε κλικ Τυπώνω Το Σως χρειαστεί να κάνετε κλικ Δείτε περισσότερα... να αποκαλύψει το Αποθήκευση στο Google Drive επιλογή.
Το Chrome θα ανεβάσει το PDF σας στο Google Drive. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για τη μεταφόρτωση μεγαλύτερων αρχείων, οπότε μην προσπαθήσετε να κλείσετε εκτός της προτροπής εάν φαίνεται να παγώνει. Μην ανησυχείτε. δεν θα εκτυπώσετε το έγγραφο.
Κατεβάστε: Αποθήκευση στο Google Drive (Ελεύθερος)
2. Αναζήτηση με οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR)
Το OCR είναι μια τεχνολογία που λαμβάνει κείμενο από εικόνες και PDF και τα μετατρέπει σε έγγραφο με δυνατότητα αναζήτησης και επεξεργασίας.
Για να χρησιμοποιήσετε το OCR στο Google Drive, κάντε δεξί κλικ σε PDF, λοιπόν Ανοίξτε με> Έγγραφα Google Το Αφού το ανοίξετε σε μορφή Εγγράφων Google, αποθηκεύστε το ξανά και θα έχετε το έγγραφο με δυνατότητα αναζήτησης.
3. Εξαγάγετε οποιοδήποτε έγγραφο σε αρχείο PDF
Εάν διαθέτετε ένα Έγγραφο Google το οποίο θέλετε να μετατρέψετε σε PDF, ανοίξτε το έγγραφο στα Έγγραφα. Μόλις ανοίξει, κάντε κλικ Αρχείο >> Κατεβάστε >> Έγγραφο PDF Το
4. Σάρωση εγγράφων σε PDF με την εφαρμογή για κινητά
Η αποθήκευση φυσικών πληροφοριών στο σύννεφο ωφελεί σημαντικά την απουσία χαρτιού, ειδικά με την τεχνολογία OCR του Google Drive. Εάν πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αποδείξεων ή των σημαντικών εγγράφων, μπορείτε να το τραβήξετε μια φωτογραφία και να το μετατρέψετε αυτόματα σε αρχείο PDF.
Για να ξεκινήσετε, κάντε λήψη και ανοίξτε την εφαρμογή Drive. Στη συνέχεια, πατήστε το Εικονίδιο συν που εμφανίζεται πάνω από τα στοιχεία ελέγχου. Στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται, πατήστε Σάρωση Το Τραβήξτε μια φωτογραφία αυτού που θέλετε να σαρώσετε και το Drive θα το μετατρέψει αυτόματα σε αρχείο PDF.
Αφού τραβήξετε τη φωτογραφία, θα δείτε μερικές επιλογές επεξεργασίας στην επάνω δεξιά γωνία. Το σύμβολο συν κάτω αριστερά σας επιτρέπει να ανεβάσετε πολλές φωτογραφίες και να τις ανεβάσετε ως ένα μόνο PDF. Όταν είσαι ευχαριστημένος με την εικόνα, πατήστε το σημάδι ελέγχου στην κάτω δεξιά γωνία για όνομα και αποθηκεύστε το έγγραφο στο Google Drive.
Εάν η σάρωση εγγράφων για τη δημιουργία ψηφιακών αντιγράφων ασφαλείας ακούγεται σαν φανταστική ιδέα, φροντίστε επίσης να ελέγξετε το ZipScan, το οποίο μπορεί να σαρώσει τα έγγραφά σας σε δευτερόλεπτα.
Κατεβάστε: Google Drive για Android (Ελεύθερος)
5. Σημειώστε αρχεία PDF με σχόλια Google Drive
Η Google πρόσθεσε πρόσφατα τη δυνατότητα να επισημαίνει τα αρχεία PDF στο Google Drive εγγενώς. Όταν κοιτάτε ένα PDF στο Drive, κάντε κλικ στο Πρόσθεσε ένα σχόλιο εικονίδιο επάνω αριστερά. Μοιάζει με ένα συννεφάκι ομιλίας με ένα εικονίδιο συν.
Στη συνέχεια, επισημάνετε την περιοχή όπου θέλετε να σχολιάσετε. Μπορείτε να σύρετε ένα πλαίσιο επισήμανσης σε αυτό που θέλετε να σχολιάσετε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα σχόλιο στο πλαίσιο που εμφανίζεται.
πώς να προσθέσετε πρόγραμμα μαθημάτων στο ημερολόγιο Google
Αυτά τα σχόλια μεταφέρονται αν αποθηκεύσετε το αρχείο PDF στην επιφάνεια εργασίας σας, το οποίο είναι εξαιρετικό για να δείξετε στους άλλους αυτό που σχολιάσατε.
6. Προσθήκη, διαγραφή και αναδιάταξη σελίδων με το DocHub
Εάν θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε συγκεκριμένες σελίδες σε ένα αρχείο PDF, μπορείτε να το κάνετε με το DocHub. Αυτό το πρόσθετο διαθέτει πολλές εξαιρετικές δυνατότητες, αλλά όχι πολλές επεκτάσεις που σας επιτρέπουν να επεξεργαστείτε τις σελίδες απευθείας.
Εάν αυτό σας ακούγεται ενδιαφέρον, πηγαίνετε στο DocHub ιστότοπο και συνδεθείτε με τον λογαριασμό Google στον οποίο θέλετε να έχει πρόσβαση. Αφού προσθέσετε το DocHub στο Google Drive, κάντε δεξί κλικ ένα αρχείο PDF στο Google Drive και επιλέξτε Ανοιγμα με >> DocHub Το
Μόλις ανοίξει το έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί επάνω αριστερά που μοιάζει με πλέγμα 3x3 πλαισίων. Αυτό το κουμπί ανοίγει την πλευρική γραμμή διαχείρισης σελίδων. Μπορείτε να σύρετε σελίδες σε αυτήν την πλευρική γραμμή για να τις διαχειριστείτε ή να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά από κάτω για να προσθέσετε και να διαγράψετε αρχεία.
7. Συμπληρώστε και υπογράψτε PDF με HelloSign ή DocuSign
Το ενσωματωμένο πρόγραμμα προβολής PDF του Chrome λειτουργεί τέλεια για τη συμπλήρωση διαδραστικών PDF, αλλά αν πρέπει να προσθέσετε σημάδια ελέγχου, υπογραφές ή επαναλαμβανόμενες πληροφορίες, ίσως θελήσετε να δείτε μια υπηρεσία όπως το HelloSign (φαίνεται παραπάνω) ή το DocuSign.
Και οι δύο διαθέτουν σύγχρονες διεπαφές που σας επιτρέπουν να βρίσκετε γρήγορα τον δρόμο σας και επίσης σας επιτρέπουν να σχεδιάσετε ή να εισαγάγετε μια εικόνα της υπογραφής σας. Οι δωρεάν λογαριασμοί είναι επίσης παρόμοιοι.
Εάν πρόκειται να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε πολλά PDF, ίσως θελήσετε να εξετάσετε έναν premium λογαριασμό. Το HelloSign σάς επιτρέπει να στέλνετε τρία έγγραφα κάθε μήνα δωρεάν, όπου το DocuSign σας επιτρέπει να στείλετε συνολικά τρία. Η εγγραφή για τις υπηρεσίες (αλλά όχι η κοινή χρήση) είναι πάντα δωρεάν.
Κατεβάστε: HelloSign (Δωρεάν με premium επιλογές)
Κατεβάστε: DocuSign (Δωρεάν με premium επιλογές)
8. Συγχώνευση πολλαπλών PDF με το PDF Mergy
Αν θέλετε να μάθετε πώς να συγχώνευση αρχείων PDF στο Google Drive, το PDF Mergy έχει όλες τις απαντήσεις. Είναι εύκολο στη χρήση και προσφέρει εξαιρετικά αποτελέσματα.
Για να συνδυάσετε PDF στο Google Drive, εγκαταστήστε το PDF Mergy. Μόλις εγκατασταθεί, επιλέξτε όλα τα αρχεία PDF που θέλετε να συγχωνεύσετε. Μπορείτε να επιλέξετε πολλά αρχεία στο Google Drive κρατώντας πατημένο το κουμπί CTRL και κάνοντας κλικ σε καθένα.
Αφού επιλέξετε όλα τα αρχεία που θέλετε να συνδυάσετε, κάντε δεξί κλικ και τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω Ανοιγμα με , και κάντε κλικ PDF Mergy Το Τα αρχεία θα εμφανιστούν στον ιστότοπο PDF Mergy.
Μόλις είστε ικανοποιημένοι με την επιλογή αρχείου, κάντε κλικ στο μπλε κουμπί 'Συγχώνευση'. Θα σας ζητηθεί να ονομάσετε και να αποθηκεύσετε τοπικά ή στο Google Drive.
Κατεβάστε: PDF Mergy (Ελεύθερος)
9. Ξεχωρίστε τα έγγραφα σε σελίδες με διαχωρισμένο PDF
Εάν θέλετε να χωρίσετε ένα PDF σε αρχείο ανά σελίδα, δοκιμάστε το Split PDF. Το όνομα δίνει την κύρια λειτουργία του, αλλά περιέχει μερικές πρόσθετες δυνατότητες που το καθιστούν μια χρήσιμη σουίτα επεξεργασίας PDF.
Εάν θέλετε να χωρίσετε ένα PDF, σημειώστε ότι το Split PDF συνοδεύεται από μερικούς περιορισμούς. Μπορείτε να χωρίσετε έγγραφα χωρίς λογαριασμό ή μπορείτε να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό για να διαχωρίσετε περισσότερα.
Ωστόσο, οι δωρεάν λογαριασμοί περιορίζονται στη διαίρεση συγκεκριμένου αριθμού εγγράφων κάθε μέρα, ενώ τα premium μέλη μπορούν να χωρίσουν όσα θέλουν. Τα premium προγράμματα είναι 2,99 $ το μήνα ή 47 $ για δύο χρόνια.
Για να χωρίσετε ένα PDF, κάντε λήψη και εγκαταστήστε την επέκταση. Τότε, κάντε κλικ στην επέκταση κουμπί στο πρόγραμμα περιήγησής σας και θα δείτε μια σελίδα μεταφόρτωσης PDF.
Επίλεξε το Drive εικονίδιο για μεταφόρτωση μέσω Drive και ανεβάστε το PDF σας αρχείο. Στη συνέχεια, περιμένετε το Split PDF για να το επεξεργαστεί. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Κουμπί διαχωρισμού κάτω δεξιά. Μόλις τελειώσει ο διαχωρισμός, θα λάβετε έναν συμπιεσμένο φάκελο που περιέχει κάθε σελίδα του PDF ως μεμονωμένο αρχείο PDF.
πώς να εγκαταστήσετε το ubuntu στο virtualbox
Κατεβάστε: Διαχωρισμός PDF (Δωρεάν με premium επιλογή)
10. Εξοικονομήστε χώρο αποθήκευσης με SmallPDF
Τα μεγάλα αρχεία PDF μπορούν να καταλάβουν μεγάλο μέρος του περιορισμένου χώρου σας στο Google Drive. Εάν θέλετε να έχετε περισσότερο χώρο στο Drive σας, το SmallPDF μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε τα μεγέθη των αρχείων PDF σας. Φυσικά, υπάρχουν πολλά φανταστικά λογισμικό συμπίεσης και εξαγωγής αρχείων διατίθεται ήδη, αλλά είναι πολύ βολικό να το κάνετε μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Για να το χρησιμοποιήσετε, κατεβάστε και εγκαταστήστε την επέκταση. Ανοίξτε την εφαρμογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Από το Google Drive στην οθόνη μεταφόρτωσης. Επιλέξτε το PDF που θέλετε να συμπιέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Επιλέγω Το
Το SmallPDF θα σας προσφέρει μια εξαιρετική επιλογή για τη συμπίεση του PDF σας σε περαιτέρω βαθμό, αλλά η κανονική συμπίεση λειτουργεί πολύ καλά. Στην πραγματικότητα, κατά τη διάρκεια των δοκιμών, το SmallPDF συμπιέζει ένα αρχείο PDF 8MB σε ένα αρχείο 800KB.
Κατεβάστε: Συμπιεστής PDF (Δωρεάν με premium επιλογή)
Εκμεταλλευτείτε στο έπακρο τα PDF
Το Google Drive έχει ενσωματωμένη φανταστική υποστήριξη PDF. Ωστόσο, εάν διαπιστώσετε ότι δεν μπορεί να χειριστεί κάτι, υπάρχουν πολλά άλλα πρόσθετα που μπορούν. Επομένως, το Google Drive είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση και την επεξεργασία αρχείων PDF.
Θα πρέπει επίσης να μάθετε πώς να παραλάβετε ένα PDF εκεί που το αφήσατε Το Εάν θέλετε να αναβαθμίσετε το πρόγραμμα ανάγνωσης PDF του υπολογιστή σας, υπάρχουν πολλοί αναγνώστες εκεί έξω για να διαλέξετε. Το παν είναι να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας και κάνει τη δουλειά του καλά.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να προσθέσετε σελιδοδείκτες σε σελίδες σε ένα έγγραφο PDF στο Adobe ReaderΤο Adobe Reader δεν σας επιτρέπει να προσθέσετε έναν σελιδοδείκτη σε PDF. Τι να κάνω? Θα σας δείξουμε αρκετές εύκολες λύσεις που σας επιτρέπουν να προσθέσετε σελιδοδείκτες σε μια σελίδα σε ένα έγγραφο PDF.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Διαδίκτυο
- Παραγωγικότητα
- Digitalηφιακό Έγγραφο
- PDF Editor
- Google Drive
- Digitalηφιακές υπογραφές
Απόφοιτος BSc Πληροφορικής με βαθύ πάθος για την ασφάλεια όλων των πραγμάτων. Αφού εργάστηκε για ένα στούντιο παιχνιδιών indie, βρήκε το πάθος του για τη συγγραφή και αποφάσισε να χρησιμοποιήσει το σύνολο δεξιοτήτων του για να γράψει για όλα τα πράγματα της τεχνολογίας.
Περισσότερα από τον Simon BattΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή