Τα 12 καλύτερα πρότυπα φύλλου ώρας για να παρακολουθείτε τις ώρες σας

Τα 12 καλύτερα πρότυπα φύλλου ώρας για να παρακολουθείτε τις ώρες σας

Χρειάζεστε ένα πρότυπο ωρών εργασίας για το Word ή ένα πρόγραμμα παρακολούθησης υπερωριών για το Excel; Εάν ο τύπος εργασίας που κάνετε απαιτεί φύλλο χρόνου, όπως εργολάβος, προσωρινός ή μερικής απασχόλησης, βεβαιωθείτε ότι έχετε την ακριβή που χρειάζεστε για να παρακολουθείτε με ακρίβεια τις ώρες εργασίας.





Ανάλογα με το υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να παρακολουθείτε ώρες καθημερινά, εβδομαδιαίως ή ακόμα και να συμπεριλαμβάνετε κατανομές για διαλείμματα και υπερωρίες. Τα παρακάτω πρότυπα είναι εύχρηστα και καλύπτουν τις περισσότερες καταστάσεις παρακολούθησης χρόνου.





Εβδομαδιαία Φύλλα Ωρών

1 Εβδομαδιαίο φύλλο χρόνου (Προέχω)

Αυτό το πρότυπο Excel για ώρες εργασίας από το Microsoft Office λειτουργεί τέλεια για εβδομαδιαία παρακολούθηση. Απλώς εισαγάγετε το όνομα, το email και τον αριθμό τηλεφώνου σας μαζί με το όνομα του διαχειριστή σας. Εισαγάγετε την ημερομηνία, τις ώρες έναρξης και λήξης και τα μεσημεριανά διαλείμματα.





Οι ώρες που εργάζεστε κάθε μέρα συνολικά στο τέλος της σειράς. Μπορείτε να ταξινομήσετε τις στήλες εάν χρειάζεται και το φύλλο ώρας θα εμφανίζει υπερωρίες με βάση μια εβδομάδα εργασίας 40 ωρών. Εάν δεν σας αρέσει ο συνδυασμός χρωμάτων, τότε αυτό μπορεί να προσαρμοστεί από το Excel.

πώς να εκκινήσετε το linux από το usb

2 Εβδομαδιαίο φύλλο χρόνου (Λέξη)

Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το Microsoft Word για το φύλλο ώρας σας, αυτό το εβδομαδιαίο πρότυπο από το Office λειτουργεί επίσης καλά. Μπορείτε να συμπεριλάβετε τις πληροφορίες της εταιρείας στο επάνω μέρος, μαζί με το όνομα, τον τίτλο, την κατάσταση, τον αριθμό υπαλλήλου και άλλα στοιχεία.



Εισαγάγετε τις ώρες έναρξης και λήξης, τις κανονικές και υπερωριακές ώρες και, στη συνέχεια, αθροίστε τις στο τέλος της σειράς. Εάν εργάζεστε με μερική απασχόληση, αυτό το πρότυπο είναι ιδανικό επειδή δεν περιλαμβάνει διαλείμματα για μεσημεριανό γεύμα. Υπάρχει επίσης ένα εύχρηστο σημείο στο κάτω μέρος για υπογραφές αν χρειαστεί υπογράψτε τα έγγραφά σας Το

3 Εβδομαδιαίο φύλλο εργασίας με άδεια άνευ αποδοχών (Προέχω)

Αυτό το πρότυπο Excel παρακολούθησης ωρών εργασίας από το Vertex42 είναι μια καλή επιλογή αν χρειάζεστε ένα εβδομαδιαίο φύλλο ώρας που περιλαμβάνει άδεια άνευ αποδοχών. Διαθέτει πεδία για κανονικές και υπερωριακές ώρες, ασθένειες, διακοπές και αργίες και άδεια άνευ αποδοχών στο τέλος. Υπάρχει επίσης ένα πεδίο για Άλλα, εάν είναι απαραίτητο.





Μπορείτε να προσθέσετε την τιμή σας ανά ώρα για κάθε κατηγορία για να εμφανίσετε τις συνολικές ώρες εργασίας σας, το άδεια επί πληρωμή και το απλήρωτο ρεπό σας. Το βιβλίο εργασίας περιλαμβάνει επίσης καρτέλες για εβδομαδιαίες εβδομάδες εργασίας και εκείνες όπου χρειάζονται ώρες και λεπτά.

Δις εβδομαδιαία ημερολόγια

Τέσσερα. Χρονολογικό φύλλο υπολογιζόμενο δύο εβδομάδες (Προέχω)

Εάν πληρώνεστε δύο εβδομάδες και παρακολουθείτε τις ώρες σας με αυτόν τον τρόπο, το Vertex42 διαθέτει ένα υπέροχο πρότυπο με αυτόματους υπολογισμούς.





Το βιβλίο εργασίας του Excel έχει τέσσερις καρτέλες, συμπεριλαμβανομένων δύο για τακτική παρακολούθηση δύο εβδομάδων σε ώρες ή ώρες και λεπτά και δύο για παρακολούθηση δύο εβδομάδων στην Καλιφόρνια είτε σε ώρες είτε σε ώρες και λεπτά.

Απλώς επιλέξτε το φύλλο σας, εισαγάγετε τα προσωπικά σας στοιχεία και αναρτήστε τις ωριαίες χρεώσεις. Το φύλλο θα ενημερωθεί αυτόματα με τα δεδομένα που εισάγετε, καθιστώντας εξαιρετικά εύκολο να παρακολουθείτε τις εβδομαδιαίες ώρες και τη συνολική αμοιβή.

5 Δις εβδομαδιαίως Βασικό φύλλο ώρας (Προέχω)

Εάν θέλετε να διατηρήσετε ένα προσωπικό φύλλο παρακολούθησης χρόνου σε εβδομαδιαία βάση, το πρότυπο από το CalculateHours.com σας έχει καλύψει.

Εισαγάγετε τις ώρες σύνδεσης και αποσύνδεσής σας και οι υπόλοιποι θα εμφανιστούν στους αυτόματους υπολογισμούς. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει την ωριαία χρέωση στην κορυφή, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε την αμοιβή σας ανά ημέρα, εβδομάδα και συνολικά.

Στο κάτω μέρος του προτύπου εμφανίζονται οι μορφές που απαιτούνται για την εκτέλεση των αυτόματων υπολογισμών. Λοιπόν, ρίξτε μια ματιά σε αυτό πριν ξεκινήσετε. Και μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε δύο καρτέλες, μία για εβδομαδιαίες εβδομάδες εργασίας και μία για εργάσιμες εβδομάδες από Δευτέρα έως Παρασκευή.

Στο CalculateHours.com, αυτό το πρότυπο ονομάζεται Excel Bi-Weekly Timesheet στη βιβλιοθήκη προτύπων.

6 Χρονολογικό φύλλο υπερωριακής διάρκειας δύο εβδομάδων (Προέχω)

Εάν οι υπερωρίες είναι ένα συνηθισμένο φαινόμενο για την εβδομάδα εργασίας σας, τότε αυτό το εβδομαδιαίο φύλλο χρόνου από το Microsoft Office μπορεί να είναι το τέλειο πρότυπο υπερωριών. Απλώς εισάγετε τις κανονικές σας ώρες την ημέρα και στη συνέχεια προσθέτετε υπερωρίες καθώς και ώρες ασθενείας ή διακοπών.

Το φύλλο υπολογίζει αυτόματα τις συνολικές ώρες σας, οι στήλες μπορούν να ταξινομηθούν και μπορείτε να συμπεριλάβετε υπογραφές με ημερομηνίες στο κάτω μέρος. Όλα τα βασικά πεδία λεπτομερειών είναι διαθέσιμα στο επάνω μέρος και το φύλλο έχει ελκυστική εμφάνιση.

Μηνιαία Φύλλα Ωρών

7 Μηνιαίο Βασικό Φύλλο Ωρών (Προέχω)

Για να παρακολουθείτε τις ώρες σας ανά μήνα χωρίς καθημερινά διαλείμματα, αυτό το πρότυπο Excel από το CalculateHours.com είναι μια καλή επιλογή. Αυτό που είναι καλό σε αυτό είναι ότι υπολογίζει αυτόματα τα σύνολα για εσάς τόσο στους εβδομαδιαίους όσο και στους συνοπτικούς τομείς.

Το βιβλίο εργασίας περιέχει δύο διαφορετικά πρότυπα που ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Η μία καρτέλα έχει θέσεις για εβδομαδιαίες εργάσιμες εβδομάδες, ενώ η άλλη έχει θέσεις από Δευτέρα έως Παρασκευή. Όταν επισκέπτεστε τη βιβλιοθήκη προτύπων στο CalculateHours.com, ο τίτλος αυτής είναι το Excel Monthly Timesheet.

8 Μηνιαίο δελτίο έργου (Προέχω)

Εάν πρέπει να γνωρίζετε πόσες ώρες έχετε περάσει να εργάζεστε σε διαφορετικά έργα, ρίξτε μια ματιά σε αυτό το πρόγραμμα παρακολούθησης ωρών έργου για το Excel από το Vertex42.

Αν και αυτό το πρότυπο μπορεί να μοιάζει με άλλα προγράμματα παρακολούθησης ωρών εργασίας, σας επιτρέπει να αναλύσετε τις ώρες σας ανά έργο και όχι μόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας. Απλώς εισάγετε τις κανονικές λεπτομέρειες στο επάνω μέρος, όπως όνομα, τμήμα και πληροφορίες εταιρείας. Στη συνέχεια, προσθέστε ονόματα έργου, προαιρετικούς κωδικούς και συνολικό αριθμό ωρών την ημέρα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ενότητες στο κάτω μέρος για διακοπές, διακοπές, αναρρωτική άδεια ή προσωπική άδεια, εάν χρειαστεί. Και υπάρχουν σημεία για υπογραφές στο τέλος του φύλλου ώρας. Εάν είστε διαχειριστής έργου και σας αρέσει να διατηρείτε τα πράγματα σε τάξη ή θέλετε να παρακολουθείτε καθημερινές ώρες ανά έργο, αυτός είναι ένας καλός τρόπος.

Φύλλα Ωρών με Διάλειμμα

9 Εβδομαδιαίο ή διήμερο ωρολόγιο φύλλο με διαλείμματα (Προέχω)

Maybeσως χρειάζεστε ένα εβδομαδιαίο ή εβδομαδιαίο φύλλο ώρας με διαλείμματα μέσα στην ημέρα. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε σε βάρδια κατά διαίρεση, μπορείτε να εισαγάγετε ώρες εργασίας το πρωί και ξανά το βράδυ.

Αυτό το πρότυπο από το Vertex42 είναι αυτό που θέλετε για αυτήν την κατάσταση και έχει καρτέλες τόσο για εβδομαδιαία όσο και για εβδομαδιαία προγράμματα εργασίας.

Χρησιμοποιώντας την ίδια μορφή για το χρόνο που εμφανίζεται στο πρότυπο, εισαγάγετε τις ώρες σας μέσα και έξω. Το υπολογιστικό φύλλο θα ενημερώσει αυτόματα τις κανονικές ώρες στο τέλος της σειράς και θα υπολογίσει τη συνολική αμοιβή σας με βάση την τιμή και τις ώρες σας. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ώρες για διακοπές, διακοπές και ώρα ασθενείας.

10 Εβδομαδιαίο φύλλο ώρας με μεσημεριανό διάλειμμα (Προέχω)

Για όσους χρειάζονται εβδομαδιαίο φύλλο ώρας με μεσημεριανά διαλείμματα σε λεπτά, αυτό από το CalculateHours.com είναι μια εξαιρετική επιλογή για το Excel. Απλώς εισάγετε τις ώρες σύνδεσης και αποσύνδεσής σας και τον συνολικό αριθμό ωρών και λεπτών για το μεσημεριανό σας διάλειμμα.

Θα δείτε τις συνολικές ημερήσιες ώρες σας στο τέλος της σειράς, τις συνολικές μηνιαίες ώρες στο κάτω μέρος και τη συνολική αμοιβή σας μόλις εισαγάγετε το ποσό του δολαρίου σας στην ενότητα επιτοκίου.

Για ένα καθαρό και βασικό πρότυπο, αυτό γίνεται. Ο τίτλος του είναι Weekly Lunch EASY with Minutes of Lunch στη βιβλιοθήκη προτύπων CalculateHours.com.

Φύλλα ωρών που χρησιμοποιούν τον στρατιωτικό χρόνο

έντεκα. Timesheet Using Military Time - Χωρίς διαλείμματα (Προέχω)

Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν στρατιωτικό χρόνο. αν ακούγεται οικείο, τότε αυτό το πρότυπο παρακολούθησης χρόνου από το CalculateHours.com ταιριάζει με το λογαριασμό. Με τίτλο Excel Weekly - Military Time, απλώς εισάγετε τις ώρες και τα λεπτά όταν συνδέεστε και αποσυνδέεστε και αφήστε το πρότυπο να κάνει τα υπόλοιπα.

Όπως και με τα άλλα πρότυπα από το CalculateHours.com, μπορείτε να τοποθετήσετε την ωριαία χρέωση στην κορυφή για αυτόματους υπολογισμούς. Αυτό είναι βολικό για μια γρήγορη προβολή των αποδοχών σας ανά ημέρα και εβδομάδα.

12 Timesheet Using Military Time - Μεσημεριανό διάλειμμα (Προέχω)

Εάν χρειάζεστε ένα εβδομαδιαίο στρατιωτικό φύλλο ώρας που περιλαμβάνει διαλείμματα για μεσημεριανό γεύμα, χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή. Αυτό το πρότυπο προέρχεται επίσης από το CalculateHours.com. Εκτός από τη συμπερίληψη του μεσημεριανού διαλείμματος, αυτό το πρότυπο διαφέρει από το άλλο στρατιωτικό με βάση το χρόνο στο ότι εισάγετε ώρες και λεπτά ως δεκαδικά.

Εάν και τα δύο διαλείμματα και τα δεκαδικά είναι αυτό που χρειάζεστε και σας αρέσει η ευκολία των αυτόματων υπολογισμών, τα παίρνετε όλα με αυτό το υπέροχο πρότυπο. Ο τίτλος του είναι Εβδομαδιαίο Μεσημεριανό με Στρατιωτικό Χρόνο, καταχωρημένο σε δεκαδικούς στη βιβλιοθήκη του ιστότοπου.

Παρακολουθήστε τις ώρες εργασίας σας απρόσκοπτα

Η παρακολούθηση των ωρών εργασίας με τη χρήση ενός υπολογιστικού φύλλου μπορεί να είναι από μόνη της μια χρονοβόρα εργασία. Παρόλο που έχουμε παραθέσει δώδεκα διαφορετικά πρότυπα φύλλου ώρας εδώ, υπάρχουν ακόμη περισσότερα εκεί έξω, και μερικά από αυτά μπορεί να γίνουν τρελά ειδικά.

Ορισμένοι ιστότοποι προσφέρουν πρότυπα για πολλούς υπαλλήλους, άτομα που εργάζονται νυχτερινές βάρδιες, ακόμη και αυτά αποκλειστικά για εργασίες έργου. Εάν η παρακολούθηση χρόνου χρησιμοποιώντας υπολογιστικά φύλλα δεν είναι η ιδέα σας για διασκέδαση, τότε υπάρχουν πολλές άλλες επιλογές παρακολούθησης χρόνου, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης εφαρμογών τηλεφώνου.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να παρακολουθείτε τις ελεύθερες ώρες εργασίας σας με έγκαιρη εφαρμογή

Το Timely είναι μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου που παρακολουθεί το πρόγραμμά σας και καταγράφει πώς περνάτε το χρόνο σας. Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε!

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Διαχείριση χρόνου
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Πρότυπα γραφείου
Σχετικά με τον Συγγραφέα Sandy Writtenhouse(452 δημοσιευμένα άρθρα)

Με το πτυχίο της στην Πληροφορική, η Sandy εργάστηκε για πολλά χρόνια στη βιομηχανία πληροφορικής ως Project Manager, Department Manager και PMO Lead. Στη συνέχεια αποφάσισε να ακολουθήσει το όνειρό της και τώρα γράφει για την τεχνολογία πλήρους απασχόλησης.

Περισσότερα από την Sandy Writtenhouse

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή