Home-theater-designers
Τα ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας εύκολος τρόπος για να λάβετε νέες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail χωρίς να χρειάζεται να εγγραφείτε ξανά σε λογαριασμό.
Η δημιουργία ενός ψευδωνύμου είναι τόσο εύκολη όσο η προσθήκη ενός + εγγραφείτε στο όνομα χρήστη Gmail που ακολουθείται από μια λέξη -κλειδί της επιλογής σας. Οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται σε αυτήν τη νέα διεύθυνση εξακολουθεί να καταλήγει στα εισερχόμενά σας στο Gmail, αλλά θα εμφανίζει ένα ξεχωριστό Προς το διεύθυνση που διαφέρει από την κύρια διεύθυνση Gmail.
Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε αυτήν τη λειτουργία προς όφελός σας για να διαχειριστείτε καλύτερα τα εισερχόμενά σας στο Gmail.
1. Λάβετε Υπενθυμίσεις Εργασίας
Οι εργασίες που πρέπει να φροντίσετε συνεχίζουν να αναβλύζουν στην επιφάνεια του μυαλού σας κάθε τόσο μέχρι να τις σημειώσετε κάπου. Ευτυχώς, σε αυτούς τους ψηφιακούς καιρούς, είναι εύκολο να ενημερώσετε τη λίστα υποχρεώσεών σας και να τη δείτε από οπουδήποτε, οποτεδήποτε με smartphone.
Εάν δεν έχετε smartphone στο χέρι, δεν υπάρχει πρόβλημα. Τα ψευδώνυμα Gmail μπορούν να σας βοηθήσουν εδώ. Μπορείτε να στείλετε στον εαυτό σας γρήγορες υπενθυμίσεις εργασιών στέλνοντας email σε εργασίες από οποιαδήποτε διεύθυνση σε ειδικό ψευδώνυμο, ας πούμε, muoreader+work@gmail.com Το (Ο +δουλειά λίγο από τη διεύθυνση αποτελεί το ψευδώνυμο.)
Δημιουργία φίλτρου Gmail
Θέλετε το Gmail να οργανώσει τα εισερχόμενα μηνύματα υπενθύμισης εργασιών κάτω από μια ειδική ετικέτα (ας πούμε, Τα παντα ) αμέσως? Σας συνιστούμε να ρυθμίσετε ένα φίλτρο γι 'αυτούς. Για να δημιουργήσετε το φίλτρο, κάντε πρώτα κλικ στο μηχανισμός κάτω από την εικόνα του προφίλ σας επάνω δεξιά στο Gmail και επιλέξτε Ρυθμίσεις από το μενού που εμφανίζεται.
Στη συνέχεια, στις ρυθμίσεις του Gmail που εμφανίζονται, μεταβείτε στο Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις αυτί. Κάνε κλικ στο Δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο σύνδεσμος που βρίσκεται κάτω από τη λίστα των υπαρχόντων φίλτρων.
Για τα κριτήρια φίλτρου, εισαγάγετε το ψευδώνυμο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για εργασίες στο Προς το πεδίο και κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου Το Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το Εφαρμόστε την ετικέτα πλαίσιο ελέγχου και ορίστε/δημιουργήστε μια κατάλληλη ετικέτα από το αντίστοιχο αναπτυσσόμενο μενού. Ολοκληρώστε με ένα κλικ Δημιουργία φίλτρου κουμπί.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λίστα των μηνυμάτων υπενθύμισης που συλλέγονται κάτω από το Τα παντα επισημάνετε ως λίστα υποχρεώσεων ή μπορείτε να μετακινήσετε τις εργασίες τους σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή υποχρεώσεων της επιλογής σας.
Εάν χρησιμοποιείτε το Google Tasks, ανοίξτε ένα email υπενθύμισης και προσθέστε το στο Google Tasks απευθείας με το Προσθήκη στις εργασίες επιλογή. Θα βρείτε την επιλογή στο Περισσότερο μενού.
Μη διστάσετε να δημιουργήσετε οποιοδήποτε αριθμό ψευδωνύμων και ετικετών για να αποκτήσετε το επίπεδο οργάνωσης που χρειάζεστε!
2. Καλύψτε μια ιδιωτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν θέλετε να διατηρήσετε ιδιωτική τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εργασίας σας ή κάποια από τις προσωπικές σας διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα ψευδώνυμο μπορεί να σας βοηθήσει σε αυτό.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να λαμβάνετε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια της ημέρας όταν είστε στη δουλειά, αλλά δεν θέλετε να κοινοποιήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εργασίας σας. Το κόλπο εδώ είναι:
- Μοιραστείτε ένα ψευδώνυμο Gmail αντί για το email εργασίας σας.
- Προσθέστε το email εργασίας σας ως διεύθυνση προώθησης στον λογαριασμό σας Gmail.
- Δημιουργήστε ένα φίλτρο για την προώθηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παραλήφθηκαν με το ψευδώνυμο στο email εργασίας σας.
Ας αναλύσουμε αυτά τα βήματα.
Το icloud δεν θα με αφήσει να συνδεθώ
Αποφασίστε για ένα ψευδώνυμο που θα μοιραστείτε με άλλους αντί να δώσετε το email εργασίας σας. (Θα χρησιμοποιήσουμε muoreader+vip@gmail.com .)
Τώρα, επισκεφτείτε τις ρυθμίσεις του Gmail και μεταβείτε στο Προώθηση και POP/IMAP αυτί. Κάνε κλικ στο Προσθέστε μια διεύθυνση προώθησης σύμφωνα με το Προώθηση Ενότητα. Εισαγάγετε το email εργασίας σας στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να προσθέσετε και να επαληθεύσετε αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
βρείτε το καλύτερο μέρος για να ζήσετε
(ΑΣΕ το Απενεργοποίηση προώθησης επιλεγμένο κουμπί επιλογής --- θέλουμε να προωθήσουμε μόνο συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όχι όλα.)
Τώρα, δημιουργήστε ένα φίλτρο Gmail με το ψευδώνυμο που αναφέρεται στο Προς το πεδίο. Ενώ καθορίζετε την ενέργεια που θέλετε να εκτελέσει το Gmail, επιλέξτε το Προωθήστε το σε πλαίσιο ελέγχου. Φροντίστε να επιλέξετε το email εργασίας σας από το αντίστοιχο αναπτυσσόμενο μενού.
Με αυτό το φίλτρο στη θέση του, τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε στο ψευδώνυμο Gmail που έχετε μοιραστεί προωθούνται στο email εργασίας σας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια προσέγγιση για να προωθήσετε το email σε οποιοδήποτε ιδιωτικό email έχετε. Εάν αρχίσετε να λαμβάνετε ακατάλληλα μηνύματα ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θέλετε να λαμβάνετε σε αυτόν τον λογαριασμό, προχωρήστε και διαγράψτε το φίλτρο.
3. Πρόσβαση σε σημαντικά δεδομένα κατόπιν ζήτησης
Είδαμε πώς να χρησιμοποιούμε ψευδώνυμα για τη συλλογή υπενθυμίσεων εργασιών. Τώρα, ας δούμε πώς να τα χρησιμοποιήσουμε για να έχουμε πρόσβαση στα γενέθλια, στην εβδομαδιαία λίστα παντοπωλείων, στα ονόματα διακομιστών ή ακόμη και στις σημειώσεις. Με ένα συνδυασμό ψευδωνύμων και κονσερβοποιημένων απαντήσεων, μπορείτε να δημιουργήσετε όλα τα είδη λιστών και σημειώσεων για πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε με ένα email.
Η ιδέα εδώ είναι:
- Δημιουργήστε μια κονσερβοποιημένη απάντηση με τα δεδομένα στα οποία θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση.
- Αποφασίστε για ένα ψευδώνυμο μέσω του οποίου θα έχετε πρόσβαση στα δεδομένα.
- Δημιουργήστε ένα φίλτρο για να έχετε αυτόματη απάντηση Gmail με την κονσερβοποιημένη απάντηση όταν το ψευδώνυμο λάβει οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να δημιουργήσουμε την κονσερβοποιημένη απάντηση, ας χρησιμοποιήσουμε μια λίστα γενεθλίων ως παράδειγμα.
Ανοίξτε ένα Gmail Συνθέτω παράθυρο και πληκτρολογήστε/επικολλήστε τα στοιχεία γενεθλίων που θέλετε. Για να αποθηκεύσετε το πρόχειρο ως πρότυπο ή ως έτοιμη απάντηση, κοιτάξτε κάτω από το Περισσότερες επιλογές> Κονσερβοποιημένες απαντήσεις για να βρείτε τη σχετική επιλογή. (Θα βρείτε το Περισσότερες επιλογές κουμπί δίπλα στο Σκουπίδια εικόνισμα.)
Θα χρησιμοποιήσουμε το όνομα Λίστα γενεθλίων για το πρότυπο. Η ενημέρωση αυτού του προτύπου είναι εύκολη, επειδή ελέγχετε πάντα τον λογαριασμό σας Gmail κάθε μέρα. Για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε τα γενέθλια κάποιου, συνθέστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίξτε κονσέρβες απαντήσεων και επεξεργαστείτε το πρότυπο της λίστας γενεθλίων, όπως απαιτείται.
Ας ονομάσουμε το δείγμα ψευδώνυμό μας για γενέθλια muoreader+birthdays@gmail.com Το Τώρα, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε ένα φίλτρο με το ψευδώνυμο στο Προς το πεδίο. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Αποστολή κονσερβοποιημένης απάντησης πλαίσιο ελέγχου ως το πρόγραμμα που θέλετε να εκτελείται το Gmail. Επιπλέον, επιλέξτε το Λίστα γενεθλίων στοιχείο από το αντίστοιχο αναπτυσσόμενο μενού.
Με αυτό το φίλτρο στη θέση του, κάθε φορά που στέλνετε email το ψευδώνυμο, το Gmail θα σας στέλνει μια αυτόματη απάντηση με το Λίστα γενεθλίων κονσερβοποιημένη απάντηση. Αρκετά δροσερό, σωστά; (Το θέμα και το περιεχόμενο του email που στέλνετε είναι άσχετα εδώ.)
Δημιουργική με ψευδώνυμα email στο Gmail
Τα ψευδώνυμα διασφαλίζουν ότι μπορείτε εύκολα δημιουργήστε μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον εαυτό σας σε μια στιγμή και ταξινομήστε τα εισερχόμενά σας στο Gmail Το Εναπόκειται σε εσάς να γίνετε δημιουργικοί μαζί τους για να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας και τη ζωή σας. Και τώρα ξέρετε από πού να ξεκινήσετε!
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Να γιατί το FBI εξέδωσε προειδοποίηση για ransomware HiveΤο FBI εξέδωσε προειδοποίηση για ένα ιδιαίτερα δυσάρεστο είδος ransomware. Να γιατί πρέπει να είστε ιδιαίτερα επιφυλακτικοί με το ransomware της Hive.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Gmail
- Online Απόρρητο
- Συμβουλές για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
- Κόλπα παραγωγικότητας
Ο Akshata εκπαιδεύτηκε σε χειροκίνητες δοκιμές, κινούμενα σχέδια και σχεδιασμό UX πριν επικεντρωθεί στην τεχνολογία και τη γραφή. Αυτό συγκέντρωσε δύο από τις αγαπημένες της δραστηριότητες - την αίσθηση των συστημάτων και την απλοποίηση της ορολογίας. Στο MakeUseOf, η Akshata γράφει για την καλύτερη αξιοποίηση των συσκευών σας Apple.
Περισσότερα από την Akshata ShanbhagΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή