Home-theater-designers
Η οργάνωση των αρχείων στον υπολογιστή σας μπορεί να είναι δύσκολη. Εάν δεν είστε προσεκτικοί, τα αρχεία και οι φάκελοί σας θα μπορούσαν να γίνουν ένα τεράστιο χάος που είναι δύσκολο να περιηγηθείτε και να βρείτε αυτό που χρειάζεστε.
Γι 'αυτό συγκεντρώσαμε αυτές τις τεχνικές διαχείρισης αρχείων των Windows. Δεν υπάρχει τέλειος τρόπος όσον αφορά τη διαχείριση αρχείων υπολογιστή, αλλά αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε τάξη από το χάος.
1. Διαγράψτε τον κάδο απορριμμάτων
Οι πιθανότητες είναι ότι έχετε πολλά δεδομένα στον υπολογιστή σας που δεν χρειάζεστε. Το πρώτο σας βήμα θα πρέπει να είναι να βρείτε και να διαγράψετε αυτά, καθώς δεν έχει νόημα η οργάνωση ανεπιθύμητων αρχείων. Είναι επίσης καλό να καθαρίσετε τη μονάδα δίσκου σας για να ανοίξετε χώρο για νέα δεδομένα.
Μας οδηγός για τον καθαρισμό των Windows 10 θα πρέπει να είναι χρήσιμο για αυτό το έργο. Εάν διαγράψετε κάτι τυχαία, μπορείτε πάντα να το ανακτήσετε από τον Κάδο ανακύκλωσης.
2. Ομαδοποίηση αρχείων σε φακέλους
Οι φάκελοι αποτελούν τη ραχοκοκαλιά μιας καλής οργανωτικής δομής. Σας επιτρέπουν να ομαδοποιήσετε αρχεία σε λογικές συλλογές.
Από προεπιλογή, τα Windows διαθέτουν βιβλιοθήκες όπως Έγγραφα και Εικόνες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως σημείο εκκίνησης. Στην Εξερεύνηση αρχείων, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Νέο> Φάκελος να αρχίσει να δημιουργεί.
Μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε τη δομή του φακέλου σας σε κάποιο χαρτί προτού σπάσετε. Για παράδειγμα, θέλετε να χωρίσετε το φάκελο 'Εικόνες' ανά συμβάν, άτομα, μέρος ή κάτι άλλο; Θέλετε τα Έγγραφά σας να χωρίζονται από ζωή και εργασία;
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε φακέλους εντός φακέλων. Τούτου λεχθέντος, προσπαθήστε να μην κάνετε την ιεραρχία πολύ βαθιά, διαφορετικά θα καταλήξετε να κάνετε συνεχώς κλικ στους φακέλους όταν προσπαθείτε να βρείτε κάτι.
3. Δημιουργήστε μια Σύμβαση Συνεπούς Ονοματοδοσίας
Είναι καλύτερο να υπάρχει μια συνεπής σύμβαση ονομασίας τόσο για φακέλους όσο και για αρχεία. Θα πρέπει να είναι σαφές τι υπάρχει μέσα χωρίς να χρειάζεται να το ανοίξετε, αλλά θα πρέπει επίσης να είναι σχετικά συνοπτικό.
Μην ξεχνάτε ότι το File Explorer μπορεί να σας δείξει πολλά υπέροχα μεταδεδομένα. Στην κορδέλα, μεταβείτε στο Προβολή> Προσθήκη στηλών Το Εδώ μπορείτε να προσθέσετε στήλες όπως Ημερομηνία τροποποίησης , Τύπος , και Συγγραφείς Το Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται απαραίτητα να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στα ονόματα αρχείων.
Μερικές γενικές συμβουλές:
- Όταν χρησιμοποιείτε διαδοχικούς αριθμούς στην αρχή των ονομάτων, προηγηθείτε με μηδενικά (π.χ. 001, 002) για να βοηθήσετε στην ταξινόμηση.
- Βεβαιωθείτε ότι η ορθογραφία και η γραμματική σας είναι ακριβείς, ώστε να εμφανίζονται σωστά σε οποιεσδήποτε αναζητήσεις.
- Μην χρησιμοποιείτε συντομογραφίες. Μπορεί να έχουν νόημα εκείνη τη στιγμή, αλλά πιθανότατα θα ξεχάσετε τι εννοούν.
Εάν πρέπει να μετονομάσετε πολλά αρχεία με τη μία, χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο όπως Βοηθητικό πρόγραμμα μαζικής μετονομασίας Το
4. Γρήγορη πρόσβαση σε φακέλους και αρχεία
Είναι υπέροχο να οργανώνετε τα αρχεία σας σε δομημένους φακέλους, αλλά δεν χρειάζεται να πλοηγείστε σε αυτήν τη δομή κάθε φορά που θέλετε να βρείτε κάτι. Τα Windows έχουν ισχυρή αναζήτηση. Απλώς ανοίξτε το μενού Έναρξη, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε και θα σαρώσει τα πάντα στον υπολογιστή σας. Εδω είναι μερικά Συντομεύσεις αναζήτησης των Windows 10 και συμβουλές που πρέπει να γνωρίζετε Το
τι είναι η εφαρμογή ar zone στο τηλέφωνό μου
Μπορείτε να καρφιτσώσετε φακέλους με συχνά πρόσβαση στο μενού Έναρξη. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Καρφίτσωμα για εκκίνηση να το πράξουν. Επίσης, σύρετε έναν φάκελο στη γραμμή εργασιών για να τον καρφιτσώσετε εκεί. Τότε, κάντε δεξί κλικ το εικονίδιο File Explorer και θα εμφανιστεί εντός του Καρφιτσώθηκε Ενότητα.
Τέλος, μπορείτε να προσαρμόσετε την Εξερεύνηση αρχείων για να έχετε μια καλύτερη επισκόπηση των δεδομένων σας. Μετάβαση στο Θέα καρτέλα στην κορδέλα. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικά Ταξινόμηση κατά μεθόδους, ενεργοποιήστε το Παράθυρο λεπτομερειών , άλλαξε το Σχέδιο , και πολλα ΑΚΟΜΑ. Δοκιμάστε με αυτές τις επιλογές έως ότου καταλήξετε σε κάτι που λειτουργεί για εσάς. Μπορείτε επίσης να τα αλλάξετε ανά φάκελο. Για παράδειγμα, α Μεγάλα εικονίδια η διάταξη είναι καλή για ένα φάκελο φωτογραφιών, ενώ α Λίστα λειτουργεί καλύτερα για έγγραφα.
5. Χρησιμοποιήστε τους παρόχους Cloud Storage
Εάν συνεργάζεστε συχνά σε αρχεία με άλλους ή μετακινείστε μεταξύ συσκευών όπως φορητό υπολογιστή και επιτραπέζιος υπολογιστής, μπορεί να είναι πραγματικός πόνος να συνεχίζετε να στέλνετε αρχεία μπρος -πίσω. Επίσης, πιθανότατα θα καταλήξετε με πολλά αρχεία σε διαφορετικά μέρη, όπως τα έγγραφα και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεπεραστεί αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν πάροχος αποθήκευσης cloud Το Αυτές οι υπηρεσίες σας δίνουν πολλαπλά gigabytes χώρου για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας και να τα συγχρονίσετε σε όλες τις συσκευές σας.
Αξιοπρεπείς υπηρεσίες, όπως το OneDrive ή το Google Drive, θα ενσωματωθούν απευθείας στο File Explorer, ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε όλα τα αρχεία σας από το ίδιο μέρος.
6. Κατάργηση διπλότυπων και χρήση συντομεύσεων
Το να έχεις πολλά αντίγραφα του ίδιου αρχείου είναι ένα επικίνδυνο παιχνίδι. Όχι μόνο είναι σπατάλη χώρου αποθήκευσης, αλλά τυχόν αλλαγές δεν θα συγχρονιστούν μεταξύ τους. Αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει σε διαφορετικές εκδόσεις του ίδιου εγγράφου, για παράδειγμα.
Τα διπλότυπα μπορεί να συμβούν τυχαία και μπορεί να είναι ένας πόνος για να κυνηγήσετε χειροκίνητα. Γι 'αυτό είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα όπως dupeGuru , το οποίο θα σαρώσει τον υπολογιστή σας για διπλά αρχεία --- σε όνομα αρχείου και περιεχόμενο, συμπεριλαμβανομένης μιας «ασαφούς» αναζήτησης παρόμοιων αρχείων --- και θα σας επιτρέψει να τα αφαιρέσετε.
Αντίγραφα αρχείων προκύπτουν συχνά όταν αποθηκεύονται σε διαφορετικά μέρη. Μην το κάνεις αυτό. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε συντομεύσεις. Μέσα στο φάκελο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Νέο> Συντόμευση και ακολουθήστε τον οδηγό.
7. Χρησιμοποιήστε εφαρμογές λήψης σημειώσεων
Εάν είστε ο τύπος ατόμου που χρειάζεται συχνά να σημειώνει σημειώσεις ή σκέψεις, μην αφήνετε αδέσποτα αρχεία κειμένου στον υπολογιστή σας. Σκεφτείτε φυσικές κολλώδεις σημειώσεις. έχουν σχεδιαστεί ως προσωρινά ενθύμια, όχι ως μόνιμη λύση αποθήκευσης. Το ίδιο ισχύει και για την ψηφιακή σας ζωή.
Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων όπως Μια σημείωση , Evernote , ή α ελαφριά εναλλακτική λύση λήψης σημειώσεων Το
Το xbox one δεν θα συνδεθεί στο χειριστήριο
Οι περισσότερες από αυτές τις εφαρμογές σας επιτρέπουν να αποθηκεύετε τοπικά και διαδικτυακά. Σχεδιάζονται κυρίως για αποκόμματα και έχουν τα δικά τους εργαλεία οργάνωσης. Είναι πολύ καλύτερο να τα χρησιμοποιείτε και να τα κρατάτε όλα σε ένα μέρος.
8. Αρχειοθετήστε παλιά αρχεία εάν είναι απαραίτητο
Σε κάποιους αρέσει να δημιουργούν ένα φάκελο «Αρχειοθέτηση» στον υπολογιστή τους και να ρίχνουν παλιά αρχεία σε αυτόν, αλλά αυτό είναι σαν να σαρώνετε τα πάντα κάτω από το χαλί. Ένα κατάλληλο αρχείο έχει σχεδιαστεί για την αποθήκευση αρχείων στα οποία δεν χρειάζεστε πλέον τακτική πρόσβαση αλλά εξακολουθείτε να τα διατηρείτε. Γενικά διατηρείται χωριστά από την κύρια μονάδα δίσκου και μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πιο αργές και φθηνότερες λύσεις αποθήκευσης.
Για να μάθετε το ιστορικό ενός αρχείου, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ιδιότητες Το Εδώ μπορείτε να δείτε πότε ήταν το αρχείο Δημιουργήθηκε , Τροποποιημένο , και Πρόσβαση Το
Είναι απλό να ομαδοποιείτε γρήγορα αρχεία με βάση την τροποποιημένη ημερομηνία τους. Στην Εξερεύνηση αρχείων, κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης επάνω δεξιά και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το Ημερομηνία τροποποίησης αναπτυσσόμενο μενού στην κορδέλα. Μπορείτε να συνδέσετε αυτήν την παράμετρο μαζί με άλλες συμβολοσειρές αναζήτησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε αρχεία DOC που τροποποιήθηκαν τελευταία φορά το 2019.
Γενικά, αρκεί να αρχειοθετήσετε μόνο εάν έχετε χαμηλό χώρο αποθήκευσης στην κύρια μονάδα δίσκου. Διαφορετικά, δεν υπάρχει ζημιά να διατηρήσετε τα παλιά δεδομένα με την προϋπόθεση ότι είναι σωστά οργανωμένα.
9. Τηρήστε το Σχέδιο του Οργανισμού σας
Μην σπαταλάτε όλο το οργανωτικό σας έργο. Μείνετε στο σχέδιό σας. Μπορεί να είναι πολύ δελεαστικό να αποθηκεύσετε ένα αρχείο γρήγορα, ονομάζοντάς το τυχαία και τοποθετώντας το στην επιφάνεια εργασίας σας. Υπάρχουν πολλά καλύτερους τρόπους αποθήκευσης των αρχείων σας από την επιφάνεια εργασίας Το
Εάν δεν το συνεχίσετε, θα καταλήξετε ξανά στο χάος των αρχείων που ξεκινήσατε. Όταν δημιουργείτε ή αποθηκεύετε ένα νέο αρχείο, αφιερώστε λίγο χρόνο για να του δώσετε ένα καλό όνομα και τοποθετήστε το στο σωστό φάκελο Το Ο μελλοντικός σας εαυτός θα σας ευχαριστήσει.
Αυτόματη οργάνωση των αρχείων σας
Αυτές οι συμβουλές είναι σίγουρο ότι θα σας βοηθήσουν να βάλετε μια εξαιρετική βάση για την οργάνωση των αρχείων σας. Οι μέρες που δεν μπορείτε να βρείτε κάτι που χρειάζεστε έχουν περάσει πολύ καιρό. Θα ξέρετε ακριβώς πώς να εντοπίσετε το αρχείο που θέλετε.
Ωστόσο, η συμβουλή μας δεν τελειώνει εδώ. Μπορείτε να ελαφρύνετε το φορτίο χρησιμοποιώντας αυτά εφαρμογές για την αυτόματη οργάνωση των αρχείων των Windows Το
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 3 τρόποι για να ελέγξετε αν ένα email είναι πραγματικό ή ψεύτικοΕάν έχετε λάβει ένα email που φαίνεται λίγο αμφίβολο, είναι πάντα καλύτερο να ελέγχετε την αυθεντικότητά του. Ακολουθούν τρεις τρόποι για να διαπιστώσετε εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πραγματικό.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Διαχείριση αρχείων
- Συντήρηση υπολογιστή
- Συμβουλές για Mac
- Συμβουλές για Windows
- Συμβουλές Linux
- Συμβουλές για την παραγωγικότητα
Ο Τζο γεννήθηκε με ένα πληκτρολόγιο στα χέρια του και άρχισε αμέσως να γράφει για την τεχνολογία. Έχει BA (Hons) στις Επιχειρήσεις και είναι πλέον ανεξάρτητος συγγραφέας πλήρους απασχόλησης που απολαμβάνει να κάνει την τεχνολογία απλή για όλους.
Περισσότερα από τον Joe KeeleyΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή