Home-theater-designers
Η σωστή προσέγγιση στη διαδικασία σχεδιασμού εργασιών θα σας βοηθήσει να εξορθολογήσετε την πραγματική ροή εργασίας του έργου. Είτε πρόκειται για ένα έργο είτε για μια κανονική μέρα στο γραφείο, χρειάζεστε προγραμματισμό εργασιών για να διασφαλίσετε την παραγωγικότητα.
Εάν παραβλέψετε μια βασική εργασία του έργου, μπορεί να επηρεάσει το αποτέλεσμα του έργου και τελικά τη σχέση με τον πελάτη. Ως εκ τούτου, ανάλογα με τη μνήμη σας, ο προγραμματισμός εργασιών δεν είναι μια σοφή απόφαση. Αντ 'αυτού, βοηθά εάν λάβετε βοήθεια από οποιοδήποτε από τα παρακάτω εργαλεία, ενώ σχεδιάζετε εργασίες για ένα επερχόμενο έργο.
1 Ροή εργασίας
Όσον αφορά τον προγραμματισμό εργασιών, το Workflowy είναι μια αξιόπιστη εφαρμογή στον επαγγελματικό κόσμο. Η εφαρμογή είναι φιλική προς το χρήστη και επομένως μπορείτε να ξεκινήσετε γρήγορα να τη χρησιμοποιείτε για τον προγραμματισμό εργασιών. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε απεριόριστες λίστες εργασιών και δευτερευόντων εργασιών.
Προσθέστε οποιαδήποτε γραμμή για να δημιουργήσετε μια επικεφαλίδα στο Workflowy και προσθέστε όσες δευτερεύουσες εργασίες θέλετε κάτω από αυτήν. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του στο Dropbox. Επιπλέον, το εργαλείο σας προσφέρει δυνατότητες για να προσαρμόσετε θέματα και γραμματοσειρές καθώς σχεδιάζετε τις εργασίες του έργου σας σε αυτό το εργαλείο.
Κατεβάστε: Ροή εργασίας για Windows | macOS | Linux | Android | ios (Ελεύθερος)
2 Evernote
Όντας ένας από τους τις καλύτερες εφαρμογές λήψης σημειώσεων της τρέχουσας εποχής, το Evernote θα είναι επίσης χρήσιμο για τον προγραμματισμό εργασιών για οποιοδήποτε έργο. Το Evernote σάς επιτρέπει επίσης να μοιράζεστε αρχεία έργου με την ομάδα και τους πελάτες με ασφάλεια. Μπορείτε να σημειώσετε ιδέες και προτάσεις από μέλη της ομάδας στην εφαρμογή.
Το σύστημα ενοποίησης δεδομένων λειτουργεί με τέτοιο τρόπο ώστε, όταν προγραμματίζετε εργασίες, να έχετε πρόσβαση στις αποθηκευμένες σημειώσεις. Το Evernote τελικά ελαχιστοποιεί την πιθανότητα να χάσετε τις εργασίες του έργου.
Οι σχολιασμοί και οι λειτουργίες σήμανσης της Evernote θα είναι ιδιαίτερα επωφελείς για τη διαχείριση εργασιών. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τα σχόλιά σας για οποιαδήποτε εργασία και να μοιραστείτε ιδέες με άλλους χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο. Επιπλέον, σας επιτρέπει να αποθηκεύετε σημειώσεις, αρχεία, εικόνες και web clips.
Κατεβάστε: Evernote για Windows | Android | ios (Ελεύθερος)
πώς να ελέγξω τι είναι η μητρική μου
3 Moo.do
Το Moo.do είναι ένα ισχυρό εργαλείο περιγραφής που σας βοηθά στον προγραμματισμό και τη διαχείριση εργασιών. Είναι εύκολο να ξεκινήσετε με αυτό το εργαλείο, επειδή είναι πραγματικά διαισθητικό. Σε αυτό το εργαλείο, έχετε την ελευθερία να προσθέσετε εργασίες σε οποιαδήποτε δομή που λειτουργεί για εσάς.
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την προβολή σας μέσω λειτουργιών όπως ζουμ, αναζήτησης και φίλτρου. Το καλύτερο πράγμα για αυτήν την εφαρμογή είναι ότι λειτουργεί εκτός σύνδεσης σε οποιαδήποτε συσκευή χρησιμοποιείτε. Μόλις συνδεθείτε, οι αλλαγές θα συγχρονιστούν αυτόματα. Προσφέρει επίσης ενσωμάτωση με το Google Tasks, το Gmail, το Ημερολόγιο Google, το Google Drive, τις Επαφές Google, το MS OneNote και το Evernote.
Κατεβάστε: Moo.do για Windows | macOS | Android | ios (Ελεύθερος)
Τέσσερα. Trello
Μπορεί να γνωρίζετε το Trello ως εφαρμογή διαχείρισης έργου περισσότερο από οτιδήποτε άλλο. Ωστόσο, είναι ένα ισχυρό και ευέλικτο εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει με τον προγραμματισμό και την οργάνωση εργασιών. Το υψηλής ποιότητας οπτικό περιβάλλον εργασίας σας επιτρέπει να τεκμηριώνετε αβίαστα ιδέες σε λίστες, κάρτες και πίνακες.
Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε, να ταξινομήσετε και να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας χωρίς να ιδρώσετε. Ενώ εργάζεστε σε μια εργασία ή έργο κρίσιμο για την αποστολή, ο έλεγχος ταυτότητας 2 παραγόντων θα εξασφαλίσει πρόσθετη ασφάλεια δεδομένων. Στο Trello, μπορείτε να προσθέσετε ανάδοχους και ημερομηνίες λήξης σε μια εργασία ή δευτερεύουσες εργασίες. Το απεριόριστο αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων του βοηθά στην παρακολούθηση ενεργειών όπως τροποποιήσεις, προσθήκες, διαγραφές κ.λπ., για μεγαλύτερη διαφάνεια έργου.
Κατεβάστε: Trello για Windows | macOS | Android | ios (Ελεύθερος)
Σχετικά: Λιγότερο γνωστές συμβουλές Trello για τη διαχείριση των καρτών σας
5 Dynalist
Το Dynalist είναι μια περίγραμμα εφαρμογής που συνοδεύεται από μινιμαλιστική διεπαφή. Αυτή η πλούσια σε χαρακτηριστικά αλλά απλή εφαρμογή σάς επιτρέπει να τραβάτε πολλές ιδέες απρόσκοπτα. Μπορείτε να προσθέσετε συγκεκριμένα δεδομένα έργου σε αυτές τις ιδέες για να σχηματίσετε τη ροή εργασίας του έργου.
Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να φωλιάζετε επ 'αόριστον λίστες με απεριόριστα στοιχεία και έγγραφα, να συνδέεστε σε οποιαδήποτε σελίδα στα αρχεία και να εξάγετε/εισάγετε αντικείμενα αντί για αντιγραφή-επικόλληση. Εκτός από αυτά, μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση σύμφωνα με ημερομηνίες, επαναλαμβανόμενες ημερομηνίες και λίστες ελέγχου σε αυτήν την εφαρμογή.
Αυτά τα χαρακτηριστικά εξοικονομούν χρόνο και κόπο. Το Dynalist είναι επίσης κατάλληλο για συλλογικό σχεδιασμό εργασιών, χάρη στα ευέλικτα δικαιώματά του. Μπορείτε να ενσωματώσετε το Dynalist με το Ημερολόγιο Google για καλύτερο σχεδιασμό και παρακολούθηση εργασιών.
πώς να διαγράψετε την κενή σελίδα στο word
Κατεβάστε: Dynalist για Windows | macOS | Linux | Android | ios (Ελεύθερος)
6 Checkvist
Το Checkvist είναι μια άλλη εφαρμογή προγραμματισμού εργασιών που σας επιτρέπει να προσθέτετε απεριόριστες ιεραρχικές λίστες για τον προγραμματισμό και τη διαχείριση εργασιών σας. Ταυτόχρονα, η απεριόριστη δυνατότητα κοινής χρήσης και συνεργασίας θα διευκολύνει τον προγραμματισμό για εσάς, την ομάδα σας και τον πελάτη. Η εφαρμογή έρχεται με διεπαφή βασισμένη σε κείμενο με πρωτοφανή υποστήριξη πληκτρολογίου.
Το Checkvist προσφέρει πολλές προτιμώμενες λειτουργίες όπως Markdown, σημειώσεις, ημερομηνίες λήξης και ετικέτες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εργασίες μέσω email και να εκτελέσετε μορφοποίηση πλούσιας λίστας με εικόνες, πίνακες ή κώδικα. Θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε και να δημοσιεύσετε λίστες ελέγχου και οδηγίες για τις εργασίες σας σε ένα έργο.
7 Taskade
Αν ψάχνετε για μια εφαρμογή προγραμματισμού εργασιών για μια απομακρυσμένη ομάδα, το Taskade είναι το εργαλείο συνεργασίας all-in-one για κάθε ομάδα. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν την εφαρμογή για να σκεφτούν ιδέες μαζί σε μια συνεδρία. Μπορούν επίσης να οργανώσουν τις εργασίες στην κατάλληλη ιεραρχία κατά τις πρώτες ημέρες του σχεδιασμού του έργου.
Μπορείτε να κάνετε απεριόριστη ιεραρχία στη λίστα εργασιών. Ακόμα κι αν εργάζεστε σε ένα πολύπλοκο έργο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να προγραμματίσετε τις εργασίες. Κατά τον προγραμματισμό εργασιών, τα μέλη μπορούν να μοιράζονται έργα και να συνομιλούν σε πραγματικό χρόνο μεταξύ τους. Οι ενημερώσεις και ο συγχρονισμός σε πραγματικό χρόνο θα σας επιτρέψουν να παρακολουθείτε την πρόοδο μέσω smartphone.
Κατεβάστε: Taskade για Windows | macOS | Linux | Android | ios (Ελεύθερος)
8 Εννοια
Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε την εφαρμογή Notion για τη λήψη σημειώσεων και τον προγραμματισμό εργασιών για ένα έργο. Η ευέλικτη διεπαφή αυτής της εφαρμογής σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να οργανώνετε εργασίες σύμφωνα με τις απαιτήσεις του έργου σας ή να χρησιμοποιείτε προκατασκευασμένα πρότυπα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε wikis ομάδας για τα μέλη της ομάδας σας χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο.
Δεδομένου ότι είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή συνεργασίας, η ομάδα σας μπορεί επίσης να εμπλακεί στο στάδιο σχεδιασμού ενός έργου. Η εφαρμογή επιτρέπει στα μέλη της να μοιράζονται έγγραφα και να δημοσιεύουν σχόλια όποτε είναι απαραίτητο. Θα χρησιμοποιήσετε επίσης σύγχρονες τεχνικές σχεδιασμού εργασιών, όπως πίνακα Kanban και προβολές τραπεζιών στο Notion.
Κατεβάστε: Έννοια για Windows | macOS | Android | ios (Ελεύθερος)
9 nΕργασία
Για τον προγραμματισμό και τη διαχείριση εργασιών, Το nTask είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία πλούσια σε χαρακτηριστικά Το Μπορείτε να προγραμματίσετε οποιαδήποτε διαδικασία σχετίζεται με το έργο σας με αυτό το εργαλείο. Μπορείτε να επιλέξετε από τη λίστα, τον πίνακα, το ημερολόγιο και την προβολή πλέγματος για την εγγραφή των εργασιών.
Το nTask καταγράφει τις δραστηριότητες των μελών έτσι ώστε ο κάτοχος του έργου να μπορεί να ελέγξει το ιστορικό δραστηριοτήτων. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να συμπεριλάβετε πρακτικά της συνάντησης που συνδέονται με τον προγραμματισμό εργασιών για μελλοντική αναφορά. Η λειτουργία διαχείρισης ζητημάτων σάς επιτρέπει να επιλύετε τυχόν προβλήματα που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κατά τον προγραμματισμό εργασιών.
Επιπλέον, μπορείτε να φιλτράρετε εργασίες, να διαχειριστείτε παρακολούθηση, να παρακολουθείτε τον χρόνο έργου και τις ημερομηνίες λήξης χρησιμοποιώντας το nTask. Προσφέρει επίσης χαρακτηριστικά όπως έλεγχος διαδικασίας έγκρισης και ειδοποιήσεις.
Κατεβάστε: nΕργασία για Android | ios (Ελεύθερος)
πώς να παίξετε το minecraft με φίλους
10 Google Keep
Το Google Keep είναι κυρίως μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων που σας επιτρέπει να γράφετε σημειώσεις, να δημιουργείτε λίστες ελέγχου και να ορίζετε υπενθυμίσεις. Ο καθένας μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν την εφαρμογή για τον προγραμματισμό εργασιών χωρίς καμία δυσκολία. Το Google Keep σάς επιτρέπει να οργανώνετε ιδέες, να παρακολουθείτε εργασίες και να μοιράζεστε λίστες με άλλα μέλη του έργου.
Εκτός από την ενσωμάτωσή του με άλλα προϊόντα Google, όπως το Gmail και το Ημερολόγιο Google, σας επιτρέπει να προσθέτετε ηχογραφήσεις.
Σχεδιάστε αποτελεσματικά τις εργασίες για εγγυημένη επιτυχία έργου
Η διαδικασία σχεδιασμού του έργου είναι μια εξαιρετικά απαιτητική εργασία που απαιτεί προηγούμενη εμπειρία και προσπάθεια. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε τη δουλειά λιγότερο περίπλοκη χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις παραπάνω εφαρμογές. Μόλις ολοκληρώσετε τον προγραμματισμό εργασιών, μπορείτε να προχωρήσετε στο έργο για να τηρήσετε την προθεσμία του πελάτη.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Οι κορυφαίες 11 συμβουλές για να αποφύγετε την αναβολή και τηρήστε τις προθεσμίεςΗ αναβλητικότητα καθυστερεί τα έργα ή σας αφήνει περιττές εργασίες. Εδώ είναι μερικές συμβουλές για να το ξεπεράσετε!
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Εργαλείο σχεδιασμού
- Διαχείριση Εργασιών
- Λίστα υποχρεώσεων
- Διαχείριση χρόνου
Η Ταμάλ είναι ανεξάρτητος συγγραφέας στο MakeUseOf. Αφού απέκτησε σημαντική εμπειρία στην τεχνολογία, τη χρηματοδότηση και τις επιχειρηματικές διαδικασίες στην προηγούμενη δουλειά του σε εταιρεία συμβούλων πληροφορικής, υιοθέτησε τη συγγραφή ως επάγγελμα πλήρους απασχόλησης πριν από 3 χρόνια. Παρόλο που δεν γράφει για την παραγωγικότητα και τις τελευταίες τεχνολογικές ειδήσεις, του αρέσει να παίζει Splinter Cell και να παρακολουθεί πολύ το Netflix/ Prime Video.
Περισσότερα από Tamal DasΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή