Home-theater-designers
Το iWork μπορεί να μην είναι στην ίδια κατηγορία με το Microsoft Office, αλλά εξακολουθεί να είναι μια ισχυρή σουίτα γραφείου που υπάρχει στο Mac σας.
Μόλις εξοικειωθείτε με τα βασικά του iWork , είστε έτοιμοι να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα, το οποίο είναι να ανακαλύψετε τι άλλο μπορείτε να κάνετε στις εφαρμογές iWork και πώς. Εκεί εμφανίζονται οι παρακάτω συμβουλές. Επισημαίνουν μερικές από τις χρήσιμες λειτουργίες που είναι διαθέσιμες και στις τρεις εφαρμογές iWork (Σελίδες, Αριθμοί και Keynote).
Ωστόσο, πριν φτάσουμε σε αυτές τις συμβουλές iWork, θα θέλαμε να επισημάνουμε μια σημαντική διαφορά ονοματοδοσίας μεταξύ Pages/Numbers και Keynote.
Προσέξτε αυτήν τη βασική σύμβαση ονοματοδοσίας
Στο Keynote, η Apple αναφέρεται στα πρότυπα ως θέματα. Αλλά θα τα αναφέρουμε ως πρότυπα σε αυτό το άρθρο για να αποφύγουμε τη σύγχυση.
Λάβετε υπόψη ότι θα δείτε τη λέξη θέμα αντί πρότυπο εντός των επιλογών μενού και τέτοια στο Keynote. Οι ίδιες οι επιλογές εμφανίζονται στις ίδιες τοποθεσίες με τις σελίδες και τους αριθμούς. είναι μόνο το όνομα που διαφέρει.
Τώρα, ας εξερευνήσουμε μερικές εύχρηστες δυνατότητες των εφαρμογών iWork.
1. Αλλαγή προτιμήσεων γλώσσας και περιοχής
Οι εφαρμογές iWork σάς επιτρέπουν να αλλάξετε τις ρυθμίσεις γλώσσας και περιοχής για κάθε έγγραφο. Αυτά επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο το έγγραφο εμφανίζει αριθμητικές τιμές, νομίσματα, ημερομηνίες και πολλά άλλα.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις γλώσσας κάνοντας κλικ στο Αρχείο> Για προχωρημένους> Γλώσσα & περιοχή Το Από προεπιλογή, έχουν ρυθμιστεί ώστε να ταιριάζουν με τις ρυθμίσεις συστήματος όπως τις βλέπετε κάτω Προτιμήσεις συστήματος> Γλώσσα & περιοχή Το
Όταν μεταβαίνετε σε διαφορετική γλώσσα ή/και περιοχή, θα δείτε μια προεπισκόπηση των ενημερωμένων μορφών δεδομένων ακριβώς κάτω από τις ρυθμίσεις. Χτύπα το Εντάξει κουμπί για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.
Θα ενημερωθεί αυτόματα το περιεχόμενο του εγγράφου ώστε να ταιριάζει με τη νέα μορφή; Όχι όλα. Σως χρειαστείτε ένα σημείο δοκιμής και σφάλματος για να καταλάβετε τι ακριβώς αλλάζει.
Αλλά όλα τα νέα δεδομένα που εισάγετε λαμβάνουν τη μορφή που καθορίζεται από τις ενημερωμένες προτιμήσεις γλώσσας και περιοχής. Για αυτόν τον λόγο, είναι καλύτερο να τροποποιήσετε αυτές τις ρυθμίσεις μόλις ρυθμίσετε το έγγραφο.
2. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις αυτόματης διόρθωσης
Οι ρυθμίσεις αυτόματης διόρθωσης στις οποίες έχετε ρυθμίσει Προτιμήσεις συστήματος> Πληκτρολόγιο> Κείμενο εφαρμόζεται σε macOS. Γνωρίζατε ότι μπορείτε να παρακάμψετε αυτά για κάθε εφαρμογή iWork από Προτιμήσεις> Αυτόματη διόρθωση ;
Ναι, οι σελίδες, οι αριθμοί και οι προτιμήσεις του Keynote έχουν το καθένα μια ειδική καρτέλα με αρκετές ρυθμίσεις αυτόματης διόρθωσης που μπορείτε να τροποποιήσετε όπως κρίνετε κατάλληλο. Εκτός από τις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις για μορφοποίηση και ορθογραφία, μπορείτε να έχετε προσαρμοσμένες λίστες για αντικατάσταση κειμένου.
3. Δώστε στα αντικείμενα μια αναμόρφωση με στυλ
Το iWork διαθέτει προκαθορισμένους συνδυασμούς χρωμάτων, γραμματοσειρών, σχημάτων και άλλων για να σας βοηθήσει να αλλάξετε την εμφάνιση και την αίσθηση των αντικειμένων. Θα βρείτε αυτά τα στυλ κρυμμένα στο Μορφή επιθεωρητής.
Φυσικά, οι επιλογές που βλέπετε στον επιθεωρητή εξαρτώνται από το αντικείμενο που έχετε επιλέξει και το όνομα της αντίστοιχης καρτέλας ποικίλλει επίσης. Μην ανησυχείτε όμως, γιατί οι καρτέλες είναι πολύ εύκολο να βρεθούν.
Θα δείτε ένα Στυλ καρτέλα για πλαίσια κειμένου, σχήματα και μέσα. Τα στυλ πίνακα εμφανίζονται κάτω από το Τραπέζι στυλ καρτέλας και γραφήματος κάτω από το Διάγραμμα αυτί. Θα δείτε στυλ παραγράφων και στυλ χαρακτήρων κάτω από το Κείμενο αυτί.
Για να εφαρμόσετε ένα στυλ, επιλέξτε το αντικείμενο στο οποίο θέλετε να χτυπήσετε νέο χρώμα και επιλέξτε ένα από τα προκαθορισμένα στυλ.
4. Δημιουργήστε προσαρμοσμένα στυλ
Οι εφαρμογές iWork σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε δικά σας στυλ. Για να προσθέσετε ένα, επιλέξτε οποιοδήποτε αντικείμενο του οποίου το στυλ θέλετε να αποθηκεύσετε και κάντε κλικ στο Μορφή> Για προχωρημένους> Δημιουργία στυλ Το
πώς να γράψετε σε ένα αρχείο σε python
Προτιμάτε μια συντόμευση με ένα κλικ αντί για την επιλογή μενού; Κάνε κλικ στο + κουμπί που ακολουθεί τα υπάρχοντα στυλ στο Μορφή επιθεωρητής. Και υπάρχει το στυλ σας τώρα αποθηκευμένο ως προεπιλογή!
Για στυλ παραγράφου, χαρακτήρα και λίστας θα βρείτε το Προσθήκη κουμπί σε ελαφρώς διαφορετική τοποθεσία. Βρίσκεται πάνω δεξιά στη λίστα στυλ.
Είναι κρίμα που η Apple έχει εγκαταλείψει τη δυνατότητα εισαγωγής με την οποία θα μπορούσατε να φέρετε προσαρμοσμένα στυλ από το ένα έγγραφο στο άλλο. Μπορείτε ακόμα να το κάνετε αυτό, αλλά χρειάζεται λίγη επιπλέον προσπάθεια και μπορείτε να μετακινήσετε μόνο ένα προσαρμοσμένο στυλ κάθε φορά.
Αρχικά, πρέπει να επιλέξετε το αντικείμενο του οποίου το στυλ θέλετε να αντιγράψετε και να κάνετε κλικ Μορφή> Αντιγραφή στυλ Το Στη συνέχεια, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Μορφή> Επικόλληση στυλ επιλογή στο έγγραφο όπου θέλετε να αναπαράγετε το στυλ.
5. Προσθέστε υπερσυνδέσμους
Επιλέξτε το κείμενο για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια υπερ -σύνδεση και επισκεφτείτε το Μορφή> Προσθήκη συνδέσμου μενού ή το μενού με το δεξί κλικ για να ξεκινήσετε. Θα δείτε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσμους τόσο για ιστοσελίδες όσο και για διευθύνσεις email.
Στο Keynote, θα μπορείτε επίσης να συνδέεστε σε συγκεκριμένες διαφάνειες. Ομοίως, θα μπορείτε να συνδέεστε σε συγκεκριμένα στοιχεία (που ονομάζονται σελιδοδείκτες) ενός εγγράφου στις Σελίδες. Φυσικά, θα χρειαστεί να έχετε έναν σελιδοδείκτη για να μπορέσετε να τον συνδέσετε.
Για να δημιουργήσετε έναν σελιδοδείκτη, επιλέξτε πρώτα το στοιχείο στο οποίο θέλετε γρήγορη πρόσβαση. Στη συνέχεια, στο Σελιδοδείκτες τμήμα του Εγγραφο επιθεωρητή, κάντε κλικ στο Πρόσθεσε σελιδοδείκτη κουμπί. Ο σελιδοδείκτης εμφανίζεται στη λίστα ακριβώς κάτω από το κουμπί.
6. Συμπίεση αρχείων
Η εισαγωγή αντικειμένων πολυμέσων όπως φωτογραφιών και ταινιών σε ένα έγγραφο iWork μπορεί να αυξήσει σημαντικά το μέγεθος του αρχείου. Αυτό συμβαίνει επειδή το αρχείο αποθηκεύει αυτά τα αντικείμενα στο αρχικό τους μέγεθος και ανάλυση, ακόμη και αν τα έχετε μειώσει.
Φυσικά, είναι βολικό όταν θέλετε να επαναφέρετε τις αρχικές εκδόσεις των αντικειμένων πολυμέσων. Αλλά ως συμβιβασμός, πρέπει να αντιμετωπίσετε ένα μεγαλύτερο αρχείο.
Τι θα λέγατε για συμπίεση αρχείων επιτρέποντας στο iWork να περικόψει τον ήχο/βίντεο και να μειώσει την ανάλυση εικόνας; Κάνοντας κλικ στο Αρχείο> Για προχωρημένους> Μείωση μεγέθους αρχείου κάνει το κόλπο. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την επιλογή αφού όλα τα έγγραφα είναι στη θέση τους και όλα τα αντικείμενα πολυμέσων είναι στο μέγεθος που θέλετε.
Στη συνέχεια, θα λάβετε ένα πλαίσιο μηνυμάτων που θα σας λέει πόσο η εφαρμογή θα μειώσει το μέγεθος του αρχείου. Κάνε κλικ στο Περιορίζω κουμπί για να προχωρήσετε με τη συμπίεση.
7. Κλείδωμα αντικειμένων
Καταλήγετε συχνά να μετακινείτε ή να επεξεργάζεστε στοιχεία που δεν είχατε σκοπό; Αποτρέψτε το, καρφιτσώνοντας αντικείμενα στη θέση τους με το Τακτοποίηση> Κλείδωμα επιλογή. Δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό ένα αντικείμενο τη φορά. Το κλείδωμα λειτουργεί ακόμη και όταν έχετε επιλέξει πολλά αντικείμενα.
Εκτός από τα πλαίσια σχολίων, μπορείτε να κλειδώσετε κάθε τύπο αντικειμένου που βλέπετε να παρατίθεται στην κύρια γραμμή εργαλείων μιας εφαρμογής iWork. Περιλαμβάνει πλαίσια κειμένου, πίνακες, σχήματα, εικόνες και βίντεο.
Δεν μπορείτε να κλειδώσετε αντικείμενα στις Σελίδες; Κατά καιρούς θα δείτε το Κλειδαριά επιλογή γκριζαρισμένη στο Κανονίζω μενού της εφαρμογής Pages. Δοκιμάστε αυτήν την επόμενη επιδιόρθωση για να την ενεργοποιήσετε.
Αρχικά, ανοίξτε το Μορφή επιθεωρητής για το επιλεγμένο αντικείμενο και μεταβείτε σε αυτό Κανονίζω αυτί. Σύμφωνα με το Τοποθέτηση αντικειμένου τμήμα, εναλλαγή από το Μετακίνηση με κείμενο καρτέλα στο Μείνε στη σελίδα αυτί. Αυτό πρέπει να φέρει πίσω το Κλειδαριά επιλογή για το επιλεγμένο αντικείμενο.
Εάν θέλετε να μετακινήσετε ή να επεξεργαστείτε ένα αντικείμενο που έχετε κλειδώσει, θα πρέπει πρώτα να το ξεκλειδώσετε κάνοντας κλικ στο Τακτοποίηση> Ξεκλείδωμα Το
8 Αντικείμενα ομάδας
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μετακινήσετε μερικά αντικείμενα χωρίς να διαταράξετε τη σχετική θέση μεταξύ τους. Or ίσως θέλετε να εφαρμόσετε το ίδιο στυλ σε όλα αυτά. Σε τέτοιες περιπτώσεις, βοηθά εάν μπορείτε να αντιμετωπίσετε αυτά τα αντικείμενα ως ένα μόνο στοιχείο. Μπορείτε πραγματικά, αφού τα ομαδοποιήσετε κάνοντας κλικ στο Τακτοποίηση> Ομάδα Το
Για να διαχωρίσετε τα ομαδοποιημένα αντικείμενα και να επιστρέψετε στην επεξεργασία τους μεμονωμένα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε την ομάδα και να κάνετε κλικ στο Τακτοποίηση> Κατάργηση ομαδοποίησης Το
Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε/καταργήσετε την ομαδοποίηση αντικειμένων (συν το κλείδωμα/ξεκλείδωμά τους) από το δεξί κλικ ή Ελεγχος -κάντε κλικ στο μενού.
9. Κρατήστε το Arrange Tools Handy
ο Μορφή ο επιθεωρητής περιλαμβάνει ένα Κανονίζω καρτέλα για να σας δώσει επιλογές για την τοποθέτηση αντικειμένων με ακρίβεια. Αλλά είναι κουραστικό να αλλάζετε σε αυτό από μία από τις άλλες καρτέλες κάθε φορά.
Γιατί να μην φτιάξετε το Κανονίζω πιο εύκολη πρόσβαση στα εργαλεία; Δώστε τους ένα ειδικό φορητό παράθυρο κάνοντας κλικ στο Προβολή> Εμφάνιση εργαλείων τακτοποίησης Το Μπορείτε επίσης να βάλετε Χρωματιστά και Προσαρμογή εικόνας εργαλεία σε παρόμοια παράθυρα αναδυόμενων παραθύρων κάνοντας κλικ στο κατάλληλο προβολή επιλογή στο Θέα μενού.
10. Πρόσβαση στις επιλογές προβολής γρήγορα
Δείτε το μικροσκοπικό Θέα κουμπί γραμμής εργαλείων στα άκρα αριστερά; Κρύβει ένα χρήσιμο μενού για εναλλαγή της ορατότητας βασικών στοιχείων στην οθόνη, όπως χάρακες, σχόλια και Εύρεση & Αντικατάσταση κουτί.
Με βάση την εφαρμογή iWork στην οποία βρίσκεστε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη γραμμή εργαλείων Θέα μενού για πρόσβαση σε μερικές ειδικές λειτουργίες επίσης. Για παράδειγμα, στις σελίδες μπορείτε να αποκρύψετε μικρογραφίες και να αποκαλύψετε τον αριθμό λέξεων από αυτό το μενού. Στο Keynote, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφόρων διατάξεων και επίσης να ξεκινήσετε την επεξεργασία κύριων διαφανειών.
11. Απόκρυψη του Επιλογέα προτύπου
Όταν ανοίγετε οποιαδήποτε εφαρμογή iWork, σας εμφανίζει ένα σύνολο τακτοποιημένων προτύπων που εξοικονομούν χρόνο, για να διαλέξετε.
Ενώ τα πρότυπα είναι χρήσιμα , ίσως προτιμάτε να ξεκινάτε με ένα κενό έγγραφο κάθε φορά. Σε αυτήν την περίπτωση, ο επιλογέας προτύπου γίνεται ενοχλητικό αναδυόμενο παράθυρο. Το να το κρύψεις είναι εύκολο.
Πρώτα μεταβείτε στην εφαρμογή Προτιμήσεις τμήμα με τη συντόμευση Cmd + κόμμα Το Σύμφωνα με το Για νέα έγγραφα τμήμα του γενικός καρτέλα, επιλέξτε το κουμπί επιλογής για Χρησιμοποιήστε πρότυπο Το
Στις σελίδες και αριθμοί, το προεπιλεγμένο πρότυπο είναι Κενό , ενώ στο Keynote, είναι Βαθμίδα Το Δεν χρειάζεται όμως να μείνετε με αυτά. Επίλεξε το Αλλαγή προτύπου κουμπί κάτω από το Χρησιμοποιήστε πρότυπο επιλογή για μια νέα προεπιλογή. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο συνολικά για να το χρησιμοποιήσετε ως προεπιλογή. Θα δούμε πώς να το κάνουμε αυτό στην επόμενη ενότητα.
Θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στον επιλογέα προτύπων αφού τον έχετε αποκρύψει; Φέρε το κρατώντας πατημένο το Επιλογή κλειδί όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο. Επιλογή + Cmd + N είναι η αντίστοιχη συντόμευση.
12. Δημιουργία νέων προτύπων
Ας υποθέσουμε ότι έχετε δημιουργήσει ένα έγγραφο iWork ακριβώς έτσι και τώρα θα θέλατε να το χρησιμοποιήσετε ως αφετηρία για μελλοντικά έγγραφα. Μπορείτε, αφού αποθηκεύσετε το πρότυπο έγγραφο ως πρότυπο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Αρχείο> Αποθήκευση ως πρότυπο Το (Στο Keynote, θα δείτε Αποθήκευση θέματος αντί Αποθήκευση ως πρότυπο .)
Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Προσθήκη στο Πρότυπο επιλογής για να αποθηκεύσετε το πρότυπο στην προεπιλεγμένη θέση. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί στο Τα πρότυπά μου τμήμα του επιλογέα προτύπων. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το πρότυπο σε διαφορετική τοποθεσία, κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί αντ 'αυτού.
13. Δημιουργήστε θέσεις κράτησης θέσης για κείμενο και μέσα
Εάν εργάζεστε με ένα προσαρμοσμένο πρότυπο, πρέπει να επιλέγετε τα υπάρχοντα κομμάτια κειμένου κάθε φορά που θέλετε να τα αντικαταστήσετε. Δεν θα έχετε αυτό το πρόβλημα εάν τα αποσπάσματα κειμένου στο πρότυπο είναι σύμβολα κράτησης θέσης. Όταν είναι, μπορείτε να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε κείμενο αμέσως χωρίς να χρειάζεται να επιλέξετε πρώτα το υπάρχον κείμενο.
Ομοίως, εάν ορίσετε τα σύμβολα κράτησης θέσης για τα μέσα, μπορείτε να τα αντικαταστήσετε με φρέσκα μέσα εν συντομία. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο Προσθέστε εικόνα κουμπί κάτω δεξιά στο σύμβολο κράτησης θέσης (δείτε παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης).
Αυτό εμφανίζει τον αναδυόμενο εξερευνητή πολυμέσων από τον οποίο μπορείτε να επιλέξετε την εικόνα ή το βίντεο που χρειάζεστε. Δεν θα χρειαστεί να ασχοληθείτε με την αλλαγή μεγέθους ή την αναδιαμόρφωση των νέων μέσων. παίρνουν το ίδιο στυλ με το σύμβολο κράτησης θέσης.
Όπως μπορείτε να δείτε, η κατοχή θέσεων για κείμενο και πολυμέσα εξοικονομεί πολύ χρόνο και θα θελήσετε να τα χρησιμοποιήσετε ενώ δημιουργείτε πρότυπα. Κάνοντας αυτό είναι αρκετά απλό.
Επιλέξτε οποιοδήποτε κομμάτι κειμένου που θέλετε να ορίσετε ως σύμβολο κράτησης θέσης και κάντε κλικ στο Μορφή> Για προχωρημένους> Ορισμός ως κράτησης θέσης κειμένου Το Εάν θέλετε να ορίσετε μια εικόνα ή ένα βίντεο ως σύμβολο κράτησης θέσης, επιλέξτε το Ορισμός ως σύμβολο κράτησης μέσων αντ 'αυτού από το ίδιο μενού.
14. Εισαγωγή έτοιμων προτύπων
Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα. Γιατί να μην εισάγετε μερικά φοβερά από iWorkCommunity ; Είναι δωρεάν για χρήση! (Μπορείτε επίσης να «δανειστείτε» πρότυπα από φίλους και συγγενείς μέσω email.)
Το iWorkCommunity διαθέτει πρότυπα για φύλλα ωρών, εράνους, περιοδικά και πολλούς άλλους τύπους εγγράφων. Κατεβάστε όποιο πρότυπο θέλετε και ανοίξτε το με τη σχετική εφαρμογή iWork.
Το πρότυπο ανοίγει ως κανονικό αρχείο. Για να το εγκαταστήσετε, θα πρέπει να το αποθηκεύσετε ως προσαρμοσμένο πρότυπο όπως είδαμε στην παραπάνω ενότητα. Μόλις το κάνετε, εμφανίζεται στο Τα πρότυπά μου τμήμα του επιλογέα προτύπων ως συνήθως.
15. Επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων αρχείου
Οι εφαρμογές iWork αποθηκεύουν αυτόματα την εργασία σας σε τακτά χρονικά διαστήματα, αφού έχετε αποθηκεύσει ένα αρχείο μία φορά με το όνομά του. Μπορείτε να προβάλετε και να επαναφέρετε οποιαδήποτε από τις προηγούμενες εκδόσεις αρχείων με το Αρχείο> Επαναφορά σε> Περιήγηση σε όλες τις εκδόσεις επιλογή. Αυτό θέτει σε λειτουργία το σύστημα έκδοσης αρχείων στο macOS.
Εάν υπάρχει κάποια συγκεκριμένη έκδοση του αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε ως σημείο επαναφοράς, κάντε κλικ στο Αρχείο> Αποθήκευση ή χτύπησε Command + S για να αποθηκεύσετε αυτήν την έκδοση χειροκίνητα. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί μαζί με τις αυτόματες αποθηκευμένες εκδόσεις και μπορείτε να το επαναφέρετε ανά πάσα στιγμή.
Μπορεί να θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα καλό αντίγραφο ασφαλείας πριν κατάργηση διπλών τιμών στους αριθμούς , για παράδειγμα.
16. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων σε μορφές Microsoft Office
Εάν θέλετε να διασφαλίσετε τη μέγιστη συμβατότητα για τα αρχεία του γραφείου σας στις περισσότερες πλατφόρμες και εκδόσεις λογισμικού, κρατήστε ένα αντίγραφο:
- Σελίδες εγγράφων ως αρχεία DOC (Word),
- Αριθμήστε υπολογιστικά φύλλα ως αρχεία XLS (Excel) και
- Κεντρικές παρουσιάσεις ως αρχεία PPT (PowerPoint).
Μπορεί να χάσετε μερικές ρυθμίσεις αρχείων με αυτήν την προσέγγιση, αλλά τα δεδομένα σας είναι λίγο πολύ άθικτα και συμβατά προς τα πίσω. Τώρα ας δούμε πώς να εξάγουμε πραγματικά αυτά τα αρχεία.
Κοιτάξτε κάτω από Αρχείο> Εξαγωγή σε μενού για να βρείτε την αντίστοιχη εφαρμογή του Microsoft Office για εξαγωγή του αρχείου σας. Οταν ο Εξαγωγή του εγγράφου σας εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τη σχετική μορφή από το Προχωρημένες επιλογές Ενότητα.
Λάβετε υπόψη ότι τα DOC, XLS και PPT είναι παλαιές μορφές αρχείων που η Microsoft έχει αντικαταστήσει εδώ και πολύ καιρό με τις μορφές DOCX, XLSX και PPTX αντίστοιχα. Εξερευνήστε το τελευταίο με το άρθρο μας σχετικά με σπάνιες μορφές αρχείων γραφείου.
17. Προστατέψτε αρχεία με κωδικούς πρόσβασης ή Touch ID
Οι εφαρμογές iWork σάς επιτρέπουν να αποκρύψετε τα αρχεία σας πίσω από έναν κωδικό πρόσβασης. Κάντε κλικ στο Αρχείο> Ορισμός κωδικού πρόσβασης για να ξεκινήσετε τη ρύθμιση ενός. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει μια υπόδειξη κωδικού πρόσβασης για εύκολη ανάκληση. Εάν θέλετε το Keychain να θυμάται τον κωδικό πρόσβασης για εσάς, επιλέξτε αυτό το πλαίσιο: Θυμηθείτε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης στην μπρελόκ μου Το Χτύπα το Ορίστε κωδικό κουμπί για να ολοκληρώσετε το κλείδωμα του αρχείου σας.
Εάν το Mac σας υποστηρίζει Touch ID για ξεκλείδωμα δακτυλικών αποτυπωμάτων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να ξεκλειδώσετε αρχεία iWork. Αλλά πρώτα, θα πρέπει να ρυθμίσετε τις σελίδες, τους αριθμούς και το κεντρικό για να χρησιμοποιήσετε το Touch ID. Για να γίνει αυτό, στο Προτιμήσεις τμήμα κάθε μίας από αυτές τις εφαρμογές, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για Χρησιμοποιήστε το Touch ID Το
Το Touch ID λειτουργεί παράλληλα με έναν κωδικό πρόσβασης κειμένου, οπότε δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο το Touch ID για να κλειδώσετε/ξεκλειδώσετε ένα αρχείο. Θα πρέπει πρώτα να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης κειμένου για αυτόν και ενώ το κάνετε αυτό, θα μπορείτε να επιλέξετε το Άνοιγμα με Touch ID επιλογή.
πώς να επιλέξετε έναν σκληρό δίσκο
18. Μάθετε τι νέο υπάρχει
Θέλετε να μάθετε τι σας επιφυλάσσει η τελευταία ενημέρωση iWork; Κάντε κλικ στο Βοήθεια> Τι νέο υπάρχει σε οποιαδήποτε εφαρμογή iWork για να δείτε τις καλύτερες στιγμές σε ένα αναδυόμενο πλαίσιο. Χτύπα το Να συνεχίσει κουμπί για έξοδο από το πλαίσιο. Αν θέλετε να μάθετε για όλες τις κορυφαίες νέες δυνατότητες, κάντε κλικ στο Πλήρης λίστα δυνατοτήτων σύνδεσμο για να επισκεφθείτε τη σχετική σελίδα υποστήριξης της Apple.
Μοιραστείτε ένα μυστικό iWork ή δύο μόνοι σας
Είτε εσείς αφαίρεση του Microsoft Office για iWork ή να χρησιμοποιήσετε και τις δύο σουίτες γραφείου δίπλα -δίπλα, εξαρτάται από εσάς. Σε κάθε περίπτωση, η εκμάθηση των καλύτερων συμβουλών και κόλπων για το iWork σίγουρα θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Ξεκινήστε εξερευνώντας πώς μπορείτε να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου και ρυθμιστικά στους αριθμούς ή πώς να χρησιμοποιήσετε τύπους και λειτουργίες στους αριθμούς.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ένας αρχάριος οδηγός για την εμψύχωση του λόγουΗ εμψύχωση του λόγου μπορεί να είναι μια πρόκληση. Εάν είστε έτοιμοι να αρχίσετε να προσθέτετε διάλογο στο έργο σας, θα αναλύσουμε τη διαδικασία για εσάς.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Μακ
- Παραγωγικότητα
- Μακροσκελές έντυπο
- Οδηγός Longform
- δουλεύω
Ο Akshata εκπαιδεύτηκε σε χειροκίνητες δοκιμές, κινούμενα σχέδια και σχεδιασμό UX πριν επικεντρωθεί στην τεχνολογία και τη γραφή. Αυτό συγκέντρωσε δύο από τις αγαπημένες της δραστηριότητες - την αίσθηση των συστημάτων και την απλοποίηση της ορολογίας. Στο MakeUseOf, η Akshata γράφει για την καλύτερη αξιοποίηση των συσκευών σας Apple.
Περισσότερα από την Akshata ShanbhagΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή