Home-theater-designers
Μια βαρετή παρουσίαση του PowerPoint δεν έχει καμία αξία. Εάν οι πληροφορίες δεν παρουσιάζονται καλά, το κοινό σας δεν θα τις λάβει, επομένως είναι ζωτικής σημασίας να συγκεντρώσετε κάτι με το οποίο οι άνθρωποι μπορούν πραγματικά να ασχοληθούν.
Η ισορροπία οπτικού ενδιαφέροντος και καλά παρουσιασμένων πληροφοριών είναι το κλειδί για ένα επιτυχημένο Microsoft PowerPoint. Αφιερώνοντας χρόνο για να φτιάξετε ένα καλοσχεδιασμένο Πρότυπο, μπορείτε να εξοικονομήσετε μεγάλη προσπάθεια αργότερα. Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές και μπορείτε να είστε σίγουροι ότι κάθε PowerPoint που θα φτιάξετε θα έχει το σήμα του.
Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο
Για να ξεκινήσετε με το Πρότυπό σας, δημιουργήστε μια νέα παρουσίαση και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Θέα >> Slide Master Το Στη συνέχεια, ήρθε η ώρα να ασκήσετε τη δική σας δημιουργικότητα σφυρηλατώντας ένα πρότυπο που ταιριάζει στα δικά σας γούστα ή στις ανάγκες ενός συγκεκριμένου έργου.
πώς να διορθώσετε το skype δεν μπορεί να συνδεθεί
Επεξεργαστείτε το Slide Master-αυτή είναι η διαφάνεια στο πάνω μέρος της αριστερής πλευρικής γραμμής-για να καθορίσετε τυχόν στοιχεία που έχουν ρυθμιστεί να εκτελούνται σε κάθε διαφορετικό τύπο διαφάνειας, όπως λογότυπο εταιρείας ή σχέδιο φόντου.
Στη συνέχεια, προχωρήστε στην υπόλοιπη λίστα για να τροποποιήσετε μεμονωμένες παραλλαγές, όπως κάρτες τίτλου και διαφάνειες με στοιχεία πολυμέσων. Χρησιμοποιήστε το Εισαγωγή κράτησης θέσης εργαλείο στην Κορδέλα για να διατυπώσετε οποιοδήποτε κείμενο ή στοιχεία πολυμέσων που μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε αργότερα.
Όταν είστε ευχαριστημένοι με τη δουλειά σας, μεταβείτε στο Αρχείο >> Αποθήκευση ως και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να αποθηκεύσετε το αρχείο ως Πρότυπο PowerPoint Το Για να διευκολύνετε την πρόσβαση όταν χρησιμοποιείτε το πρότυπό σας, αποθηκεύστε το το γραφείο της Microsoft >> Πρότυπα στον υπολογιστή σου.
Χρήση προτύπου
Μόλις αποθηκευτεί το Πρότυπό σας, είναι πολύ εύκολο να το χρησιμοποιήσετε για την επόμενη παρουσίασή σας. Κάντε κλικ στο Κουμπί γραφείου και επιλέξτε Νέος και θα δείτε όλα τα Πρότυπα στα οποία έχετε πρόσβαση. ο Εγκατεστημένα πρότυπα ο φάκελος περιέχει τη βασική επιλογή και Τα πρότυπά μου θα στεγάσει τις δημιουργίες σας.
Σημειώστε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Νέο από το υπάρχον επιλογή να επαναπροσδιορίσετε ορισμένες από τις προηγούμενες εργασίες σας εν κινήσει. Υπάρχουν επίσης πολλά Πρότυπα για συγκεκριμένα πλαίσια διαθέσιμα για λήψη μέσω του Microsoft Office Online , προσβάσιμο μέσω του κάτω τμήματος του αριστερού μενού.
Χρησιμοποιήστε θέματα για να έχετε τα πράγματα με συνέπεια
Αν δυσκολεύεστε να δημιουργήσετε ένα επαγγελματικό πρότυπο με εμφάνιση από το μηδέν, μπορεί να σας βοηθήσει να χρησιμοποιήσετε ένα προεγκατεστημένο θέμα ως βάση. Είναι σημαντικό να κάνετε οποιαδήποτε παρουσίαση οπτικά ελκυστική, αλλά πρέπει να υπάρχει μια αίσθηση συνέχειας από διαφάνεια σε διαφάνεια. Χρησιμοποιώντας ένα θέμα ως θεμέλιο για το Πρότυπό σας, μπορείτε να διατηρήσετε τη συνέπεια καθ 'όλη τη διάρκεια και ακόμη και να εξοικονομήσετε λίγο χρόνο στη διαδικασία.
Για να χρησιμοποιήσετε ένα θέμα, μεταβείτε στο Σχέδιο καρτέλα της κορδέλας του Office. Θα δείτε πλήθος επιλογών στα θέματα που έχουν επισημανθεί στην ενότητα και εάν δεν μπορείτε να βρείτε μια καλή προσαρμογή, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερα Πρότυπα PowerPoint στο διαδίκτυο. Ωστόσο, θυμηθείτε ότι αυτό το θέμα είναι απλώς ο σκελετός για το Πρότυπό σας.
Χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα μενού με την ένδειξη Χρώματα, γραμματοσειρές και εφέ για να το προσαρμόσετε στα γούστα σας. Μπορεί να καταλήξετε σε κάτι εντελώς διαφορετικό από αυτό που ξεκινήσατε, αλλά η διατήρηση της προκαθορισμένης συνέπειας όσον αφορά τις γραμματοσειρές και τις επιλογές χρωμάτων θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε κάτι που διαβάζεται καλά από την αρχή μέχρι το τέλος.
Μην γίνεστε δεμένοι στο πρότυπό σας
Τα οφέλη από ένα καλά κατασκευασμένο πρότυπο Microsoft PowerPoint είναι προφανή, αλλά ακόμη και το καλύτερο θέμα μπορεί να αποβεί επιβλαβές εάν χρησιμοποιείται ακατάλληλα. Για παράδειγμα, αν νομίζετε ότι έχετε τελειοποιήσει το Θέμα σας, τότε μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να το χρησιμοποιήσετε ξανά και ξανά. Αυτή είναι μια λογική χρήση του χρόνου σας, αλλά αν παρουσιάζετε στους ίδιους ανθρώπους, μπορεί να αρχίσουν να πιστεύουν ότι απλά ανακατεύετε παλιό περιεχόμενο.
Ανανεώστε τα πράγματα κάθε τόσο - η προσαρμογή ενός θέματος είναι ακόμη πιο εύκολη από το να ξεκινήσετε ένα θέμα από την αρχή. Επιπλέον, εάν έχετε μια ιδέα που αποκλίνει από το θέμα που επιλέξατε, κάντε την επιπλέον προσπάθεια να την ακολουθήσετε.
Ο τρόπος που παρουσιάζετε πληροφορίες μπορεί να είναι εξίσου σημαντικός με τις ίδιες τις πληροφορίες. Εάν μπορείτε να σκεφτείτε έναν καινοτόμο τρόπο για να το κάνετε εντός ορίων κοινής λογικής, αξίζει να το δοκιμάσετε. Θα μπορούσε να είναι το μόνο πράγμα που μένει στο μυαλό κάποιου μετά την ολοκλήρωση της παρουσίασής σας.
Ελέγξτε την ανάλυση εικόνας
Ανεξάρτητα από το πόσο χρόνο αφιερώνετε σε μια παρουσίαση του Microsoft PowerPoint, η παρουσία εικόνων χαμηλής ανάλυσης θα αναιρέσει οποιαδήποτε από τις προσπάθειές σας να το κάνετε να φαίνεται επαγγελματικό. Μπορεί να μην είναι τόσο προφανές πρόβλημα όταν δημιουργείτε την εκπομπή σε οθόνη τυπικού μεγέθους, αλλά μόλις εμφανιστεί σε προβολέα θα είναι πολύ προφανές.
Για να το αντιμετωπίσετε, εξετάστε προσεκτικά τις πηγές από τις οποίες λαμβάνετε εικόνες. Εάν έχετε πρόσβαση σε μια βιβλιοθήκη φωτογραφιών μετοχών, αυτό είναι ίσως το καλύτερο στοίχημά σας, καθώς συνήθως προσφέρονται σε υψηλές αναλύσεις. Ωστόσο, ακόμη και αν χρησιμοποιείτε απλώς τις Εικόνες Google, υπάρχουν βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να εξασφαλίσετε τα καλύτερα αποτελέσματα.
Αφού πραγματοποιήσετε μια αναζήτηση, κάντε κλικ στο Εργαλεία αναζήτησης και χρησιμοποιήστε το Μέγεθος αναπτυσσόμενο μενού Οι μεγάλες εικόνες είναι οι καλύτερες, αλλά η μεσαία ανάλυση σύμφωνα με τα πρότυπα της Google πιθανότατα θα γίνει σε ένα τσίμπημα. Εάν είναι δυνατόν, προσπαθήστε να προβάλλετε την παρουσίασή σας εκ των προτέρων για να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται σωστά.
Η αναγνωσιμότητα προτείνει το στυλ για γραμματοσειρές
Οι γραμματοσειρές είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσθέσετε λίγο οπτικό ενδιαφέρον στην παρουσίασή σας, αλλά μπορούν να χρησιμοποιηθούν πολύ εύκολα. Είναι λογικό να διατηρείτε τον αριθμό των διαφορετικών γραμματοσειρών που χρησιμοποιείτε σε οποιοδήποτε έγγραφο σε δύο ή τρεις το πολύ.
Όταν επιλέγετε αυτές τις γραμματοσειρές, προσπαθήστε να σκεφτείτε το άτομο που βλέπει την παρουσίασή σας από το πίσω μέρος του δωματίου. Μια ασυνήθιστη γραμματοσειρά μπορεί να μην είναι ευανάγνωστη σε αυτήν την απόσταση, γεγονός που καθιστά άχρηστα αυτά που γράφετε. Σε αυτήν την περίπτωση, η φόρμα πρέπει να πάρει πίσω θέση στη λειτουργικότητα.
Επιλέξτε μια γραμματοσειρά που προσθέτει ενδιαφέρον για τους τίτλους σας, αλλά χρησιμοποιήστε κάτι που είναι εύκολο να διαβαστεί για οποιοδήποτε σημαντικό κείμενο. Κάτι καθαρό και πρακτικό θα κάνει τη δουλειά μια χαρά, αρκεί οι ίδιες οι λέξεις να είναι αρκετά ενδιαφέρουσες για να μεταφέρουν την παρουσίασή σας και να διατηρούν το κοινό σας αφοσιωμένο.
Εφαρμόστε τον κανόνα 10/20/30
Του Guy Kawasaki εξαιρετικό άρθρο στις παρουσιάσεις του Κανόνα του PowerPoint στις 10/20/30 είναι μια δεκαετία φέτος, αλλά οι συμβουλές είναι τόσο καλές όσο ήταν ποτέ. Με απλά λόγια, προτείνει ότι η βέλτιστη παρουσίαση περιέχει δέκα διαφάνειες, διαρκεί είκοσι λεπτά και χρησιμοποιεί κείμενο 30 σημείων.
Θα πρέπει να έχετε αυτήν τη δομή στο μυαλό σας ακόμη και όταν δημιουργείτε το πρότυπό σας. Σκεφτείτε πώς κάθε διαφάνεια συνδέεται με την παρουσίαση στο σύνολό της και δημιουργήστε το πρότυπό σας ανάλογα. Το μέγεθος της γραμματοσειράς είναι ιδιαίτερα σημαντικό για αυτό-τοποθετήστε κείμενο τριάντα σημείων στη σελίδα και δείτε πώς φαίνεται.
Εάν χρησιμοποιείτε αυτόν τον κανόνα, η παρουσίασή σας θα φαίνεται λιγότερο ακατάστατη, αλλά σας αναγκάζει επίσης να είστε αδίστακτοι σχετικά με τις πληροφορίες που συμπεριλαμβάνετε στις διαφάνειές σας. Υπάρχει μόνο ένας ορισμένος χώρος για να εργαστείτε όταν χρησιμοποιείτε κείμενο 30 σημείων, οπότε κάθε ξένο κείμενο σύντομα θα απορριφθεί υπέρ κάτι που ωφελεί τη συνολική παρουσίαση.
Η βηματοδότηση είναι ένα ζωτικό μέρος κάθε επιτυχούς παρουσίασης του Microsoft PowerPoint και ο κανόνας 10/20/30 σάς δίνει ένα πολύ σταθερό πλαίσιο από το οποίο μπορείτε να τελειοποιήσετε αυτόν τον ρυθμό. Κατανοήστε το κοινό σας - και το εύρος της προσοχής του - και θα κάνετε ένα μεγάλο βήμα πιο κοντά για να επιτύχετε την άποψή σας με επιτυχία.
Έχετε τις δικές σας συμβουλές για τη δημιουργία ενός νικηφόρου προτύπου Microsoft PowerPoint; Γιατί να μην τα μοιραστείτε με άλλους χρήστες στην παρακάτω ενότητα σχολίων;
Μόλις ολοκληρώσετε την τέλεια παρουσίαση, μετατρέψτε το PowerPoint σε PDF για να βεβαιωθείτε ότι έχετε μια συμβατή έκδοση μεταξύ πλατφορμών με όλες τις μορφοποιήσεις σας ασφαλείς στη θέση τους. Είναι ένα αντίγραφο ασφαλείας που αξίζει να έχετε, αν και τα κινούμενα σχέδια ενδέχεται να μην μετατρέπονται καλά.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 3 τρόποι για να ελέγξετε αν ένα email είναι πραγματικό ή ψεύτικοΕάν έχετε λάβει ένα email που φαίνεται λίγο αμφίβολο, είναι πάντα καλύτερο να ελέγχετε την αυθεντικότητά του. Ακολουθούν τρεις τρόποι για να διαπιστώσετε εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πραγματικό.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Παρουσιάσεις
- Microsoft PowerPoint
- Πρότυπα γραφείου
Άγγλος συγγραφέας με έδρα στις ΗΠΑ. Βρείτε με στο Twitter μέσω του @radjonze.
Περισσότερα από τον Μπραντ ΤζόουνςΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή