Home-theater-designers
Εάν είστε εξοικειωμένοι με την κοινότητα παραγωγικότητας ή έχετε διαβάσει το βιβλίο του Cal Newport Deep Work, πιθανότατα θα έχετε ακούσει για τον όρο χρονικός αποκλεισμός.
Ξοδεύοντας 15 έως 20 λεπτά κάθε μέρα προετοιμάζοντας το ημερολόγιό σας για το επόμενο, ο Newport ισχυρίζεται ότι μπορείτε να κάνετε τον ίδιο όγκο εργασίας σε μια εβδομάδα 40 ωρών, με χρονικό περιορισμό, όπως θα κάνατε σε μια 60ωρη, απρογραμμάτιστη.
Θέλετε να κάνετε περισσότερα κάθε μέρα; Συνεχίστε να διαβάζετε, γιατί αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να το κάνετε αυτό με τον αποκλεισμό χρόνου.
1. Διαθέστε λίγο χρόνο προγραμματισμού
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να περάσετε ένα μικρό χρονικό διάστημα καθορίζοντας τι πρέπει να ολοκληρώσετε πριν τελειώσει η εβδομάδα. Αποφασίστε τι κάνει μια εβδομάδα καλά ξοδεμένη.
Ξεκινήστε γράφοντας μεταξύ τριών και πέντε από τις πιο σημαντικές εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε. Οι εφαρμογές λήψης αποφάσεων μπορεί να σας βοηθήσουν να το κάνετε πιο εύκολο
Αφού περιγράψετε τα βασικά, σημειώστε τυχόν άλλες βασικές εργασίες που δεν είναι τόσο ζωτικής σημασίας όσο οι προτεραιότητές σας.
Σχετίζεται με: Οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις ημερολογίου Google για διαχείριση χρόνου
Εάν εργάζεστε οκτώ ώρες την ημέρα, χωρίστε το σε κομμάτια διαφορετικού μεγέθους. Θα βοηθούσε αν αφιερώνατε κάθε ένα από αυτά τα slots σε μια συγκεκριμένη εργασία ή ένα σύνολο εργασιών. Το Ημερολόγιο Google είναι εξαιρετικό για αυτό, αλλά ένα στυλό και χαρτί θα λειτουργήσουν επίσης. Εναλλακτικά, μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε μια άλλη εφαρμογή ημερολογίου.
2. Να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας
Μην προσπαθήσετε να πιέσετε πολύ σε μια μέρα. Είναι πολύ εύκολο να υποτιμήσετε πόσο καιρό θα πάρει μια εργασία - ειδικά αν υποθέτετε ότι θα είστε 50 τοις εκατό πιο αποτελεσματικοί από το συνηθισμένο. Εάν είστε κάποιος που δεν έχει παρακολουθήσει ποτέ τον χρόνο του στο παρελθόν, θα χρειαστεί λίγος χρόνος για να το μάθετε.
Πρέπει να γνωρίζετε ακριβώς πόσο καιρό μπορείτε να επικεντρωθείτε σε βαθιά, δύσκολη δουλειά. Εάν αφιερώσετε τέσσερις ώρες για βαθιά δουλειά, αλλά μπορείτε πραγματικά να συγκεντρωθείτε έντονα για δύο ώρες, αυτό είναι δύο ώρες χαμένες που θα μπορούσατε να αφιερώσετε σε λιγότερο απαιτητικές εργασίες.
Καθώς μαθαίνετε περισσότερα για το πώς εργάζεστε και πόσο διαρκεί κάθε εργασία, οι εκτιμήσεις χρονικού ορίου θα γίνονται πιο ακριβείς. Και σε αντάλλαγμα, θα γίνετε πιο παραγωγικοί.
3. Μπορείτε επίσης να αποκλείσετε το Time Reactive Work Too
Εργάζεστε σε αντιδραστική δουλειά; Μην φοβάστε, γιατί ο αποκλεισμός χρόνου μπορεί ακόμα να λειτουργήσει για εσάς.
Εάν ένα μεγάλο μέρος της εργασίας σας ξοδεύεται στα εισερχόμενά σας, προγραμματίστε 30 λεπτά κάθε δύο ώρες στα εισερχόμενά σας. (Αυτό είναι μεγάλη υπόθεση; Προσθέστε μερικές πληροφορίες στην υπογραφή σας, ενημερώνοντας τους ανθρώπους ότι ελέγχετε μόνο μερικές φορές την ημέρα για να διατηρήσετε την παραγωγικότητά σας.)
Εάν πρέπει να λαμβάνετε κλήσεις όλη την ημέρα, αντί να απαντάτε στο τηλέφωνο κάθε φορά που χτυπά, ενεργοποιήστε τον τηλεφωνητή και προγραμματίστε μερικές περιόδους κατά τη διάρκεια της ημέρας όπου απαντάτε στα μηνύματά σας. Αυτό μειώνει τις διακοπές για άλλα χρονικά διαστήματα, επιτρέποντάς σας να κάνετε την καλύτερη δουλειά σας.
4. Αφαιρέστε τους περισπασμούς
Ο χρονικός αποκλεισμός λειτουργεί εξαιρετικά στη θεωρία. Αλλά στην πραγματικότητα, παλεύετε με πολλούς περισπασμούς. Για να αποκλείσετε με επιτυχία τον χρόνο σας και να τηρήσετε ένα πρόγραμμα, πρέπει να απαλλαγείτε από οτιδήποτε προσπαθεί να τραβήξει την προσοχή σας.
Κάθε φορά που συγκεντρώνεστε σε μια προγραμματισμένη εργασία, μην εστιάζετε σε τίποτα άλλο παρά μόνο στην προγραμματισμένη εργασία. Κλείστε την καρτέλα Facebook, τοποθετήστε το τηλέφωνό σας σε λειτουργία πτήσης και πείτε στους συναδέλφους σας να μην σας ενοχλούν. Αν χρειαστεί, βάλτε επίσης ένα ζευγάρι ακουστικά.
Σχετίζεται με: Δωρεάν εφαρμογές για υπενθυμίσεις για διάλειμμα από τις οθόνες
Μην μεταβείτε σε άλλες εργασίες μέχρι να τελειώσει ο χρόνος σας για την τρέχουσα. Συχνά, θα εκπλαγείτε με το πόσο θα τελειώσετε.
5. Μην είστε πολύ συγκεκριμένοι
Τα ανθρώπινα όντα είναι διαβόητα κακά στο να προβλέπουν πόσο καιρό θα χρειαστούν τα πράγματα. Εάν είμαστε πολύ συγκεκριμένοι με τον αποκλεισμό του χρόνου μας («30 λεπτά για να κλείσετε έναν χώρο για το πάρτι»), έχουμε ήδη αποτύχει όταν δεν πετύχουμε αυτόν ακριβώς τον στόχο.
Αντ 'αυτού, κρατήστε τα χρονικά σας στοιχεία σχετικά ασαφή - αλλά εξακολουθείτε να εργάζεστε προς έναν συγκεκριμένο στόχο.
Για παράδειγμα, το «30 λεπτά οργάνωσης του πάρτι» λειτουργεί καλά. Αντί για κράτηση ενός χώρου, το μπλοκ 30 λεπτών μπορεί να οδηγήσει σε μια σύντομη λίστα με χώρους-έτσι τουλάχιστον έχετε σημειώσει πρόοδο!
πώς να βρείτε κάποιον δωρεάν στο διαδίκτυο
Αυτές οι γρήγορες νίκες είναι που σας κρατούν κίνητρα για μεγάλες αποστάσεις.
6. Αποκλεισμός χρόνου δεν σημαίνει έλλειψη επιλογής
Μερικοί άνθρωποι αντιπαθούν την έλλειψη επιλογών καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας τους και φοβούνται ότι ο χρονικός αποκλεισμός οδηγεί σε πλήρη έλλειψη επιλογών. Αλλά αυτό δεν χρειάζεται να ισχύει.
Μια καλή ιδέα είναι να κάνετε το μπλοκ σας ασαφές. Μπορείτε να τους ονομάσετε πράγματα όπως 'δημιουργία διαφανειών PowerPoint' ή 'συγγραφή άρθρων' εάν έχετε πολλές εργασίες να κάνετε σε έναν τομέα.
Το θέμα δεν είναι να ολοκληρώσετε απαραίτητα συγκεκριμένες εργασίες σε μία συνεδρία. Είναι να προοδεύσεις σε τομείς που πρέπει, ανεξάρτητα από το σε ποιο έργο αφιερώνεις χρόνο.
7. Κρατήστε λεπτομερείς σημειώσεις
Όταν μεταβαίνετε τακτικά από τη μια εργασία στην άλλη, η εναλλαγή της επόμενης εργασίας μπορεί να διαρκέσει πολύ. Για να αποκλείσετε το χρόνο με επιτυχία, πρέπει να είστε στο σωστό πνεύμα για αυτό.
πώς να αντιγράψετε αρχεία από το android στον υπολογιστή
Για να το κάνετε αυτό, σκεφτείτε να κρατήσετε λεπτομερείς σημειώσεις. Μπορείτε να το κάνετε είτε στο Ημερολόγιο Google είτε σε χαρτί. Αναφέρετε πού φτάσατε την τελευταία φορά που δουλέψατε σε ένα έργο, τις ανακαλύψεις που κάνατε και τα επόμενα βήματα για να προχωρήσετε.
Περάστε τα τελευταία λεπτά κάθε μπλοκ χρόνου γράφοντας αυτές τις σημειώσεις, ώστε να μπορέσετε να μπείτε στο επόμενο μπλοκ με καθαρό μυαλό.
8. Εκτελέστε τακτικές αναθεωρήσεις
Στο τέλος κάθε εβδομάδας, μήνα ή τριμήνου (όποιο είναι καλύτερο για εσάς), αναθεωρήστε τα διαφορετικά έργα στα οποία εργάζεστε για να δείτε αν η προσέγγιση χρονικού περιορισμού λειτουργεί για εσάς και μάθετε ποια έργα πρέπει να αναθέσετε περισσότερα χρονικά μπλοκ σε. Αυτός είναι ο μόνος πραγματικός τρόπος για να μάθετε πώς να ρυθμίζετε αποτελεσματικά τον χρόνο σας.
Κατά τη διάρκεια μιας κριτικής, κάντε στον εαυτό σας τις ακόλουθες ερωτήσεις για κάθε έργο:
- Τι κατάφερα από την τελευταία κριτική;
- Ποιες εργασίες πρέπει να ολοκληρώσω πριν από την επόμενη ανασκόπηση;
- Σε ποιο στάδιο βρίσκομαι σε κάθε έργο μου;
Με αυτήν την επισκόπηση, θα είστε σε πολύ καλύτερη θέση για να λάβετε αποφάσεις για το μέλλον.
9. Κατανοήστε το ρολόι του σώματός σας
Διαβάστε λίγο για κιρκαδικούς και υπέρυθρους ρυθμούς και μάθετε πώς να λέτε ποιες ώρες κάθε ημέρας είναι οι πιο παραγωγικές σας. Στη συνέχεια, προγραμματίστε ανάλογα τα χρονικά σας μπλοκ.
Πολλοί άνθρωποι θεωρούν ότι είναι πιο δημιουργικοί τις πρώτες πρωινές ώρες. Εάν γνωρίζετε ότι μπορείτε να εστιάσετε καλύτερα το απόγευμα, οργανώστε τα χρονικά σας τμήματα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το χρόνο για τις κορυφαίες προτεραιότητες της εβδομάδας.
10. Μην είστε πολύ επαγγελματίες
Όλη η δουλειά και το παιχνίδι δεν κάνει τον Τζακ ένα θαμπό αγόρι. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προγραμματίσει χρόνο για ξεκούραση και χαλάρωση στις μέρες σας.
Αφήστε στην άκρη χρόνο για να περάσετε με το αγαπημένο σας πρόσωπο. Χρόνος για να περάσετε μόνοι σας. Timeρα για άσκηση. Timeρα για ψώνια. Timeρα να μην κάνεις τίποτα. Διαφορετικά, αυτές οι βασικές εργασίες θα μπορούσαν να παρακάμπτονται και θα διαπιστώσετε ότι είστε ενημερωμένοι όσον αφορά την εργασία, αλλά εντελώς πίσω στην προσωπική σας ζωή.
11. Χρησιμοποιήστε υπενθυμίσεις που λειτουργούν
Είτε πρόκειται για ένα αναδυόμενο ημερολόγιο, μια υπενθύμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα χρονόμετρο στο τηλέφωνό σας ή ένα χρονόμετρο παλιάς σχολής, πρέπει να διασφαλίσετε ότι έχετε ρυθμίσει υπενθυμίσεις στις οποίες είστε βέβαιοι ότι θα τηρήσετε. Εάν είστε πρόθυμοι να εργαστείτε επιπλέον 10 λεπτά σε κάθε εργασία, σύντομα θα μείνετε πίσω σε άλλα έργα.
Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πότε τελειώνει το χρονικό σας μπλοκ, ώστε να μπορέσετε να μπείτε στο σωστό πνεύμα για να μεταβείτε στο επόμενο μπλοκ.
Ουσιαστικά, ο αποκλεισμός χρόνου είναι μια απλή άσκηση για τον διαχωρισμό της ημέρας σας σε διάφορα κομμάτια του χρόνου. Αν είμαστε κολλημένοι, μας βοηθά να πετύχουμε όλα όσα χρειαζόμαστε, μειώνοντας έτσι το άγχος.
Σίγουρα, υπάρχουν ορισμένα προβλήματα με το κίνητρο, την ικανότητα πρόβλεψης του χρόνου που θα διαρκέσουν τα πράγματα και απρόβλεπτες διαταραχές. Αλλά η χρήση αυτής της μεθόδου μπορεί να μας βοηθήσει να μειώσουμε την αναβλητικότητα και τη σπατάλη, να κάνουμε πιο αποτελεσματικές εργάσιμες ημέρες και να μας επιστρέψουμε προσωπικό χρόνο.
Αποκλείστε το χρόνο σας για να αυξήσετε την παραγωγή σας
Σε έναν κόσμο απόσπασης της προσοχής, ο αποκλεισμός χρόνου προσφέρει μια εξαιρετική λύση για να ολοκληρώσετε τη δουλειά ενώ εξακολουθείτε να απολαμβάνετε την προσωπική σας ζωή. Η εκμάθηση της πρακτικής μπορεί να διαρκέσει λίγο, αλλά θα κάνετε πολλά περισσότερα σε μικρότερο χρονικό διάστημα μόλις βρεθείτε εκεί.
Το πιο σημαντικό είναι να ξεκινήσετε. Σημειώστε τους σημαντικότερους στόχους σας, ξεκινήστε αργά και παρακολουθήστε την πρόοδό σας. Τελικά, θα γίνετε κύριος παραγωγικότητας.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Το Time-Blocking δεν λειτουργεί; Δοκιμάστε αυτές τις 8 τεχνικές παραγωγικότηταςΕνώ ο αποκλεισμός χρόνου είναι μια αποτελεσματική τεχνική παραγωγικότητας, δεν είναι για όλους. Ακολουθούν μερικές εναλλακτικές λύσεις για να δοκιμάσετε.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Ημερολόγιο Google
- Διαχείριση χρόνου
- Συγκεντρώνω
- Συμβουλές για την παραγωγικότητα
Ο Ντάνι είναι ανεξάρτητος συγγραφέας τεχνολογίας με έδρα την Κοπεγχάγη της Δανίας, αφού μετακόμισε εκεί από τη γενέτειρά του τη Βρετανία το 2020. Γράφει για διάφορα θέματα, συμπεριλαμβανομένων των κοινωνικών μέσων και της ασφάλειας. Εκτός από τη συγγραφή, είναι έντονος φωτογράφος.
Περισσότερα από τον Danny MaiorcaΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή