Home-theater-designers
Πώς μεγιστοποιείτε το χρόνο σας; Χρησιμοποιείτε εφαρμογές διαχείρισης χρόνου; Σχεδιάζετε εκ των προτέρων και παραμένετε πάνω από το πρόγραμμά σας; Or δίνετε προτεραιότητα στις εργασίες σας; Εάν έχετε δοκιμάσει αυτά τα πράγματα και εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα με την αποτελεσματική χρήση του χρόνου σας, ίσως χρειάζεστε μια αλλαγή.
Ο κανόνας 80/20 είναι μια άλλη επιλογή για τη διαχείριση του χρόνου και, με μικρές προσαρμογές, μπορεί να είναι η ιδανική λύση.
Τι ακριβώς είναι ο κανόνας 80/20;
Ο κανόνας 80/20 είναι επίσης γνωστός ως αρχή του Pareto. Η ιδέα προήλθε από τον Ιταλό οικονομολόγο Vilfredo Pareto. Παρατήρησε ότι το 80 τοις εκατό της γης της χώρας ανήκε σε μόλις 20 τοις εκατό του πληθυσμού. Αυτό οδήγησε τον Pareto να εξετάσει περαιτέρω αυτήν την ανισορροπία και πώς σχετίζεται με άλλους τομείς.
Χρόνια αργότερα, ένας σύμβουλος ονόματι Joseph Juran εφάρμοσε αυτή την έννοια στις επιχειρήσεις και την ονόμασε Pareto Principle. Από το The Economist online :
Ο Juran επέκτεινε την αρχή στον ποιοτικό έλεγχο, δηλώνοντας, για παράδειγμα, ότι τα περισσότερα ελαττώματα στην παραγωγή είναι αποτέλεσμα ενός μικρού ποσοστού των αιτιών όλων των ελαττωμάτων - αυτό που περιέγραψε ως «τα ζωτικά λίγα και τα ασήμαντα πολλά».
Σύμφωνα με την Investopedia , αυτό σημαίνει ότι:
- Το 80 τοις εκατό του όγκου πωλήσεων προέρχεται από 20 προϊόντα της σειράς προϊόντων.
- Το 80 % των εσόδων μιας εταιρείας προέρχεται από το 20 % των πελατών της.
- Το 80 τοις εκατό της παραγωγής μιας εταιρείας προέρχεται από το 20 τοις εκατό των εργαζομένων της.
Η διαχείριση του χρόνου είναι η πιο συνηθισμένη χρήση για την αρχή του Pareto, καθώς οι περισσότεροι άνθρωποι τείνουν να μοιράζουν λεπτό τον χρόνο τους αντί να επικεντρώνονται στις πιο σημαντικές εργασίες.
Με όλα αυτά κατά νου, η σχέση της αρχής με τη διαχείριση του χρόνου σημαίνει ότι το 80 τοις εκατό της παραγωγής σας θα μπορούσε να προέρχεται από μόλις το 20 τοις εκατό του χρόνου σας. Τώρα το ερώτημα είναι, πώς το επιτυγχάνετε αυτό; Εδώ είναι τέσσερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε.
Συχνά αξιολογήστε τις εργασίες σας
Εάν το 80 τοις εκατό των αποτελεσμάτων προέρχεται από το 20 τοις εκατό της προσπάθειας, τότε είναι λογικό ότι το 80 τοις εκατό του αντίκτυπου θα προέλθει από το 20 τοις εκατό των εργασιών σας. Προσδιορίστε λοιπόν το 20 τοις εκατό των εργασιών σας που θα αποδώσουν το 80 τοις εκατό των αποτελεσμάτων που αναζητάτε.
Image Credit: Astephan μέσω Shutterstock
Κατά την επανεξέταση των καθηκόντων σας, κάντε στον εαυτό σας αυτές τις ερωτήσεις:
- Κάθε εργασία στη λίστα μου χαρακτηρίζεται ως επείγουσα;
- Είναι τα καθήκοντα της λίστας μου στην αρμοδιότητά μου ή ανήκουν αλλού;
- Ξοδεύω πάρα πολύ χρόνο σε συγκεκριμένους τύπους εργασιών;
- Υπάρχουν καθήκοντα που πρέπει να αναθέσω;
- Είναι όλες αυτές οι εργασίες πραγματικά απαραίτητες για το συνολικό αποτέλεσμα;
Συνεχώς αξιολογείτε τους στόχους σας
Οι στόχοι και τα καθήκοντά σας μπορεί να είναι αλληλένδετα, αλλά όχι πάντα. Κάποια μπορεί να είναι εντελώς ξεχωριστά. Σκεφτείτε λοιπόν τους στόχους σας και τις δραστηριότητες που απαιτούνται για την επίτευξή τους. Θυμηθείτε ότι το 80 τοις εκατό αυτών των στόχων θα επιτευχθούν με μόλις το 20 τοις εκατό των απαραίτητων δραστηριοτήτων.
Πίστωση εικόνας: AzriSuratmin μέσω του Shutterstock
Και πάλι εδώ, κάντε μια απογραφή και δείτε ποιο 20 % των δραστηριοτήτων σας φέρνει πιο κοντά στην πλειοψηφία των στόχων σας. Ρίξτε μια ματιά σε αυτά τα λίγα παραδείγματα και δείτε αν μπορείτε να αναφέρετε:
πώς να αναζητήσετε διακομιστές διχογνωμίας
- Εάν εργάζομαι αργά σήμερα (δραστηριότητα 20 τοις εκατό), μπορώ να τελειώσω το στοιχείο στη λίστα εργασιών μου, να κάνω το αφεντικό ευτυχισμένο ΚΑΙ να απογειώσω το αύριο (80 τοις εκατό γκολ).
- Αν φτιάξω μια σαλάτα για φαγητό στο γραφείο μου για μεσημεριανό γεύμα σήμερα (δραστηριότητα 20 τοις εκατό), μπορώ να δουλέψω σε αυτό το έργο, να ξεπεράσω την προθεσμία και να πλησιάσω τον στόχο απώλειας βάρους μου (στόχοι 80 τοις εκατό).
- Εάν προγραμματίζω τακτικές συναντήσεις (δραστηριότητα 20 τοις εκατό), μπορώ να αυξήσω την επικοινωνία της ομάδας, να έχω ένα πιο επιτυχημένο έργο και να είμαι καλύτερος ηγέτης (στόχοι 80 τοις εκατό).
Καθορίστε την ώρα σας
Όλοι έχουν συγκεκριμένες ώρες κατά τη διάρκεια της ημέρας που είναι οι πιο παραγωγικές. Μπορείτε να κάνετε την καλύτερη δουλειά μεταξύ 9 π.μ. και 11 π.μ. Or μπορεί να κάνετε περισσότερα μεταξύ 3 μ.μ. και 5 μ.μ. Πότε αισθάνεστε πιο ενεργητικοί, συγκεντρωμένοι και παραγωγικοί;
Image Credit: Dean Drobot μέσω του Shutterstock
Καθορίστε πότε είναι η πρώτη ώρα και χρησιμοποιήστε την για να αντιμετωπίσετε το 20 τοις εκατό των εργασιών και των στόχων που έχετε προσδιορίσει. Αυτό θα διασφαλίσει ότι ξοδεύετε τον πιο παραγωγικό χρόνο της ημέρας στις εργασίες και τις δραστηριότητες που απαιτούνται για τα καλύτερα αποτελέσματα.
Προσδιορίστε και εξαλείψτε τους περισπασμούς
Είτε ταξιδεύετε στο γραφείο κάθε μέρα είτε εργάζεστε από το σπίτι, οι περισπασμοί είναι παντού. Αυτές οι δυσάρεστες, μικρές διακοπές μπορεί να προκαλέσουν απώλεια εστίασης, καθυστερημένες εργασίες και συνολική μείωση της παραγωγικότητάς σας.
Image Credit: Argus μέσω Shutterstock
Χρησιμοποιώντας την έννοια του κανόνα 80/20, Το FreshBooks υποθέτει :
Το 80 τοις εκατό των περισπασμών σας προέρχεται από το 20 τοις εκατό των πηγών.
Για να αντιμετωπίσετε αυτούς τους περισπασμούς και να τους εξαλείψετε, πρέπει πρώτα να τους εντοπίσετε. Η λίστα σας μπορεί να μοιάζει κάπως έτσι:
- Αναταράξεις emails
- Εισερχόμενες τηλεφωνικές κλήσεις
- Μη προγραμματισμένοι επισκέπτες
- Δίψα ή πείνα
- Ειδοποιήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
Αφού έχετε τη λίστα με τους περισπασμούς σας, αναθεωρήστε το και δείτε ποια σας διακόπτουν περισσότερο. Πιθανότατα θα διαπιστώσετε ότι μόνο το δύο ή τρία (20 τοις εκατό) είναι το μεγαλύτερο μέρος (80 τοις εκατό) του προβλήματος. Στη συνέχεια, ενσωματώστε τρόπους για να εξαλείψετε αυτές τις διακοπές. Ακολουθούν μερικές προτάσεις:
- Αποκλεισμός συγκεκριμένων ωρών για εργασία σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Αφήστε τις μη επείγουσες κλήσεις να μεταβούν στον αυτόματο τηλεφωνητή.
- Κλείστε την πόρτα του γραφείου σας.
- Πιείτε ένα ποτό και σνακ βολικό.
- Μείνετε μακριά από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης κατά τη διάρκεια της εργασίας.
- Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή χρονοδιακόπτη να χρονομετρήσετε τις εργασιακές σας συνεδρίες καθώς και τα διαλείμματα σας.
Έχετε δοκιμάσει τον κανόνα 80/20;
Η αρχή του Pareto μπορεί να φέρει επιτυχία σε ορισμένους κλάδους και χρήσεις, αλλά μπορεί να λειτουργήσει για εσάς; Εάν έχετε δοκιμάσει τον κανόνα 80/20 με μεγάλη επιτυχία, συνεχίζετε να τον χρησιμοποιείτε; Αντίθετα, εάν δώσατε σε αυτήν την ιδέα μια αρνητική επίπτωση, ξέρετε τι πήγε στραβά;
Ακόμα παλεύεις; Υιοθετήστε αυτές τις διαδικτυακές συνήθειες παραγωγικότητας για να απλοποιήσετε τις μέρες σας και να δείτε αυτές τις επιλογές παρακολούθησης χρόνου λογισμικού και εφαρμογών.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πρέπει να αναβαθμίσετε αμέσως τα Windows 11;Τα Windows 11 έρχονται σύντομα, αλλά πρέπει να ενημερώσετε το συντομότερο δυνατό ή να περιμένετε μερικές εβδομάδες; Ας ανακαλύψουμε.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Αυτοβελτίωση
- Παραγωγικότητα
- Διαχείριση χρόνου
- Διαχείριση Εργασιών
Με το πτυχίο της στην Πληροφορική, η Sandy εργάστηκε για πολλά χρόνια στη βιομηχανία πληροφορικής ως Project Manager, Department Manager και PMO Lead. Στη συνέχεια αποφάσισε να ακολουθήσει το όνειρό της και τώρα γράφει για την τεχνολογία πλήρους απασχόλησης.
εξακολουθεί να χρησιμοποιείται το c ++Περισσότερα από την Sandy Writtenhouse
Εγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή