Home-theater-designers
Μια υπογραφή στο τέλος του μηνύματός σας Outlook ή Gmail μπορεί να προσθέσει γυαλιστερό στα email σας. Οι υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα εργαλείο δικτύωσης και προώθησης. Ακόμη και μια απλή υπογραφή που περιλαμβάνει το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας και προαιρετικά, ο ιστότοπος και η διεύθυνση της επιχείρησής σας λένε πολλά.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για τα email σας, τότε η δημιουργία μιας υπογραφής είναι εξαιρετικά εύκολη. Δεν χρειάζεται πολύς χρόνος, προσφέρει ευελιξία και μπορεί να σας παρέχει πολλαπλές υπογραφές για επαγγελματικές και προσωπικές επικοινωνίες.
Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή στο Outlook
Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή στο Outlook, πρέπει πρώτα να αποκτήσετε πρόσβαση στην οθόνη εγκατάστασης. Μπορείτε να ανοίξετε αυτήν την περιοχή με δύο διαφορετικούς τρόπους στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Outlook.
- Η πρώτη μέθοδος είναι να κάνετε κλικ Αρχείο >> Επιλογές >> Ταχυδρομείο Το Θα πρέπει να δείτε την επιλογή για Υπογραφές και απλά πάτησε αυτό το κουμπί.
- Ο δεύτερος τρόπος πρόσβασης στο παράθυρο εγκατάστασης είναι στην οθόνη σύνθεσης email. Επίλεξε το Εισάγετε καρτέλα, το Υπογραφές αναπτυσσόμενο πλαίσιο και επιλέξτε Υπογραφές Το
Και οι δύο αυτές μέθοδοι θα σας οδηγήσουν στο Υπογραφές και χαρτικά οθόνη. Εδώ θα δημιουργήσετε την υπογραφή σας και θα διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις της.
Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή στο Outlook
Αρχικά, η πρώτη σας δημιουργία υπογραφής, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο Υπογραφή E-mail καρτέλα στο παράθυρο εγκατάστασης. Στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Επίλεξε το λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε να χρησιμοποιήσετε στα δεξιά εάν έχετε ρυθμίσει περισσότερες από μία διευθύνσεις. Θυμηθείτε, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές υπογραφές για πολλούς λογαριασμούς.
- Κάντε κλικ Νέος , το οποίο θα πρέπει να είναι το μόνο προσβάσιμο κουμπί εάν δεν υπάρχουν ακόμη άλλες υπογραφές.
- Δώστε την υπογραφή σας α όνομα Το Αυτό είναι τόσο σημαντικό όσο και πρακτικό εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε περισσότερες από μία υπογραφές. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να έχετε διαφορετικές υπογραφές για νέα μηνύματα και απαντήσεις ή για μηνύματα εντός και εκτός γραφείου. Έτσι, προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε ένα ουσιαστικό όνομα που θα αναγνωρίσετε με μια ματιά.
- Κάντε κλικ Εντάξει όταν τελειώσεις.
Πώς να διαμορφώσετε μια υπογραφή
Τώρα έρχεται το διασκεδαστικό κομμάτι, δημιουργώντας μια ξεχωριστή υπογραφή email στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Φυσικά, μπορείτε να το κάνετε απλό εισάγοντας το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα διαθέσιμα εργαλεία για να αλλάξετε το στυλ και το μέγεθος της γραμματοσειράς, μορφοποιήστε το κείμενο , αλλάξτε το χρώμα του και ευθυγραμμίστε το προς τα αριστερά, δεξιά ή στο κέντρο.
μετακίνηση εφαρμογών σε κάρτα sd android
Εάν θέλετε να κάνετε αυτές τις προσαρμογές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία πριν πληκτρολογήσετε την υπογραφή σας ή μετά. Ωστόσο, είναι πιο εύκολο να ξεκινήσετε πληκτρολογώντας την υπογραφή σας στο Υπογραφή email πλαίσιο κειμένου πρώτα και πραγματοποιώντας τις αλλαγές στη συνέχεια.
Ελαττώστε το κείμενο
Για να αλλάξετε το κείμενο στην υπογραφή αφού το πληκτρολογήσετε, απλώς επιλέξτε το κείμενο και κάντε αλλαγές στο στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος, τη μορφοποίηση ή το χρώμα. Για παράδειγμα, ίσως θα θέλατε το όνομά σας να εμφανίζεται μεγαλύτερο και με κομψή γραμματοσειρά. Or ίσως θα θέλατε το όνομα της επιχείρησής σας και ο αριθμός τηλεφώνου να εμφανίζονται στα χρώματα της εταιρείας σας.
Προσθήκη συνδέσμου
Ένα ωραίο χαρακτηριστικό της δημιουργίας της υπογραφής σας στην επιφάνεια εργασίας του Outlook είναι ότι εάν θέλετε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο σε έναν ιστότοπο, η εφαρμογή το κάνει αυτόματα για εσάς. Για παράδειγμα, εάν αρχίσετε να πληκτρολογείτε 'www'. και στη συνέχεια το υπόλοιπο URL, όταν πατήσετε το Εισαγω κλειδί, το κείμενο είναι συνδεδεμένο με τον ιστότοπο για εσάς.
Εναλλακτικά, μπορείτε να συνδέσετε μόνοι σας το κείμενο και να χρησιμοποιήσετε διαφορετική γλώσσα με το Υπερσύνδεσμος κουμπί. Αυτό σας επιτρέπει να συνθέσετε οποιοδήποτε κείμενο σας αρέσει και να το συνδέσετε. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε το όνομα της εταιρείας σας να εμφανίζεται ως έχει, αλλά να το συνδέσετε με τον ιστότοπο της εταιρείας.
Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Επιλέξτε το κείμενο και κάντε κλικ στο Υπερσύνδεσμος κουμπί στο επάνω μέρος του συντάκτη.
- Υπό Συνδέω με Σιγουρέψου ότι Υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα είναι επιλεγμένο.
- Επιβεβαιώστε το κείμενο που θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση URL στο Διεύθυνση πεδίο.
- Κάντε κλικ Εντάξει και είσαι έτοιμος.
Θα παρατηρήσετε ότι μπορείτε επίσης να συνδέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ίδιο πλαίσιο, το οποίο είναι ένας άλλος εύχρηστος τρόπος για να μορφοποιήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε ακόμη να συμπεριλάβετε μια γραμμή θέματος, ώστε να γνωρίζετε ότι το μήνυμα προέρχεται από έναν χρήστη που έκανε κλικ στη διεύθυνσή σας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απλώς σημειώστε ότι ο χρήστης μπορεί να προσαρμόσει αυτή τη γραμμή θέματος με τη δική του εφαρμογή.
Εισαγωγή εικόνας
Ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για να ξεχωρίσετε την υπογραφή σας είναι η εισαγωγή μιας εικόνας. Η πιο κοινή χρήση για αυτό είναι για το λογότυπο της εταιρείας σας. Και πολλές επιχειρήσεις απαιτούν πραγματικά το λογότυπό τους να είναι στην υπογραφή σας. Όπως και να έχει, η προσθήκη είναι εξίσου εύκολη με την προσθήκη ενός συνδέσμου.
Μετακινήστε τον κέρσορα στο σημείο στην υπογραφή σας όπου θέλετε την εικόνα και κάντε κλικ στο Εικόνα κουμπί. Αναζητήστε το αρχείο σας στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε το και πατήστε Εισάγετε Το Αυτό είναι όλο, το Outlook εισάγει την εικόνα σας στην υπογραφή σας.
Εάν συνειδητοποιήσετε μετά την εισαγωγή της εικόνας ότι θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει κάποια μορφοποίηση, μπορείτε να το κάνετε και αυτό. Απλώς κάντε διπλό κλικ στην εικόνα για να ανοίξετε το παράθυρο μορφοποίησης. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος ή τα χρώματα και τις γραμμές, καθώς και να εισαγάγετε εναλλακτικό κείμενο και να περικόψετε την εικόνα.
Ένας άλλος καταπληκτικός τρόπος για να μορφοποιήσετε μια εικόνα στην υπογραφή σας είναι να τη συνδέσετε. Με αυτόν τον τρόπο, ο παραλήπτης σας μπορεί απλά να κάνει κλικ στο λογότυπο και να μεταβεί απευθείας στον ιστότοπο της εταιρείας σας. Για να το κάνετε αυτό, προσθέστε την εικόνα και εισαγάγετε τον σύνδεσμο με τα παραπάνω βήματα.
Συμπεριλάβετε μια επαγγελματική κάρτα
Αν και ίσως όχι τόσο συνηθισμένο όσο τα άλλα εργαλεία μορφοποίησης, η επιλογή προσθήκης επαγγελματικής κάρτας είναι διαθέσιμη. Απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα όπου θέλετε, κάντε κλικ στο Επαγγελματική κάρτα κουμπί, επιλέξτε τη θέση στο Κοίτα μέσα το αναπτυσσόμενο πλαίσιο και κάντε κλικ στο Εντάξει Το
Εάν έχετε αποθηκεύσει μια επαγγελματική κάρτα που περιλαμβάνει το όνομά σας, τον τίτλο εργασίας και το όνομα της εταιρείας σας, αυτός είναι ένας βολικός τρόπος για να προσθέσετε γρήγορα αυτές τις λεπτομέρειες.
Πώς να διαμορφώσετε μια υπογραφή
Το μόνο που έχετε να κάνετε τώρα είναι να αποφασίσετε πότε θα χρησιμοποιηθεί. Έχετε ήδη επιλέξει τη διεύθυνση email για να την επισυνάψετε, αλλά υπάρχουν περισσότερες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπογραφή για νέα μηνύματα, απαντήσεις και προωθήσεις ή και για τα δύο. Και, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικά για το καθένα.
Για παράδειγμα, εάν έχετε μια υπογραφή που περιλαμβάνει πολλές λεπτομέρειες μαζί με το όνομά σας, μπορεί να μην θέλετε να συμπεριληφθούν όλα αυτά όταν απλώς απαντάτε ή προωθείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον. Εκείνη την εποχή, μπορεί να θέλετε απλώς ένα απλό «ευχαριστώ» μαζί με το μικρό σας όνομα.
εφαρμογές όπου μπορείτε να κατεβάσετε μουσική
Έτσι, θα διατηρούσατε το όνομα της νέας υπογραφής email σας στο Νέα μηνύματα περιοχή και, στη συνέχεια, δημιουργήστε μια άλλη νέα υπογραφή και επιλέξτε το όνομά της στο Απαντήσεις/προωθήσεις κουτί. Το Outlook θα τα εισάγει στα email σας από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να τα αλλάξετε πριν τα στείλετε.
Πώς να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική υπογραφή στο Outlook
Τώρα που έχετε ορίσει τις προεπιλεγμένες υπογραφές σας, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την εισαγωγή τους όταν συντάσσετε, απαντάτε ή προωθείτε ένα μήνυμα. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετική υπογραφή σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Στο παράθυρο νέου μηνύματος, κάντε κλικ στο Εισάγετε αυτί. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Υπογραφές αναπτυσσόμενο πλαίσιο και επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Στη συνέχεια, θα δείτε την επιλογή σας να μπαίνει απευθείας στο email σας αντικαθιστώντας το προεπιλεγμένο.
Πώς να αλλάξετε μια υπογραφή στο Outlook
Μπορεί να έχετε ρυθμίσει όλες τις υπογραφές σας τώρα, αλλά συνειδητοποιήστε ότι πρέπει να κάνετε μια αλλαγή. Πώς επεξεργάζεστε μια υπάρχουσα υπογραφή; Αυτό είναι εξίσου απλό με τη δημιουργία ενός.
Για άλλη μια φορά, μεταβείτε στο παράθυρο ρύθμισης υπογραφής κάνοντας κλικ Αρχείο >> Επιλογές >> Ταχυδρομείο Το Or στην οθόνη σύνθεσης email, επιλέξτε το Εισάγετε καρτέλα, το Υπογραφές αναπτυσσόμενο πλαίσιο και επιλέξτε Υπογραφές Το
Στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της υπογραφής στο Επιλέξτε υπογραφή για επεξεργασία κουτί. Κάντε τις αλλαγές σας μέσα στον επεξεργαστή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Αποθηκεύσετε Το
Μπορείτε επίσης να μετονομάσετε την υπογραφή σας από αυτήν την περιοχή, εάν χρειαστεί. Κάντε κλικ Μετονομάζω , δώστε ένα νέο όνομα και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε Το
Οι υπογραφές είναι για περισσότερα από επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ενδέχεται να βρίσκεστε σε μια κατάσταση όπου η εταιρεία σας έχει αυστηρούς κανόνες για υπογραφές και μορφοποίηση email. Or απλά προτιμάτε να διατηρείτε τις υπογραφές σας απλές για επαγγελματικούς λόγους. Αλλά οι υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι μόνο για επιχειρήσεις και με τα εργαλεία που προσφέρει το Outlook, μπορείτε να κάνετε τα προσωπικά σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διασκεδαστικά και δημιουργικά.
Εδώ είναι μερικές μόνο προτάσεις.
Προσθέστε μια χαρά διακοπών στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε σε φίλους και συγγενείς. Μπορείτε να εμφανίσετε μια χαριτωμένη εικόνα διακοπών, να προσθέσετε ένα χαρούμενο κλείσιμο και να διακοσμήσετε την υπογραφή σας με γιορτινά χρώματα.
πώς να διαγράψετε αρχεία με μεγάλα ονόματα
Συμπεριλάβετε κίνητρο, έμπνευση ή καλό παλιό χιούμορ με ένα απόσπασμα. Μπορείτε να κάνετε όποιες λέξεις φαίνονται φανταχτερές ή αστείες με τα εργαλεία μορφοποίησης στο Outlook.
Δείξτε το ομαδικό σας πνεύμα για τη σεζόν ποδοσφαίρου, μπάσκετ ή μπέιζμπολ. Μπορείτε να εισαγάγετε μια φωτογραφία της αγαπημένης σας ομάδας, να τη συνδέσετε στον επίσημο ιστότοπό τους και να χρησιμοποιήσετε τα χρώματα της ομάδας για ένα δροσερό αποτέλεσμα.
Και για περισσότερες επιλογές, ρίξτε μια ματιά αυτές τις γεννήτριες υπογραφής email για να ξεχωρίσετε τα email σας.
Η υπογραφή σας στο Outlook στο Διαδίκτυο
Αν έχετε περιστασιακή πρόσβαση στον λογαριασμό σας Outlook στον ιστό, μπορείτε να προσθέσετε και εκεί μια προεπιλεγμένη υπογραφή. Ναι, το Outlook στον ιστό δεν είναι το ίδιο πράγμα με το Outlook σε επιτραπέζιους υπολογιστές, αλλά αυτό είναι ένα πράγμα που μοιράζονται και οι δύο. Μάθετε περισσότερα για τις διαφορές μεταξύ Outlook, Hotmail και υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft Το
- Κάντε κλικ στο γρανάζι εικονίδιο επάνω δεξιά για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις σας.
- Επιλέγω Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook στον πάτο.
- Διαλέγω Ταχυδρομείο αριστερά και μετά Συνθέστε και απαντήστε Το
Παρόλο που προς το παρόν μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε μόνο μία υπογραφή στον ιστότοπο του Outlook, μπορείτε ακόμα να τη μορφοποιήσετε, να προσθέσετε εικόνες και συνδέσμους και να τη διαμορφώσετε στον τύπο του μηνύματος.
Αφιερώστε χρόνο για να δημιουργήσετε την υπογραφή email του Outlook
Για επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι υπογραφές μπορεί να είναι απλές, ελκυστικές και χρήσιμες ταυτόχρονα. Δίνουν στους παραλήπτες σας έναν εύκολο τρόπο να βλέπουν τα στοιχεία επικοινωνίας σας και να επισκέπτονται τον ιστότοπο της εταιρείας σας. Για προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι υπογραφές μπορεί να είναι μοναδικές, διασκεδαστικές και διασκεδαστικές. Μπορούν να δείξουν προσωπικότητα και πνεύμα.
Έτσι, το να αφιερώσετε χρόνο για να δημιουργήσετε την υπογραφή email του Outlook αξίζει πάντα.
Εάν χρειάζεστε λίγη περισσότερη βοήθεια με την υπογραφή της επιχείρησής σας, ανατρέξτε στις συμβουλές μας για τη δημιουργία της τέλειας επαγγελματικής υπογραφής email.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Διαγράψτε αυτά τα αρχεία και τους φακέλους των Windows για να ελευθερώσετε χώρο στο δίσκοΧρειάζεστε εκκαθάριση χώρου στο δίσκο στον υπολογιστή σας Windows; Ακολουθούν τα αρχεία και οι φάκελοι των Windows που μπορούν να διαγραφούν με ασφάλεια για να ελευθερωθεί χώρος στο δίσκο.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας
- Microsoft Outlook
- Υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Με το πτυχίο της στην Πληροφορική, η Sandy εργάστηκε για πολλά χρόνια στη βιομηχανία πληροφορικής ως Project Manager, Department Manager και PMO Lead. Στη συνέχεια αποφάσισε να ακολουθήσει το όνειρό της και τώρα γράφει για την τεχνολογία πλήρους απασχόλησης.
Περισσότερα από την Sandy WrittenhouseΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή