Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Office 365

Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Office 365

Εάν υπογράφετε όλα ή τα περισσότερα email σας με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή email. Δείχνει επαγγελματισμό στις επιχειρηματικές επικοινωνίες και λειτουργεί ως ψηφιακή επαγγελματική κάρτα. Μια καλά σχεδιασμένη υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως διαφημιστικό εργαλείο για σχεδόν οτιδήποτε, όπως μια επιχείρηση, ιστότοπο, ιστολόγιο ή βιβλίο.





Συζητήσαμε πώς προσθέστε μια υπογραφή email στο Outlook για την επιφάνεια εργασίας Το Τι γίνεται όμως αν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook Web App στο Office 365; Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να προσθέσετε, να εισαγάγετε και να αλλάξετε την υπογραφή σας στο Outlook Web App στο Office 365.





Βήμα 1: Συνδεθείτε στο Microsoft Office 365

Προς το πρόσβαση στο Microsoft Outlook online , μεταβείτε στον ιστότοπο του Microsoft Office και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τον προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft. Or μπορείτε να συνδεθείτε με το δικό σας επαγγελματικός ή σχολικός λογαριασμός Microsoft Το





Στη συνέχεια, κάντε κλικ Αποψη υπό Εφαρμογές Το

Βήμα 2: Ανοίξτε τις ρυθμίσεις του Microsoft Outlook

Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.



Στη συνέχεια, κάντε κλικ Δείτε όλες τις ρυθμίσεις του Outlook στο κάτω μέρος του Ρυθμίσεις ψωμί.

Βήμα 3: Αποκτήστε πρόσβαση στην Υπογραφή email στις Ρυθμίσεις

Στο Ρυθμίσεις οθόνη, κάντε κλικ Ταχυδρομείο στο αριστερό παράθυρο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Συνθέστε και απαντήστε στο μεσαίο παράθυρο.





Βήμα 4: Διαμορφώστε την υπογραφή του email σας

ο Υπογραφή email πλαίσιο έχει μια γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος που σας επιτρέπει να μορφοποιήσετε την υπογραφή σας. Μπορείτε να κάνετε το κείμενο έντονο, πλάγιο ή υπογραμμισμένο και επίσης να αλλάξετε το μέγεθος και την ευθυγράμμιση του κειμένου.

android 7 μετακινήστε εφαρμογές στην κάρτα sd

Όταν δοκιμάσαμε τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης, εφάρμοσε τη μορφοποίηση που επιλέξαμε στην αρχή της υπογραφής, ανεξάρτητα από το πού ήταν ο δρομέας. Επομένως, ίσως χρειαστεί να βάλετε το μορφοποιημένο κείμενό σας στην αρχή της υπογραφής σας και, στη συνέχεια, να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε εκεί που θέλετε.





Βήμα 5: Προσθέστε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365

Εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε στην υπογραφή σας στο Υπογραφή email κουτί. Αν δεν είστε σίγουροι τι να βάλετε, υπάρχουν εξαιρετικές ηλεκτρονικές γεννήτριες υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να βοηθήσει.

Η εφαρμογή Web Outlook δεν σας επιτρέπει να εισαγάγετε ένα αρχείο εικόνας στην υπογραφή σας. Αλλά μπορείτε να αντιγράψετε μια εικόνα από άλλο πρόγραμμα και να την επικολλήσετε στην υπογραφή σας. Κάθε κείμενο ή εικόνα που επικολλάτε εισάγεται στον δρομέα, όχι στην αρχή της υπογραφής, όπως με τη μορφοποίηση που συζητήσαμε στο προηγούμενο βήμα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια δωρεάν εφαρμογή δημιουργίας email για να σχεδιάσετε μία και να την επικολλήσετε εδώ.

Υπάρχουν δύο επιλογές για αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής σας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

  • Για να συμπεριλάβετε την υπογραφή σας αυτόματα σε όλα τα νέα μηνύματα, ελέγξτε το Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου σε νέα μηνύματα που συνθέτω κουτί.
  • Για να συμπεριλάβετε αυτόματα την υπογραφή σας όταν απαντάτε σε μηνύματα ή προωθείτε μηνύματα, ελέγξτε το Συμπεριλάβετε αυτόματα την υπογραφή μου σε μηνύματα στα οποία προωθώ ή απαντώ κουτί.

Επειδή επιτρέπεται μόνο μία υπογραφή στο Outlook Web App, η υπογραφή είναι η ίδια για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και για απαντήσεις και προωθημένα μηνύματα. Η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Outlook σάς επιτρέπει να έχετε διαφορετικές υπογραφές για απαντήσεις και νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε και κάντε κλικ στο Χ στην επάνω δεξιά γωνία για να κλείσετε το Συνθέστε και απαντήστε κουτί διαλόγου.

μπορείτε να φτιάξετε το δικό σας διαδίκτυο;

Εάν χρησιμοποιείτε τόσο την εφαρμογή Web Outlook όσο και την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Outlook, μια υπογραφή που δημιουργείται στη μία δεν θα είναι διαθέσιμη στην άλλη. Πρέπει να δημιουργήσετε μια υπογραφή ξεχωριστά σε κάθε εφαρμογή. Η εφαρμογή ιστού σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μόνο μία υπογραφή. Μπορείτε όμως να δημιουργήσετε μία προεπιλεγμένη υπογραφή και πολλές εναλλακτικές υπογραφές στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Outlook.

Βήμα 6: Αυτόματη εισαγωγή της υπογραφής email σας

Εάν επιλέξατε να εισαγάγετε αυτόματα την υπογραφή σας σε όλα τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δείτε την υπογραφή σας στο σώμα του μηνύματος όταν κάνετε κλικ Νέο μήνυμα Το

Βήμα 7: Εισαγάγετε μη αυτόματα την υπογραφή email σας

Εάν επιλέξατε να μην προσθέσετε αυτόματα την υπογραφή σας σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook Web App, μπορείτε να το προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο κάνοντας κλικ στο κουμπί μενού στο επάνω μέρος ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέγοντας Εισαγωγή υπογραφής Το

Η υπογραφή εισάγεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο δρομέας τοποθετείται στην αρχή του σώματος του μηνύματος. Απλώς μην ξεχάσετε να προσθέσετε τον παραλήπτη (ες) και μια γραμμή θέματος.

Βήμα 8: Αλλάξτε την υπογραφή email του Outlook στο Office 365

Για να αλλάξετε την υπογραφή σας στο Outlook Web App στο Office 365, απλώς επιστρέψτε στο Συνθέστε και απαντήστε οθόνη στο Ρυθμίσεις και να αλλάξετε το περιεχόμενο στο Υπογραφή email κουτί.

Η αναθεωρημένη υπογραφή σας θα εισαχθεί σε όλα τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απαντήσεις και προώθηση από αυτό το σημείο και μετά.

Επικοινωνήστε επαγγελματικά με υπογραφή email

Οι υπογραφές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας επιτρέπουν να κάνετε εύκολα και γρήγορα μια καλή προσωπική ή επαγγελματική εντύπωση, προσωπικά. Απλά βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε κάνει λάθος εντύπωση με την υπογραφή του email σας.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 6 Ακουστικές εναλλακτικές λύσεις: Οι καλύτερες δωρεάν ή φτηνές εφαρμογές ηχητικών βιβλίων

Εάν δεν θέλετε να πληρώνετε για ηχητικά βιβλία, εδώ είναι μερικές εξαιρετικές εφαρμογές που σας επιτρέπουν να τα ακούτε δωρεάν και νόμιμα.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Διαδίκτυο
  • Παραγωγικότητα
  • Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Σχετικά με τον Συγγραφέα Λόρι Κάουφμαν(Δημοσιεύθηκαν 62 άρθρα)

Η Λόρι Κάουφμαν είναι ανεξάρτητος τεχνικός συγγραφέας που ζει στην περιοχή του Σακραμέντο, Καλιφόρνια. Είναι μια γκάτζετ και τεχνολογία που αγαπά να γράφει άρθρα με οδηγίες για ένα ευρύ φάσμα θεμάτων. Η Λόρι λατρεύει επίσης την ανάγνωση μυστηρίων, τις σταυρωτές ραφές, το μουσικό θέατρο και το Doctor Who. Συνδεθείτε με τη Lori on LinkedIn Το

πώς να βελτιώσετε την ποιότητα του βίντεο
Περισσότερα από τη Lori Kaufman

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή