Home-theater-designers
Microsoft OneNote είναι ένα ισχυρό δωρεάν εργαλείο για την καταγραφή των ψηφιακών και χειρόγραφων σημειώσεών σας. Ωστόσο, μπορεί να κάνει πολύ περισσότερα από αυτό. Το OneNote είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας.
Παρακάτω, θα εξετάσουμε πέντε τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneNote για να κάνετε περισσότερα στη δουλειά.
1. Χρησιμοποιήστε τις Γρήγορες Σημειώσεις για να αποθηκεύσετε τις καλύτερες ιδέες σας
Όπως πολλοί άνθρωποι, πιθανότατα παίρνετε μερικές από τις πιο φωτεινές ιδέες που σχετίζονται με την εργασία σας στις πιο απροσδόκητες στιγμές. Maybeσως σας βγουν στο κεφάλι κατά τη διάρκεια μιας μετακίνησης ή όταν είστε στο ντους. Η δουλειά είναι κάτι που σκέφτονται πολύ τα άτομα.
πώς να αποθηκεύσετε την οθόνη εκτύπωσης ως pdf
Ευτυχώς, το OneNote διαθέτει μια ενσωματωμένη λειτουργία για τη συλλογή των σημαντικών σκέψεων. Λέγεται Γρήγορες σημειώσεις Το Σκεφτείτε τις Γρήγορες σημειώσεις ως μία από τις πολλές δυνατότητες που σας βοηθούν να κρατάτε καλύτερες σημειώσεις με το OneNote.
Όταν χρησιμοποιείτε το OneNote σε υπολογιστή, πατήστε το Πλήκτρο Windows + N Το Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει ένα μικρό πληκτρολόγιο μέσα στο OneNote.
Απλώς γράψτε την ιδέα σας και κλείστε το παράθυρο.
Όταν θέλετε να δείτε τις Γρήγορες σημειώσεις αργότερα, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη καρτέλα σημειωματάρια στο επάνω μέρος της οθόνης σας.
Έχετε βαρεθεί να σημειώνετε σημεία σε κομμάτια χαρτιού και μετά να τα χάνετε; Οι Γρήγορες σημειώσεις είναι μια καλύτερη επιλογή. Αποθηκεύει αυτόματα ό, τι γράφετε, διατηρώντας όλες τις καλές ιδέες σας σε ένα μέρος.
2. Ενσωμάτωση με το Outlook για διαχείριση έργου
Οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται το OneNote ως ψηφιακό φορητό υπολογιστή, αλλά λειτουργεί επίσης καλά ως εργαλείο διαχείρισης έργου.
Για να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό με αυτόν τον τρόπο, θα πρέπει πρώτα να το ενσωματώσετε στο Outlook. Αυτό το πρόγραμμα διαθέτει ήδη μια λειτουργία διαχείρισης έργου μέσω της ενότητας Εργασίες. Μπορείτε να ανοίξετε μια μεμονωμένη εργασία και να γράψετε μια σημείωση σχετικά με αυτήν, αλλά οι δυνατότητες λήψης σημειώσεων στο Outlook είναι αρκετά περιορισμένες. Ευτυχώς, η ενσωμάτωση του Outlook και του OneNote για διαχείριση έργου διαρκεί μόνο ένα δευτερόλεπτο.
Στο Outlook, μεταβείτε στο Αρχείο μενού επάνω αριστερά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές Το Στη συνέχεια, θα δείτε έναν αντίστοιχο πίνακα. Κοιτάξτε στην αριστερή πλευρά και επιλέξτε το Πρόσθετα επιλογή.
Στη συνέχεια, βρείτε το Διαχειρίζονται ενότητα στο κάτω μέρος του παραθύρου που περιλαμβάνει μια αναπτυσσόμενη λίστα. Αλλάξτε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε Πρόσθετα COM Το Κάντε κλικ στο Πηγαίνω κουμπί στα δεξιά του αναπτυσσόμενου μενού.
Στη συνέχεια, θα φτάσετε σε μια οθόνη με πολλά πλαίσια ελέγχου. Βρίσκονται όλοι κάτω από την κεφαλίδα Add-Ins Available, και το OneNote πρέπει να είναι μέρος της λίστας. Βρες αυτό που λέει Σημειώσεις OneNote για στοιχεία του Outlook και κάντε κλικ στο πλαίσιο στα αριστερά για να εμφανιστεί ένα σημάδι ελέγχου σε αυτό.
Τέλος, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στα δεξιά. Θα πρέπει τώρα να έχετε ένα κουμπί OneNote στο επάνω μέρος του παραθύρου εργασιών του Outlook.
Στη συνέχεια, ανοίξτε το OneNote και δημιουργήστε ένα νέο σημειωματάριο για εργασίες διαχείρισης έργου. Επιλέξτε για αποθήκευση του φορητού υπολογιστή Ο υπολογιστής μου και δώστε του ένα περιγραφικό όνομα.
Στη συνέχεια, δημιουργήστε ενότητες για τα διάφορα είδη εργασιών διαχείρισης έργων που βλέπετε καθημερινά. Απλώς κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε υπάρχουσα καρτέλα ενότητας στο σημειωματάριο και επιλέξτε Νέο Τμήμα Το Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα όνομα γι 'αυτό.
Με αυτόν τον τρόπο, τοποθετείτε μια καρτέλα στο επάνω μέρος του OneNote για κάθε ενότητα στο σημειωματάριό σας. Δημιουργεί επίσης ξεχωριστές ενότητες στο αριστερό παράθυρο του OneNote. Τώρα, απλώς ξεκινήστε να προσθέτετε εργασίες σε καθένα όπως απαιτείται.
Λοιπόν, τι γίνεται με τη χρήση του OneNote και του Outlook μαζί; Ξεκινήστε δημιουργώντας ένα Εργασίες του Outlook είσοδος ως συνήθως.
Κάντε κλικ στην εργασία για να την επισημάνετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Κουμπί OneNote στην κορυφή της διεπαφής του Outlook. Στη συνέχεια, το OneNote ρωτά πού να τοποθετήσετε την εργασία. Επιλέγω ένα από τα τμήματα στο σημειωματάριο διαχείρισης εργασιών σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει Το
Απλώς θυμηθείτε ότι κάθε ενότητα αντιπροσωπεύει ένα έργο στο σημειωματάριο διαχείρισης εργασιών σας και ότι κάθε σελίδα είναι μια εργασία.
Μπορείτε τώρα να κάνετε ελεύθερα σημειώσεις στο OneNote που σχετίζονται με τις εργασίες του Outlook.
3. Χρησιμοποιήστε το για μεταγραφή ήχου
Maybeσως εργάζεστε σε ιατρείο, δικηγορικό γραφείο ή άλλο μέρος όπου ηχογραφείτε σημειώσεις για να τις μεταγράψετε αργότερα. Υπάρχουν πολλοί μοναδικοί τρόποι χρήσης του OneNote για αυτό. Ένα από αυτά περιλαμβάνει τη χρήση του ως προγράμματος αναπαραγωγής πολυμέσων.
Ξεκινήστε βρίσκοντας το επιθυμητό ηχητικό κλιπ στο δικό σας File Explorer Το Ανοίξτε το OneNote, λοιπόν σύρετε και αποθέστε το αρχείο στη διεπαφή OneNote. Εάν είναι απαραίτητο, τακτοποιήστε το αρχείο έτσι ώστε να μην παρεμβαίνει στην πληκτρολόγηση.
πώς να ξεκινήσετε με το arduino
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο παίζω κουμπί και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε αυτό που ακούτε απευθείας στη σελίδα του σημειωματάριου OneNote.
Το αρχείο ήχου γίνεται μέρος της σελίδας του OneNote καθώς εργάζεστε, επιτρέποντας μεταγραφή χωρίς προβλήματα.
4. Χρησιμοποιήστε το OneNote για να δημιουργήσετε τις δικές σας σημειώσεις Cliff
Perhapsσως διαβάσατε πολλά κρίσιμα έγγραφα για εργασία. Or ίσως κερδίζετε πιστώσεις συνεχούς εκπαίδευσης για την καριέρα σας. Maybeσως κάνετε ένα νυχτερινό μάθημα σε ένα κολέγιο της κοινότητας που σχετίζεται με τη δουλειά σας. Όταν πρέπει να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα βιβλία ή τα έγγραφα που διαβάζετε σχετικά με την εργασία, απευθυνθείτε στο OneNote.
Θυμάστε τα συμπληρώματα Cliffs Notes που διευκόλυναν τις εργασίες ανάγνωσης στο λύκειο; Μπορείς μεταγλωττίστε τις δικές σας σημειώσεις Cliffs στο OneNote Το
Ξεκινήστε δημιουργώντας ένα σημειωματάριο που αντικατοπτρίζει τον τίτλο του βιβλίου ή επιλέξτε ένα άλλο όνομα για να τον προσδιορίσετε. Στη συνέχεια, αναζητήστε το ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑ κουμπί στην επάνω δεξιά πλευρά του παραθύρου OneNote. Έχει ένα σύμβολο συν (+) στα αριστερά του. Κάντε κάθε νέα σελίδα να αντικατοπτρίζει ένα κεφάλαιο στο βιβλίο.
Εναλλακτικά, δημιουργήστε υποσελίδες για θέματα που καλύπτονται σε ένα κεφάλαιο και εξαρτάται από την οργανωτική δομή γονέα/παιδιού.
Κοιτάξτε στη δεξιά πλευρά της οθόνης του OneNote και κάντε κλικ στη σελίδα κεφαλαίου. Βρες το μικρό βέλος δίπλα στο κουμπί Νέα σελίδα. Κάντε κλικ σε αυτό για να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα κάτω από την τρέχουσα.
Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στη νέα σελίδα και κάντε κλικ Δημιουργία Υποσελίδας Το
Τώρα μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε και να οργανώσετε όλα όσα μαθαίνετε!
5. Χρησιμοποιήστε το για να κάνετε όλες τις λίστες υποχρεώσεων
Δεν αποτελεί έκπληξη, Το OneNote είναι μια φανταστική εφαρμογή λίστας Το Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να κάνετε γρήγορα λίστες ελέγχου. Αυτές οι χρήσιμες λίστες σας καθοδηγούν κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας σας, μειώνοντας την πιθανότητα να ξεχάσετε κάτι.
Ξεκινήστε πληκτρολογώντας μια γραμμή κειμένου που είναι η πρώτη εργασία στη λίστα ελέγχου σας.
Στη συνέχεια, επισημάνετε το και πατήστε Ctrl + 1 στο πληκτρολόγιό σας. Αυτή η συντόμευση προσθέτει ένα πλαίσιο ελέγχου αριστερά από αυτό που πληκτρολογήσατε.
Θέλετε να επιστήσετε την προσοχή σε ένα ιδιαίτερα σημαντικό βήμα; Πάτα το Ctrl + 2 Την ίδια στιγμή. Αυτές οι ενέργειες προσθέτουν ένα αστέρι αντί για ένα πλαίσιο ελέγχου, αν και μπορείτε να διατηρήσετε και το αστέρι και το πλαίσιο επιλογής, αν προτιμάτε.
Μπορεί επίσης να θέλετε να διαχωρίσετε εργασίες σε λίστες με κουκκίδες.
Αυτή είναι μια ιδιαίτερα εύχρηστη μέθοδος εάν αισθάνεστε τραβηγμένοι προς όλες τις κατευθύνσεις και χρειάζεστε βοήθεια για την εστίαση. Χρήση Ctrl +. (περίοδος) για να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες.
Υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι για να εργαστείτε με λίστες στο OneNote, αλλά αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου από μόνοι σας σας κάνουν να ξεκινήσετε δυνατά.
Πώς θα χρησιμοποιήσετε το OneNote στην εργασία αυτή την εβδομάδα;
Το OneNote είναι ένα πολυλειτουργικό εργαλείο που προσφέρει άφθονες δυνατότητες ανεξάρτητα από τη δουλειά ή τον εργασιακό σας χώρο.
Όταν εφαρμόσετε τις παραπάνω προτάσεις, θα είστε καλά εξοπλισμένοι βασιστείτε στο OneNote για βελτιωμένη παραγωγικότητα Το
Τι θα χρησιμοποιήσετε το OneNote για να επιτύχετε στη δουλειά αυτή την εβδομάδα;
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο ενσωματωμένο επίπεδο φυσαλίδων της Google στο AndroidΕάν χρειαστήκατε ποτέ να βεβαιωθείτε ότι κάτι είναι στο ίδιο επίπεδο, μπορείτε τώρα να λάβετε ένα επίπεδο φούσκας στο τηλέφωνό σας σε δευτερόλεπτα.
τι σημαίνει διαμερισμός του σκληρού δίσκουΔιαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
- Παραγωγικότητα
- Λίστα υποχρεώσεων
- Εφαρμογές λήψης σημειώσεων
- Microsoft Outlook
- Διαχείριση έργου
- Microsoft OneNote
Η Kayla Matthews είναι ανώτερη συγγραφέας στο MakeUseOf που καλύπτει τεχνολογία ροής, podcast, εφαρμογές παραγωγικότητας και πολλά άλλα.
Περισσότερα από την Kayla MatthewsΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή