Home-theater-designers
Μεταξύ των προσφορών, των ενημερωτικών δελτίων, των ειδοποιήσεων και όλων των άλλων που έρχονται καθημερινά στα εισερχόμενά σας, είναι πολύ εύκολο να συγκεντρώσετε πάρα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν δεν έχετε χρόνο να το αντιμετωπίσετε, θα μπορούσατε να βρεθείτε να κάθεστε σε ένα εισερχόμενο με πάνω από 20 έως 30 χιλιάδες μηνύματα.
Κάπου εκεί, έχετε σημαντικά μηνύματα που δεν θέλετε να χάσετε. Πώς όμως αδειάζετε την ακαταστασία χωρίς να πετάτε έξω το μωρό με το νερό του μπάνιου;
Εάν ακολουθήσετε τη διαδικασία που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να φτάσετε στα εισερχόμενα μηδέν τουλάχιστον 30 λεπτά Το Το πολύ μια ώρα. Θέλετε να κάνετε μια δοκιμή; Ανοίξτε τα φουσκωμένα εισερχόμενά σας και ακολουθήστε.
Τα φουσκωμένα εισερχόμενα Gmail
Σας παρουσιάζουμε, τα εισερχόμενα ενός πολύ απασχολημένου ατόμου.
Σωστά. Σχεδόν 20.000 μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτά είναι μόνο τα αδιάβαστα. Το συνολικό μέγεθος του λογαριασμού μου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν ξεκινήσω αυτήν τη διαδικασία πίεζε 35.000 μηνύματα.
Έτσι, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να κόψετε τα χαμηλά κρεμαστά φρούτα.
Πετάξτε τον Κάδο απορριμμάτων
Θα πρέπει να πάει χωρίς να πει ότι πρέπει να βγάζετε συχνά τα σκουπίδια, όχι μόνο στο σπίτι αλλά και στα εισερχόμενά σας στο Gmail.
Κάντε κλικ στο δικό σας Σκουπίδια στην αριστερή γραμμή πλοήγησης, κάντε κλικ στο πλαίσιο 'επιλογή όλων' στο επάνω μέρος της λίστας μηνυμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνδεσμο 'Όλες οι συνομιλίες' που αναγράφεται πριν από το πρώτο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Διαγράψτε για πάντα Το
Επόμενο, ακολουθήστε τα ανεπιθύμητα μηνύματα του Gmail Το Στο πεδίο πλοήγησης, κάντε κλικ στο Ανεπιθυμητη αλληλογραφια σύνδεσμο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Διαγραφή όλων των ανεπιθύμητων μηνυμάτων τώρα».
Αισθάνεται καλά, σωστά; Πραγματικά δεν έχουμε βάλει ακόμα βαθούλωμα στα εισερχόμενα, αλλά είναι υπέροχο να αρχίζεις να καθαρίζεις τα εισερχόμενά σου αφού έχεις βγάλει τα σκουπίδια.
Τώρα για το επόμενο επίπεδο χαμηλών κρεμασμένων φρούτων.
Κοινωνικά και Προωθητικές ενέργειες
Εάν χρησιμοποιείτε τα προεπιλεγμένα στυλ εισερχόμενα Gmail της Google, τότε θα δείτε Κοινωνικός και Προβολή καρτέλες στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας.
Κάντε κλικ σε καθένα από αυτά και μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα αναζητώντας μεγάλους όγκους διπλότυπων.
Αυτοί είναι οι ένοχοι που γεμίζουν τα εισερχόμενά σας κάθε μέρα.
Όταν τα βρείτε, ανοίξτε το email και βρείτε το Κατάργηση εγγραφής σύνδεσμο κοντά στο επάνω ή στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Περάστε μόνο από τις πρώτες σελίδες των αναρτήσεων Social και Promotion αναζητώντας μεγάλες ομάδες διπλότυπων. Απλώς καθαρίζοντας τα ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα μειώσετε δραστικά τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που γεμίζουν τα εισερχόμενά σας κάθε μέρα.
Μην ξοδεύετε πολύ χρόνο για να το κάνετε αυτό, γιατί υπάρχουν μεγαλύτερα ψάρια για τηγάνισμα αυτή τη στιγμή. Αφού τελειώσετε με αυτό το άρθρο, θα θελήσετε να περάσετε από το άρθρο της Sandy σχετικά με τον έλεγχο του άγχους των εισερχομένων του Gmail για να αποτρέψετε τον εαυτό σας από το να μπλέξετε ξανά σε αυτό το χάος.
Αφού καταργήσετε την εγγραφή σας από τα πιο συνηθισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο Επιλογή όλων ξανά στο επάνω μέρος και κάντε κλικ στο σύνδεσμο 'Επιλογή όλων των συνομιλιών' στο επάνω μέρος.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων για να τα διαγράψετε όλα.
Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία στην καρτέλα Προωθήσεις. Μέχρι να ολοκληρώσετε τη διαγραφή όλων αυτών, πιθανότατα έχετε ήδη μειώσει τα εισερχόμενά σας κατά μερικές χιλιάδες.
Και ζεσταίνεσαι μόνο.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και διαγραφή email με ετικέτα
Πριν από χρόνια, ήμουν μέλος μιας ομάδας που διεξήγαγε διαδικτυακές έρευνες. Με τον καιρό που ήμουν εκεί, συγκέντρωσα μερικές χιλιάδες email --- όλα αυτά εφαρμόζεται με ειδική ετικέτα Gmail της εισερχόμενης, συνδεδεμένης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η διεύθυνση έκλεισε το 2015 αλλά ποτέ δεν μπήκα στον κόπο να διαγράψω όλα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πιθανότατα έχετε δημιουργήσει κάθε είδους ετικέτες πριν από χρόνια. Maybeσως μάλιστα αυτοματοποιήσατε τη διαδικασία με φίλτρα για εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθονται εκεί χάνοντας χώρο.
πώς να αφαιρέσετε άλλους αποθηκευτικούς χώρους στο iphone
Δεν μπορείτε απλώς να διαγράψετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επειδή τα επισημάνετε για κάποιο λόγο. Maybeσως περιέχουν χρόνια έρευνας ή είναι ένα ιστορικό αρχείο κάποιων εργασιών που κάνατε και δεν θέλετε να χάσετε.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας Σημαντικών email με ετικέτα
Ευτυχώς, είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζικά χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα εξαγωγής λογαριασμού Google.
Η Google προσφέρει α Λήψη των δεδομένων σας σελίδα για κάθε υπηρεσία στον Λογαριασμό σας Google.
Κάντε κλικ στο Διαχείριση αρχείων σύνδεσμο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου αρχείου Το
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα των λογαριασμών σας και κάντε κλικ Επιλέξτε Καμία για να καταργήσετε την επιλογή όλων των λογαριασμών.
Στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω στον λογαριασμό σας Gmail και κάντε κλικ στο διακόπτη για να ενεργοποιήσετε μόνο αυτήν την υπηρεσία.
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και κάντε κλικ στο Επιλέξτε ετικέτες Το
Πηγαίνετε κάτω από τη λίστα των ετικετών που έχετε δημιουργήσει στο λογαριασμό σας στο Gmail και επιλέξτε όλες αυτές που θέλετε να λάβετε ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας.
Κάτω από τη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή συμπιεσμένου αρχείου και το μέγιστο μέγεθος αρχείου.
Τέλος, κάντε κλικ στο Δημιουργία αρχείου κουμπί.
Η Google θα σας στείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι έχει αρχίσει να λαμβάνει το αρχείο σας. Μπορεί να χρειαστούν μερικές ώρες ή ακόμα και μια μέρα, αλλά τελικά, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης όταν το αρχείο είναι έτοιμο για λήψη. Ο σύνδεσμος λήψης θα βρίσκεται ακριβώς στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αφού κατεβάσετε και αποθηκεύσετε το αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας κάπου ασφαλές, είστε έτοιμοι να αρχίσετε να σκουπίζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ετικέτα.
Διαγραφή ετικετών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ετικετών
Πίσω στα εισερχόμενά σας στο Gmail, κάντε κλικ σε κάθε ετικέτα ώστε να εμφανίζονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε Ολα από τη λίστα επιλογών.
Θυμάμαι να επιλέξτε όλες τις συνομιλίες όπως έκανες πριν.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων για να διαγράψετε όλα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν είστε τυχεροί, θα συναντήσετε ετικέτες με χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να καθαρίσετε από τα εισερχόμενά σας τώρα που έχετε αντίγραφο ασφαλείας.
Αφού καθαρίσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μην ξεχάσετε να διαγράψετε όλες αυτές τις παλιές ετικέτες. Απλώς κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στη δεξιά πλευρά του ονόματος της ετικέτας και επιλέξτε Αφαίρεση ετικέτας από τη λίστα.
Σε αυτό το σημείο, θα πρέπει να έχετε ήδη μειώσει σημαντικά το μέγεθος των εισερχομένων σας. Ας μην κρατηθούμε όμως. Έχουμε μερικά ακόμη κόλπα στα μανίκια μας.
Διαγράψτε τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αν έχετε δεκάδες χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι πιθανότητες είναι αρκετά καλές, ακόμη και ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ήταν σημαντικά πριν από τέσσερα ή πέντε χρόνια δεν είναι πλέον πολύ σημαντικά.
Τώρα ήρθε η ώρα να σκάψουμε πραγματικά ένα βαθύ και καθαρό σπίτι. Ας ξεφορτωθούμε αυτά τα πολύ παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να το κάνετε αυτό, απλώς πληκτρολογήστε 'old_than: 2y' στο πεδίο αναζήτησης Gmail. Μπορείτε να ορίσετε όποιο χρονικό όριο θέλετε αλλάζοντας 2 σε όποιο αριθμό ετών email θέλετε να διατηρήσετε.
Απλώς θυμηθείτε ότι όποιος και αν είναι ο όγκος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που 'κρατάτε', θα πρέπει να τακτοποιήσετε στο τέλος για να βγάλετε τα πραγματικά σημαντικά. Κάντε λοιπόν αυτό το χρονικό πλαίσιο όσο μικρότερο σας βολεύει.
Επιλέγω Ολα email, και επιλέξτε όλες τις συνομιλίες , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κάδος απορριμμάτων, ακριβώς όπως κάνατε όλο αυτό το διάστημα.
Μετά από αυτό, τα εισερχόμενα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεκάδων χιλιάδων θα πρέπει να μπουν επιτέλους στα χιλιάδες single μέχρι αυτό το σημείο.
Σε αυτό το σημείο, ήρθε η ώρα να ακολουθήσουμε μια ελαφρώς πιο επιλεκτική προσέγγιση για να καθαρίσουμε το χάος που απομένει.
Καθαρίστε, ταξινομήστε και οργανώστε
Πρώτον, σκεφτείτε ότι οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχετε ανοίξει πέρα από μερικές εβδομάδες πριν, πιθανότατα δεν πρόκειται να ανοίξετε ποτέ.
Μπορείτε να τα καθαρίσετε γρήγορα αναζητώντας όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παλαιότερα των δέκα ημερών.
Στο πεδίο αναζήτησης, απλώς πληκτρολογήστε 'is: unreadread_ther: 10d'.
Επιλέξτε και διαγράψτε όλα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρονται.
Μια άλλη προσέγγιση για την περικοπή της λίστας των υπολειπόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακόμη περισσότερο είναι η αναζήτηση τυπικών γραμμών ανεπιθύμητου περιεχομένου ή προώθησης. Μπορείτε να το κάνετε αυτό πληκτρολογώντας αναζητήσεις όπως 'θέμα: συμφωνία', 'θέμα: δώρο' ή 'θέμα: τελευταία ευκαιρία'.
Κάθε αναζήτηση πρέπει να εμφανίζει πάνω από 100 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τη φορά. Συνέχισε να τα σκουπίζεις.
Ολοκληρώστε τα Εισερχόμενά σας
Σε αυτό το σημείο, το βουνό σας με δεκάδες χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να αντιστοιχιστεί σε ένα πολύ πιο διαχειρίσιμο μέγεθος. Τώρα έχετε συγκεντρώσει τα εισερχόμενά σας σε κυρίως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι σημαντικά για εσάς και τα οποία ίσως θέλετε να διατηρήσετε.
Στη συνέχεια, ξεκινήστε την κύλιση στα υπόλοιπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν εντοπίζετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να διατηρήσετε, απλώς σύρετέ τα στις ετικέτες που έχετε δημιουργήσει για αυτά (ή δημιουργήστε νέες ετικέτες εάν δεν υπάρχουν ακόμα).
Αυτό ακούγεται σαν αγγαρεία, αλλά η οπτική σάρωση μιας σελίδας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά θα πρέπει να εμφανίζει μόνο μερικά από αυτά που πραγματικά θέλετε να κρατήσετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτήν τη σελίδα και να τα διαγράψετε όλα. Αυτό θα σβήσει 50 περίπου μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά.
Θυμηθείτε, κάθε φορά που παρατηρείτε έναν επανειλημμένο αποστολέα να εμφανίζεται, ανοίξτε το email και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο κουμπί απάντησης. Από αυτήν τη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή 'Φιλτράρετε μηνύματα όπως αυτό'.
Στη συνέχεια, επιλέξτε όλα και διαγράψτε τη λίστα των αντίστοιχων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμφανίζονται.
Με την επισήμανση, το φιλτράρισμα και τη διαγραφή μεγάλων μπλοκ μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα έχετε αυτήν τη λίστα με λίγο περισσότερα από 1.000 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι εκείνο το θαυματουργό μηδέν εισερχομένων σε χρόνο μηδέν.
Είναι τρομερό συναίσθημα να βλέπεις αυτή την 'κενή' σημείωση στα εισερχόμενα, ειδικά όταν έχεις περάσει χρόνια χωρίς να το δεις!
Μην αφήσετε το κτήνος να μεγαλώσει
Τώρα που αφιερώσατε χρόνο για να ελέγξετε ξανά αυτό το γιγάντιο θηρίο ενός εισερχομένου, είναι σημαντικό να μην μεγαλώσει ξανά. Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να μελετήσετε όλες τις δυνατότητες που διαθέτει το Gmail για να διατηρήσετε τα πράγματα οργανωμένα και βελτιωμένα.
Μπορείτε να μάθετε για αυτές τις λειτουργίες στον Οδηγό χρήσης Power του Gmail και να μην αντιμετωπίσετε ποτέ τη διαδικασία.
Πιστωτική εικόνα: Nomadsoul1/ Φωτογραφίες καταθέσεων
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 5 Συμβουλές για την υπερφόρτιση των μηχανών σας VirtualBox LinuxΈχετε κουραστεί από τις κακές επιδόσεις που προσφέρουν οι εικονικές μηχανές; Δείτε τι πρέπει να κάνετε για να αυξήσετε την απόδοση του VirtualBox.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Διαδίκτυο
- Παραγωγικότητα
- Gmail
- Συμβουλές για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
- Εισερχόμενα Google
- Εισερχόμενα μηδέν
Ο Ryan έχει πτυχίο Ηλεκτρολόγων Μηχανικών. Εργάστηκε 13 χρόνια στη μηχανική αυτοματισμού, 5 χρόνια στην πληροφορική και τώρα είναι Μηχανικός Εφαρμογών. Πρώην Διευθύνων Σύμβουλος του MakeUseOf, μίλησε σε εθνικά συνέδρια για την απεικόνιση δεδομένων και συμμετείχε στην εθνική τηλεόραση και ραδιόφωνο.
Περισσότερα από τον Ryan DubeΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή