Home-theater-designers
Αντιμετωπίζετε μεγέθη γραμματοσειρών ή μορφοποίηση στο Outlook;
Υπάρχουν λίγα πράγματα πιο απογοητευτικά από επιλέγοντας μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά για ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μόνο για να διαπιστώσετε ότι δεν φαίνεται ακριβώς όπως το θέλατε μόλις φτάσει στον παραλήπτη του. Το Outlook 2016 παρουσιάζει μερικές ιδιαιτερότητες όσον αφορά τη μορφοποίηση και τη διάταξη και μπορούν γρήγορα να καταστρέψουν τις προσεκτικά μελετημένες επιλογές σχεδιασμού.
Ευτυχώς, μπορείτε να λάβετε μέτρα για να διασφαλίσετε ότι το μήνυμά σας θα εξακολουθεί να φαίνεται το ίδιο όταν φτάνει στον προορισμό του, όπως έκανε όταν έφυγε από τα εισερχόμενά σας. Δείτε πώς μπορείτε να διατηρήσετε τον έλεγχο των γραμματοσειρών του Outlook.
Πώς να επεξεργαστείτε γραμματοσειρές στο Outlook
Πριν εμβαθύνουμε για να βεβαιωθούμε ότι είστε επιλογές γραμματοσειράς stick, εδώ είναι ένα αστάρι για το πώς να τροποποιήσετε τις γραμματοσειρές σας χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft.
Χρήση του προγράμματος -πελάτη επιφάνειας εργασίας
Μεταβείτε στο Αρχείο >> Επιλογές >> Ταχυδρομείο και βρείτε το Σύνταξη μηνυμάτων Ενότητα. Κάντε κλικ στο Χαρτικά και γραμματοσειρές Το
Η καρτέλα Προσωπικά χαρτικά της παρακάτω οθόνης θα σας επιτρέψει να ρυθμίσετε διαφορετικά προφίλ για νέα μηνύματα αλληλογραφίας, απαντήσεις και προωθούμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και απλά μηνύματα κειμένου.
πώς να μετατρέψετε το pdf σε word στο mac
Κάντε κλικ στο Φτιαχνω, κανω... κουμπί για να κάνετε αλλαγές σε κάθε προφίλ. Θα μεταφερθείτε σε μια οθόνη όπου μπορείτε να ρυθμίσετε λεπτομερώς την επιλογή γραμματοσειράς, το μέγεθος γραμματοσειράς και μια ποικιλία εφέ.
Χρήση του προγράμματος -πελάτη Web
Εάν χρησιμοποιείτε το online πελάτης του Outlook , Κάνε κλικ στο ρυθμίσεις γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας και επιλέξτε Επιλογές Το
Μεταβείτε στο Ταχυδρομείο >> Σχέδιο >> Μορφή μηνύματος μέσω του πτυσσόμενου μενού στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
Στη συνέχεια, θα μπορείτε να ρυθμίσετε τη γραμματοσειρά για τα εξερχόμενα μηνύματα χρησιμοποιώντας τα αναπτυσσόμενα μενού και κουμπιά στο γραμματοσειρά μηνύματος τμήμα της σελίδας.
Αντιμετώπιση προβλημάτων Αλλαγές στη γραμματοσειρά σας
Δεδομένου ότι το Outlook μπορεί μερικές φορές να αλλάξει την εμφάνιση της γραμματοσειράς σας χωρίς προειδοποίηση, είναι σοφό να στείλετε ένα δοκιμαστικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι εντάξει. Εάν λάβετε το μήνυμα και σας φαίνεται εντάξει, δώστε ένα χτύπημα στο πίσω μέρος - διαφορετικά, δείτε αν μπορείτε να διορθώσετε το πρόβλημα με αυτά τα μέτρα αντιμετώπισης προβλημάτων.
Ελέγξτε τις ρυθμίσεις ζουμ
Πολλοί χρήστες που διαπιστώνουν ότι η επιλεγμένη γραμματοσειρά του Outlook είναι μικρότερη από το αναμενόμενο δεν θα πίστευαν ποτέ ότι φταίει το επίπεδο ζουμ του προγράμματος περιήγησής τους, αλλά αξίζει να ελέγξετε αυτήν την απλή λύση πριν εξετάσετε πιο περίπλοκες επιδιορθώσεις.
Το πρόγραμμα περιήγησης ιστού και η επιτραπέζια έκδοση του Outlook έχουν ξεχωριστές ρυθμίσεις μεγέθυνσης, οπότε βεβαιωθείτε ότι και οι δύο έχουν οριστεί στο 100% - ή τουλάχιστον στην ίδια τιμή - εάν η γραμματοσειρά σας φαίνεται πολύ μικρή. Ακόμη και μια ανισότητα 10% θα μπορούσε να κάνει τη γραμματοσειρά να εμφανίζεται σε διαφορετικό μέγεθος από αυτό που ορίζεται, οπότε υπάρχει μια αξιοπρεπής πιθανότητα να είναι μια εύκολη λύση για το πρόβλημά σας.
Ελέγξτε για ανεπιθύμητη μορφοποίηση
Όταν αντιγράφετε και επικολλάτε κείμενο από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έναν ιστότοπο σε ένα νέο μήνυμα, ενδέχεται να έχει την εξωτερική εμφάνιση ότι δεν έχει μορφοποίηση, αλλά μπορεί επίσης να έχετε εισαγάγει κώδικα HTML, ο οποίος θα μπορούσε να μπερδέψει τις προκαθορισμένες ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Ο καλύτερος τρόπος για να αντιμετωπίσετε αυτό το ζήτημα είναι να χρησιμοποιήσετε το Επιλογές επικόλλησης μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται όταν αντιγράφετε και επικολλάτε κείμενο σε ένα μήνυμα του Outlook. Ορίστε το αναπτυσσόμενο μενού σε Διατήρηση μόνο κειμένου να είσαι στην ασφαλή πλευρά.
Εναλλακτικά, μπορείτε να επισημάνετε το κείμενο και να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση CTRL + SPACE για να το αφαιρέσετε από οποιαδήποτε προηγούμενη μορφοποίηση.
πρέπει να έχει εφαρμογές για Windows 10
Ελέγξτε τη μορφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ένας ιδιαίτερα απογοητευτικός τρόπος με τον οποίο μπορείτε να απορρίψετε τις ρυθμίσεις γραμματοσειράς σας προκύπτει όταν εσείς και ο παραλήπτης σας χρησιμοποιείτε διαφορετικές μορφές αλληλογραφίας. Αυτό είναι ιδιαίτερα διαδεδομένο αν απαντάτε σε email κάποιου άλλου: εάν χρησιμοποιείτε HTML και χρησιμοποιούν εμπλουτισμένο κείμενο, για παράδειγμα, το Outlook μπορεί να επιχειρήσει να μετατρέψει στοιχεία του μηνύματός σας στη μορφή τους και να αλλάξει την εμφάνισή του.
Στο διαδικτυακό πρόγραμμα -πελάτη Outlook, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο μενού περιβάλλοντος ellipsis κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος.
Στο πρόγραμμα -πελάτη επιφάνειας εργασίας, μπορείτε να εκτελέσετε την ίδια ενέργεια από το Μορφοποίηση κειμένου καρτέλα στην κορδέλα.
Πάρτε τον έλεγχο του κειμένου σας
Οι γραμματοσειρές του Outlook επηρεάζονται από πολλούς παράγοντες, οι οποίοι θα μπορούσαν να έχουν ως αποτέλεσμα το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας να δείχνει λιγότερο τέλειο μόλις φτάσει στον προορισμό του. Η λύση? Βεβαιωθείτε ότι η αλληλογραφία σας παραμένει μόνη της, χωρίς καμία φανταστική μορφοποίηση.
Τα επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν περισσότερο αποτέλεσμα όταν έχουν διαμορφωθεί σωστά, αλλά δεδομένου ότι θα υπάρχει πάντα μια μικρή πιθανότητα να μην ισχύσουν αυτές οι τροποποιήσεις, οι λέξεις στη σελίδα πρέπει πάντα να είναι η πρώτη σας προτεραιότητα. Ένα αιχμηρό, συνοπτικό μήνυμα, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη ο σχεδιασμός, πάντα θα κερδίζει ένα όμορφο email χωρίς ουσία.
Φυσικά, μπορείτε να λάβετε επιπλέον μέτρα για να διασφαλίσετε ότι τα μεμονωμένα στοιχεία του μηνύματός σας παραδίδονται όπως προορίζεται. Για παράδειγμα, σκεφτείτε να αντικαταστήσετε μια υπογραφή που βασίζεται σε κείμενο με μια εικόνα, εάν θέλετε να είστε βέβαιοι ότι η μορφοποίησή της δεν επηρεάζεται.
Έχετε μια συμβουλή για άλλους χρήστες που αγωνίζονται να πάρουν τον έλεγχο των γραμματοσειρών τους στο Outlook; Or ψάχνετε βοήθεια για ένα συγκεκριμένο πρόβλημα μορφοποίησης; Λάβετε μέρος στη συζήτηση στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 3 τρόποι για να ελέγξετε αν ένα email είναι πραγματικό ή ψεύτικοΕάν έχετε λάβει ένα email που φαίνεται λίγο αμφίβολο, είναι πάντα καλύτερο να ελέγχετε την αυθεντικότητά του. Ακολουθούν τρεις τρόποι για να διαπιστώσετε εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πραγματικό.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Γραμματοσειρές
- Πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 2016
Άγγλος συγγραφέας με έδρα στις ΗΠΑ. Βρείτε με στο Twitter μέσω του @radjonze.
Περισσότερα από τον Μπραντ ΤζόουνςΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή