Πώς να κάνετε αυτόματα CC ή BCC τον εαυτό σας στο Outlook και το Gmail

Πώς να κάνετε αυτόματα CC ή BCC τον εαυτό σας στο Outlook και το Gmail

Αντιγραφή άνθρακα (CC) και τυφλή αντιγραφή (BCC) μόνοι σας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να διατηρήσετε τους συναδέλφους σας σε επαφή. Οι χρήστες του Gmail και του Outlook μπορούν να αυτοματοποιήσουν εύκολα τη διαδικασία, έτσι ώστε, εάν προκύψει ανάγκη, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να είναι αυτόματα CCed ή BCCed.





Αυτή η μέθοδος δεν είναι για όλους και μπορεί να διαπιστώσετε ότι θα μπορούσε να κάνει ένα ακατάστατο εισερχόμενο. Τούτου λεχθέντος, οι χρήστες του Outlook έχουν επίσης την επιλογή να είναι πιο επιλεκτικοί όταν επιλέγουν πότε θα χρησιμοποιούν τη λειτουργία, αλλά εξακολουθούν να τη διατηρούν αυτοματοποιημένη.



Πώς να κάνετε αυτόματα CC ή BCC τον εαυτό σας στο Gmail

Για να κάνετε αυτόματα BCC ή CC μόνοι σας (ή οποιαδήποτε άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το θέμα αυτό) στο Gmail, θα χρειαστείτε μια επέκταση προγράμματος περιήγησης. Η δυνατότητα δεν είναι εγγενής στο Gmail και πολλές επεκτάσεις τρίτων απαιτούν αρκετά εκτεταμένα δικαιώματα για πρόσβαση στο email σας.





ο Auto BCC για Gmail από το CloudHQ είναι μια επέκταση με τα λιγότερα απαιτούμενα δικαιώματα. Δεν έχει πρόσβαση στο ιστορικό περιήγησης εκτός του τομέα Gmail. Προσθέστε αυτήν την επέκταση στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome και δημιουργήστε έναν λογαριασμό στο CloudHQ.

Μόλις εγκατασταθεί η επέκταση της επιλογής σας και έχει πρόσβαση στον λογαριασμό σας Gmail, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα βήματα:



  1. Κάντε κλικ στο Συνθέτω κουμπί για δημιουργία νέου email.
  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο φακέλου δίπλα στο κουμπί αποστολής.
  3. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου κανόνα Το
  4. Υπό Όταν αποστέλλονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από , θα πρέπει να δείτε τη διεύθυνση email σας ήδη συμπληρωμένη.
  5. Στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από αυτό, επιλέξτε το σε όλους, αλλά όχι σε επιλογή και αφήστε το πεδίο κενό.
  6. Στο στη συνέχεια, αυτόματα την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε BCC (ή CC εάν προτιμάτε) και εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας.
  7. Κάντε κλικ Αποθήκευση κανόνα.

Εάν δεν θέλετε πλέον να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επέκταση, μπορείτε να την απεγκαταστήσετε μέσω myaccount.google.com/permissions Το Επιπλέον, μπορείτε να ανακαλέσετε την πρόσβασή του στον λογαριασμό σας Gmail.

Εάν δεν είστε χρήστης του Chrome ή δεν θέλετε να παραχωρήσετε πρόσβαση τρίτου μέρους στα μηνύματά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια καλή λύση για αυτόματο BCC είναι να χρησιμοποιήσετε Χαρακτηριστικά φίλτρου και προώθησης του Gmail Το



Πώς να κάνετε CC ή BCC τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook 365

Οι χρήστες του Outlook μπορούν να CC ή BCC οι ίδιοι χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Κανόνες του προγράμματος email.

πώς να επαναφέρετε το σύστημα Windows 10
  1. Στο Σπίτι καρτέλα, κάντε κλικ Κανόνες >> Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων Το
  2. Κάντε κλικ Νέος κανόνας Το
  3. Υπό Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα , Κάντε κλικ Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω και κάντε κλικ Επόμενο Το
  4. Εάν θέλετε να εφαρμόσετε αυτόν τον κανόνα σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε αποστείλει, κάντε κλικ Επόμενο ξανά και Ναί στο αναδυόμενο παράθυρο. (Για να είστε επιλεκτικοί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κριτήρια που αναφέρονται για να επιλέξετε και να εφαρμόσετε αυτόν τον αυτοματισμό μόνο σε ορισμένους τύπους μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.)
  5. Στην ενότητα Βήμα 1 αυτού του παραθύρου, επιλέξτε Κλείστε το μήνυμα σε άτομα ή δημόσια ομάδα Το
  6. Στην ενότητα Βήμα 2 του παραθύρου, κάντε κλικ στο άτομα ή δημόσια ομάδα Σύνδεσμος.
  7. Στο Προς το πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email σας και κάντε κλικ Επόμενο .Αν δεν θέλετε να κάνετε CC κάποιον δημόσια, μπορείτε να μιμηθείτε ένα BCC ελέγχοντας Μετακινήστε ένα αντίγραφο στον καθορισμένο φάκελο στο βήμα 1, κάνοντας κλικ στο Καθορισμένος φάκελος σύνδεσμο και επιλέγοντας τα Εισερχόμενά σας.
  8. Μπορείτε να προσθέσετε προαιρετικές εξαιρέσεις στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θέλετε να εφαρμόσετε αυτόν τον κανόνα.
  9. Εισαγάγετε ένα όνομα για τον κανόνα σας και ελέγξτε το Ενεργοποιήστε τον κανόνα επιλογή.

Προσαρμογή της εμπειρίας σας με το Outlook και το Gmail

Και οι δύο υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρέχουν ποικίλες επιλογές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα εισερχόμενά σας. Δεν χρειάζεται να εξερευνήσετε όλες τις επιλογές σε μία προσπάθεια, καθώς μπορεί να γίνει συντριπτικό. Επιλέξτε τις πιο σημαντικές επιλογές για τις καθημερινές σας συνομιλίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.



Αφού εξοικειωθείτε και με τις δύο υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να εξερευνήσετε άλλους κανόνες που μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας.

Για περισσότερες συμβουλές, δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απάντησης και πώς να προωθείτε αυτόματα email από το Outlook στο Gmail και αντίστροφα Το

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να στείλετε ένα email

Αναζητάτε έναν οδηγό για το πώς να στείλετε ένα email; Ακολουθεί ένα σεμινάριο βήμα προς βήμα για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Διαδίκτυο
  • Παραγωγικότητα
  • Gmail
  • Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Microsoft Outlook
Σχετικά με τον Συγγραφέα Sandy Writtenhouse(452 δημοσιευμένα άρθρα)

Με το πτυχίο της στην Πληροφορική, η Sandy εργάστηκε για πολλά χρόνια στη βιομηχανία πληροφορικής ως Project Manager, Department Manager και PMO Lead. Στη συνέχεια αποφάσισε να ακολουθήσει το όνειρό της και τώρα γράφει για την τεχνολογία πλήρους απασχόλησης.

Περισσότερα από την Sandy Writtenhouse

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή