Home-theater-designers
Οι τύποι Microsoft Excel μπορούν να κάνουν σχεδόν τα πάντα. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πόσο ισχυροί είναι οι τύποι Microsoft Excel και η μορφοποίηση υπό όρους, με τρία χρήσιμα παραδείγματα.
Γνωριμία με το Microsoft Excel
Έχουμε καλύψει διάφορους διαφορετικούς τρόπους για καλύτερη χρήση του Excel, όπως π.χ. πού μπορείτε να βρείτε υπέροχα πρότυπα Excel με δυνατότητα λήψης , και πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel ως εργαλείο διαχείρισης έργου Το
Μεγάλο μέρος της ισχύος του Excel βρίσκεται πίσω από τους τύπους και τους κανόνες του Excel που σας βοηθούν να χειρίζεστε αυτόματα δεδομένα και πληροφορίες, ανεξάρτητα από τα δεδομένα που εισάγετε στο υπολογιστικό φύλλο.
Ας δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους και άλλα εργαλεία για να χρησιμοποιήσετε καλύτερα το Microsoft Excel.
Μορφοποίηση υπό όρους με τύπους Excel
Ένα από τα εργαλεία που οι άνθρωποι δεν χρησιμοποιούν αρκετά συχνά είναι η μορφοποίηση υπό όρους. Με τη χρήση τύπων, κανόνων ή μερικών πραγματικά απλών ρυθμίσεων του Excel, μπορείτε να μετατρέψετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε έναν αυτοματοποιημένο πίνακα ελέγχου.
Για να φτάσετε στη μορφοποίηση υπό όρους, απλώς κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα και κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους εικονίδιο της γραμμής εργαλείων.
Κάτω από τη μορφοποίηση υπό όρους, υπάρχουν πολλές επιλογές. Τα περισσότερα από αυτά ξεφεύγουν από το πεδίο εφαρμογής του συγκεκριμένου άρθρου, αλλά η πλειοψηφία τους αφορά την επισήμανση, το χρωματισμό ή τη σκίαση κελιών με βάση τα δεδομένα εντός αυτού του κελιού.
Αυτή είναι ίσως η πιο συνηθισμένη χρήση μορφοποίησης υπό όρους-πράγματα όπως το να γίνει κόκκινο ένα κελί χρησιμοποιώντας λιγότερους από ή μεγαλύτερους από τύπους. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο χρήσης των δηλώσεων IF στο Excel.
Ένα από τα λιγότερο χρησιμοποιούμενα εργαλεία μορφοποίησης υπό όρους είναι το Σετ εικονιδίων επιλογή, η οποία προσφέρει ένα μεγάλο σύνολο εικονιδίων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε ένα κελί δεδομένων Excel σε εικονίδιο εμφάνισης του πίνακα ελέγχου.
Όταν κάνετε κλικ στο Διαχείριση κανόνων , θα σε πάει στο Διαχειριστής κανόνων υπό όρους μορφοποίησης Το
πώς να απαλλαγείτε από τις διαφημίσεις στο instagram
Ανάλογα με τα δεδομένα που επιλέξατε πριν επιλέξετε το σύνολο εικονιδίων, θα δείτε το κελί που υποδεικνύεται στο παράθυρο Διαχειριστής με το σύνολο εικονιδίων που μόλις επιλέξατε.
Όταν κάνετε κλικ στο Επεξεργασία κανόνα , θα δείτε τον διάλογο όπου συμβαίνει η μαγεία.
Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε τον λογικό τύπο και τις εξισώσεις που θα εμφανίζουν το εικονίδιο του πίνακα ελέγχου που θέλετε.
Αυτό το παράδειγμα πίνακα ελέγχου θα εμφανίσει το χρόνο που δαπανάται για διαφορετικές εργασίες σε σχέση με τον προϋπολογισμένο χρόνο. Εάν υπερβείτε το ήμισυ του προϋπολογισμού, θα εμφανιστεί ένα κίτρινο φως. Εάν είστε εντελώς υπερβολικός προϋπολογισμός, θα γίνει κόκκινο.
Όπως μπορείτε να δείτε, αυτός ο πίνακας ελέγχου δείχνει ότι ο προϋπολογισμός χρόνου δεν είναι επιτυχής.
Σχεδόν ο μισός χρόνος δαπανάται για τα προϋπολογισμένα ποσά.
Timeρα για επανεστίαση και καλύτερη διαχείριση του χρόνου σας!
1. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία VLookup
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε πιο προηγμένες λειτουργίες του Microsoft Excel, τότε εδώ μπορείτε να δοκιμάσετε ένα ζευγάρι.
Πιθανώς να είστε εξοικειωμένοι με τη λειτουργία VLookup, η οποία σας επιτρέπει να αναζητήσετε μια λίστα για ένα συγκεκριμένο στοιχείο σε μια στήλη και να επιστρέψετε τα δεδομένα από διαφορετική στήλη στην ίδια σειρά με αυτό το στοιχείο.
Δυστυχώς, η συνάρτηση απαιτεί το στοιχείο που αναζητάτε στη λίστα να βρίσκεται στην αριστερή στήλη και τα δεδομένα που αναζητάτε να βρίσκονται στα δεξιά, αλλά τι γίνεται αν αλλάξουν;
Στο παρακάτω παράδειγμα, τι γίνεται αν θέλω να βρω την εργασία που εκτέλεσα στις 25/6/2018 από τα ακόλουθα δεδομένα;
Σε αυτήν την περίπτωση, αναζητάτε τιμές στα δεξιά και θέλετε να επιστρέψετε την αντίστοιχη τιμή στα αριστερά.
Εάν διαβάζετε φόρουμ Microsoft Excel για χρήστες, θα βρείτε πολλά άτομα που λένε ότι αυτό δεν είναι δυνατό με το VLookup. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό λειτουργιών Ευρετηρίου και Αντιστοίχισης για να το κάνετε αυτό. Αυτό δεν είναι απολύτως αλήθεια.
Μπορείτε να κάνετε το VLookup να λειτουργεί με αυτόν τον τρόπο, τοποθετώντας μια λειτουργία CHOOSE σε αυτό. Σε αυτήν την περίπτωση, ο τύπος του Excel θα μοιάζει με αυτόν:
'=VLOOKUP(DATE(2018,6,25),CHOOSE({1,2},E2:E8,A2:A8),2,0)'Αυτή η συνάρτηση σημαίνει ότι θέλετε να βρείτε την ημερομηνία 25/6/2013 στη λίστα αναζήτησης και, στη συνέχεια, να επιστρέψετε την αντίστοιχη τιμή από το ευρετήριο στηλών.
Σε αυτήν την περίπτωση, θα παρατηρήσετε ότι ο δείκτης στήλης είναι '2', αλλά όπως μπορείτε να δείτε, η στήλη στον παραπάνω πίνακα είναι στην πραγματικότητα 1, σωστά;
Αυτό είναι αλήθεια, αλλά αυτό που κάνετε με το ' ΕΠΙΛΕΓΩ Η συνάρτηση χειρίζεται τα δύο πεδία.
Εκχωρείτε αριθμούς αναφοράς 'ευρετηρίου' σε εύρη δεδομένων - εκχωρείτε τις ημερομηνίες στον αριθμό ευρετηρίου 1 και τις εργασίες στον αριθμό ευρετηρίου 2.
Έτσι, όταν πληκτρολογείτε '2' στη λειτουργία VLookup, στην πραγματικότητα αναφέρεστε στον αριθμό ευρετηρίου 2 στη συνάρτηση CHOOSE. Δροσερό, σωστά;
Το VLookup χρησιμοποιεί τώρα το Ημερομηνία στήλη και επιστρέφει δεδομένα από το Εργο στήλη, παρόλο που η εργασία βρίσκεται στα αριστερά.
η επιλογή διπλής εκκίνησης δεν εμφανίζεται στα Windows 10
Τώρα που γνωρίζετε αυτό το μικρό πράγμα, φανταστείτε τι άλλο μπορείτε να κάνετε!
Εάν προσπαθείτε να κάνετε άλλες προηγμένες εργασίες αναζήτησης δεδομένων, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο εύρεση δεδομένων στο Excel χρησιμοποιώντας λειτουργίες αναζήτησης Το
2. Ένθετη φόρμουλα σε χορδές
Εδώ είναι μια ακόμη τρελή φόρμουλα Excel για εσάς! Ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις όπου είτε εισάγετε δεδομένα στο Microsoft Excel από εξωτερική πηγή που αποτελείται από μια σειρά οριοθετημένων δεδομένων.
Μόλις εισαγάγετε τα δεδομένα, θέλετε να τα αναλύσετε στα μεμονωμένα στοιχεία. Ακολουθεί ένα παράδειγμα πληροφοριών ονόματος, διεύθυνσης και αριθμού τηλεφώνου που οριοθετούνται με το ';' χαρακτήρας.
Δείτε πώς μπορείτε να αναλύσετε αυτές τις πληροφορίες χρησιμοποιώντας έναν τύπο Excel (δείτε αν μπορείτε να ακολουθήσετε νοητικά μαζί με αυτήν την παραφροσύνη):
Για το πρώτο πεδίο, για να εξαγάγετε το αριστερότερο στοιχείο (το όνομα του ατόμου), θα χρησιμοποιήσετε απλώς μια συνάρτηση ΑΡΙΣΤΕΡΑ στον τύπο.
'=LEFT(A2,FIND(';',A2,1)-1)'Δείτε πώς λειτουργεί αυτή η λογική:
- Αναζητά τη συμβολοσειρά κειμένου από το Α2
- Βρίσκει το ';' σύμβολο οριοθέτησης
- Αφαιρεί ένα για τη σωστή θέση του τέλους αυτού του τμήματος συμβολοσειράς
- Πιάνει το αριστερότερο κείμενο σε εκείνο το σημείο
Σε αυτή την περίπτωση, το αριστερότερο κείμενο είναι 'Ryan'. Αποστολή εξετελέσθει.
3. Ένθετος τύπος στο Excel
Τι γίνεται όμως με τα άλλα τμήματα;
Μπορεί να υπάρχουν ευκολότεροι τρόποι για να γίνει αυτό, αλλά επειδή θέλουμε να προσπαθήσουμε να δημιουργήσουμε τον πιο τρελό δυνατό τύπο Nested Excel (που πραγματικά λειτουργεί), θα χρησιμοποιήσουμε μια μοναδική προσέγγιση.
Για να εξαγάγετε τα μέρη στα δεξιά, πρέπει να τοποθετήσετε πολλές ΣΩΣΤΕΣ συναρτήσεις για να τραβήξετε το τμήμα του κειμένου μέχρι αυτό το πρώτο ';' σύμβολο και εκτελέστε ξανά τη λειτουργία ΑΡΙΣΤΕΡΑ. Δείτε πώς φαίνεται για την εξαγωγή του τμήματος αριθμού οδού της διεύθυνσης.
'=LEFT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),1)-1)'Φαίνεται τρελό, αλλά δεν είναι δύσκολο να τα συνδυάσεις. Το μόνο που έκανα ήταν να πάρω αυτήν τη λειτουργία:
RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))Και το έβαλε σε κάθε σημείο στο ΑΡΙΣΤΕΡΑ συνάρτηση παραπάνω όπου υπάρχει 'A2'.
Αυτό εξάγει σωστά το δεύτερο τμήμα της συμβολοσειράς.
συνδεδεμένο δεν φορτίζει τα παράθυρα 10
Κάθε επόμενο τμήμα της συμβολοσειράς χρειάζεται μια άλλη φωλιά. Τώρα το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πάρετε το ' ΣΩΣΤΑ 'εξίσωση που δημιουργήσατε στην τελευταία ενότητα και επικολλήστε την σε έναν νέο τύπο ΔΕΞΙΑ με τον προηγούμενο ΣΩΣΤΟ τύπο επικολλημένο σε αυτό όπου βλέπετε' Α2 '. Δείτε πώς φαίνεται.
(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))))Στη συνέχεια, πρέπει να πάρετε αυτόν τον τύπο και να τον τοποθετήσετε στον αρχικό τύπο ΑΡΙΣΤΕΡΑ όπου υπάρχει 'A2'.
Η τελική φόρμουλα που στρέφει το μυαλό μοιάζει με αυτό:
'=LEFT((RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),FIND(';',(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),1)-1)'Αυτός ο τύπος εξάγει σωστά το 'Portland, ME 04076' από την αρχική συμβολοσειρά.
Για να εξαγάγετε την επόμενη ενότητα, επαναλάβετε ξανά την παραπάνω διαδικασία.
Οι τύποι Excel σας μπορούν να γίνουν πραγματικά ασταθείς, αλλά το μόνο που κάνετε είναι να κόβετε και να κολλάτε μεγάλους τύπους στον εαυτό τους, κάνοντας μεγάλες φωλιές που εξακολουθούν να λειτουργούν.
Ναι, αυτό πληροί την απαίτηση για «τρελό». Αλλά ας είμαστε ειλικρινείς, υπάρχει ένας πολύ απλούστερος τρόπος για να επιτευχθεί το ίδιο πράγμα με μία λειτουργία.
Απλώς επιλέξτε τη στήλη με τα οριοθετημένα δεδομένα και, στη συνέχεια, κάτω από το Δεδομένα στοιχείο μενού, επιλέξτε Κείμενο σε στήλες Το
Αυτό θα εμφανίσει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να χωρίσετε τη συμβολοσειρά κατά όριο οριοθέτησης που θέλετε. Απλώς εισάγετε » ? και θα δείτε ότι η προεπισκόπηση των επιλεγμένων δεδομένων σας αλλάζει ανάλογα.
Με μερικά κλικ, μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα με αυτήν την τρελή φόρμουλα παραπάνω ... αλλά πού είναι η διασκέδαση σε αυτό;
Ξετρελαθείτε με τύπους Microsoft Excel
Ορίστε λοιπόν. Οι παραπάνω τύποι αποδεικνύουν πόσο υπερβολικά μπορεί να αποκτήσει ένα άτομο όταν δημιουργεί τύπους Microsoft Excel για την εκτέλεση ορισμένων εργασιών.
Μερικές φορές αυτοί οι τύποι Excel δεν είναι στην πραγματικότητα ο ευκολότερος (ή ο καλύτερος) τρόπος για να επιτευχθούν πράγματα. Οι περισσότεροι προγραμματιστές θα σας πουν να το κάνετε απλό, και αυτό ισχύει τόσο για τους τύπους του Excel όσο και για οτιδήποτε άλλο.
Εάν θέλετε πραγματικά να σοβαρευτείτε με τη χρήση του Excel, θα πρέπει να διαβάσετε τον οδηγό για αρχάριους για τη χρήση του Microsoft Excel. Διαθέτει όλα όσα χρειάζεστε για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας με το Excel. Μετά από αυτό, φροντίστε να συμβουλευτείτε το βασικό φύλλο εξαπατήσεων των λειτουργιών του Excel για περισσότερες οδηγίες.
Πίστωση εικόνας: kues/Depositphotos
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Οι κορυφαίες 7 οικονομικές λειτουργίες στο ExcelΕίτε είστε λογιστής είτε επαγγελματίας χρηματοοικονομικός, θα πρέπει να γνωρίζετε αυτούς τους τύπους Excel.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Συμβουλές για υπολογιστικά φύλλα
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
- Συμβουλές για το Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Ο Ryan έχει πτυχίο Ηλεκτρολόγων Μηχανικών. Εργάστηκε 13 χρόνια στη μηχανική αυτοματισμού, 5 χρόνια στην πληροφορική και τώρα είναι Μηχανικός Εφαρμογών. Πρώην Διευθύνων Σύμβουλος του MakeUseOf, μίλησε σε εθνικά συνέδρια για την απεικόνιση δεδομένων και συμμετείχε στην εθνική τηλεόραση και ραδιόφωνο.
Περισσότερα από τον Ryan DubeΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή