Home-theater-designers
Όταν εργάζεστε με δεδομένα στο Apple Numbers στο Mac σας, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε μια κατάσταση όπου έχετε διπλότυπα. Αυτά μπορεί να είναι ονόματα, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προϊόντα, χρώματα ή κάτι άλλο. Και αν έχετε πολλά δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας, η εύρεση και η κατάργηση αυτών των διπλότυπων μπορεί να είναι μια πρόκληση.
Θα σας δείξουμε μερικές διαφορετικές μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε διπλότυπα και στη συνέχεια είτε να τα επισημάνετε είτε να τα εξαλείψετε αν θέλετε.
Βρείτε διπλότυπα σε αριθμούς με ταξινόμηση
Εάν δεν έχετε πολλά δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας, μπορείτε να τα ταξινομήσετε και να ελέγξετε για διπλότυπα μη αυτόματα. Αυτή η μέθοδος μπορεί πραγματικά να σας εξοικονομήσει χρόνο μακροπρόθεσμα, αλλά και πάλι, μόνο αν δεν έχετε χιλιάδες σειρές στο φύλλο σας.
Ταξινόμηση κατά μία στήλη
- Επιλέξτε τον πίνακα δεδομένων κάνοντας κλικ οπουδήποτε στον πίνακα και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κύκλος πάνω αριστερά. Αυτό βρίσκεται στα αριστερά της στήλης Α.
- Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται δίπλα στο γράμμα της στήλης και επιλέξτε ένα από τα δύο Αύξουσα ταξινόμηση ή Ταξινόμηση φθίνουσα Το
Ταξινόμηση κατά πολλαπλές στήλες
- Ακολουθήστε τα ίδια βήματα με τα παραπάνω, αλλά αντί να επιλέξετε μια επιλογή Ταξινόμηση στο μενού συντόμευσης, κάντε κλικ Εμφάνιση επιλογών ταξινόμησης Το
- Η δεξιά πλευρική μπάρα πρέπει να ανοίγει στο Είδος
- Σιγουρέψου ότι Ταξινόμηση ολόκληρου πίνακα επιλέγεται στο πρώτο αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
- Στο Ταξινόμηση κατά αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τη στήλη και κάτω από αυτήν, επιλέξτε Αύξουσα ή Φθίνουσα.
- Κάποιο άλλο αναπτυσσόμενο πλαίσιο θα πρέπει να εμφανίζεται κάτω από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε μια άλλη στήλη και τη σειρά ταξινόμησής της.
- Τα δεδομένα θα πρέπει να ταξινομούνται αυτόματα, αλλά αν όχι, κάντε κλικ στο Ταξινόμηση τώρα κουμπί στο επάνω μέρος της πλευρικής γραμμής.
Μόλις ταξινομήσετε τα δεδομένα σας, θα πρέπει πιο εύκολα να μπορείτε να εντοπίσετε τα διπλότυπα και στη συνέχεια να τα επισημάνετε ή να τα αφαιρέσετε όπως χρειάζεται.
πού βρίσκεται η λειτουργία πορτρέτου στο iphone 7
Βρείτε διπλότυπα σε αριθμούς με συναρτήσεις
Υπάρχουν δύο ενσωματωμένες συναρτήσεις στους αριθμούς που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε διπλότυπα. Αυτές είναι οι συναρτήσεις IF και COUNTIF. IF μπορεί να εμφανίσει διπλότυπα ως Σωστό ή Λάθος, ή μια λέξη που εκχωρείτε. Το COUNTIF θα εμφανίσει πόσες φορές εμφανίζεται ένα στοιχείο για να υποδεικνύει διπλότυπα.
Εύρεση διπλότυπων με τη συνάρτηση IF
Για να δείξουμε πώς θα λειτουργήσει η συνάρτηση, τα παραδείγματα δεδομένων μας θα είναι ονόματα προϊόντων στη στήλη Α και ο πίνακας μας έχει κεφαλίδες στηλών στη σειρά 1.
- Προσθέστε μια άλλη στήλη ή μεταβείτε σε μια κενή στήλη στο φύλλο σας όπου θέλετε τον διπλό δείκτη.
- Κάντε κλικ στο κελί στη δεύτερη σειρά, κάτω από την κεφαλίδα και ανοίξτε τον Επεξεργαστή λειτουργιών εισάγοντας το Ζυγό ίσο (=).
- Εισαγω ΑΝ (A2) = (A1), 'Διπλότυπο', ' στο συντάκτη. Αυτό θα συγκρίνει το κελί με αυτό που βρίσκεται πάνω του και θα εισαγάγει τη λέξη Διπλότυπο αν είναι διπλότυπο και θα εισαγάγει ένα κενό εάν δεν είναι.
- Κάντε κλικ στο σημάδι ελέγχου για την εφαρμογή του τύπου.
- Αντιγράψτε τον τύπο στα επόμενα κελιά κάνοντας κλικ στο κελί που βρίσκεται και σύροντάς τον προς τα κάτω στη στήλη όταν δείτε το κίτρινος κύκλος στο όριο.
Εάν προτιμάτε να μην χρησιμοποιείτε μια δική σας λέξη και να εμφανίζετε μόνο True για διπλότυπα και False για μη διπλότυπα, μπορείτε απλά να εισαγάγετε (A2) = (A1) στο συντάκτη. Αυτό λειτουργεί χωρίς να προσθέσετε IF πριν από αυτό.
Εύρεση διπλότυπων με τη συνάρτηση COUNTIF
Θα χρησιμοποιήσουμε τα ίδια παραδείγματα δεδομένων όπως παραπάνω χρησιμοποιώντας τη στήλη Α και ο πίνακας μας έχει κεφαλίδες στήλης.
- Προσθέστε μια άλλη στήλη ή μεταβείτε σε μια κενή στήλη στο φύλλο σας όπου θέλετε τον διπλό δείκτη.
- Κάντε κλικ στο κελί στη δεύτερη σειρά, κάτω από την κεφαλίδα και ανοίξτε τον Επεξεργαστή λειτουργιών εισάγοντας το Ζυγό ίσο (=).
- Εισαγω COUNTIF (A, A2) στο συντάκτη. Το Α είναι η στήλη και το Α2 αντιπροσωπεύει τη σειρά.
- Κάντε κλικ στο σημάδι ελέγχου για την εφαρμογή του τύπου.
- Αντιγράψτε τον τύπο στα επόμενα κελιά με τον ίδιο τρόπο όπως το Βήμα 5 παραπάνω.
Θα πρέπει τώρα να δείτε τους αριθμούς στη νέα στήλη που δείχνουν πόσες φορές εμφανίζεται το στοιχείο της διπλής στήλης σας. Για το παράδειγμά μας στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να δείτε ότι το Cap εμφανίζεται τρεις φορές, το Coat μία φορά και τα γάντια δύο φορές.
Κατάργηση διπλότυπων από αριθμούς
Εάν χρησιμοποιείτε μία από τις παραπάνω λειτουργίες για να προσδιορίσετε τα διπλότυπα επειδή έχετε πολλά δεδομένα, τότε πιθανότατα θέλετε να τα καταργήσετε χωρίς να κάνετε αναζήτηση με μη αυτόματο τρόπο, σωστά; Αν ναι, μπορείτε απλά να μεταβείτε στην κορυφή του σεμιναρίου μας και να χρησιμοποιήσετε μία από τις μεθόδους ταξινόμησης.
Μπορείτε να ταξινομήσετε με τη λέξη Διπλότυπο χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IF, True, ή False, ή με αριθμούς, εάν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση COUNTIF. Μόλις ταξινομήσετε, μπορείτε απλά να διαγράψετε τις διπλές σειρές.
Συγχώνευση και διαγραφή διπλότυπων από αριθμούς
Maybeσως θέλετε να αφαιρέσετε τα διπλότυπα, αλλά επίσης δεν θέλετε να χάσετε κανένα στοιχείο. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε δεδομένα αποθέματος για προϊόντα όπως στο παράδειγμά μας. Έτσι, θέλετε να αθροίσετε αυτά τα ποσά προτού διαγράψετε τα διπλότυπα. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει πρώτα να συγχωνεύσετε τα δεδομένα και για αυτήν την εργασία, θα χρησιμοποιήσετε τόσο έναν τύπο όσο και μια συνάρτηση στους αριθμούς.
Συγχώνευση των δεδομένων
Για το παράδειγμά μας, θα αφήσουμε τη στήλη Διπλότυπο δείκτη που χρησιμοποιήσαμε με τη συνάρτηση IF επειδή θα τη χρειαστούμε αργότερα. Στη συνέχεια, θα προσθέσουμε μια άλλη στήλη στα δεξιά για τα Totals μας.
- Κάντε κλικ στο κελί στη δεύτερη σειρά, κάτω από την κεφαλίδα και ανοίξτε τον Επεξεργαστή λειτουργιών εισάγοντας το Ζυγό ίσο (=).
- Εισαγω (Β2)+ΑΝ (Α2) = (Α3), (Η3), 0 στο συντάκτη. (Μπορείτε να δείτε μια ανάλυση αυτών των στοιχείων τύπου παρακάτω.)
- Κάντε κλικ στο σημάδι ελέγχου για την εφαρμογή του τύπου.
- Αντιγράψτε τον τύπο στα επόμενα κελιά.
Κατανομή τύπου
(Β2) είναι το κελί που περιέχει την πρώτη μας ποσότητα.
+ θα προσθέσει αυτή την ποσότητα στα επόμενα.
φύλλα πρακτικής γραπτής πρακτικής για ενήλικες
ΑΝ (Α2) = (Α3) ελέγχει για διπλότυπο μεταξύ των δύο κελιών.
(Η3) είναι όπου θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα της συνολικής ποσότητας.
0 θα προστεθεί αν δεν υπάρχει διπλότυπο.
Μόλις ολοκληρώσετε τη συγχώνευση των δεδομένων, είναι σημαντικό να ελέγξετε ξανά για να βεβαιωθείτε ότι όλα αθροίζονται σωστά.
Διαγράψτε τα διπλότυπα
Για να καταργήσετε τα διπλότυπα μετά τη συγχώνευση δεδομένων, θα χρησιμοποιήσετε ξανά την ενέργεια ταξινόμησης. Αλλά πρώτα, πρέπει να δημιουργήσετε νέες στήλες για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα αποτελέσματα δεδομένων ως τιμές, ώστε να μην είναι πλέον τύποι.
Χρησιμοποιώντας το ίδιο μας παράδειγμα, θα αντιγράψουμε και θα επικολλήσουμε τις στήλες Διπλότυπο και Σύνολο.
- Επιλέξτε και τις δύο στήλες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Επεξεργασία >> αντίγραφο από τη γραμμή μενού.
- Επιλέξτε τις νέες στήλες όπου θέλετε να τις επικολλήσετε και κάντε κλικ Επεξεργασία >> Επικόλληση αποτελεσμάτων τύπου από τη γραμμή μενού.
- Διαγράψτε τις στήλες με τους τύπους επιλέγοντάς τις ξανά και κάνοντας δεξί κλικ ή κάνοντας κλικ στο βέλος της κεφαλίδας της στήλης και επιλέγοντας Διαγραφή επιλεγμένων στηλών Το
Τώρα μπορείτε να ταξινομήσετε με τη στήλη Διπλότυπο δείκτη που χρησιμοποιείτε συνεχώς τις οδηγίες ταξινόμησης στην αρχή αυτού του σεμιναρίου. Θα πρέπει να δείτε όλα τα διπλότυπα σας ομαδοποιημένα ώστε να μπορείτε να διαγράψετε αυτές τις γραμμές.
Στη συνέχεια, μπορείτε επίσης να καταργήσετε τις αρχικές στήλες Ποσότητα και Διπλότυπο που χρησιμοποιήσατε για τις συναρτήσεις και τους τύπους. Αυτό θα σας αφήσει χωρίς διπλότυπα και συγχωνευμένα δεδομένα.
πώς να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό paypal κάτω των 18 ετών
Σημείωση: Και πάλι, πριν διαγράψετε στήλες, σειρές ή άλλα δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο σας, βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σωστά και ότι δεν τα χρειάζεστε πλέον.
Διπλότυπα σε αριθμούς
Είναι πιθανό να συμβεί κάθε φορά, διπλότυπα που εμφανίζονται στα υπολογιστικά φύλλα Numbers. Αλλά με αυτό το σεμινάριο, ελπίζουμε ότι μπορείτε εύκολα να εντοπίσετε αυτά τα διπλότυπα, να συγχωνεύσετε τα δεδομένα τους εάν χρειάζεται και στη συνέχεια να αφαιρέσετε τα διπλότυπα για ένα καθαρότερο φύλλο.
Για περισσότερη βοήθεια με τα υπολογιστικά φύλλα σας, ελέγξτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους στο Numbers ή προσθέστε πλαίσια ελέγχου, ρυθμιστικά και αναδυόμενα μενού στο Numbers στο Mac. Επίσης, μάθε πώς να οργανώσετε τη ζωή σας με το Numbers στο Mac Το
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Canon εναντίον Nikon: Ποια μάρκα κάμερας είναι καλύτερη;Η Canon και η Nikon είναι τα δύο μεγαλύτερα ονόματα στη βιομηχανία κάμερας. Ποια μάρκα προσφέρει όμως την καλύτερη γκάμα φωτογραφικών μηχανών και φακών;
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Υπολογιστικό φύλλο
- δουλεύω
Με το πτυχίο της στην Πληροφορική, η Sandy εργάστηκε για πολλά χρόνια στη βιομηχανία πληροφορικής ως Project Manager, Department Manager και PMO Lead. Στη συνέχεια αποφάσισε να ακολουθήσει το όνειρό της και τώρα γράφει για την τεχνολογία πλήρους απασχόλησης.
Περισσότερα από την Sandy WrittenhouseΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή