Home-theater-designers
Πρέπει να συγκρίνετε δύο αρχεία Microsoft Excel; Ακολουθούν δύο εύκολοι τρόποι για να το κάνετε.
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να χρειαστεί να πάρετε ένα έγγραφο Excel και να το συγκρίνετε με ένα άλλο. Αυτό μπορεί να είναι ένα χρονοβόρο έργο που απαιτεί μεγάλη συγκέντρωση, αλλά υπάρχουν τρόποι για να το κάνετε πιο εύκολο με τον εαυτό σας.
Είτε πρέπει απλώς να ρίξετε μια προσεκτική ματιά χειροκίνητα είτε θέλετε το Excel κάντε μερικά από τα βάρη εκ μέρους σας, εδώ υπάρχουν δύο απλές μέθοδοι σύγκρισης πολλών φύλλων.
Πώς να συγκρίνετε αρχεία Excel
Το Excel διευκολύνει τους χρήστες να βάλουν δύο εκδόσεις ενός εγγράφου ταυτόχρονα στην οθόνη, προκειμένου να εντοπίσουν γρήγορα τις διαφορές μεταξύ τους:
- Αρχικά, ανοίξτε τα βιβλία εργασίας που πρέπει να συγκρίνετε.
- Μεταβείτε στο Προβολή> Παράθυρο> Προβολή δίπλα -δίπλα Το
Σύγκριση αρχείων Excel κατά μάτι
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το Excel και όλα τα βιβλία εργασίας που θέλετε να συγκρίνετε. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την ίδια τεχνική για να συγκρίνουμε φύλλα που βρίσκονται στο ίδιο έγγραφο ή εντελώς διαφορετικά αρχεία.
Εάν περισσότερα από ένα φύλλα προέρχονται από το ίδιο βιβλίο εργασίας, θα πρέπει να το διαχωρίσετε εκ των προτέρων. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Προβολή> Παράθυρο> Νέο παράθυρο Το
πώς να πάρετε μια εικόνα από ένα pdf
Αυτό δεν θα διαχωρίσει οριστικά τα μεμονωμένα φύλλα, απλώς ανοίγει μια νέα παρουσία του εγγράφου σας.
Στη συνέχεια, κατευθυνθείτε στο Θέα καρτέλα και βρείτε Προβολή δίπλα -δίπλα στο Παράθυρο Ενότητα.
Αυτό το μενού θα εμφανίσει όλα τα υπολογιστικά φύλλα που είναι ανοιχτά αυτήν τη στιγμή. Εάν έχετε μόνο δύο ανοιχτά, θα επιλεγούν αυτόματα.
Κάντε την επιλογή σας και κάντε κλικ Εντάξει Το Θα δείτε και τα δύο υπολογιστικά φύλλα να εμφανίζονται στην οθόνη.
Εάν είναι πιο βολικό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Τακτοποίηση όλων κουμπί για εναλλαγή μεταξύ κάθετης και οριζόντιας διαμόρφωσης.
Μια σημαντική επιλογή που πρέπει να γνωρίζετε είναι το Σύγχρονη κύλιση μεταβάλλω.
Ενεργοποιώντας αυτό, θα διασφαλίσετε ότι όταν μετακινείτε το ένα παράθυρο, το άλλο θα μετακινηθεί συγχρονισμένα. Αυτό είναι απαραίτητο εάν είστε εργασία με ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο και θέλετε να συνεχίσετε να ελέγχετε το ένα με το άλλο. Εάν τα δύο φύλλα δεν είναι ευθυγραμμισμένα για οποιονδήποτε λόγο, απλώς κάντε κλικ Επαναφορά θέσης παραθύρου Το
Σύγκριση αρχείων Excel χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους
Σε πολλές περιπτώσεις, ο καλύτερος τρόπος σύγκρισης δύο υπολογιστικών φύλλων είναι απλώς η τοποθέτηση και των δύο ταυτόχρονα στην οθόνη. Ωστόσο, είναι δυνατόν να αυτοματοποιηθεί κάπως η διαδικασία.
καλύτερη στιγμή για αγορά υπολογιστή
Χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους, μπορούμε να ελέγξουμε το Excel για τυχόν αποκλίσεις μεταξύ δύο φύλλων. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο εάν το μόνο που χρειάζεται να βρείτε είναι οι διαφορές μεταξύ της μιας έκδοσης και της άλλης.
Για αυτήν τη μέθοδο, θα πρέπει να βεβαιωθούμε ότι τα δύο φύλλα με τα οποία εργαζόμαστε είναι μέρος του ίδιου βιβλίου εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του φύλλου που θέλετε να μεταφέρετε και επιλέξτε Μετακίνηση ή Αντιγραφή Το
Εδώ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού για να αποφασίσετε σε ποιο έγγραφο θα εισαχθεί.
Επιλέξτε όλα τα κελιά που συμπληρώνονται στο φύλλο όπου θέλετε να επισημανθούν τυχόν διαφορές. Ένας γρήγορος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να κάνετε κλικ στο κελί στην επάνω αριστερή γωνία και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl + Shift + Τέλος Το
Μεταβείτε στο Αρχική σελίδα> Στυλ> Μορφοποίηση υπό όρους> Νέος κανόνας Το
Επιλέγω Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε και πληκτρολογήστε τα ακόλουθα:
=A1sheet_name!A1Απλώς θυμηθείτε να υποβάλετε το 'sheet_name' για όποιο και αν είναι το όνομα του άλλου φύλλου. Το μόνο που κάνει αυτός ο τύπος είναι ο έλεγχος όταν ένα κελί σε ένα φύλλο δεν ταιριάζει ακριβώς με το αντίστοιχο κελί στο άλλο φύλλο και η επισήμανση κάθε παρουσίας.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ Μορφή και επιλέξτε πώς θέλετε να επισημάνετε τυχόν αποκλίσεις. Έχω πάει για ένα τυπικό κόκκινο γέμισμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει Το
Πάνω, μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα. Τυχόν κελιά που περιέχουν αλλαγή έχουν επισημανθεί με κόκκινο χρώμα, καθιστώντας γρήγορη και εύκολη τη σύγκριση των δύο φύλλων.
Αφήστε το Excel να κάνει τη σκληρή δουλειά
Η παραπάνω τεχνική καταδεικνύει έναν τρόπο με τον οποίο μπορείτε να αφήσετε το Excel να χειριστεί κάποια γκρίνια. Ακόμα κι αν δίνετε μεγάλη προσοχή, υπάρχει πιθανότητα να χάσετε μια αλλαγή εάν εκτελέσετε αυτήν την εργασία χειροκίνητα. Χάρη στη μορφοποίηση υπό όρους, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τίποτα δεν περνά μέσα από το δίκτυο.
συντομεύσεις πληκτρολογίου που δεν λειτουργούν στα windows 10
Το Excel είναι καλό σε μονότονες και λεπτομερείς εργασίες. Μόλις κατανοήσετε τις δυνατότητές του, μπορείτε συχνά να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια χρησιμοποιώντας μια τεχνική όπως η μορφοποίηση υπό όρους και λίγη εφευρετικότητα.
Όταν χρειάζεται να κάνετε περισσότερα από τη σύγκριση εγγράφων, αλλά να βρείτε συγκεκριμένες τιμές, θα πρέπει να εξοικειωθείτε Λειτουργία vlookup του Excel Το Για διαφορετικό τρόπο για να το κάνετε αυτό, δοκιμάστε σύγκριση αρχείων με το Σημειωματάριο ++ αντ 'αυτού ή check out αυτά τα εργαλεία σύγκρισης αρχείων Mac Το
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ένας αρχάριος οδηγός για την εμψύχωση του λόγουΗ εμψύχωση του λόγου μπορεί να είναι μια πρόκληση. Εάν είστε έτοιμοι να αρχίσετε να προσθέτετε διάλογο στο έργο σας, θα αναλύσουμε τη διαδικασία για εσάς.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Υπολογιστικό φύλλο
- Microsoft Excel
- Συμβουλές για το Microsoft Office
Άγγλος συγγραφέας με έδρα στις ΗΠΑ. Βρείτε με στο Twitter μέσω του @radjonze.
Περισσότερα από τον Μπραντ ΤζόουνςΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή