Home-theater-designers
Τα πρότυπα διαχείρισης έργων αποτελούν ουσιαστικό συστατικό στην αναπαραγωγή επιτυχημένων έργων. Με τα δωρεάν πρότυπα του Microsoft Excel, μπορείτε να μετατρέψετε τα απλά υπολογιστικά φύλλα σας σε ισχυρά εργαλεία διαχείρισης έργων.
Σε αυτό το άρθρο, θα βρείτε μερικά από τα πιο χρήσιμα και δωρεάν πρότυπα διαχείρισης έργων και παρακολούθησης έργων του Microsoft Excel που θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το επόμενο έργο σας.
Πρότυπα χρονολογίου έργου Microsoft Excel
Ας ρίξουμε μια ματιά στα καλύτερα πρότυπα διαχείρισης έργων του Microsoft Excel.
Σημείωση: Καλύπτουμε εδώ και πρότυπα εγγενών και τρίτων. Για να βρείτε τα προεγκατεστημένα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων Excel, ανοίξτε το Excel και αναζητήστε την αντίστοιχη λέξη-κλειδί από το Νέος οθόνη εγγράφων.
Εάν είστε ήδη στο Excel, μεταβείτε στο Αρχείο> Νέο για να αναδείξετε την αναζήτηση προτύπου. Ελέγξτε την ενότητα Διαχείριση προτύπων Microsoft Excel παρακάτω για περισσότερες λεπτομέρειες.
Το Excel συνοδεύεται από πολλά χρονοδιαγράμματα και πρότυπα γραφημάτων Gantt που παρέχονται από τη Microsoft, αλλά ενσωματώνει επίσης πρότυπα από το Vertex42, έναν από τους πιο δημοφιλείς πόρους τρίτων για υπολογιστικά φύλλα.
1. Χρονολόγιο σχεδίου εργασίας
Το πρότυπο Χρονολόγιο του Σχεδίου εργασίας είναι κατάλληλο για ένα βασικό έργο με πολλαπλές φάσεις. Όταν εισάγετε τα δεδομένα σας στο φύλλο εργασίας, ο χάρτης πορείας θα ενημερωθεί αυτόματα.
Αυτό το πρότυπο έρχεται προεγκατεστημένο με το Microsoft Excel 2016.
2. Διάγραμμα Gantt παρακολούθησης ημερομηνίας
Διαγράμματα Gantt αποτελούν βασικό στοιχείο σε κάθε εργαλείο διαχειριστή έργου. Σας βοηθούν να απεικονίσετε τη ροή των εργασιών σας και να παρακολουθείτε την πρόοδο.
Με αυτό το πρότυπο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ολοκληρωμένο γράφημα Gantt με ελάχιστη προσπάθεια. Απλώς εισάγετε κάθε εργασία, συμπληρώστε με μια περιγραφή, σε ποιον έχει ανατεθεί, ένα ποσοστό για να υποδείξετε την πρόοδο, μια ημερομηνία έναρξης και εκχωρημένες ημέρες μέχρι την ολοκλήρωση. Αυτό το πρότυπο είναι ένα προεπιλεγμένο Microsoft Excel.
3. Χρονικό ορόσημο και έργο έργου
Εάν θέλετε να ενσωματώσετε τα ορόσημα σε ένα βασικό χρονοδιάγραμμα, αυτό το πρότυπο που παρέχεται από το Vertex42 είναι το ιδανικό. Συνδυάζει τα καλύτερα στοιχεία ενός γραφήματος Gantt, δηλαδή την απεικόνιση της ροής εργασιών, με τα ορόσημα να αιωρούνται πάνω από το χρονοδιάγραμμα.
Απλώς συμπληρώστε τους αντίστοιχους πίνακες για να συμπληρώσετε το οπτικό. Μπορείτε να βρείτε αυτό το πρότυπο αναζητώντας στο Excel.
Πρότυπα σχεδίου έργου Excel
Ένα σχέδιο έργου είναι ένα έγγραφο που ενδέχεται να απαιτεί διαγράμματα Excel, αλλά συντίθεται διαφορετικά στο Microsoft Word. Για βασικά έργα, ωστόσο, μπορείτε να ξεφύγετε μόνο με ένα έγγραφο του Microsoft Excel.
4. Απλό διάγραμμα Gantt
Όταν αναζητάτε το αποθετήριο προτύπων του Excel για πρότυπα σχεδίου έργου, θα βρείτε κυρίως διάφορες παραλλαγές γραφήματος Gantt, συμπεριλαμβανομένου αυτού του απλού γραφήματος Gantt από το Vertex42.
μπορώ να χρησιμοποιήσω airpods με android
Αυτό που το ξεχωρίζει από το διάγραμμα Gantt παραπάνω είναι η συμπερίληψη των φάσεων του έργου. Αυτό το πρότυπο περιλαμβάνεται στο Microsoft Excel.
5 Πρότυπο σχεδιασμού εκδηλώσεων
Ένα σχέδιο έργου δεν είναι πραγματικά κάτι που συνδυάζετε συνήθως στο Excel. Ωστόσο, εάν σχεδιάζετε ένα μικρό έργο, όπως ένα πάρτι, χρειάζεστε απλώς ένα πρότυπο μιας σελίδας που περιέχει τις βασικές εργασίες και σας επιτρέπει να καθορίσετε ένα πρόγραμμα και έναν προϋπολογισμό. Αυτό το πρότυπο από τα Πρότυπα του Office Online είναι μια καλή αρχή.
Πρότυπο Excel Project Tracker
Μια αναζήτηση για έναν ιχνηλάτη θα φέρει ένα άγριο μείγμα προσωπικών και επιχειρηματικών προτύπων υπολογιστικών φύλλων για παρακολούθηση. Ωστόσο, μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας επιλέγοντας τις κατηγορίες που σχετίζονται με το έργο διαχείρισης έργου που αντιμετωπίζετε.
6. Παρακολούθηση κόστους βάσει δραστηριοτήτων
Αυτό το πρότυπο παρακολούθησης μπορεί να σας βοηθήσει να λάβετε μια επισκόπηση των άμεσων, έμμεσων και γενικών και διοικητικών δαπανών προϊόντων.
7 Πρότυπο παρακολούθησης έργου
Αυτό το πρότυπο Vertex42 είναι απαραίτητο εάν χειρίζεστε πολλούς διαφορετικούς πελάτες, έργα ή/και παραδοτέα. Συνδυάζει λεπτομέρειες έργου, έξοδα, καταστάσεις εργασιών και ημερομηνίες λήξης.
Πρότυπα επιχειρηματικού σχεδίου
Το Microsoft Office έχει τη δική του κατηγορία για επιχειρηματικά σχέδια. Ψάχνω για επιχείρηση και επιλέξτε το Επιχειρηματικά Σχέδια κατηγορία στα δεξιά.
Θα βρείτε τα ακόλουθα πρότυπα Microsoft Excel:
- Έξοδα εκκίνησης
- Λίστα ελέγχου επιχειρηματικού σχεδίου
- Λίστα ελέγχου επιχειρηματικού σχεδίου με ανάλυση SWOT
Για περισσότερα πρότυπα επιχειρηματικού σχεδίου, ρίξτε μια ματιά στο ειδικό άρθρο μας.
Αναζήτηση για Πρότυπα στο Διαδίκτυο
Δεν μπορείτε να βρείτε το ακριβές πρότυπο διαχείρισης έργου που χρειάζεστε στο Excel; Απευθυνθείτε σε διαδικτυακό πόρο τρίτου μέρους για ευρύτερη επιλογή προτύπων υπολογιστικών φύλλων Excel. Προτείνουμε τους ακόλουθους ιστότοπους.
Vertex42
Αυτός ο ιστότοπος διαθέτει μερικά υπέροχα πρότυπα διαχείρισης έργων για το Microsoft Office 2003 και νεότερα. Ο ιστότοπος σημειώνει ότι τα πρότυπά του σχετίζονται κυρίως με τον προγραμματισμό έργων. Για οτιδήποτε πιο περίπλοκο μπορεί να απαιτείται Microsoft Project ή άλλο λογισμικό διαχείρισης έργου.
εφαρμογή για μεταφορά χρημάτων μεταξύ φίλων
Στο σελίδα αφιερωμένη στη διαχείριση έργου , θα βρείτε μια λίστα με χρήσιμο υλικό, συμπεριλαμβανομένων, αλλά χωρίς περιορισμό, των ακόλουθων:
Κάθε σελίδα περιέχει μια γρήγορη περιγραφή του τι κάνει το πρότυπο, ένα ή περισσότερα πρότυπα και περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το αντίστοιχο εργαλείο διαχείρισης έργου. Είναι ένας μεγάλος πόρος για τους εκκολαπτόμενους διαχειριστές έργων.
TidyForm
Το TidyForm διαθέτει μια αξιοσέβαστη επιλογή προτύπων διαχείρισης έργων του Microsoft Excel. Οι πιο δημοφιλείς κατηγορίες παρατίθενται στην αρχική σελίδα. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε αμέσως αυτό που χρειάζεστε, μεταβείτε στο Επιχείρηση ή δοκιμάστε τη λειτουργία αναζήτησης.
Όταν μετακινηθείτε στο κάτω μέρος μιας ενότητας, θα δείτε μια λίστα δημοφιλών κατηγοριών και σχετικών κατηγοριών. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν προσπαθείτε να βρείτε ακριβώς το κατάλληλο πρότυπο.
Προτείνουμε τις ακόλουθες σελίδες:
Stillάχνετε ακόμα για το τέλειο πρότυπο; Σως χρειαστεί να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα Excel για να αποκτήσετε ακριβώς αυτό που θέλετε.
πώς να αφαιρέσετε συμβάντα από το ημερολόγιο
Διαχείριση προτύπων Microsoft Excel
Αρχικά, ας δούμε ποια πρότυπα έχετε ήδη εγκαταστήσει στο Microsoft Excel. Για τους σκοπούς αυτής της επίδειξης, χρησιμοποιήσαμε το Excel 2019, αλλά η διαδικασία είναι παρόμοια στο Microsoft Office 2013 και το Office 2016.
Προεπιλογές
Κατά την εκκίνηση του Microsoft Excel, το πρώτο παράθυρο που βλέπετε θα περιέχει ένα πεδίο αναζήτησης για διαδικτυακά πρότυπα. Όταν ξεκινάτε από ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας, μεταβείτε στο Αρχείο> Νέο για να φτάσουμε στην ίδια άποψη.
Το Microsoft Excel συνοδεύεται από μια επιλογή προεγκατεστημένων προτύπων. Παρατίθενται κάτω από το πεδίο αναζήτησης. Μπορείτε να καρφιτσώσετε τα αγαπημένα σας κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο σύμβολο στην κάτω δεξιά γωνία της καταχώρισης.
Αναζήτηση στο Διαδίκτυο για περισσότερα πρότυπα έργου (Excel 2016)
Η αναζήτηση του τύπου του προτύπου που χρειάζεστε είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να το εντοπίσετε. Για παράδειγμα, εάν αναζητήσετε τον όρο 'έργο', ενδέχεται επίσης να δείτε κατηγορίες προτύπων που παρατίθενται δίπλα στα πρότυπα που ταιριάζουν με την αναζήτησή σας. Η λειτουργία κατηγορίας δεν εμφανίζεται πλέον στο Excel 2019.
Περιορίστε την αναζήτησή σας (Excel 2016)
Μια τακτοποιημένη δυνατότητα είναι ότι μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας επιλέγοντας πολλαπλές κατηγορίες. Αυτό σας βοηθά να εξαιρέσετε πρότυπα που ενδέχεται να ταιριάζουν με τη λέξη -κλειδί σας, αλλά όχι την κατηγορία που θέλετε. Στα αρνητικά, ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι το τέλειο πρότυπο δεν είναι διαθέσιμο στο Microsoft Excel.
Προεπισκόπηση & Δημιουργία του προτύπου σας
Όταν κάνετε κλικ σε ένα πρότυπο, θα δείτε μια προεπισκόπηση με μια σύντομη περιγραφή του τι παρέχει το πρότυπο. Μπορείτε επίσης να καρφιτσώσετε το πρότυπο από την προεπισκόπηση. το σύμβολο βρίσκεται πάνω δεξιά.
Για λήψη και χρήση προτύπου, κάντε κλικ στο Δημιουργώ κουμπί, το οποίο θα ανοίξει ένα νέο βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel με το πρότυπο προγεμισμένο.
Πρότυπο Έτοιμο, Ορισμός, Μετάβαση
Τώρα που έχετε όλα τα πρότυπα διαχείρισης έργου που θα μπορούσατε ποτέ να χρειαστείτε, ίσως ενδιαφέρεστε για επιπλέον εργαλεία, συμβουλές και κόλπα. Για παράδειγμα, γνωρίζατε ότι το Outlook είναι εξαιρετικό για τη διαχείριση έργων;
Ομοίως, θα μπορούσατε χρησιμοποιήστε το OneNote για διαχείριση έργου Το Και θα μπορούσατε να ενσωματώσετε το OneNote με το Outlook για διαχείριση έργου; Οι πιθανότητες είναι ατελείωτες.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ένα πρότυπο Excel για κάθε περίστασηΠαραλείψτε την απότομη καμπύλη εκμάθησης και ταξινομήστε τη ζωή σας με τη δύναμη των προτύπων Excel. Συγκεντρώσαμε μια επιλογή προτύπων αυτόματης ενημέρωσης για την παρακολούθηση προϋπολογισμών, τη διαχείριση έργων και πολλά άλλα.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Υπολογιστικό φύλλο
- Διαχείριση χρόνου
- Εργαλείο σχεδιασμού
- Microsoft Excel
- Διαχείριση έργου
- Συμβουλές για το Microsoft Office
- Πρότυπα γραφείου
Ολοκληρώνοντας ένα διδακτορικό, η Τίνα άρχισε να γράφει για την καταναλωτική τεχνολογία το 2006 και δεν σταμάτησε ποτέ. Τώρα επίσης συντάκτης και SEO, μπορείτε να τη βρείτε Κελάδημα ή πεζοπορία σε κοντινό μονοπάτι.
Περισσότερα από την Tina SieberΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή