Home-theater-designers
Η δημιουργία ενός διαγράμματος ροής μπορεί να είναι μια πολύ εύκολη εργασία για μερικούς. Και αν έχετε χρόνο να διαθέσετε, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα λειτουργικό διάγραμμα ροής που είναι επίσης υπέροχο. Αλλά έχετε πραγματικά αυτόν τον επιπλέον χρόνο για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής από έναν κενό καμβά;
Αυτά τα πρότυπα για το γραφείο της Microsoft σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής γρήγορα στο Word, Excel ή PowerPoint. Είτε πρόκειται για επαγγελματικό είτε για προσωπικό σκοπό, θα ξεκινήσετε τέλεια με αυτές τις εύχρηστες και εύκολα επεξεργάσιμες επιλογές.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα ροής;
Εάν πρέπει να τεκμηριώσετε ή να εξηγήσετε μια διαδικασία ή διαδικασία, δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος από ό, τι με ένα οπτικό. Αντί να εξηγεί βήματα σε ένα έγγραφο, ένα διάγραμμα ροής δίνει μια σαφή εικόνα που είναι εύκολο να ακολουθηθεί. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σχεδόν σε κάθε επιχείρηση ή βιομηχανία, καθώς και στην προσωπική σας ζωή.
Επιπλέον, μπορεί να βοηθήσει στην επικοινωνία μεταξύ ομάδων. Όπως περιγράφεται στο το τμήμα των μικρών επιχειρήσεων του Chron.com , εφημερίδα με έδρα το Χιούστον:
'Ο σκοπός των διαγραμμάτων ροής είναι να επικοινωνούν πώς λειτουργεί ή πρέπει να λειτουργεί μια διαδικασία χωρίς καμία σύγχυση τεχνικής ορολογίας.'
Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα ροής είναι να δημιουργήστε ένα οικογενειακό δέντρο Το
Τα καλύτερα διαγράμματα ροής για το Microsoft Word
Διάγραμμα ροής διαδικασίας
Ένα βασικό διάγραμμα ροής διαδικασίας χρησιμοποιείται συχνότερα και συνήθως αυτό που σκέφτονται οι άνθρωποι όταν λέτε «διάγραμμα ροής». Αυτό το πρότυπο από το MyWordTemplates.org σας δίνει μια πλήρη ροή διαδικασίας που απλώς επεξεργάζεστε για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Είναι κατάλληλο για κάθε είδους ροή διαδικασίας.
Διάγραμμα ροής Swimlane
Εάν θέλετε ένα διάγραμμα ροής που εμφανίζει μια διαδικασία, αλλά και χωρίζει τα βήματα σε κατηγορίες, τότε χρειάζεστε ένα διάγραμμα ροής κολυμβητηρίου (ή λωρίδας κολύμβησης). Όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, οι κατηγορίες εμφανίζονται μεταξύ παράλληλων γραμμών (λωρίδων).
Αυτός ο τύπος προτύπου διαγράμματος ροής, επίσης από το MyWordTemplates.org, χρησιμοποιείται συνήθως για επιχειρηματικές διαδικασίες που περιλαμβάνουν περισσότερα από ένα τμήματα.
Διάγραμμα ροής πωλήσεων
Παρόλο που αυτό το πρότυπο χαρακτηρίζεται ως διάγραμμα ροής πωλήσεων, μπορείτε να δείτε από τη ροή εργασίας ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο για τις περισσότερες διαδικασίες. Έχει μια προσεγμένη εμφάνιση πορτρέτου με παραδοσιακά επιχειρηματικά χρώματα. Αυτό το δωρεάν πρότυπο διαγράμματος ροής διατίθεται σε μεγέθη Α4 και γράμματα σε μία μόνο λήψη.
Τα καλύτερα διαγράμματα ροής για το Microsoft Excel
Απλό διάγραμμα ροής
Αν προτιμάτε να χρησιμοποιήστε το Excel για να δημιουργήσετε το διάγραμμα ροής σας , στη συνέχεια, ελέγξτε αυτό το πρότυπο με τίτλο Παράδειγμα προτύπου γραφήματος ροής στον ιστότοπο Template.net Το (Σημείωση: Δεν υπάρχει σύνδεσμος προεπισκόπησης στο πρότυπο, οπότε απλώς μετακινηθείτε προς τα κάτω στη σελίδα μέχρι να δείτε τον αναφερόμενο τίτλο.) Όπως και το πρότυπο του Word, θα δείτε μια βασική ροή που είναι εύκολο να επεξεργαστείτε.
σειρά Apple Watch 3 vs 6
Βασικό διάγραμμα ροής
Αυτό το βασικό δωρεάν πρότυπο διαγράμματος ροής έχει καθαρή εμφάνιση και πρότυπα μεγέθους Α4 και μεγέθους γραμμάτων. Καθώς μετακινείτε τα σχήματα, οι σύνδεσμοι είναι προσαρτημένοι καθιστώντας εύκολη την αναδιάταξη. Ωστόσο, το κείμενο μέσα στα σχήματα πρέπει να μετακινηθεί ξεχωριστά.
Διάγραμμα ροής απλής διαδικασίας
Μια άλλη επιλογή για ένα απλό διάγραμμα ροής είναι αυτό το επόμενο πρότυπο από το Edraw. Προσφέρει τα βασικά σχήματα διαγράμματος ροής και συνδέσμους που είναι εύκολα επεξεργάσιμα για περισσότερα κάθε είδους διάγραμμα διαδικασίας.
Διασταυρούμενο Διάγραμμα Λειτουργίας
Αυτό το πρότυπο διαγώνιου λειτουργικού διαγράμματος ροής, επίσης από το Edraw, μερικές φορές ονομάζεται διάγραμμα ροής ανάπτυξης. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε τα βήματα στη διαδικασία σας καθώς και τις αλληλεπιδράσεις μεταξύ ομάδων, ομάδων ή τμημάτων.
Τα καλύτερα διαγράμματα ροής για το Microsoft PowerPoint
Πρότυπο ροής δεδομένων PowerPoint
Maybeσως θα θέλατε να δημιουργήσετε το διάγραμμα ροής σας στο PowerPoint για μια παρουσίαση ή λόγω απλής προτίμησης.
Αυτό το δωρεάν πρότυπο διαγράμματος ροής PowerPoint από το SlideHunter.com περιλαμβάνει τρεις διαφορετικές μορφές, το καθένα στη δική του διαφάνεια. Παρόλο που ονομάζονται πρότυπα «ροής δεδομένων», μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε και για ροές διαδικασιών.
Μορφή 1
Η πρώτη μορφή διαγράμματος ροής είναι χρήσιμη για μια διαδικασία λήψης αποφάσεων. Απλώς στείλτε την ερώτησή σας στον κόκκινο κύκλο.
Μορφή 2
Η δεύτερη μορφή είναι ιδανική για καταστάσεις όπου πολλά κομμάτια πρέπει να ληφθούν ή να ολοκληρωθούν πριν ξεκινήσει μια διαδικασία. Μπορείτε επίσης να το αντιστρέψετε για να ξεκινήσετε με τον κόκκινο κύκλο και να το επεκτείνετε από εκεί.
Μορφή 3
Η τρίτη μορφή διαγράμματος ροής του PowerPoint είναι χρήσιμη όταν θέλετε να εμφανίσετε μια απλή διαδικασία χωρίς προϋπόθεση βάσει αποφάσεων.
Διάγραμμα διαδικασίας
Ένα άλλο πρότυπο SlideHunter.com για το PowerPoint με δύο επιλογές είναι αυτό το διάγραμμα διαδικασίας. Η μόνη διαφορά μεταξύ των δύο διαφανειών είναι ότι το ένα χρησιμοποιεί χρώματα ενώ το άλλο είναι γκρι. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την τρίτη διαφάνεια για το κλιπ που χρησιμοποιείται, καθιστώντας εύκολη την αντιγραφή και επικόλληση σε άλλη διαφάνεια, εάν χρειάζεται.
Επεξεργασία των προτύπων διαγράμματος ροής
Δεδομένου ότι κάθε πρότυπο χρησιμοποιείται σε μια εφαρμογή Microsoft Office, μπορείτε να κάνετε τις αλλαγές σας σε όλα χρησιμοποιώντας τις ίδιες ενέργειες.
- Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα επιλέγοντας το σχήμα, κάνοντας δεξί κλικ για να ανοίξετε το αναδυόμενο παράθυρο και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το χρώμα σας από το Γέμισμα επιλογή.
- Μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο κάνοντας κλικ και στη συνέχεια μέσα στα σχήματα.
- Μπορείτε να αφαιρέσετε αντικείμενα επιλέγοντάς τα και κάνοντας κλικ στο Διαγράφω κουμπί.
- Μπορείτε να προσθέσετε παρόμοια αντικείμενα επιλέγοντάς τα και χρησιμοποιώντας μια ενέργεια αντιγραφής/επικόλλησης.
- Μπορείτε να προσθέσετε νέα αντικείμενα κάνοντας κλικ Εισάγετε >> Σχήματα και στη συνέχεια να κάνετε την επιλογή σας.
- Μπορείτε να μετακινήσετε ένα αντικείμενο επιλέγοντάς το και όταν εμφανιστεί το τετράπλευρο βέλος, σύρετέ το στο νέο σημείο.
Τα διαγράμματα ροής δημιουργούνται εύκολα με πρότυπα
Το Microsoft Visio είναι ένα υπέροχο εργαλείο για τη δημιουργία διαγραμμάτων καθώς αυτός είναι ο πρωταρχικός του σκοπός. Ωστόσο, εάν έχετε μόνο τα βασικά το γραφείο της Microsoft με το Word, το Excel και το PowerPoint, τότε αυτά τα δωρεάν πρότυπα διαγράμματος ροής είναι για εσάς. Δεν υπάρχει λόγος να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής από το μηδέν, ειδικά αν το χρειάζεστε βιαστικά.
Επιλέξτε την εφαρμογή σας, κατεβάστε ένα από αυτά τα υπέροχα πρότυπα και ξεκινήστε να γράφετε αυτήν τη ροή!
Εναλλακτικά, δοκιμάστε ένα από αυτά δωρεάν εργαλεία διαγράμματος ροής για Windows , διαμορφωτές ροής για macOS , ή ένα διαδικτυακός δημιουργός διαγραμμάτων ροής Το
πόσα δεδομένα χρησιμοποιεί μια κλήση ζουμΜερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 3 τρόποι για να ελέγξετε αν ένα email είναι πραγματικό ή ψεύτικο
Εάν έχετε λάβει ένα email που φαίνεται λίγο αμφίβολο, είναι πάντα καλύτερο να ελέγχετε την αυθεντικότητά του. Ακολουθούν τρεις τρόποι για να διαπιστώσετε εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πραγματικό.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Συμβουλές για το Microsoft Office
- Πρότυπα γραφείου
- ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ
Με το πτυχίο της στην Πληροφορική, η Sandy εργάστηκε για πολλά χρόνια στη βιομηχανία πληροφορικής ως Project Manager, Department Manager και PMO Lead. Στη συνέχεια αποφάσισε να ακολουθήσει το όνειρό της και τώρα γράφει για την τεχνολογία πλήρους απασχόλησης.
Περισσότερα από την Sandy WrittenhouseΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή