Τα 5 καλύτερα δωρεάν εργαλεία διαχείρισης προτάσεων για ελεύθερους επαγγελματίες

Τα 5 καλύτερα δωρεάν εργαλεία διαχείρισης προτάσεων για ελεύθερους επαγγελματίες

Οι ελεύθεροι επαγγελματίες βρίσκονται συχνά αντιμέτωποι με το δύσκολο έργο της σύνταξης προτάσεων από το μηδέν για κάθε πελάτη. Η χρήση δωρεάν διαδικτυακών εργαλείων διαχείρισης προτάσεων θα σας προσφέρει ανακούφιση.





πώς να φορτίσετε το τηλέφωνο πιο γρήγορα

Η δημιουργία μιας νέας πρότασης για κάθε πελάτη απαιτεί πολύ χρόνο ως ελεύθερος επαγγελματίας. Αντ 'αυτού, η χρήση διαδικτυακών εργαλείων πρότασης σας βοηθά να αφιερώσετε αυτόν τον χρόνο ολοκληρώνοντας τα υπάρχοντα έργα σας και βρίσκοντας νέες συναυλίες. Ελέγξτε τις ακόλουθες εφαρμογές για τη διαχείριση προτάσεων, ώστε να μπορείτε πάντα να δώσετε τον καλύτερο εαυτό σας σε έναν νέο πελάτη.





1 Προτείνω

Αυτό το δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο πρότασης είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για ελεύθερους επαγγελματίες που χρειάζονται μια γρήγορη προσαρμογή προτύπων προτάσεων για προσαρμογή για διαφορετικούς κλάδους. Η δημιουργία, αποστολή και διαχείριση προτάσεων είναι πλέον απλή και γρήγορη.





Το Proposify προσφέρει επιλογές για προσθήκη κειμένου, εικόνων και βίντεο στις προτάσεις. Η διεπαφή αυτού του εργαλείου επιτρέπει τη μεταφορά και απόθεση, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε διάφορες ενότητες στο έγγραφο πρότασης χωρίς μεγάλη προσπάθεια.

Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τα πλαίσια κειμένου, τους πίνακες, τις πλευρικές γραμμές και τα χρώματα φόντου στον επεξεργαστή διάταξης. Επιπλέον, οι ισχυρές δυνατότητες ανάλυσης σάς ενημερώνουν για το τμήμα της πρότασής σας που είχε τις περισσότερες προβολές, τον αριθμό των προβολών της πρότασης, τη διάρκεια των προβολών κ.λπ.



Σχετίζεται με: Τα καλύτερα μέρη για να βρείτε ελεύθερη εργασία

Σας προσφέρει τη δυνατότητα να ενσωματώσετε βίντεο YouTube και Vimeo στην πρότασή σας με ευκολία. Το διαδικτυακό του εργαλείο υπογραφής επιτρέπει ταχύτερη υπογραφή προτάσεων μόλις ο πελάτης συμφωνήσει να το πράξει.





Με τη βοήθεια του Proposify, μπορείτε να παρακολουθείτε περαιτέρω την απόδοση των προτάσεων που στέλνετε. Έτσι, θα έχετε καλύτερη ιδέα για τις προτάσεις που σας ωφελούν και τους τομείς στους οποίους πρέπει να βελτιωθείτε.

Κατεβάστε: Προτείνετε για Android | ios (Ελεύθερος)





2 PandaDoc

Αυτή η διαδικτυακή εφαρμογή πρότασης είναι επίσης ένα εργαλείο που βασίζεται σε smartphone και λειτουργεί καλά τόσο σε iOS όσο και σε Android. Το PandaDoc σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένες προτάσεις συμπληρώνοντας γρήγορα τα πεδία εγγράφων της πρότασης πρότασης.

Καθώς μπορείτε να δημιουργήσετε οποιοδήποτε πρότυπο έγγραφο εδώ, η αποστολή οποιωνδήποτε άλλων απαραίτητων πληροφοριών με την πρόταση στον πελάτη σας απέχει λίγα μόνο κλικ. Η προσαρμοσμένη λειτουργία ειδοποίησης αυτού του εργαλείου σας δίνει δύναμη ενημερώνοντάς σας αυθόρμητα για ορισμένες ενέργειες.

Για παράδειγμα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για να γνωρίζετε πότε ο πελάτης άνοιξε το έγγραφο, τον χρόνο που αφιέρωσε στην ανάγνωση της πρότασης και τον χρόνο υπογραφής. Οι δύο κύριοι πόροι του PandaDoc είναι πρότυπα και βιβλιοθήκη περιεχομένου.

Μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα για τις προτάσεις και να συμπεριλάβετε εικόνες ή μορφοποιημένα αντίγραφα για να τα χαρακτηρίσετε σύμφωνα με την ανεξάρτητη επιχείρησή σας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το χαρτοφυλάκιό σας για οποιαδήποτε συγκεκριμένη βιομηχανία ή όρους εργασίας στη βιβλιοθήκη περιεχομένου.

Κάθε φορά που υπάρχει ανάγκη προσαρμογής της πρότασης, προσθέστε πληροφορίες στις αγκύλες. & zwj; Αυτό το εργαλείο προσφέρει εύκολη ενσωμάτωση με διάφορα CRM. Είναι επίσης χρήσιμη η δημιουργία προτάσεων που περιλαμβάνουν συνεργασία.

Κατεβάστε: PandaDoc για Android | ios (Ελεύθερος)

3 Μπονσάι

Ενώ εργάζεστε ως ελεύθερος επαγγελματίας, μια πρόταση δεν είναι το μόνο πράγμα που σας απασχολεί. Πρέπει να διαχειριστείτε τους πελάτες σας, να υπολογίσετε το χρόνο εργασίας, να προετοιμάσετε τιμολόγια και πολλά άλλα. Το Bonsai σας προσφέρει την πλήρη λύση που περιλαμβάνει διαχείριση προτάσεων, παρακολούθηση χρόνου έργου, υπολογισμό εξόδων και παρακολούθηση πληρωμών.

Με τον έξυπνο πίνακα ελέγχου αυτού του εργαλείου, μπορείτε να παρακολουθείτε την απόδοση της επιχείρησής σας από ένα μόνο μέρος. Αυτή η all-in-one freelancer σουίτα του Bonsai έρχεται με ένα απλό και εύχρηστο πρόγραμμα δημιουργίας προτάσεων.

Σχετίζεται με: Πώς να παρακολουθείτε τις ελεύθερες ώρες εργασίας σας με έγκαιρη εφαρμογή

Πρώτον, πρέπει να κατατάξετε τους υπάρχοντες και πιθανούς πελάτες σας και τα έργα. Στη συνέχεια, προσθέστε προτάσεις, που έχουν τη μορφή απλών εγγράφων που περιέχουν μια επισκόπηση και χρονοδιάγραμμα του έργου. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τις ιδέες προτάσεών σας στις πρόσθετες ενότητες κειμένου.

Σε αυτό το εργαλείο, μπορείτε επίσης να προσθέσετε την υπάρχουσα σύμβαση ή χαρτοφυλάκιο ως συνημμένα αρχεία. Ολοκληρώστε την πρόταση με α Περίληψη τελών , όπου βασικά προσφέρετε πολλαπλά σχέδια στους πελάτες σας. Έτσι, δεν χρειάζεται να γράψετε νέα πρόταση για νέο μοντέλο τιμών.

Τέσσερα. Venngage

Αυτή η εφαρμογή έκανε τη δημιουργία διαδικτυακής πρότασης εξαιρετικά εύκολη. Είτε θέλετε να δημιουργήσετε επαγγελματικές είτε πειστικές προτάσεις, το Venngage είναι η επιλογή σας. Μπορείτε να επιλέξετε από οποιοδήποτε από τα υψηλής ποιότητας και επιμελημένα πρότυπα προτάσεων και να τα προσαρμόσετε όπως θέλετε.

Ο ισχυρός επεξεργαστής μεταφοράς και απόθεσης σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εντυπωσιακές προτάσεις μέσα σε λίγα λεπτά. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στην πλούσια βιβλιοθήκη φωτογραφιών, γραφικών και εικονιδίων για να δημιουργήσετε εκπληκτικές προτάσεις. Η βιβλιοθήκη προτύπων της Venngage & zwj; περιέχει πρότυπα για διαφορετικούς κλάδους.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε ένα πρότυπο για τη βιομηχανία -στόχο σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε γραφήματα και πίνακες στις προτάσεις σας για να συγκρίνετε προϊόντα και τιμές. Μπορείτε να ξεκινήσετε να επεξεργάζεστε τις προτάσεις σας σε αυτήν την εφαρμογή απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησής σας χωρίς καμία ταλαιπωρία.

Η διεπαφή του είναι φιλική για αρχάριους και μπορείτε να ξεκινήσετε να εργάζεστε σε αυτό ακόμη και χωρίς προηγούμενη εμπειρία. Ωστόσο, εάν αντιμετωπίζετε κάποιο πρόβλημα, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την 24ωρη υποστήριξη πελατών.

Εκτός από τα πρότυπα πρότασης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα παρουσίασης όταν πρέπει να παραδώσετε μια παρουσίαση στους πελάτες σας κατά τη διάρκεια ή μετά τη φάση της πρότασης. Εάν έχετε συνεργάτη στην ελεύθερη επιχείρησή σας, και οι δύο μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να σχολιάσετε την πρόταση χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα συνεργασίας αυτής της εφαρμογής.

5 And.Co

Εάν είστε ανεξάρτητος εργολάβος ή ελεύθερος επαγγελματίας, αυτή η εφαρμογή θα σας βοηθήσει να κερδίσετε περισσότερα έργα με λιγότερο ιδρώτα. Με το δωρεάν πρότυπο αυτής της εφαρμογής, η δημιουργία επαγγελματικών ανεξάρτητων προτάσεων είναι απαλή. Το πρότυπο έρχεται σε διαφορετικές μορφές όπως DOC, PPT, Έγγραφα Google και Παρουσιάσεις Google.

Μπορείτε να προσθέσετε επισκόπηση, στόχους καθώς και μελέτες περιπτώσεων για να δημιουργήσετε μια ισχυρή αλλά πειστική πρόταση. Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη πρόταση προσθέτοντας την επωνυμία, τις εικόνες και τις διαφάνειές σας για να επισημάνετε τη δουλειά σας. Υπάρχει επίσης μια ενσωματωμένη τυπική ελεύθερη σύμβαση που μπορείτε να ενσωματώσετε στην πρόταση.

Ο πελάτης σας μπορεί να το υπογράψει ψηφιακά εάν συμφωνούν να συνεργαστούν μαζί σας. Το όμορφο και ελκυστικό πρότυπο δεν χρειάζεται να περνάτε χρόνο παίζοντας με γραμματοσειρά και χρώμα. Προσθέστε το σωστό περιεχόμενο και είναι έτοιμο να κερδίσει την καρδιά του πελάτη σας.

Εάν χρειάζεστε τους πελάτες σας να βλέπουν οποιοδήποτε πρόσθετο έγγραφο, επισυνάψτε το απρόσκοπτα στην πρότασή σας. Αυτό το εργαλείο συνοδεύεται από τη δυνατότητα αποστολής αυτόματων υπενθυμίσεων στους πελάτες σας σχετικά με την έγκριση της πρότασης. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τα βήματα, από την ημερομηνία προβολής πρότασης έως την ημερομηνία υπογραφής πρότασης, με τη λειτουργία Smart Alert της εφαρμογής.

Ένας καλύτερος τρόπος σύνταξης προτάσεων

Οι διαδικτυακές εφαρμογές προτάσεων επιταχύνουν τη ροή εργασίας της πρότασής σας και σας επιτρέπουν να επενδύσετε περισσότερο χρόνο στα έργα. Αυτά τα δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία διαχείρισης προτάσεων θα επιταχύνουν τις εργασίες σας πριν από το έργο για να προσελκύσετε περισσότερους πελάτες με λιγότερη εργασία. Εάν δοκιμάζετε ανεξάρτητες επιχειρήσεις εκτός από μια εργασία γραφείου πλήρους απασχόλησης, η χρήση αυτών των εφαρμογών θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να εξισορροπήσετε την ελεύθερη εργασία με την εργασία σας πλήρους απασχόλησης: 10 συμβουλές

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να εξισορροπήσετε επιτυχώς μια εργασία πλήρους απασχόλησης και την εργασία ως ελεύθερος επαγγελματίας.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Ανεξάρτητος
  • Online Εργαλεία
  • Συμβουλές γραφής
  • Διαχείριση εργασιών
Σχετικά με τον Συγγραφέα Ταμάλ Ντας(Δημοσιεύθηκαν 100 άρθρα)

Ο Tamal είναι ανεξάρτητος συγγραφέας στο MakeUseOf. Αφού απέκτησε σημαντική εμπειρία στην τεχνολογία, τη χρηματοδότηση και τις επιχειρηματικές διαδικασίες στην προηγούμενη δουλειά του σε εταιρεία συμβούλων πληροφορικής, υιοθέτησε τη συγγραφή ως επάγγελμα πλήρους απασχόλησης πριν από 3 χρόνια. Ενώ δεν γράφει για την παραγωγικότητα και τις τελευταίες τεχνολογικές ειδήσεις, του αρέσει να παίζει Splinter Cell και να παρακολουθεί πολύ το Netflix/ Prime Video.

Περισσότερα από το Tamal Das

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή