4 τρόποι κατάργησης διπλότυπων στα Υπολογιστικά φύλλα Google

4 τρόποι κατάργησης διπλότυπων στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Όπως και οπουδήποτε αλλού στη ζωή σας, το Φύλλο Google σας μπορεί να είναι λίγο ακατάστατο και να χρειάζεται έναν καλό καθαρισμό του σπιτιού κάθε τόσο. Ένα από τα πιο απογοητευτικά ζητήματα μπορεί να είναι οι διπλές πληροφορίες σε πολλές τοποθεσίες σε όλο το υπολογιστικό φύλλο σας.





Ακολουθούν μερικές απλές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εντοπίσετε και να αφαιρέσετε τα παράνομα διπλά δεδομένα στο Φύλλο Google.



1. Αφαίρεση διπλότυπων χρησιμοποιώντας το εργαλείο Κατάργηση διπλότυπων

ο Κατάργηση διπλότυπων Το εργαλείο είναι η πιο ισχυρή και πρακτική μέθοδος κατάργησης διπλότυπων στα Υπολογιστικά φύλλα Google και θα πρέπει να είναι το πρώτο μέρος που ξεκινάτε. Ως παράδειγμα, χρησιμοποιήσαμε μια σύντομη λίστα επαφών, η οποία είναι συχνά ο χειρότερος παραβάτης για διπλά δεδομένα.





Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αφαιρέσετε διπλότυπα από το φύλλο σας με το εργαλείο Κατάργηση διπλότυπων:

  1. Ανοιξε το δικό σου Φύλλο Google Το
  2. Επιλέξτε την περιοχή μέσα στο φύλλο από το οποίο θέλετε να καταργήσετε διπλότυπα. Μπορείτε να το κάνετε γρήγορα κάνοντας κλικ και σύροντας το ποντίκι σας από το επάνω αριστερό κελί στο κάτω δεξιά κελί της λίστας σας, επισημαίνοντας όλα τα κελιά που θέλετε να σαρώσετε στη διπλότυπη διαδικασία αφαίρεσης.
  3. Επιλέγω Δεδομένα από τη γραμμή μενού.
  4. Επιλέγω Κατάργηση διπλότυπων από τις επιλογές μενού.
  5. Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ποιες στήλες θέλετε να ελέγξετε για διπλότυπα. Μπορεί να θέλετε να καταργήσετε διπλότυπα όπου οι γραμμές ταιριάζουν πλήρως ή μπορεί να θέλετε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη στήλη, όπως μια διεύθυνση ή ένα όνομα, ανεξάρτητα από τα δεδομένα που υπάρχουν στις άλλες στήλες.
  6. Επιλέγω Αφαιρώ διπλότυπα Το Στη συνέχεια, θα παρουσιαστεί μια συνοπτική αναφορά που θα σας λέει πόσα διπλότυπα αφαιρέθηκαν.

2. Αφαίρεση διπλότυπων με χρήση τύπων

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να επωφεληθείτε από τους τύπους στα Υπολογιστικά φύλλα Google για να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε και να αφαιρέσετε τα διπλά δεδομένα σας, μερικοί πιο πολύπλοκοι από άλλους. Ακολουθούν οι ευκολότερες μέθοδοι για τη χρήση τύπων για διπλή αφαίρεση.



πώς να μειώσετε τη φωτεινότητα στα Windows 10

Χρήση του ΜΟΝΑΔΙΚΟΥ Τύπου

Αυτή η μέθοδος διαγράφει διπλότυπα στο εύρος των δεδομένων που επιλέγετε. Συγκρίνει κάθε σειρά δεδομένων και αφαιρεί τυχόν διπλές γραμμές. Είναι πολύ εύκολο να εφαρμοστεί, καθώς περιλαμβάνει έναν μόνο τύπο με ένα μόνο όρισμα - το εύρος από το οποίο θέλετε να καταργήσετε διπλότυπα.

Χρησιμοποιήστε τον ΜΟΝΑΔΙΚΟ τύπο ακολουθώντας αυτά τα βήματα:



  1. Ανοιξε το δικό σου Φύλλο Google Το
  2. Επιλέξτε ένα κενό κελί.
  3. Εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = ΜΟΝΑΔΙΚΟ (A2: D9) υποδεικνύοντας τα κελιά που θέλετε να επιλέξετε.
  4. Κτύπημα Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας ή κάντε κλικ μακριά. Θα έχετε τώρα έναν δεύτερο πίνακα με τα διπλότυπα καταργημένα.

Χρήση του τύπου COUNTIF

Αυτή η μέθοδος επισημαίνει πρώτα τα διπλότυπα στο σύνολο δεδομένων σας. Όταν μια τιμή εμφανίζεται για πρώτη φορά, η καταμέτρηση θα είναι 1, οπότε το αποτέλεσμα του τύπου θα είναι ψευδές. Αλλά όταν η τιμή εμφανίζεται για δεύτερη φορά, η καταμέτρηση θα είναι 2, οπότε το αποτέλεσμα του τύπου θα είναι ΑΛΗΘΙΝΟ.

μπορώ να ανακτήσω διαγραμμένα μηνύματα στο facebook

Το πλεονέκτημα αυτού του τύπου είναι ότι θα σας επιτρέψει να ελέγξετε τα διπλότυπα πριν από την αφαίρεση.



Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε τον τύπο COUNTIF για να αφαιρέσετε διπλότυπα από το φύλλο σας:

  1. Ανοιξε το δικό σου Φύλλο Google Το
  2. Δημιουργήστε μια νέα στήλη δίπλα στη στήλη δεδομένων που θέλετε να ελέγξετε για διπλότυπα χρησιμοποιώντας Εισαγωγή αριστερά βρέθηκε κάτω από Εισάγετε στο μενού.
  3. Εισαγω = COUNTIF (Εύρος, Κριτήρια)> 1 στο επάνω κελί της νέας στήλης που δημιουργήσατε για να επισημάνετε διπλότυπα. Στο παράδειγμά μας, θα ήταν ο τύπος για τον έλεγχο διπλών επωνύμων = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1 Το Θα παρατηρήσετε ότι το εύρος είναι B $ 2: B2 , ο $ Το σύμβολο κλειδώνει το εύρος στην τρέχουσα γραμμή, ακόμη και όταν αντιγράφετε τον τύπο κάτω στη στήλη C. Έτσι, αυτός ο τύπος θα ελέγξει για διπλότυπα στην τρέχουσα σειρά, αντίστροφα στην κορυφή για εσάς.

3. Κατάργηση διπλότυπων με χρήση συγκεντρωτικών πινάκων

Οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμοι για την αναζήτηση διπλότυπων φύλλων Google. Είναι εξαιρετικά ευέλικτο και γρήγορο στη χρήση, επομένως είναι συχνά ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε εάν δεν είστε σίγουροι εάν έχετε διπλότυπα στα δεδομένα σας.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εντοπίσετε και να αφαιρέσετε διπλότυπα από το φύλλο σας:

  1. Ανοιξε το δικό σου Φύλλο Google Το
  2. Επισημάνετε το σύνολο δεδομένων σας.
  3. Σύμφωνα με το Δεδομένα επιλογή μενού Συγκεντρωτικός πίνακας Το
  4. Επιλέξτε εάν θέλετε να δημιουργήσετε αυτόν τον νέο πίνακα σε ένα Νέο φύλλο ή το Υφιστάμενο φύλλο Το Ο επεξεργαστής Συγκεντρωτικού Πίνακα θα ανοίξει στα δεξιά του φύλλου σας.
  5. Επιλέγω Σειρές και επιλέξτε το Στήλη θέλετε να ελέγξετε για διπλότυπα (π.χ. Επώνυμο).
  6. Επιλέγω ΑΞΙΕΣ , επιλέξτε την ίδια στήλη με την παραπάνω επιλογή και βεβαιωθείτε ότι έχει οριστεί για σύνοψη κατά ΜΕΤΡΩ ή ΚΟΥΝΤΑ Το

Τώρα μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε αυτές τις διπλές τιμές στο αρχικό σας φύλλο και να αποφασίσετε πώς θα προχωρήσετε. Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η μέθοδος είναι ιδανική όταν ελέγχετε για διπλότυπα και θέλετε να τα εξετάσετε περαιτέρω.

Σχετικά: Πώς να δημιουργήσετε συγκεντρωτικούς πίνακες στα Υπολογιστικά φύλλα Google

4. Αφαίρεση διπλότυπων με μορφοποίηση υπό όρους

Αυτή η μέθοδος έχει δύο βήματα, πρώτα επισημαίνοντας τα διπλότυπα και δεύτερον αφαιρώντας τα επισημασμένα διπλότυπα, επιτρέποντάς σας να δείτε τα διπλότυπα πριν από την κατάργηση.

Για να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους για να αφαιρέσετε διπλότυπα από το φύλλο σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Ανοιξε το δικό σου Φύλλο Google Το
  2. Επιλέξτε τα δεδομένα από τα οποία θέλετε να αφαιρέσετε διπλότυπα.
  3. Υπό Μορφή επιλέγω Μορφοποίηση υπό όρους για την πλαϊνή μπάρα.
  4. Σύμφωνα με το Μορφοποιήστε τα κελιά αν επιλογή, διάλεξε Προσαρμοσμένη φόρμουλα Το
  5. Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 Το Αυτός ο τύπος ελέγχει για διπλότυπα στην επιλεγμένη στήλη για εσάς.
  6. Ορίστε το δικό σας Στυλ μορφοποίησης για να επισημάνετε τα διπλά δεδομένα σας.
  7. Εάν θέλετε τα αποτελέσματά σας να επισημαίνουν ολόκληρη τη σειρά, μπορείτε να προσαρμόσετε τον τύπο σας σε = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 Το
  8. Η διαγραφή των διπλότυπων είναι προαιρετική, αλλά τώρα μπορεί να γίνει εύκολα. Επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομηθούν και επιλέξτε Φίλτρο επιλογή μενού.
  9. Επίλεξε το εικονίδιο φίλτρου δίπλα στην κεφαλίδα για τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε κατά χρώμα.
  10. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Ταξινόμηση κατά χρώμα τότε Χρώμα γεμίσματος , και επιλέξτε το χρώμα πλήρωσης που θέλετε να εμφανίζεται στην κορυφή.
  11. Επισημάνετε το μπλοκ των διπλότυπων και πατήστε Διαγράφω Το

Σχετίζεται με: Πώς να ταξινομήσετε στήλες σαν επαγγελματίας στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Υπάρχουν άλλες διαθέσιμες μέθοδοι για την κατάργηση διπλότυπων στα Υπολογιστικά φύλλα Google, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης ενός Σενάριο Google Apps και αγορά ενός πρόσθετου από Marketplace του Google Workspace Το Αξίζει να τα δείτε αν δεν έχετε τα αποτελέσματα που θέλετε.

Η χρήση του Apps Script σας δίνει το πλεονέκτημα ότι μπορείτε να εκτελέσετε εύκολα το σενάριο οποιαδήποτε στιγμή θέλετε. Οι πρόσθετες εφαρμογές είναι επίσης διαθέσιμες για τακτικό έλεγχο για διπλότυπα.

Αποκτήστε μια σαφή προβολή των δεδομένων σας

Αυτές οι μέθοδοι θα διατηρήσουν το υπολογιστικό φύλλο σας χωρίς διπλότυπα, θα σας δώσουν μια σαφή εικόνα των δεδομένων σας και θα σας εξοικονομήσουν χρόνο. Ας ελπίσουμε ότι γνωρίζοντας αυτούς τους γρήγορους και εύκολους τρόπους για να αφαιρέσετε τα διπλότυπα, θα κάνετε τη ζωή σας επίσης πιο οργανωμένη.

πώς να διορθώσετε το ηχείο στο iphone

Η Google βελτιώνει πάντα το λογισμικό της, οπότε φροντίστε να είστε ενημερωμένοι με τις τελευταίες βελτιώσεις.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες λειτουργίες στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Μπορείτε να κάνετε πολλά υπέροχα πράγματα με προσαρμοσμένες λειτουργίες στα Υπολογιστικά φύλλα Google. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα σενάρια Google για να δημιουργήσετε μια λειτουργία.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Υπολογιστικό φύλλο
  • Υπολογιστικά φύλλα Google
  • Ανάλυση δεδομένων
Σχετικά με τον Συγγραφέα Νικόλ ΜακΝτόναλντ(Δημοσιεύθηκαν 23 άρθρα) Περισσότερα από τη Nicole McDonald

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή