6 Εργαλεία προγράμματος περιήγησης Gmail για καθαρότερα εισερχόμενα και πιο παραγωγικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αγωνίζεστε με το Gmail; Αυτές οι δωρεάν επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης και οι εφαρμογές ιστού καλύπτουν τις αδυναμίες του Gmail και σας βοηθούν να εξημερώσετε τα εισερχόμενα εισερχόμενα που ξεχειλίζουν.

Το πιο κοινό πρόβλημα με το Gmail είναι τα ακατάστατα εισερχόμενα, τα οποία επιλύουν αυτά τα εργαλεία. Αλλά θα βρείτε επίσης μερικές τακτοποιημένες ιδέες, όπως το φιλτράρισμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μεγάλη διάρκεια και έναν νέο τρόπο για να κάνετε απαντήσεις σε απευθείας σύνδεση. Όπως πάντα, αυτές οι επεκτάσεις λειτουργούν καλύτερα στο Google Chrome ή σε άλλα προγράμματα περιήγησης που βασίζονται στο Chromium, όπως το Brave.

1 ZenMail (Chrome, Firefox): Οθόνη και ταξινόμηση νέων αποστολέων για καθαρά εισερχόμενα

Οι άνθρωποι αγαπούν τη νέα υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Hey για το πώς κάνει τα εισερχόμενά τους τακτοποιημένα και καθαρά. Το ZenMail φέρνει ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του Hey to Gmail: το εργαλείο Screener.

Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν νέο ή άγνωστο αποστολέα θα μεταβούν στο Screener από προεπιλογή. Εκεί, μπορείτε να αποφασίσετε τι να κάνετε με αυτό, αναθέτοντάς το σε έναν από τους τέσσερις τύπους, οι οποίοι στη συνέχεια θα ισχύουν για όλα τα μελλοντικά μηνύματα από αυτόν τον αποστολέα. Το Inbox το στέλνει στα εισερχόμενα, αγνοεί/παραλείπει τα αυτόματα αρχεία και το διαγράφει. Η ροή είναι για ενημερωτικά δελτία, διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρόμοια. Και το PaperTrail προορίζεται για αποδείξεις, ειδοποιήσεις τράπεζας ή ηλεκτρονικού πορτοφολιού και άλλες συναλλαγές που θέλετε να παρακολουθείτε.

Κάτω από την κουκούλα, το ZenMail εφαρμόζει φίλτρα και ετικέτες για να συμβεί όλο αυτό. Αλλά χρησιμοποιώντας το εργαλείο Screener έστω και μία φορά την ημέρα, θα δείτε τα εισερχόμενά σας να φαίνονται πολύ πιο προσεγμένα και τακτοποιημένα.

Ο προγραμματιστής συνιστά να στέλνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο εργαλείο Screener μία φορά όταν θέλετε να τα ταξινομήσετε όλα. Χρησιμοποιήστε την ενσωματωμένη λειτουργία Μετακίνηση στο Gmail για αυτό. Θα χρειαστεί λίγος χρόνος για να περάσει, αλλά η τελική ψυχική ηρεμία αξίζει τον κόπο.

Κατεβάστε: ZenMail για Χρώμιο | Firefox (Ελεύθερος)

https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish

Μήπως τα newsletter φράζουν τα εισερχόμενά σας; Έχετε δώσει το email σας ενώ εγγραφείτε κάπου και τώρα πρέπει να αντιμετωπίσετε τη συνεχή επίθεση των ημερήσιων ή εβδομαδιαίων ενημερωτικών δελτίων. Το Gmail δεν σας επιτρέπει να διαγραφείτε μαζικά, αλλά αυτή η εύχρηστη επέκταση θα το κάνει.

Το Unsub προσθέτει ένα κουμπί 'Κατάργηση εγγραφής' πάνω από τα εισερχόμενα. Επιλέξτε πολλά μηνύματα όπως θα τα διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί. Σε λίγα λεπτά, το Unsub θα έχει διαγράψει όλα τα τρέχοντα και τα προηγούμενα ενημερωτικά δελτία από αυτό το αναγνωριστικό.

Στην πραγματικότητα, το Unsub δεν καταργεί την εγγραφή τους, αλλά δημιουργεί ένα φίλτρο που επισημαίνει και αρχειοθετεί αυτόματα μηνύματα από αυτές τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με αυτόν τον τρόπο, η ετικέτα σάς επιτρέπει να τα αναζητήσετε ανά πάσα στιγμή ή να τα διαγράψετε όλα με τη μία.

Αρκετά άλλα εργαλεία κατάργησης εγγραφής έχουν μια πεντακάθαρη καταγραφή όσον αφορά το απόρρητο και την ασφάλεια, ενώ ορισμένα μάλιστα υποστηρίζονται ότι πωλούν τα δεδομένα σας. Το Unsub λειτουργεί εξ ολοκλήρου στον υπολογιστή σας και δεν αποστέλλονται δεδομένα στον διακομιστή τους.

Κατεβάστε: Κατάργηση εγγραφής για Χρώμιο (Ελεύθερος)

Όλοι έχουμε συνηθίσει τις κοινωνικές ροές εφαρμογών όπως το Twitter και το Facebook, κάνοντας κύλιση μετά από δημοσίευση σε κάθετη οθόνη. Το Flybox δίνει στο Gmail σας παρόμοια ανανέωση, ώστε να μπορείτε να το περιηγείστε όπως τα κοινωνικά δίκτυα.

πώς να αναβαθμίσετε ένα φορητό υπολογιστή για παιχνίδια

Κάθε email εμφανίζεται ως κάρτα. Το θέμα είναι με μεγάλα έντονα γράμματα, ο αποστολέας επισημαίνεται παρακάτω και λαμβάνετε μια προεπισκόπηση του κειμένου του σώματος. Είναι μια μεγαλύτερη προεπισκόπηση από την προεπιλεγμένη προβολή του Gmail, οπότε είναι πιο πιθανό να γνωρίζετε για ποιο πράγμα πρόκειται πραγματικά αυτό το μήνυμα.

Μπορείτε να επισημάνετε με αστέρι οποιοδήποτε μήνυμα για να το επισημάνετε ως στοιχείο με δυνατότητα δράσης, το οποίο μπορείτε αργότερα να ελέγξετε μέσω της προβολής με αστέρι. Μπορείτε επίσης να αναβάλλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ώστε να εξαφανιστούν προς το παρόν και να εμφανιστούν ξανά στα εισερχόμενά σας αργότερα. Πατήστε οποιαδήποτε κάρτα για να δείτε το πλήρες μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με επιλογές απάντησης, προώθηση, αρχειοθέτηση ή ετικέτα. Υπάρχει επίσης ένα παράθυρο Σύνταξη για γρήγορη αποστολή μηνυμάτων.

Τέσσερα. Re: μορφή (Chrome): Έξυπνη και ευκολότερη «Απάντηση προσφοράς» για ενσωματωμένες απαντήσεις

Re: format είναι μια νέα λήψη των ενσωματωμένων απαντήσεων στο Gmail που είναι ευκολότερη και φαίνεται καλύτερη. Όταν απαντάτε σε κάποιον κατά τρόπο, δεν θα θέλετε πλέον να επεκτείνετε το παλιό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να γράφετε σε αυτό.

Με αυτήν την επέκταση εγκατεστημένη, απλά επισημάνετε οποιοδήποτε κείμενο από το παλιό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (στην κανονική του προβολή 'ανάγνωσης') και πατήστε το κουμπί 'Απάντηση απόσπασμα'. Το επισημασμένο κείμενο προστίθεται στην απάντησή σας, τακτοποιημένο και με φόντο.

Φαίνεται πιο επαγγελματικό από τις κανονικές ενσωματωμένες απαντήσεις και είναι ευκολότερο, καθώς μπορείτε να επισημάνετε μόνο το μέρος στο οποίο θέλετε να απαντήσετε και όχι ολόκληρες παραγράφους.

Κατεβάστε: Re: μορφή για Χρώμιο (Ελεύθερος)

5 Thrdzz (Chrome): Κάντε ευκολότερα την ανάγνωση και το φιλτράρισμα των νημάτων του Gmail

Το Gmail πρωτοστάτησε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την παρακολούθηση συνομιλιών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σήμερα, θα βρείτε συχνά αλυσίδες και θέματα σχετικά με σημαντικά θέματα που διαιρούνται σε διψήφια ή τριψήφια ψηφία, καθώς οι συνάδελφοί τους ανταλλάσσουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμπρός και πίσω. Το Thrdzz θέλει να σας βοηθήσει να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε αυτά τα μπερδεμένα νήματα.

Η επέκταση προσθέτει ένα χρονοδιάγραμμα, από την πρώτη ημέρα έως τώρα, για να βλέπετε μηνύματα μόνο από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Δημιουργεί επίσης ένα φίλτρο για κάθε συμμετέχοντα, οπότε αν θέλετε να βλέπετε μόνο μηνύματα από το αφεντικό και όχι τους συναδέλφους σας, χρειάζεται μόνο ένα κλικ. Αυτός ο συνδυασμός ημερομηνίας και συμμετεχόντων μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να δει πότε προστέθηκε κάποιος στη συνομιλία.

Εάν δυσκολεύεστε συχνά να βρείτε σημαντικές πληροφορίες σε μεγάλες αλυσίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εάν το γραφείο σας έχει την τάση όπου όλοι συνεργάζονται με email, το Thrdzz είναι ένα must-have. Μπορεί επίσης να μάθετε πώς να ταξινομήστε τα εισερχόμενα του Gmail ανά θέμα, αποστολέα ή ετικέτα Το

Κατεβάστε: Thrdzz για Χρώμιο (Ελεύθερος)

6 Πες Λιγότερα (Chrome): Γράψτε πιο σύντομα, αποτελεσματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προτάσεις τεχνητής νοημοσύνης

https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV

Τα περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν και πρέπει να είναι συντομότερα. Όπως κάθε επικοινωνία, αν μπορείτε να εκφράσετε την άποψή σας αφιερώνοντας τόσο λίγο χρόνο και ενέργεια από τον παραλήπτη, είναι σίγουρο ότι θα είναι πιο αποτελεσματική. Το Say Less χρησιμοποιεί AI για να σας βοηθήσει να συντομεύσετε αυτό που πρόκειται να στείλετε.

Εγκαταστήστε την επέκταση και συνθέστε ένα email όπως θα κάνατε συνήθως. Πριν από την αποστολή, κάντε κλικ στη μαύρη γραμμή με τον αριθμό λέξεων. Στη συνέχεια, επιλέξτε τις παραγράφους που θέλετε να μειώσετε σε μέγεθος και το Say Less θα αρχίσει να λειτουργεί. Είναι ένα δίκρανο της ίδιας τεχνολογίας περίληψης τεχνητής νοημοσύνης που χρησιμοποιεί το Facebook για τη σύνοψη άρθρων.

Τα αποτελέσματα θα σας δείξουν μια σύγκριση πριν και μετά. Συχνά, αφαιρεί ολόκληρες προτάσεις ή παραγράφους που θεωρούνται περιττές. Διαφορετικά, συντομεύει τις πολύπλοκες προτάσεις σε απλούστερες. Το Say Less δεν είναι πάντα νικητής, οπότε χρησιμοποιήστε τις προτάσεις του ως πλατφόρμα για να βασιστείτε, αντί να το στείλετε ως έχει.

Κατεβάστε: Πείτε Λιγότερα για Χρώμιο (Ελεύθερος)

είναι κακό να αφήνεις τον υπολογιστή σου ανοιχτό όλη τη νύχτα

Καλύτερες επεκτάσεις παραγωγικότητας Gmail

Τα εισερχόμενά σας θα είναι πάντα ένα σημαντικό εργαλείο για τη δουλειά και όχι ένα μέρος για να συναντήσετε φίλους και οικογένεια. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα εργαλεία σε αυτό το άρθρο στοχεύουν στην παραγωγικότητα. Από αυτή την άποψη, είναι μια έξυπνη ιδέα να λάβετε επεκτάσεις παραγωγικότητας για το Gmail που θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τα πράγματα.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 7 Επεκτάσεις παραγωγικότητας Gmail για το πρόγραμμα περιήγησής σας

Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail στον ιστό, αυτές οι επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητά σας. Μειώστε το χρόνο που περνάτε στα εισερχόμενά σας και κάντε περισσότερα από ό, τι είναι πραγματικά σημαντικό.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα

Διαδίκτυο
Παραγωγικότητα
Gmail
Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Δροσερές εφαρμογές Ιστού
Επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης
Εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σχετικά με τον Συγγραφέα Μιχίρ Πατκάρ(Δημοσιεύθηκαν 1267 άρθρα)

Ο Mihir Patkar γράφει για την τεχνολογία και την παραγωγικότητα για πάνω από 14 χρόνια σε μερικές από τις κορυφαίες δημοσιεύσεις μέσων ενημέρωσης σε όλο τον κόσμο. Έχει ακαδημαϊκό υπόβαθρο στη δημοσιογραφία.

Περισσότερα από τον Mihir Patkar

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή