Home-theater-designers
Or πρέπει να χρησιμοποιείτε και τα δύο; Η Microsoft Access και το Excel διαθέτουν και το φιλτράρισμα δεδομένων, τη συλλογή και την αναζήτηση ερωτημάτων, αλλά ποιο πρόγραμμα ταιριάζει στις απαιτήσεις της εργασίας σας και πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε το καλύτερο και των δύο κόσμων;
Κατανόηση για ποιο σκοπό είναι κάθε εργαλείο
Ο παραπάνω πίνακας θα πρέπει να σας παρέχει ένα περίγραμμα των βασικών συγκρίσεων μεταξύ της χρήσης της Microsoft Access ή του Excel για τις απαιτήσεις δεδομένων σας. Σε έναν ιδανικό κόσμο χρησιμοποιούμε όλοι το Microsoft Excel και Access εναλλακτικά, το ένα για τους προηγμένους μαθηματικούς υπολογισμούς και τις στατιστικές συγκρίσεις του, το άλλο για την ικανότητά του να οργανώνει και να εμφανίζει σωρεία δεδομένων με δομημένο τρόπο.
Βασικές ερωτήσεις πριν από την επιλογή σας
Θα πρέπει να κάνετε στον εαυτό σας αυτές τις βασικές ερωτήσεις πριν ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το ένα λογισμικό έναντι του άλλου:
- Πώς θέλετε να οργανώσετε τα δεδομένα σας;
- Επαναλαμβανόμενο? Αναπαραγωγή σε πανομοιότυπο?
- Παρακολούθηση δράσης/διαχείριση συμβάντων;
- Αποθηκεύετε και διαχειρίζεστε ή αποθηκεύετε και αναλύετε;
- Πόσα δεδομένα έχετε;
- Κείμενο?
- Αριθμητικός?
- Χρειάζεστε μορφοποίηση για κοινή χρήση εξόδου;
Το Excel είναι για ανάλυση δεδομένων
Το Excel υπερέχει στα αριθμητικά δεδομένα, την αποθήκευσή του και τις πολλές μεταθέσεις ανάλυσης που μπορεί να χρειαστείτε για να αποκαλύψετε τυχόν μοτίβα, τάσεις ή λανθασμένες ονομασίες στα δεδομένα σας. Η καμπύλη εκμάθησης για το Excel είναι αρκετά σύντομη - στο ότι μπορεί να φαίνεται εξαιρετικά τρομακτικό για αρχή, αλλά θα λυγίζετε γρήγορα περιστρεφόμενους πίνακες για δική σας χρήση σε καμία περίπτωση.
αντιγράψτε ένα βίντεο από έναν ιστότοπο
Έρχονται οι πιο πρόσφατες εκδόσεις μπλοκαρισμένο, γεμάτο πρότυπα , εύχρηστες συντομεύσεις και ένα πολύ φιλικό GUI, αλλά πρέπει να ληφθούν υπόψη. Το Excel είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο όταν χρησιμοποιείτε μερικά υπολογιστικά φύλλα κάθε φορά, αλλά όταν αρχίζετε να αυξάνετε το μέγεθος της βάσης δεδομένων σας, για παράδειγμα με ένα κυβερνητικό σύνολο δεδομένων, το Excel αρχίζει να τρίζει κάτω από την πίεση.
Η διατήρηση ενός τεράστιου υπολογιστικού φύλλου Excel με χιλιάδες, αν όχι δεκάδες χιλιάδες καταχωρήσεις γίνεται όλο και πιο δύσκολη και καθώς τα δεδομένα σας εξελίσσουν την ανάγκη ενημέρωσης των τύπων σας, τα συνοπτικά εύρη και οι μακροεντολές μπορεί να οδηγήσουν σε λάθη που εμφανίζονται στα δεδομένα σας.
Πόροι Excel
Ακολουθούν ορισμένοι εξαιρετικοί διαδικτυακοί πόροι, σεμινάρια και πρότυπα που θα σας δώσουν το πάνω χέρι όταν ασχολείστε με το Excel:
- Μάθετε Excel χωρίς να ξοδέψετε μια δεκάρα - λίστα αναφοράς για μαθήματα Excel, καλύπτοντας κυριολεκτικά όλα όσα χρειάζεστε μέσω ενός από τους συνδέσμους
- Πρότυπα για το Excel - το το γραφείο της Microsoft αποθηκεύστε για πρότυπα Excel. Το Excel 2013 διαθέτει μια εκτεταμένη λίστα όταν ανοίγετε το λογισμικό - δώστε του μια περιήγηση για περισσότερες επιλογές!
- Chandoo.org - τόνοι δωρεάν πληροφοριών που καλύπτουν όλα τα επίπεδα μάθησης
- MrExcel -παρόμοιο με το Chandoo, διαθέτει χιλιάδες πρακτικά βίντεο και σεμινάρια
- Youtube: Howcast Tech - μεγάλη εισαγωγική σειρά, που κινείται προς κάποια ενδιάμεσα εργαλεία Excel
Τα Chandoo, MrExcel και η σειρά YouTube από το Howcast Tech είναι ιδιαίτερα καλά, καθένα από τα οποία προσφέρει εξαιρετικά μαθήματα που καλύπτουν σχεδόν κάθε εργαλείο που μπορεί να συναντήσετε στο Excel, λαμπρούς πόρους για ταπεινούς αρχάριους μέχρι τους λάτρεις του Excel ανάμεσά μας.
Η Access Excels στη Διαχείριση Δεδομένων
Η Microsoft Access είναι ένα ελαφρώς διαφορετικό κτήνος από το Excel. Όπου το Microsoft Excel επικεντρώνεται σε αριθμητικές, δυνητικά εφάπαξ ακολουθίες δεδομένων, η Access παρέχει μια λύση αποθήκευσης για πληροφορίες που μπορούν να ανακληθούν και να αναφερθούν σε πολλά μέρη. Θα παραδεχτώ η καμπύλη μάθησης για την Πρόσβαση είναι προβληματική κατά τόπους, αλλά μόλις μάθετε τα βασικά του λογισμικού, θα βρείτε αυτές τις δεξιότητες σχετικά εναλλάξιμες με σχεδόν οποιοδήποτε λογισμικό βάσης δεδομένων.
Perhapsσως η μεγαλύτερη διαφορά μεταξύ της Microsoft Access και του Excel είναι η μέθοδος διατήρησης αρχείων. Τα αρχεία Microsoft Access είναι δωρεάν για τροποποίηση ανά πάσα στιγμή. Η παραπάνω εικόνα δείχνει τη Microsoft Access (πάνω) και το Excel (κάτω) για σύγκριση. Σημείωση, κατά τη χρήση της Microsoft Access σε κάθε μεμονωμένη εγγραφή δίνεται ένας συγκεκριμένος αριθμός ID - η πρώτη στήλη - για να μπορείτε να ταξινομείτε, να φιλτράρετε και να αναζητάτε ολόκληρη τη βάση δεδομένων σας. Και η βάση δεδομένων σας είναι ακριβώς αυτό - ένα ψηφιακό κατάστημα πληροφοριών. Η προσθήκη περισσότερων πληροφοριών, η τροποποίηση, η αφαίρεση, το φιλτράρισμα και η αναζήτησή της δεν έχουν καμία επίδραση στην υπάρχουσα εγγραφή, ούτε τους τύπους, τα συνοπτικά εύρη, τους πίνακες και τις αναφορές που έχετε ήδη ρυθμίσει. Όταν χρησιμοποιείτε ένα τεράστιο σύνολο δεδομένων στο Excel, υπάρχει η πιθανότητα να χαλάσει η εκτέλεση οποιασδήποτε από τις προαναφερθείσες εργασίες κάτι, κάπου.
Ένα βήμα πιο πέρα από το Excel
Η Microsoft Access πηγαίνει ένα βήμα παραπέρα από το Excel όσον αφορά την καθαρή αποθήκευση δεδομένων, διαθέτοντας συγκεκριμένα εσωτερικά εργαλεία για τη διασφάλιση της ποιότητας των δεδομένων:
- Χρησιμοποιήστε λίστες αναζήτησης και κανόνες επικύρωσης για μεμονωμένα πεδία σε επίπεδο πίνακα
- Οι φόρμες μπορούν να προσθέσουν επιπλέον κανόνες στον πίνακα πρόσβασης κατά την εισαγωγή δεδομένων
- Ανταποκρίνεται στην επιλογή χρήστη και στα προκαθορισμένα συμβάντα
- Αναφορική ακεραιότητα μεταξύ πινάκων που διατηρείται σταθερά από τη Microsoft Access - διασφαλίζοντας ότι όλα τα δεδομένα σας έχουν νόημα, σχεδόν όλη την ώρα
Οι συγκεντρώσεις τεράστιων βάσεων δεδομένων είναι σχετικά απλές και στη Microsoft Access. Τα ερωτήματα και το φιλτράρισμα μπορούν να πραγματοποιηθούν ανεξάρτητα από τον τρόπο αποθήκευσης με τη Microsoft Access να παρέχει ισχυρές λύσεις ανάλυσης δεδομένων - αλλά όχι περιστρεφόμενο πίνακα!
Πόροι πρόσβασης της Microsoft
Παρόμοια με τις προσφορές μας στο Microsoft Excel, εδώ είναι μερικοί εξαιρετικοί διαδικτυακοί πόροι, σεμινάρια και πρότυπα που θα σας δώσουν το πάνω χέρι όταν χειρίζεστε την Access:
- Εύκολη πρόσβαση με πρότυπα - επίσημο σεμινάριο MS Office για τη χρήση προτύπων της Access για να επιταχύνετε την εργασία σας
- Εισαγωγή στα Πρότυπα της Access 2010 - εισαγωγή στην επιλογή και την εφαρμογή προτύπων Access
- GCF Μάθετε δωρεάν - 14 μέρη φροντιστήριο που καλύπτουν την εισαγωγή δεδομένων στην παρουσίαση δεδομένων και πολλά άλλα
- Όλα Πρόσβαση - απολύτως ογκώδης λίστα με ερωτήσεις και μαθήματα για την Access
- Ομάδα Baycon [Το σπασμένο URL αφαιρέθηκε] - σε βάθος μαθήματα που ξεκινούν από την εισαγωγή των δεδομένων σας έως τους προηγμένους πίνακες ερωτημάτων
Και ο νικητής είναι...
Κανενα απο τα δυο!
Ω, τι αστυνόμος, συγγνώμη… αλλά ελπίζω ότι έχουμε απεικονίσει κάθε κομμάτι λογισμικού, ώστε η επόμενη απόφαση αποθήκευσης/ανάλυσης δεδομένων σας να είναι ευκολότερη. Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα Microsoft Access στο Excel και αντίστροφα με διάφορους τρόπους, διευρύνοντας απεριόριστα τις δυνατότητες και των δύο κομματιών λογισμικού. Οι λύσεις που παρέχονται από το Microsoft Access και το Excel παρέχουν ένα φάσμα τεχνικών διαχείρισης δεδομένων που εξελίσσονται παράλληλα με τις απαιτήσεις δεδομένων μας.
δεν βλέπω εξωτερικό σκληρό δίσκο
Η επάνω γραμμή απεικονίζει τις επιλογές εισαγωγής και εξαγωγής που είναι διαθέσιμες μέσω της Microsoft Access> Εξωτερικά δεδομένα αυτί. Το δεύτερο δείχνει παρόμοιες επιλογές εξαγωγής μέσω του Excel> Δεδομένα αυτί. Και οι δύο καρτέλες δεδομένων παρέχουν στους χρήστες μια εκτεταμένη διασταυρούμενη λειτουργικότητα που σας επιτρέπει το καλύτερο και των δύο κόσμων: ανώτατοι μαθηματικοί υπολογισμοί, μορφοποίηση και πίνακες, μαζί με εξαιρετική διαχείριση δεδομένων, ανάλυση και αναφορά.
Οι αναγνώστες με έντονα μάτια θα σημειώσουν την έλλειψη καρτέλας εξαγωγής Excel.> CTRL+C ή CMD+C!
Κατανοώντας ακριβώς τι μπορεί να κάνει κάθε εργαλείο για εσάς και για τα δεδομένα σας μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά, οπότε χρησιμοποιήστε και τα δύο προς όφελός σας διαβάζοντας και παρακολουθώντας μερικά από τα σεμινάρια για να αποκτήσετε κάποια πρακτική εμπειρία με αυτά τα ισχυρά εργαλεία δεδομένων.
Μήπως μας έλειψε τίποτα; Ποιες είναι οι αγαπημένες σας εναλλακτικές λύσεις Microsoft Access και Excel; Ενημερώστε μας παρακάτω!
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να αλλάξετε την εμφάνιση και την αίσθηση της επιφάνειας εργασίας των Windows 10Θέλετε να μάθετε πώς να κάνετε τα Windows 10 να φαίνονται καλύτερα; Χρησιμοποιήστε αυτές τις απλές προσαρμογές για να κάνετε τα Windows 10 δικά σας.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Windows
- Παραγωγικότητα
- Microsoft Excel
- Microsoft Access
Ο Gavin είναι ο Junior Editor για Windows and Technology Explained, τακτικός συνεργάτης του Really Useful Podcast και τακτικός αναθεωρητής προϊόντων. Έχει BA (Hons) Σύγχρονη Γραφή με Πρακτικές Artηφιακής Τέχνης που λεηλατήθηκαν από τους λόφους του Ντέβον, καθώς και πάνω από μια δεκαετία επαγγελματικής εμπειρίας συγγραφής. Απολαμβάνει άφθονο τσάι, επιτραπέζια παιχνίδια και ποδόσφαιρο.
Περισσότερα από τον Gavin PhillipsΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή