Home-theater-designers
Αυτές τις μέρες, περισσότεροι από εμάς εργάζονται και σπουδάζουν εξ αποστάσεως από πριν. Και επιπλέον, έχουμε γίνει πιο περιβαλλοντικά συνειδητοί. Έχοντας και τα δύο αυτά κατά νου, οι χάρτινες λίστες υποχρεώσεων μετατρέπονται σε παρελθόν.
Για την κάλυψη αυτών των αναγκών, μαζί με τις αυξανόμενες απαιτήσεις για καλύτερη βελτιστοποίηση του χρόνου, πολλοί χρήστες έχουν στραφεί σε ψηφιακές λίστες υποχρεώσεων. Αλλά αντί να δημιουργούν το δικό τους σε ένα έγγραφο του Word, χρησιμοποιούν εφαρμογές.
Μια τέτοια εφαρμογή είναι το Todoist. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε τι είναι το Todoist, πώς λειτουργεί και γιατί είναι μια καλή επιλογή για τη διαχείριση της ροής εργασίας σας.
Τι είναι το Todoist;
Το Todoist είναι μια εφαρμογή που σας επιτρέπει να προγραμματίσετε την ημέρα και την εβδομάδα σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο για να προσθέσετε απλές εργασίες που επιλέγετε καθώς προχωράτε και να προσθέσετε περιγραφές για καθεμία από αυτές. Η εφαρμογή ξεκίνησε το 2007 και η εταιρεία εδρεύει στην Καλιφόρνια.
Χρησιμοποιώ Todoist , μπορείτε να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό για να ξεκινήσετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να συνδεθείτε με τον Λογαριασμό σας Google. Η βασική έκδοση είναι δωρεάν και με αυτό, θα λάβετε όλα τα παρακάτω:
- 300 ενεργές εργασίες ανά έργο
- 20 ενεργά τμήματα ανά έργο
- Το πολύ πέντε συνεργάτες σε κάθε έργο
Εάν αισθάνεστε την ανάγκη, μπορείτε να αναβαθμίσετε σε ένα από τα προγράμματα επί πληρωμή της εταιρείας (περισσότερα για αυτά αργότερα).
Ποιος πρέπει να χρησιμοποιήσει το Todoist;
Τα δημογραφικά στοιχεία του Todoist είναι αρκετά ευρεία. Εάν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τις προσωπικές σας εργασίες, είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για να το κάνετε. Πέρα από τη δημιουργία καθημερινών λιστών εργασιών, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την πλατφόρμα για να επισημάνετε προθεσμίες για συγκεκριμένα έργα.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Todoist ως μέρος ενός μεγαλύτερου οργανισμού, θα βρείτε επίσης την πλατφόρμα χρήσιμη. Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να εξετάσετε την αναβάθμιση είτε σε Pro (4 $ το μήνα) είτε σε Business (6 $ ανά μήνα).
Με το Pro, μπορείτε να έχετε έως και 300 ενεργά μη αρχειοθετημένα έργα-σε σύγκριση με μόλις πέντε με τη δωρεάν έκδοση. Αυτός ο αριθμός αυξάνεται σε 500 για το Business Plan. Επιπλέον, μπορείτε να ανεβάσετε έως και 100 megabytes αρχείων και για τα δύο.
Σε γενικές γραμμές, το Todoist είναι μια καλή επιλογή για όσους θέλουν να εκτελέσουν τις καθημερινές τους εργασίες με το παραδοσιακό κουτάκι. Ωστόσο, εάν εργάζεστε καλύτερα χρησιμοποιώντας την τεχνική Pomodoro ή τον αποκλεισμό ημερολογίου, ίσως θελήσετε να αναζητήσετε αλλού.
Σχετικά: Αυτές οι μέθοδοι θα αυξήσουν την παραγωγικότητά σας στο Pomodoro
Τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Todoist
Το Todoist έχει πολλά ωραία χαρακτηριστικά, ακόμη και αν δεν χρειάζεστε ένα πρόγραμμα επί πληρωμή. Θα βρείτε μερικά από τα καλύτερα από αυτά παρακάτω.
1. Προσθήκη περιγραφών στις εργασίες
Η βασική λειτουργία του Todoist σάς επιτρέπει να δημιουργείτε νέες εργασίες. Ωστόσο, ένα υπέροχο πλεονέκτημα-σε σύγκριση με τη χρήση χάρτινων λιστών υποχρεώσεων-είναι ότι μπορείτε επίσης να προσθέσετε περιγραφές.
Σε αυτές τις περιγραφές, μπορείτε να προσθέσετε όσες λεπτομέρειες χρειάζεστε. Επιπλέον, μπορείτε να συμπεριλάβετε χρήσιμους συνδέσμους για να διατηρήσετε τα πάντα σε ένα μέρος.
2. Δημιουργία νέων έργων
Ανεξάρτητα από το αν εργάζεστε με πλήρη απασχόληση, σπουδάζετε ή είστε αυτοαπασχολούμενος, οι πιθανότητες είναι ότι συχνά ζογκλάρετε περισσότερα από ένα έργα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, πιθανότατα θα επωφεληθείτε περισσότερο από τη διαίρεση των καθηκόντων σας σε διαφορετικά έργα.
Με το Todoist, μπορείτε να το κάνετε αυτό. Για να δημιουργήσετε ένα νέο έργο, μεταβείτε στην αριστερή πλευρική γραμμή και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω Εργα Το Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο + κουμπί.
Αφού ονομάσετε και προσαρμόσετε το έργο σας, επιλέξτε Προσθήκη στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Σε κάθε έργο, μπορείτε να προσθέσετε εργασίες πατώντας στο + κουμπί δίπλα στην Προσθήκη εργασίας.
3. Προσθήκη φίλτρων
Όταν είστε απασχολημένοι, οι εργασίες φιλτραρίσματος είναι πολύτιμες για να διασφαλίσετε ότι δεν θα σας καταπιέσει. Το Todoist σάς επιτρέπει να το κάνετε αυτό δημιουργώντας τα δικά σας φίλτρα, μαζί με τη χρήση έτοιμων.
πώς να προσθέσετε υφή σε κείμενο στο Photoshop
Με τα φίλτρα Todoist, μπορείτε να κοσκινίζετε εργασίες ανάλογα με το αν σας έχουν ανατεθεί ή κάποιος άλλος. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε ποιες είναι οι προτεραιότητες.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο φίλτρο στο Todoist, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Φίλτρα στην αριστερή πλευρική γραμμή. Δίπλα στον τίτλο, πατήστε στο σύμβολο + όταν εμφανιστεί. Αφού ονομάσετε και προσαρμόσετε το φίλτρο σας, κάντε κλικ στο Προσθήκη να το δημιουργήσω.
Τα πλεονεκτήματα της χρήσης του Todoist
Έχοντας διαβάσει μέχρι τώρα, θα πρέπει τώρα να έχετε καλή κατανόηση του τι είναι το Todoist, πότε θα το χρησιμοποιούσατε και ποια είναι τα καλύτερα χαρακτηριστικά του.
Πριν αποφασίσετε αν αυτή η πλατφόρμα είναι η σωστή επιλογή για εσάς, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τα υπέρ και τα κατά. Παρακάτω είναι τρία οφέλη από τη χρήση του Todoist για την εργασία και τον προγραμματισμό του έργου σας.
1. Εύκολο στη χρήση
Εάν πρόκειται να δημιουργήσετε ένα εργαλείο που προορίζεται να απλοποιήσει μια ήδη εύκολη εργασία, θα χρειαστείτε μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή. Και ο Todoist το επιτυγχάνει.
Όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή, θα βρείτε κάθε κατηγορία που χρειάζεστε στη γραμμή στα αριστερά. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων στην κορυφή για να αποκτήσετε πρόσβαση σε εργασίες, όπως καθημερινές ολοκληρωμένες εργασίες, ακόμη πιο απλές.
2. Πολλές δυνατότητες για τη δωρεάν έκδοση
Αν δεν είστε μέλος μιας τεράστιας πανεπιστημιακής ομάδας ή μιας επιχείρησης με πολλούς υπαλλήλους, πιθανότατα δεν θα χρειαστεί ποτέ να χρησιμοποιήσετε τις πληρωμένες εκδόσεις του Todoist. Και αν τηρήσετε τη δωρεάν έκδοση, πιθανότατα δεν θα χάσετε πολλά.
Η δωρεάν έκδοση του Todoist διαθέτει όλα όσα θα χρειαστείτε αν ψάχνετε για ένα βασικό πρόγραμμα παρακολούθησης καθημερινών εργασιών. Επιπλέον, ενώ μπορεί να μην συγκρίνεται με τις πιο πολύπλοκες πλατφόρμες διαχείρισης έργων όπως το monday.com, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε παράλληλα με αυτά.
3. Λιγότερα απόβλητα
Όταν χρησιμοποιείτε χάρτινες λίστες υποχρεώσεων, πιθανότατα είτε τις κρατάτε σε ένα σημειωματάριο, το οποίο πετάτε — είτε σκίζετε κάθε σελίδα και την πετάτε στον κάδο σας. Περιττό να πούμε ότι αυτό μπορεί να προκαλέσει πολλά περιττά απόβλητα.
Χρησιμοποιώντας το Todoist, θα χρησιμοποιήσετε λιγότερο χαρτί. Και μακροπρόθεσμα, κάτι τέτοιο θα είναι καλό για το περιβάλλον.
Τα μειονεκτήματα της χρήσης του Todoist
Παρά τα οφέλη από τη χρήση του Todoist, αξίζει επίσης να έχετε κατά νου τα μειονεκτήματά του. Παρακάτω είναι τρία μειονεκτήματα της παρακολούθησης των καθημερινών σας εργασιών με αυτήν την πλατφόρμα.
Ο διακόπτης nintendo δεν συνδέεται με wifi
1. Μπορεί να ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε το Todoist
Ένα από τα μεγαλύτερα μειονεκτήματα στη χρήση του Todoist είναι ότι πρέπει να το κάνετε συνήθεια. Είναι εύκολο να χρησιμοποιήσετε μια λίστα χρεωστικών εργασιών. έχετε σχεδόν πάντα ένα στυλό και χαρτί σε κοντινή απόσταση.
Από την άλλη πλευρά, το Todoist απαιτεί είτε να μεταβείτε στον ιστότοπο είτε να ανοίξετε μια εφαρμογή. Έτσι, εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιείτε αυτό το εργαλείο τακτικά, σκεφτείτε να το προσθέσετε σελιδοδείκτη ή να μετακινήσετε την εφαρμογή σε ένα σημαντικό σημείο της οθόνης σας.
2. Δεν υπάρχουν δυνατότητες παρακολούθησης χρόνου
Για μερικούς ανθρώπους, η παρακολούθηση εργασιών χρησιμοποιώντας μια λίστα υποχρεώσεων λειτουργεί αρκετά καλά. Για άλλους, ωστόσο, η χρήση μεθόδων παραγωγικότητας βάσει χρόνου θα λειτουργήσει καλύτερα.
Κατά τη στιγμή της σύνταξης, το Todoist δεν διαθέτει ολοκληρωμένες δυνατότητες παρακολούθησης χρόνου. Έτσι, ενώ μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για τη χάραξη εργασιών, θα πρέπει να ψάξετε αλλού για να δείτε πόσο χρόνο ξοδεύετε σε αυτές.
3. Όρια μεταφόρτωσης αρχείων
Ενώ μπορείτε να προσθέσετε αρχεία σε έργα στο Todoist, είναι σημαντικό να έχετε κατά νου τα όρια μεταφόρτωσης για οποιοδήποτε σχέδιο χρησιμοποιείτε.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να βρείτε την προσθήκη αρχείων και φακέλων που σχετίζονται με το έργο σας στο Google Drive. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο αντ 'αυτού.
Βελτιώστε την καθημερινή ροή εργασιών σας με τον Todoist
Το Todoist είναι μια από τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες για τη δημιουργία λιστών υποχρεώσεων και δεν είναι δύσκολο να καταλάβουμε γιατί. Η λύση έχει ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών που θα ικανοποιήσουν τους περισσότερους χρήστες και η χρήση της είναι αρκετά απλή.
Έχοντας διαβάσει αυτό το άρθρο, θα πρέπει τώρα να έχετε μια καλή ιδέα για το αν το Todoist είναι κατάλληλο για εσάς. Λοιπόν, γιατί να μην το δοκιμάσετε;
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ClickUp εναντίον Asana: Ποιο είναι καλύτερο για τη διαχείριση έργου;Υπάρχουν πολλές επιλογές για λογισμικό διαχείρισης έργων, εδώ είναι μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε μεταξύ Asana και ClickUp.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Λίστα υποχρεώσεων
- Διαχείριση Εργασιών
- Εφαρμογές λήψης σημειώσεων
Ο Ντάνι είναι ανεξάρτητος συγγραφέας τεχνολογίας με έδρα την Κοπεγχάγη της Δανίας, έχοντας μετακομίσει εκεί από τη γενέτειρά του τη Βρετανία το 2020. Γράφει για διάφορα θέματα, συμπεριλαμβανομένων των κοινωνικών μέσων και της ασφάλειας. Εκτός από τη συγγραφή, είναι έντονος φωτογράφος.
Περισσότερα από τον Danny MaiorcaΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή