Home-theater-designers
Η οργάνωση αρχείων στα Windows είναι μια κουραστική δουλειά. Ο μόνος τρόπος για να το ξεπεράσετε είναι να βάλετε τα πάντα στη θέση τους κατά την άφιξη. Αντί να ξοδεύετε πολύτιμο χρόνο, γιατί να μην ακολουθήσετε μια έξυπνη και τεμπέλικη προσέγγιση στην οργάνωση αρχείων.
Άλλωστε, όσο καλύτερα οργανωμένα είναι τα αρχεία σας, τόσο πιο γρήγορα μπορείτε να αντλήσετε πληροφορίες από αυτά. Αλλά πώς ξεκινάτε; Θα ρίξουμε μια ματιά στις εφαρμογές οργάνωσης αρχείων και θα δείξουμε πώς μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε αυτόματα διαφορετικούς τύπους αρχείων στα Windows.
1. Ζογκλέρ αρχείων
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την οργάνωση των αρχείων, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή βοηθητικού προγράμματος αυτοματισμού. Το File Juggler παρακολουθεί τις αλλαγές στους φακέλους και αναλαμβάνει δράση βάσει του συνόλου κανόνων. Χρησιμοποιεί υπό όρους αν-και-τότε δηλώσεις , ακριβώς όπως το IFTTT. Αρχικά, δημιουργήστε ένα σχέδιο για το τι θέλετε να κάνετε με τα αρχεία.
Για να προσθέσετε έναν κανόνα, κάντε κλικ στο Προσθήκη κουμπί και πληκτρολογήστε μια σύντομη περιγραφή. Προσθέστε έναν φάκελο για τον οποίο θέλετε να αναλάβετε δράση στο Οθόνη Ενότητα. Στο Αν ενότητα, προσθέστε μια συνθήκη. Δείτε το σελίδα συνθηκών Για περισσότερες πληροφορίες.
Τέλος, επιλέξτε μια ενέργεια που θέλετε να πραγματοποιήσετε στα αρχεία σας στο Τότε κουτί. Μπορείτε να μετονομάσετε, να μετακινήσετε, να αντιγράψετε, να εξαγάγετε και πολλά άλλα.
Μοναδικά χαρακτηριστικά:
- Μετακινήστε και μετονομάστε αρχεία με βάση το περιεχόμενο ενός PDF με δυνατότητα αναζήτησης. Λειτουργεί υπέροχα για την οργάνωση τιμολογίων, λογαριασμών πιστωτικών καρτών και αποσπασμάτων πληροφοριών.
- Μπορείτε να προσθέσετε μεταβλητές για να οργανώσετε διαφορετικούς τύπους περιεχομένου με ακρίβεια. Περιλαμβάνουν όνομα αρχείου, διαδρομή, ημερομηνία, ιδιότητες αρχείου και άλλα.
- Μόλις οργανωθεί το αρχείο σας, μπορείτε να πείτε στο File juggler να ανεβάσει ένα αρχείο στο Evernote. Επιλέξτε το σημειωματάριο που θέλετε και προσθέστε ετικέτες στις σημειώσεις.
- Ένας κανόνας μπορεί να παρακολουθεί είτε έναν είτε περισσότερους φακέλους. Για κάθε κανόνα, μπορείτε να ελέγξετε την παρακολούθηση ή τον αποκλεισμό του υποφακέλου επίσης.
- ο Κούτσουρο καρτέλα σας βοηθά να παρακολουθείτε τι έχουν κάνει οι κανόνες σας και αν λειτουργεί σωστά ή όχι.
Κατεβάστε : FileJuggler (30 ημέρες δωρεάν δοκιμή, $ 40)
2. PhotoMove
Εφαρμογές όπως το Adobe Lightroom διευκολύνουν την οργάνωση εικόνων με βάση τα δεδομένα EXIF. Εάν δεν χρησιμοποιείτε τέτοιου είδους εφαρμογές, τότε η καταλογογράφηση και η ταξινόμηση των φωτογραφιών σας σε φάκελο είναι πονοκέφαλος. Με περιορισμένη υποστήριξη μεταδεδομένων, η οργάνωση φωτογραφιών στα Windows 10 είναι μια χειρωνακτική και κουραστική εργασία.
Το PhotoMove χρησιμοποιεί δεδομένα EXIF για αυτόματη μετακίνηση (ή αντιγραφή) και ταξινόμηση των φωτογραφιών ή των βίντεο σε φακέλους με βάση την πραγματική ημερομηνία. Επιλέξτε τον φάκελο προέλευσης που περιέχει τις εικόνες σας και το φάκελο προορισμού. Κάντε κλικ Εύρεση φωτογραφιών για να ξεκινήσει μια αναζήτηση.
Αφού πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε όλες τις φωτογραφίες σας, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα δύο Κίνηση ή αντίγραφο κουμπί για την επεξεργασία των αρχείων σας. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζεται η συνοπτική αναφορά εάν προκύψει ανάγκη. Η ενότητα προτιμήσεων σάς επιτρέπει να αποφασίσετε τη δομή του φακέλου, το χειρισμό διπλών αρχείων, τους τύπους αρχείων και τα μοντέλα κάμερας.
Μοναδικά χαρακτηριστικά:
- Εάν διαθέτετε μια τεράστια συλλογή φωτογραφιών, το PhotoMove σάς επιτρέπει να μετακινείτε και να ταξινομείτε φωτογραφίες στο δίκτυο συνημμένου αποθηκευτικού χώρου (NAS). Ελέγξτε τις ενημερώσεις του κατασκευαστή και την έκδοση SMB.
- Επιλέξτε διαφορετικούς τύπους δομής φακέλου για να οργανώσετε εικόνες. Από προεπιλογή, μπορείτε να οργανώσετε φωτογραφίες ανά έτος-μήνα-ημερομηνία. Η έκδοση Pro σάς επιτρέπει να τα προσαρμόσετε.
- Υποστηρίζει PhotoMove σύνταξη γραμμής εντολών Το Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εντολών ή το αρχείο δέσμης για να οργανώσετε τη συλλογή φωτογραφιών σας.
- Εάν οι φωτογραφίες σας δεν έχουν δεδομένα EXIF, χρησιμοποιήστε την ημερομηνία αρχείου ή ταξινομήστε φωτογραφίες χωρίς δεδομένα EXIF σε διαφορετικό φάκελο.
Κατεβάστε : PhotoMove (Δωρεάν, Pro έκδοση: $ 9)
3. TagScanner
Όποιος έχει μια τεράστια συλλογή μουσικής γνωρίζει τον πόνο της διαχείρισης μιας βιβλιοθήκης με κακή ετικέτα. Ενώ το όνομα αρχείου είναι απαραίτητο, είναι τα μεταδεδομένα που περιέχουν πληροφορίες όπως καλλιτέχνης, άλμπουμ, έτος κυκλοφορίας, εξώφυλλο και πολλά άλλα. Η επεξεργασία των μεταδεδομένων είναι μια χρονοβόρα και απαιτητική εργασία.
πώς να φορτίσετε το τηλέφωνο πιο γρήγορα
Το TagScanner είναι μια εφαρμογή που σας επιτρέπει να οργανώνετε και να διαχειρίζεστε συλλογές μουσικής. Περιλαμβάνει μια σειρά ενσωματωμένων ρυθμίσεων διαμόρφωσης για επεξεργασία ετικετών μορφών ήχου όπως ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA και iTunes.
Κάντε κλικ στο Αναζήτηση για φάκελο κουμπί για τη φόρτωση των αρχείων ήχου. Μέσα σε λίγα λεπτά, η εφαρμογή θα διαβάσει τα μεταδεδομένα και θα τα εμφανίσει σύμφωνα με τη λειτουργία ταξινόμησης.
Μοναδικά χαρακτηριστικά:
- Υποστηρίζει λειτουργίες αντικατάστασης και μετατροπής κειμένου. Οι επιλογές περιλαμβάνουν αλλαγή πεζών, μεταγραφή, ονόματα συμβατά με FTP, καθαρισμό discog και πολλά άλλα.
- Η ενσωματωμένη μηχανή δέσμης ενεργειών μπορεί να κάνει προηγμένα πράγματα στην έξοδο κειμένου. Μπορείτε να προσαρτήσετε μια συνάρτηση συμβολοσειράς για να ομορφύνετε ετικέτες και ονόματα αρχείων.
- Μετονομάστε και οργανώστε μαζικά αρχεία ήχου. Εάν ο φάκελος μουσικής σας είναι ακατάστατος, μπορείτε να δημιουργήσετε μια δομή φακέλου με βάση τη δομή της ετικέτας.
- Προεπισκόπηση ετικετών και εξώφυλλο από διαδικτυακές βάσεις δεδομένων όπως Freedb, Discogs, Musicbrainz και Amazon πριν την ενσωμάτωσή τους σε αρχεία mp3.
- Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες αναπαραγωγής και να εξάγετε πληροφορίες ως CSV, HTML, M3U και άλλα.
Κατεβάστε : TagScanner (Ελεύθερος)
Σχετίζεται με: Βασικές συμβουλές για τη διαχείριση και την οργάνωση των αρχείων του υπολογιστή σας
4. FileBot
Τα αρχεία με κακή ονομασία, οι υπότιτλοι που λείπουν, τα ονόματα επεισοδίων και οι ελλιπείς πληροφορίες είναι κοινά προβλήματα για τους ανθρώπους ενώ παρακολουθούν ταινία ή τηλεοπτική εκπομπή. Το FileBot είναι μια βοηθητική εφαρμογή που μπορεί να αυτοματοποιήσει την εργασία οργάνωσης και μετονομασίας αρχείων πολυμέσων. Η εφαρμογή διαθέτει δύο πίνακες.
Για να ξεκινήσετε, σύρετε και αποθέστε το φάκελο πολυμέσων μέσα Πρωτότυπα αρχεία πίνακας. Σύμφωνα με το Νέα ονόματα , κάντε κλικ στο Λήψη δεδομένων κουμπί.
Η εφαρμογή θα προσπαθήσει να αντιστοιχίσει τα αρχεία σας με δεδομένα από διάφορες διαδικτυακές βάσεις δεδομένων αυτόματα. Περιλαμβάνουν Το TVDB , AnDB , TheMovieDB , και TVmaze Το Μόλις επαληθεύσετε τις πληροφορίες, κάντε κλικ Μετονομάζω Το
Μοναδικά χαρακτηριστικά:
- Μπορεί να σαρώσει τα ονόματα αρχείων για να καταλάβει ποια εκπομπή, σεζόν και επεισόδια περιέχουν τα βίντεο. Το πώς θα επιλέξετε να ονομάσετε τα αρχεία πολυμέσων και να τα οργανώσετε εξαρτάται από εσάς.
- Σας δείχνει τον πλήρη κατάλογο κάθε επεισοδίου που έχει μεταδώσει μια τηλεοπτική σειρά. Απλώς αναζητήστε την εκπομπή σας, επιλέξτε μια πηγή και ταξινομήστε τη σειρά.
- Η λήψη υπότιτλων είναι ένα κλικ μακριά. Μπορείς μη αυτόματη αναζήτηση και λήψη υπότιτλων , προεπισκόπηση και διόρθωση προβλημάτων κωδικοποίησης.
- Αποκτήστε εξώφυλλο, εικόνες αφίσας και δημιουργήστε αρχεία NFO για τη βιβλιοθήκη πολυμέσων σας. Εάν χρησιμοποιείτε το Kodi, το FileBot μπορεί να διορθώσει διάφορα ζητήματα που σχετίζονται με μεταδεδομένα.
- Ενσωματωμένο μηχανή δέσμης ενεργειών για πολύπλοκη αυτοματοποιημένη επεξεργασία. Με λίγες γραμμές σεναρίων, μπορείτε να λάβετε έργα τέχνης και λεπτομέρειες πολλών αρχείων.
Κατεβάστε : FileBot (Πληρωμένο, 6 $/έτος)
5. Easy File Organizer
Εάν ο φάκελος της επιφάνειας εργασίας και της λήψης σας είναι πάντα ακατάστατος, αυτή η βοηθητική εφαρμογή θα σας βοηθήσει να τερματίσετε το χάος των μη οργανωμένων αρχείων με ένα απλό κλικ. Η εφαρμογή οργανώνει μεγάλες συλλογές αρχείων αναδιατάσσοντας στοιχεία ανάλογα με το είδος, την επέκταση, το μέγεθος ή την ημερομηνία.
Για να ξεκινήσετε, προσθέστε ένα φάκελο που θέλετε να ταξινομήσετε και κάντε κλικ Οργανώνω Το Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Επέκταση, η εφαρμογή θα ομαδοποιήσει αρχεία κατά φακέλους επέκτασης αρχείων, όπως pdf, mp3 και άλλα. Ομοίως, αν επιλέξετε Ημερομηνία, η εφαρμογή θα ομαδοποιήσει αρχεία ανά ημέρα, μήνα ή έτος.
Μοναδικά χαρακτηριστικά:
- Μπορείτε να οργανώσετε αρχεία σε φακέλους και υποφακέλους τους. Ελεγχος αναδρομική κάτω από το γράφημα κύκλου για να ξεκινήσετε. Κάντε κλικ Ξεκάνω για να επαναφέρετε τις αλλαγές εάν κάνατε λάθος.
- Ρύθμιση προσαρμοσμένων κανόνων ( Ρυθμίσεις> Κανόνες ) για να οργανώσετε αρχεία σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Είναι χρήσιμο όταν θέλετε να ταξινομήσετε αρχεία με άλλα κριτήρια, ακόμη και αν δεν ανήκουν σε μια συγκεκριμένη ομάδα.
- Με πρότυπα, μπορείτε να οργανώσετε αρχεία που δημιουργούνται από ονόματα αρχείων. Παω σε Ρυθμίσεις> Κανόνες και δημιουργήστε ένα πρότυπο με έναν αριθμό ή αλφάβητα.
Κατεβάστε: Εύκολη οργάνωση αρχείων (Δωρεάν δοκιμή έως 30 τεμάχια, $ 25)
6. Copywhiz
Κάποια στιγμή, πρέπει να έχετε προσπαθήσει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μια δέσμη αρχείων που ήταν σε διαφορετικούς φακέλους. Η ανάγκη να ανοίξετε πολλά παράθυρα και στη συνέχεια η αντιγραφή των αντικειμένων σας μπορεί να είναι μπερδεμένη και κουραστική. Το Copywhiz είναι μια βοηθητική εφαρμογή που βελτιώνει την εμπειρία αντιγραφής αρχείων με τα οφέλη του φιλτραρίσματος.
Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει τα αρχεία σας, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Copywhiz> Αντιγραφή (Προσθήκη στην ουρά) Το Μεταβείτε στο φάκελο προορισμού, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε και επιλέξτε Copywhiz> Ειδική επικόλληση για να αποφασίσετε τι θέλετε να κάνετε με τα αρχεία.
Μοναδικά χαρακτηριστικά:
- Μπορείτε να αντιγράψετε μόνο νέα ή τροποποιημένα αρχεία. Εξοικονομεί το χρόνο σας ενώ δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας, μοιράζεστε αρχεία με άλλους ή ακολουθείτε μια συγκεκριμένη ροή εργασίας κάθε μέρα.
- Αντιγράψτε αρχεία με βάση συγκεκριμένο όνομα, τύπο, επέκταση και μέγεθος αρχείου. Με αυτόν τον τρόπο, ταξινομείτε επιλεκτικά τα αρχεία και τα οργανώνετε.
- Διαμορφώστε την εφαρμογή ώστε να αντιγράφει τα αρχεία σας σε μια συγκεκριμένη στιγμή. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύετε νέα αρχεία ομαδοποιημένα βάσει ημερομηνίας την εβδομάδα σε ένα πρόγραμμα.
- Επιλέξτε αρχεία από πολλαπλούς φακέλους και επικολλήστε τα σε ένα φάκελο ή συμπιέστε τα όλα ταυτόχρονα. Με αυτόν τον τρόπο, θα αποφύγετε επαναλαμβανόμενες λειτουργίες αντιγραφής και επικόλλησης.
Κατεβάστε: Copywhiz (Δωρεάν δοκιμή 7 ημερών, $ 40)
Σχετίζεται με: Τα καλύτερα δωρεάν εργαλεία αναζήτησης για Windows 10
Ιδέες για τη διαχείριση των αρχείων σας
Η οργάνωση αρχείων στα Windows είναι μια κουραστική δουλειά. Εάν μπορείτε να αφιερώσετε λίγο χρόνο στο πώς να το αυτοματοποιήσετε, τότε θα εξοικονομήσετε χρόνο και τα αρχεία σας δεν θα συσσωρευτούν μακροπρόθεσμα.
Με τις εφαρμογές οργάνωσης αρχείων που συζητήθηκαν παραπάνω, μπορείτε να ελέγξετε ολόκληρη τη διαχείριση αρχείων χωρίς να καταβάλλετε μεγάλη προσπάθεια.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 9 βασικές συμβουλές για τη διαχείριση και την οργάνωση των αρχείων του υπολογιστή σαςΔεν υπάρχει τέλειος τρόπος όσον αφορά τη διαχείριση αρχείων υπολογιστή, αλλά αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε τάξη από το χάος.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Windows
- Παραγωγικότητα
- Διαχείριση αρχείων
- Λογισμικό Οργάνωσης
- Ντελκουτέρ
- Εφαρμογές Windows
- Συμβουλές για την παραγωγικότητα
Με το πτυχίο M.Optom στην ειδικότητα φροντίδας ματιών, ο Rahul εργάστηκε ως λέκτορας για πολλά χρόνια στο κολέγιο. Το να γράφει και να διδάσκει τους άλλους είναι πάντα το πάθος του. Τώρα γράφει για την τεχνολογία και την κάνει εύπεπτη για αναγνώστες που δεν την καταλαβαίνουν καλά.
Περισσότερα από τον Rahul SaigalΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή