Home-theater-designers
Μια άλλη περίεργη παρουσίαση του PowerPoint. Μερικοί ακόμη πρόθυμοι νεοσύλλεκτοι παρατάσσονται για την ταξιαρχία κατά του PowerPoint. Αλλά καθώς τα νέα μέτωπα συνεχίζουν να συγκεντρώνονται σε έναν συνασπισμό εναλλακτικών προγραμμάτων PowerPoint, τείνουμε να ξεχνάμε την πράξη για την οποία απαιτούνται τα μαχαιρώματα. Κακές παρουσιάσεις.
Οι κακές δεξιότητες παρουσίασης μειώνονται ενώ το λογισμικό παίρνει τη θερμότητα. Εάν δεν ξέρετε πώς να δείξετε και να πείτε, οποιοδήποτε εργαλείο παρουσίασης θα μοιραζόταν το ίδιο νεκροταφείο. Το Microsoft PowerPoint είναι το πιο δημοφιλές λογισμικό συνεδρίων στον κόσμο και αν γνωρίζετε πώς να το χρησιμοποιείτε καλά, μπορείτε να φτιάξετε οτιδήποτε με αυτό.
Πολύπλευρος.
Αυτή είναι η άμυνα καθώς συνεχίζουμε να ψάχνουμε για συμβουλές για να κάνουμε τις παρουσιάσεις μας πιο εύκολες και πιο υπέροχες. Με Online PowerPoint (το παλιό PowerPoint Web App) ας μεταφέρουμε την εμπειρία του Microsoft PowerPoint στο πρόγραμμα περιήγησης.
Δεν είναι τόσο πλήρης όσο η έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές ( δείτε όλες τις βασικές διαφορές ). Μπορεί να χάσετε τα περισσότερα από τα προηγμένα εργαλεία, αλλά μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε κείμενο, εικόνες και γραφικά SmartArt για να δημιουργήσετε επαγγελματικές παρουσιάσεις.
Όλες οι παρουσιάσεις του PowerPoint αποθηκεύονται στο OneDrive. Οι πελάτες του Microsoft Office 365 με το Office Online μπορούν να προβάλλουν, να δημιουργούν και να επεξεργάζονται αρχεία εν κινήσει. Οι χρήστες του cloud μπορούν επίσης να ανοίξουν αρχεία παρουσίασης με επιτραπέζιο υπολογιστή PowerPoint και να κάνουν προηγμένες προσαρμογές.
Αφού δείτε τις καλύτερες συμβουλές για το PowerPoint 2016 στην επιφάνεια εργασίας, το PowerPoint Online σας προσφέρει μερικούς ακόμη τρόπους για να κάνετε πράγματα με τις διαφάνειές σας.
1. Εύκολη προβολή στο διαδίκτυο
Είναι ασφαλές να υποθέσουμε ότι θα χρησιμοποιήσετε το PowerPoint Online σε μια σειρά κινητών συσκευών. Αντί να χρησιμοποιήσετε το ζουμ του προγράμματος περιήγησης για κινητά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εγγενούς ζουμ, η οποία παρουσιάστηκε ως βελτίωση.
Μεταβείτε στην Προβολή> Ζουμ.
Η ίδια γραμμή εργαλείων σας δίνει μια νέα πλήρη οθόνη Προβολή ανάγνωσης για μια πιο άνετη εμπειρία σε συσκευές μικρής οθόνης. Μακάρι να είχαν την ίδια λειτουργία ζουμ και στην Προβολή ανάγνωσης.
2. Αποθηκεύστε την παρουσίασή σας τοπικά
Το PowerPoint Online αποθηκεύει όλες τις ανοιχτές παρουσιάσεις αυτόματα στο cloud. Δεν υπάρχει Αποθηκεύσετε κουμπί, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Αποθήκευση ως επιλογή να διατηρήσετε ένα αντίγραφο εκτός σύνδεσης στην επιφάνεια εργασίας ή σε οποιαδήποτε άλλη τοποθεσία.
μεταβείτε στο Αρχείο καρτέλα> κλικ Αποθήκευση ως Το
Κάντε κλικ Λήψη αντιγράφου Το
Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το αντίγραφο σε διαφορετική μορφή όπως το ODP ( Άνοιγμα παρουσίασης εγγράφου ) και να το μεταφέρετε σε οποιοδήποτε άλλο εργαλείο παρουσίασης που υποστηρίζει τη μορφή ODP. Το PowerPoint σας επιτρέπει επίσης να επεξεργαστείτε αρχεία ODP. Σημειώστε ότι δεν υποστηρίζονται όλες οι δυνατότητες του PowerPoint σε μορφή ODP.
3. Χρησιμοποιήστε τον ορθογραφικό έλεγχο
Λίγα πράγματα είναι τόσο ενοχλητικά όσο ένα τυπογραφικό λάθος σε μια μεγάλη οθόνη. Το PowerPoint Online έχει ένας ισχυρός ορθογραφικός έλεγχος το οποίο θα πρέπει να ενεργοποιήσετε αμέσως. Το PowerPoint Online μετακινήθηκε από τον ορθογραφικό έλεγχο του προγράμματος περιήγησης στον ισχυρό ορθογραφικό έλεγχο του Microsoft Office. Πριν ολοκληρώσετε την παρουσίασή σας, διορθώστε τις ανορθόγραφες λέξεις που επισημαίνονται με κόκκινη υπογράμμιση.
Όταν χρησιμοποιείτε για πρώτη φορά το PowerPoint Online, επιλέξτε μια λέξη με δεξί κλικ. Επιλέγω Ορισμός γλώσσας επαλήθευσης και στη συνέχεια επιλέξτε τη γλώσσα της επιλογής σας από τη λίστα.
Το PowerPoint Online καταγράφει τη λέξη που γράφεται λάθος και προσφέρει προτάσεις για τη σωστή ορθογραφία. Κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε τη σωστή ορθογραφία από τη λίστα.
Το βρίσκω λίγο αργό, αλλά αυτό θα μπορούσε επίσης να οφείλεται στη δική μου ευρυζωνική σύνδεση.
4. Εκμεταλλευτείτε πλήρως το Skype Document Chat
Η συνεργασία είναι μερικές φορές το κλειδί κατά την εργασία στο διαδίκτυο και τη συγγραφή εγγράφων σε πραγματικό χρόνο. Παρουσιάστηκε το PowerPoint Online Ομαδικές συνομιλίες Skype κάνα δυο χρόνια πίσω. Όταν συνυπογράφετε έγγραφα με κάποιον άλλο, κάντε κλικ στο κουμπί συζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία για να ξεκινήσετε τη συνομιλία με άλλους στην ομάδα σας.
Μην ξεχνάτε - πρέπει να είστε στην προβολή επεξεργασίας για να δείτε το εικονίδιο της φούσκας συνομιλίας.
Η συνομιλία παίρνει το όνομά της από το έγγραφο στο οποίο εργάζονται όλοι. Έτσι, εάν εργάζεστε σε μια παρουσίαση του PowerPoint που ονομάζεται «Έκθεση παγκόσμιας κυριαρχίας», η συνομιλία θα έχει το ίδιο όνομα και μπορείτε να την αναφέρετε στη λίστα πρόσφατων συνομιλιών σας στο Skype. Μπορείτε φυσικά να μετονομάσετε αυτήν τη συνομιλία και να τη μοιραστείτε με οποιονδήποτε άλλο δεν συμμετέχει στη συνομιλία.
Κάντε κλικ στο Κλήση ή βίντεο εικονίδιο κλήσης για να προσθέσετε μια τηλεφωνική κλήση ή μια τηλεδιάσκεψη στη συνομιλία σας.
Μπορείτε να συνεχίσετε την ομαδική συνομιλία με τις εφαρμογές Skype για κινητά ή το Skype Desktop, ακόμη και αν κλείσετε το έγγραφο. Επίσης, όπως το Google Drive, μπορείτε να συνομιλήσετε με οποιονδήποτε μέσα σε ένα online έγγραφο του Office, ακόμη και αν δεν έχει λογαριασμό Office 365.
5. Μεταδώστε μια παρουσίαση στο διαδίκτυο
Το PowerPoint στην επιφάνεια εργασίας παρέχει στον παρουσιαστή περισσότερα εργαλεία για καλύτερες παρουσιάσεις σε σύγκριση με το PowerPoint Online. ο Προβολή παρουσιαστή και το Δείκτης λέιζερ είναι μόνο δύο από τα εργαλεία για στυλιζαρισμένες παρουσιάσεις. Μπορείτε να καταργήσετε και τα δύο και ξεκινήστε μια αυτόνομη παρουσίαση Το Με τη δυνατότητα μετάδοσης πλούσιων παρουσιάσεων στο διαδίκτυο σε απομακρυσμένο κοινό, το κοινό σας μπορεί να ακολουθήσει σε οποιοδήποτε μέρος του κόσμου στα προγράμματα περιήγησής του χωρίς να έχει καθόλου PowerPoint. Το PowerPoint Online είναι η διεπαφή για αυτούς.
Εκκινήστε την επιφάνεια εργασίας του PowerPoint 2016. Ως παρουσιαστής, πρέπει να έχετε (δωρεάν) λογαριασμό Microsoft.
Στην κορδέλα, μεταβείτε στο Αρχείο> Κοινή χρήση> Παρουσία στο Διαδίκτυο Το Στην παρακάτω οθόνη, κάντε ξανά κλικ στο Παρουσιάστε στο Διαδίκτυο κουμπί.
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη. Μόλις συνδεθεί, το Παρουσιάστε στο Διαδίκτυο εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου.
Προσκαλέστε το κοινό σας στέλνοντας τον σύνδεσμο παρουσίασης μέσω email ή αντιγράψτε και επικολλήστε τον σε οποιοδήποτε άλλο άμεσο αγγελιοφόρο. Τα μέλη του κοινού κάνουν κλικ στο σύνδεσμο για να συμμετάσχουν στην παρουσίαση στα προγράμματα περιήγησής τους.
Σημείωση: Εάν πρέπει να στείλετε περισσότερες προσκλήσεις στη μέση μιας παρουσίασης, κάντε κλικ στο ESC να σταματήσει η παρουσίαση. Στο Παρουσιάστε στο Διαδίκτυο καρτέλα, επιλέξτε Στείλε προσκλήσεις Το Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Από την αρχη για επανεκκίνηση της παρουσίασης.
Κάντε κλικ Έναρξη παρουσίασης Το
Όταν τελειώσει η παρουσίαση, κάντε κλικ Τέλος διαδικτυακής παρουσίασης Το
6. Μάθετε συντομεύσεις πληκτρολογίου
Καθώς το PowerPoint Online εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησης, μερικές από τις συντομεύσεις πληκτρολογίου διαφέρουν από τις αντίστοιχες επιφάνειες εργασίας.
Παράδειγμα: Γνωστές συντομεύσεις όπως Ctrl + P (Εκτύπωση) και F1 (Βοήθεια) θα εκτελούνται εντολές προγράμματος περιήγησης, όχι εντολές PowerPoint Online.
Για να χρησιμοποιήσετε το νέο Πες μου βοήθεια του Office 2016, Τύπος CTRL+' (απόστροφος) για να μεταβείτε στο πλαίσιο Πες μου. Πληκτρολογήστε την εντολή που θέλετε και χρησιμοποιήστε το Πάνω και Κάτω βέλη για να επιλέξετε την εντολή. Τύπος Εισαγω Το
πράγματα που πρέπει να κάνετε με ένα βατόμουρο πι 2
Εδώ είναι η πλήρης λίστα με συντομεύσεις πληκτρολογίου Το
7. Χρησιμοποιήστε το Online Clipboard
Όταν χρησιμοποιείτε το PowerPoint Online, μπορείτε επίσης να κόψετε, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε περιεχόμενο σε μια παρουσίαση και μεταξύ προγραμμάτων του Office Online. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε το ίδιο μεταξύ του Office Online και των επιτραπέζιων εφαρμογών του Microsoft Office στον υπολογιστή. Η μορφοποίηση κειμένου διατηρείται από την πηγή στον προορισμό.
Ενώ μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε εικόνες από ιστότοπους στις διαφάνειες του PowerPoint Online, δεν μπορείτε να το κάνετε από άλλη παρουσίαση ή εφαρμογή στην επιφάνεια εργασίας σας. Αποθηκεύστε την εικόνα τοπικά και χρησιμοποιήστε την Εισαγωγή> Εικόνα επιλογή αντί.
8. Κοινοποίηση με ενσωμάτωση
Μπορείτε επίσης να επεκτείνετε την κοινή χρήση σας ενσωματώνοντάς την σε ιστότοπους και σε οποιαδήποτε άλλη σελίδα που υποστηρίζει ενσωματωμένα εισαγωγικά. Αυτό είναι ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα της χρήσης του PowerPoint Online σε σχέση με την έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές. Είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να δώσετε στους αναγνώστες μια διαδραστική εμπειρία χωρίς κωδικοποίηση.
Η ενσωμάτωση του PowerPoint μπορεί να είναι ένας οδηγός διδασκαλίας, ένα διαδραστικό banner ή ακόμη και μια επιχειρηματική αναφορά, ενισχυμένη με κινούμενα γραφήματα και γραφήματα.
Για να αποκτήσετε τον κωδικό ενσωμάτωσης, μεταβείτε στο Αρχείο> Κοινή χρήση> Ενσωμάτωση Το Κάντε κλικ στο μπλε Παράγω κουμπί.
Μια οθόνη προεπισκόπησης σάς δίνει ένα πλαίσιο με τον κωδικό ενσωμάτωσης για αντιγραφή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το μέγεθος και μια επιλογή αυτόματης προώθησης για την παρουσίασή σας. Auto advance θα λειτουργήσει μόνο εάν ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση κατά τη δημιουργία της παρουσίασής σας. Αφήστε την αυτόματη προώθηση αν δεν θέλετε να ξεκινήσει η παρουσίασή σας όταν κάποιος φορτώνει την ιστοσελίδα.
Οι επισκέπτες στον ιστότοπό σας θα μπορούν στη συνέχεια να περιηγηθούν στην παρουσίαση και να αλληλεπιδράσουν με αυτήν στην ιστοσελίδα σας, μέσα από το πρόγραμμα περιήγησης και χωρίς να χρειάζεται να έχουν εγκαταστήσει το PowerPoint. Όπως μπορείτε να δείτε, η χρήση ενός κωδικού ενσωμάτωσης θα μπορούσε να είναι καλύτερη από τη μεταφόρτωση μιας παρουσίασης και τη σύνδεση σε αυτήν.
9. Εκτυπώστε τα φυλλάδιά σας
Το PowerPoint Online έχει μια επιλογή για εκτύπωση σε PDF Το Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα προβολής PDF για την εργασία (Παράδειγμα: Επιλογή Αποθήκευση ως PDF του Chrome). Εκτυπώστε τις διαφάνειές σας και χρησιμοποιήστε τις ως φυλλάδια ή προσθέστε τις σημειώσεις των ομιλητών σας σε αυτές και χρησιμοποιήστε τις ως οπτικό βοήθημα όταν παρουσιάζετε.
μεταβείτε στο Αρχείο αυτί > Εκτύπωση> Εκτύπωση σε PDF Το
Η παρουσίαση μετατρέπεται σε PDF και μπορείτε να την κατεβάσετε στην επιφάνεια εργασίας.
10. Όταν το PowerPoint είναι πάρα πολύ ... Χρησιμοποιήστε το Sway
Όταν είστε περισσότερο παραμυθάς αντί για γραφικά και στατιστικά άτομα, χρησιμοποιήστε το πιο γρήγορα Εξουσία Το Το PowerPoint θα μπορούσε να αποτελέσει εμπόδιο για τον σχεδιασμό που αμφισβητείται (ή όταν είστε σε αυστηρή προθεσμία)… και δεν είναι διασκεδαστικό να το παρουσιάζετε μόνο για το καλό. Αντ 'αυτού, μπορείτε να κάνετε πολύ καλύτερη δουλειά με το Sway.
Ας βάλουμε στο κρεβάτι τη σύγχυση PowerPoint vs Sway…
- Με το PowerPoint, έχετε τον πρακτικό έλεγχο σε κάθε μέρος του σχεδιασμού της παρουσίασης.
- Με το Sway, παραδίδετε σχεδιαστικές αποφάσεις στο εργαλείο, παρέχοντάς του προ-δημιουργημένο περιεχόμενο και αφήνοντάς το να δημιουργήσει παρουσίαση για παρουσίαση στο διαδίκτυο / για κινητά.
Και ναι, μπορείτε να συνεργαστείτε και στο Sway.
Η εμπειρία του PowerPoint Online;
Έχετε απαντήσει σε αυτήν την ερώτηση μόνοι σας - PowerPoint Online ή Google Slides;
Μέχρι στιγμής, είναι σαφές ότι Το PowerPoint Online διαγωνίζεται με τις Παρουσιάσεις Google και δεν προορίζεται ακόμη να αποτελέσει την πλήρη αντικατάσταση του αδερφού του στην επιφάνεια εργασίας.
Το PowerPoint 2016 στην επιφάνεια εργασίας έχει μια πιο έντονη καμπύλη εκμάθησης σε σύγκριση με την προσφορά της Google, αλλά το PowerPoint Online είναι μια απλούστερη εναλλακτική λύση για εσάς. Το PowerPoint Online είναι σε αρμονία με την έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πλεονέκτημα για να δημιουργήσετε πιο προηγμένες διαφάνειες.
Σας αρέσει η ταχύτητα; Είστε άνετοι με την εμπειρία προβολής; Πώς χρησιμοποιείτε το PowerPoint Online στο χώρο εργασίας σας;
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να καθαρίσετε τον υπολογιστή σας με Windows χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολώνΕάν ο υπολογιστής σας με Windows έχει χαμηλό χώρο αποθήκευσης, καθαρίστε τα σκουπίδια χρησιμοποιώντας αυτά τα γρήγορα βοηθητικά προγράμματα γραμμής εντολών.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Παρουσιάσεις
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
- Συμβουλές για το Microsoft Office
Ο Saikat Basu είναι αναπληρωτής συντάκτης για το Διαδίκτυο, τα Windows και την παραγωγικότητα. Μετά την αφαίρεση της βρωμιάς ενός MBA και μιας δεκαετούς καριέρας μάρκετινγκ, είναι τώρα παθιασμένος με το να βοηθήσει τους άλλους να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους στην αφήγηση. Αναζητά το χαμένο κόμμα της Οξφόρδης και μισεί τα κακά στιγμιότυπα οθόνης. Αλλά οι ιδέες για τη φωτογραφία, το Photoshop και την παραγωγικότητα καταπρανουν την ψυχή του.
Περισσότερα από τον Saikat BasuΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή