Ο βασικός οδηγός OneNote για Mac

Ο βασικός οδηγός OneNote για Mac

Το OneNote είναι μια ψηφιακή εφαρμογή λήψης σημειώσεων μεταξύ πλατφορμών που παρέχει ένα ενιαίο μέρος για την αποθήκευση όλων των σημειώσεων, σχεδίων και πληροφοριών που σχετίζονται με την έρευνα. Όταν ξεκίνησε το OneNote για Mac, είχε μερικές δυνατότητες. Αλλά τους τελευταίους μήνες, η Microsoft έχει ανανεώσει πλήρως την εφαρμογή OneNote.





Η διεπαφή πλοήγησης είναι νέα. Ταιριάζει με τη σχεδιαστική αισθητική και λειτουργικότητα του OneNote στα Windows 10. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας παρουσιάσουμε μερικές βασικές λειτουργίες και θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιείτε το OneNote σε Mac.





Σημείωση: Οι ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος για να επωφεληθείτε από τις πιο πρόσφατες δυνατότητες είναι το macOS 10.10 Yosemite ή μεταγενέστερο.





Δημιουργία σημειωματάριου

Ο κύριος τρόπος οργάνωσης των σημειώσεών σας είναι μέσω φορητών υπολογιστών. Μπορείτε να συλλέξετε ό, τι θέλετε σε ένα σημειωματάριο και στη συνέχεια να βασιστείτε στη λειτουργία αναζήτησης. Or, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό σημειωματάριο για κάθε έργο. Εξαρτάται από εσάς πώς θέλετε να δομήσετε και να οργανώσετε το περιεχόμενό σας στο OneNote.

Για να δημιουργήσετε ένα σημειωματάριο, κάντε κλικ στο Αρχείο> Νέο σημειωματάριο (Ctrl + Cmd + N) Το Πληκτρολογήστε το όνομα, επιλέξτε ένα χρώμα και κάντε κλικ Δημιουργώ Το



Η νέα διάταξη πλοήγησης σας προσφέρει περισσότερο χώρο λήψης σημειώσεων. Κάντε κλικ στο Πλοήγηση κουμπί για επέκταση ή σύμπτυξη του παραθύρου περιήγησης. Στην εκτεταμένη κατάσταση, μπορείτε να δείτε την ιεραρχία των φορητών υπολογιστών και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ σελίδων, ενοτήτων ή σημειωματάριων. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί για να συμπτύξετε το παράθυρο.

Η λίστα των ενοτήτων βρίσκεται στα αριστερά ενώ οι σελίδες στα δεξιά. Για πλοήγηση μεταξύ των σελίδων, κάντε κλικ στον τίτλο ή πατήστε Cmd + Ctrl + G για να μετακινήσετε την εστίασή σας στη λίστα σελίδων. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω ή κάτω βέλους.





Για να μεταβείτε σε διαφορετικό φορητό υπολογιστή, κάντε κλικ στο Τετράδια αναπτυσσόμενο κουμπί βέλους και επιλέξτε ένα σημειωματάριο. Εάν δεν βλέπετε το σημειωματάριο που θέλετε, κάντε κλικ Περισσότερα σημειωματάρια και ανοίξτε το από το OneDrive.

Αλλάξτε το μέγεθος του παραθύρου περιήγησης

Εάν ο τίτλος της ενότητας και της σελίδας σας εμφανίζεται περικομμένος ή θέλετε να μεγιστοποιήσετε το χώρο λήψης σημειώσεων χωρίς να συμπτύξετε το παράθυρο περιήγησης, τότε αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη. Μετακινήστε τον δείκτη σας στην άκρη του παραθύρου και σύρετέ τον αριστερά ή δεξιά.





Εμφάνιση ή απόκρυψη της κορδέλας

Η κορδέλα εκτείνεται στο επάνω μέρος του παραθύρου της εφαρμογής. Αν βρείτε την κορδέλα που σας αποσπά την προσοχή, μπορείτε να την αποκρύψετε. Κάντε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα κορδέλα (για παράδειγμα, Σπίτι ) ή πατήστε Alt + Cmd + R για απόκρυψη ή εμφάνιση της κορδέλας.

Ενότητες και σελίδες

Οι ενότητες δημιουργούν εξαιρετικά εργαλεία οργάνωσης για να διατηρούν τις σχετικές σελίδες ενωμένες. Μπορείτε να προσθέσετε οποιονδήποτε αριθμό ενοτήτων, να τις μετακινήσετε, να μετονομάσετε ή να χρωματίσετε τις καρτέλες και να τις διαγράψετε.

Για να δημιουργήσετε μια νέα ενότητα, κάντε κλικ στο Προσθήκη ενότητας κουμπί ( Cmd + T ) στον πάτο. Όταν διαγράφετε οποιαδήποτε ενότητα, μεταφέρονται στον κάδο απορριμμάτων. Μπορείτε να ανακτήσετε τυχόν διαγραμμένα δεδομένα εντός 60 ημερών.

Μπορείτε ακόμη και να ομαδοποιήσετε τις σχετικές ενότητες για να μειώσετε την ακαταστασία του φορητού υπολογιστή. Επιλέγω Αρχείο> Ομάδα νέας ενότητας ή κάντε δεξί κλικ σε μια ενότητα και επιλέξτε Ομάδα νέου τμήματος Το Η δημιουργία μιας ομάδας τμημάτων έχει δύο πλεονεκτήματα. Σύμπτυξη της ομάδας για να δημιουργήσετε χώρο για μια νέα ενότητα και θα μπορείτε να περιηγηθείτε εύκολα σε μεγάλα σημειωματάρια.

Για να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα, κάντε κλικ στο Προσθήκη σελίδας κουμπί ( Cmd + N ) στον πάτο. Ακριβώς όπως οι ενότητες, μπορείτε να οργανώσετε σχετικές σελίδες δημιουργώντας υποσελίδες. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε σελίδα και επιλέξτε Δημιουργία Υποσελίδας ( Alt + Cmd +] ). Μπορείτε να κάνετε υποσελίδες έως δύο επίπεδα βαθιά και να τις υποβιβάσετε σε κανονικά επίπεδα.

Προσθήκη ετικετών στο OneNote σε Mac

Το OneNote παρέχει πολλές ετικέτες (ή οπτικούς δείκτες) που μπορείτε να εφαρμόσετε για να επισημάνετε βασικά στοιχεία στις σημειώσεις σας. Για παράδειγμα, στο ερευνητικό σας έργο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ετικέτα υποχρεώσεων για να θυμηθείτε την εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε.

Για να προσθέσετε μια ετικέτα, κάντε κλικ ή επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να προσθέσετε. Από το Συλλογή ετικετών στο Σπίτι καρτέλα, κάντε κλικ στο εικονίδιο ετικέτας. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση για να δημιουργήσετε μια ετικέτα.

Για παράδειγμα, πατήστε Cmd + 1 για να δημιουργήσετε μια ετικέτα υποχρεώσεων, πατήστε Cmd + 2 για να προσθέσω ένα αστέρι, Cmd + 3 για μια ερώτηση, και ούτω καθεξής. Παω σε Μορφή> Ετικέτα να δει το λίστα συντομεύσεων OneNote Το

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ετικέτα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Ετικέτες στο Σπίτι καρτέλα και επιλέξτε Δημιουργία νέας ετικέτας Το Εμφανίζεται ένα νέο πλαίσιο από τα δεξιά. Πληκτρολογήστε το όνομα, επιλέξτε ένα εικονίδιο και κάντε κλικ Δημιουργώ Το Οι ετικέτες που δημιουργείτε συγχρονίζονται επίσης με την εφαρμογή OneNote για Windows 10.

Αναζήτηση σημειώσεων στο OneNote για Mac

Είναι εύκολο να αναζητήσετε τις σημειώσεις σας όπου και αν τις αποθηκεύετε. Τύπος Cmd + F ή κάντε κλικ στο εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού κοντά στο Πλοήγηση κουμπί εναλλαγής. Στο πλαίσιο αναζήτησης που εμφανίζεται, εισαγάγετε μια λέξη ή φράση αναζήτησης και πατήστε Εισαγω Το

Κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης, κάντε κλικ Σελίδες για να δείτε τα αποτελέσματα που βρέθηκαν στο κείμενο των σημειώσεών σας. Or κάντε κλικ Ετικέτες για αναζήτηση με ετικέτες σημειώσεων.

Για να προσαρμόσετε το εύρος των αποτελεσμάτων αναζήτησης, κάντε κλικ στο Χωνί κουμπί και επιλέξτε μια επιλογή από --- Όλα τα σημειωματάρια, Τρέχον σημειωματάριο, Τρέχον τμήμα, και Τρέχουσα σελίδα Το

Εάν το OneNote εντοπίσει το κείμενο αναζήτησής σας, θα εμφανιστεί στη λίστα αποτελεσμάτων. Θυμηθείτε ότι το OneNote δεν θα πραγματοποιήσει αναζήτηση στα περιεχόμενα των τμημάτων που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης.

Κρατάω σημειώσεις

Το OneNote είναι σαν καμβάς ελεύθερης μορφής. Μπορείτε να προσθέσετε περιεχόμενο όπως κείμενο, εικόνες, ήχο, σημειώσεις χειρογράφου, αποκόμματα οθόνης και άλλα. Για να μορφοποιήσετε τις σημειώσεις σας, θα βρείτε όλες τις συνήθεις επιλογές εργαλείων μορφοποίησης στο Σπίτι αυτί.

Δημιουργία Συνδεδεμένων Σημειώσεων

Εάν εργάζεστε σε ένα μεγάλο έργο με πολλές ενότητες και σελίδες, τότε το OneNote σας επιτρέπει δημιουργήστε συνδέσμους μεταξύ των σημειώσεών σας Το Με το ενσωματωμένο απλό σύστημα wiki, μπορείτε να κάνετε συνδέσεις με οποιοδήποτε σημειωματάριο, ενότητα και σελίδες.

Για να ξεκινήσετε, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε ενότητα ή σελίδες για να αντιγράψετε τον σύνδεσμό του. Στη συνέχεια, μεταβείτε στη σελίδα σας, επισημάνετε το κείμενο και επιλέξτε Εισαγωγή> Σύνδεσμος Το Από το παράθυρο διαλόγου σύνδεσμος, επικολλήστε τον σύνδεσμο που μόλις αντιγράψατε.

που αποθηκεύονται όλα τα έγγραφά σας;

Web Clipper

Με το κουρευτικό, μπορείτε να εξαγάγετε χρήσιμες πληροφορίες από τον ιστό. Έχει τέσσερις επιλογές --- να αποθηκεύσετε μια πλήρη ιστοσελίδα, μια περιοχή της σελίδας (όπως ένα στιγμιότυπο οθόνης), κείμενο με επιλογές μορφοποίησης ή έναν σελιδοδείκτη.

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω Τοποθεσία και επιλέξτε το σημειωματάριό σας.

Λήψη: Κλιπ στο OneNote για Χρώμιο | Firefox | Σαφάρι

Εισαγωγή περιεχομένου στο OneNote

Ενώ εργάζεστε σε ένα έργο, είναι εύκολο να χάσετε την παρακολούθηση των πραγμάτων. Το OneNote για Mac σάς επιτρέπει να εισάγετε αρχεία απευθείας στις σημειώσεις σας. Παω σε Προτιμήσεις> Γενικά και ελέγξτε Αποθηκεύστε συνημμένα αρχεία στο OneDrive Το

Καθώς επισυνάπτετε το αρχείο, ανεβάζει το αρχείο στο OneDrive κάτω Μεταφορτώσεις OneNote φάκελο και εισάγει έναν σύνδεσμο σε αυτό το αρχείο. Για έγγραφα του Office, μπορείτε να δείτε τις αλλαγές που έγιναν στο αρχείο σας σε πραγματικό χρόνο. Στην περίπτωση του PDF, το συνημμένο θα εμφανίσει έναν σύνδεσμο. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε μια εκτύπωση του εγγράφου.

Ενσωματώστε το περιεχόμενό σας

Μπορείτε να ενσωματώσετε μια μεγάλη ποικιλία περιεχομένου στο OneNote, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων, βίντεο, ηχητικών κλιπ και πολλά άλλα. Δείτε το υπηρεσίες και ιστότοποι Το OneNote υποστηρίζει την ενσωμάτωση περιεχομένου Το

Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων

Το OneNote για Mac υποστηρίζει OCR. Μπορεί να εξαγάγει το κείμενο από εικόνες, ώστε να μπορείτε να το επικολλήσετε αλλού στη σημείωση. Σαρώστε ή τραβήξτε μια εικόνα του κειμένου. Κάντε κλικ Εισαγωγή> Εικόνα για να εισαγάγετε την εικόνα, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αντιγραφή κειμένου από εικόνα Το

Εισαγάγετε έναν πίνακα

Οι πίνακες είναι εξαιρετικά οχήματα για την παρουσίαση πληροφοριών. Δημιουργούν οπτικό ενδιαφέρον και φέρνουν τάξη στις λίστες χωρίς σημειώσεις. Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα και επιλέξτε Πίνακες Το

Σύρετε το ποντίκι πάνω από τα πλαίσια για να επιλέξετε πόσες γραμμές και στήλες θέλετε. Στη συνέχεια, συμπληρώστε τον πίνακα με κείμενο, αριθμούς, αρχεία και άλλα.

η γραμμή εργασιών δεν λειτουργεί στα Windows 10

Δημιουργήστε πρότυπα στο OneNote για Mac

Η δημιουργία ενός προτύπου στο OneNote έχει πολλά οφέλη. Δίνουν μια σταθερή εμφάνιση στις σελίδες σας, ευελιξία στη δομή διαφορετικών τύπων εγγράφων και εξοικονομούν χρόνο. Υπάρχει όμως υποστήριξη για πρότυπα σελίδων στο OneNote για Mac; Ναι υπάρχει.

Ρυθμίστε μια σημείωση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για ένα πρότυπο. Κάντε δεξί κλικ στη σελίδα και επιλέξτε Ορισμός ως προεπιλεγμένο πρότυπο Το Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου για επιβεβαίωση.

Για να καταργήσετε το προεπιλεγμένο πρότυπο, κάντε δεξί κλικ στην ενότητα και επιλέξτε Κατάργηση προεπιλεγμένου προτύπου Το Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα απλό πρότυπο, προχωρήστε και ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε αυτήν τη δυνατότητα.

Immersive Reader

Ένας καθηλωτικός αναγνώστης είναι ένα δωρεάν εργαλείο από τη Microsoft που εφαρμόζει αποδεδειγμένες τεχνικές για τη βελτίωση της ανάγνωσης και της γραφής για άτομα ανεξάρτητα από την ηλικία, το επάγγελμα και τις ικανότητές τους. Για να ανοίξετε τον καθηλωτικό αναγνώστη, επιλέξτε Προβολή> Immersive Reader Το Θα ανοίξει ένα παράθυρο πλήρους οθόνης με το έγγραφό σας OneNote.

Υπάρχει ένα ενσωματωμένο εργαλείο για να διαβάσετε το κείμενο δυνατά σε συλλαβές. Για να αυξήσετε την αναγνωστική σας κατανόηση, σας προσφέρει διάφορες επιλογές κειμένου και ανάγνωσης. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου, τη γραμματοσειρά, το χρώμα φόντου και το διάστημα μεταξύ γραμμών.

Μέρη του λόγου ελέγξτε τη γραμματική επισήμανση και σας βοηθά να κατανοήσετε πολύπλοκες προτάσεις. Στις επιλογές ανάγνωσης, ενεργοποιήστε Εστίαση γραμμής για να επισημάνετε ένα συγκεκριμένο σύνολο γραμμών για εστιασμένη ανάγνωση. Μεταφράζω σας επιτρέπει να αλλάξετε τη γλώσσα του κειμένου. Είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό για τους νέους μαθητές γλώσσας.

Εξαγωγή και εισαγωγή σημειωματάριων

Το OneNote σάς επιτρέπει να λαμβάνετε αντίγραφα ασφαλείας για φορητούς υπολογιστές. Παω σε OneNote Online και εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Microsoft. Υπό Τα σημειωματάριά μου , κάντε δεξί κλικ στο σημειωματάριο και επιλέξτε Σημειωματάριο εξαγωγής Το

Από την οθόνη που ανοίγει, κάντε κλικ Εξαγωγή Το Ακολουθήστε τη γραμμή διαλόγου και αποθηκεύστε το αρχείο σας. Κάθε φορητό υπολογιστή που κατεβάζετε αποθηκεύεται στη μορφή αρχείου ZIP.

Εξαγωγή σημειώσεων ως PDF

Εάν θέλετε να μοιραστείτε σημειώσεις με κάποιον χωρίς να του δώσετε πλήρη πρόσβαση, μπορείτε να εξαγάγετε οποιαδήποτε σελίδα ως αρχείο PDF. Μεταβείτε σε οποιαδήποτε σελίδα και κάντε κλικ Αρχείο> Αποθήκευση ως PDF Το Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και επιλέξτε μια τοποθεσία.

Εισαγάγετε το Σημειωματάριο

Εάν θέλετε να εισαγάγετε το σημειωματάριο, αποσυμπιέστε το αρχείο, μεταβείτε στο Εισαγωγέας σημειωματάριων OneNote και εισαγάγετε ολόκληρο το φάκελο. Χρησιμοποιήστε τον Firefox ή το Chrome για εξαγωγή και εισαγωγή των φορητών υπολογιστών.

Κοινή χρήση και συνεργασία

Το OneNote για Mac σας προσφέρει πολλές επιλογές για να μοιραστείτε τις σημειώσεις σας. Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλα άτομα να συνεργαστούν ή να τους επιτρέψετε να διαβάσουν τις σημειώσεις σας. Κάντε κλικ Αρχείο> Κοινή χρήση και επιλέξτε από τις ακόλουθες επιλογές:

  • Προσκαλέστε άτομα στο Notebook --- στείλτε πρόσκληση σε συγκεκριμένα άτομα (μέσω email) για συνεργασία σε ένα έργο. Επιλέγω Μπορεί να επεξεργαστεί αν θέλετε να κάνουν αλλαγές.
  • Αντιγραφή προβολής και επεξεργασίας συνδέσμου σε σημειωματάριο --- Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης έτσι ώστε οι άλλοι να μπορούν να προβάλλουν και να επεξεργάζονται τις σημειώσεις σας.
  • Αντιγραφή συνδέσμου μόνο για προβολή σε σημειωματάριο --- Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης έτσι ώστε οι άλλοι να μπορούν να δουν τις σημειώσεις σας.

Κρατήστε ένα παραγωγικό πρόγραμμα

Τώρα που ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε το OneNote σε Mac, μάθετε και αναπτύξτε τη δική σας ροή εργασίας OneNote για να αξιοποιήσετε τις δυνατότητες που συζητούνται σε αυτό το άρθρο.

Ρίξτε μια ματιά στον οδηγό μας για τον τρόπο χρήσης OneNote για διαχείριση λίστας υποχρεώσεων και προγραμματίστε την εβδομάδα σας με το OneNote για να αναπτύξετε ένα παραγωγικό πρόγραμμα.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ένας αρχάριος οδηγός για την εμψύχωση του λόγου

Η εμψύχωση του λόγου μπορεί να είναι μια πρόκληση. Εάν είστε έτοιμοι να αρχίσετε να προσθέτετε διάλογο στο έργο σας, θα αναλύσουμε τη διαδικασία για εσάς.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Μακ
  • Παραγωγικότητα
  • Εφαρμογές λήψης σημειώσεων
  • Microsoft OneNote
Σχετικά με τον Συγγραφέα Ραχούλ Σαϊγκάλ(162 δημοσιευμένα άρθρα)

Με το πτυχίο M.Optom στην ειδικότητα φροντίδας ματιών, ο Rahul εργάστηκε ως λέκτορας για πολλά χρόνια στο κολέγιο. Το να γράφει και να διδάσκει τους άλλους είναι πάντα το πάθος του. Τώρα γράφει για την τεχνολογία και την κάνει εύπεπτη για αναγνώστες που δεν την καταλαβαίνουν καλά.

Περισσότερα από τον Rahul Saigal

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή