Home-theater-designers
Ένα από τα σπουδαία πράγματα σχετικά με την ψηφιακή εργασία είναι ότι μπορεί να μειώσει πολλές άσκοπα επαναλαμβανόμενες εργασίες. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να συμπληρώσετε το ίδιο περιεχόμενο σε πολλά κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε απλώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τις τιμές για εξοικονόμηση χρόνου.
Αν και, αυτό μπορεί να γίνει λίγο δύσκολο αν χρειαστεί να αντιγράψετε τύπους. Ευτυχώς, το Excel έχει διάφορους τρόπους αντιγραφής και επικόλλησης τύπων. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν το κάνετε.
Σχετικές αναφορές κυττάρων
Πριν μπορέσουμε να προχωρήσουμε στην αντιγραφή τύπων, πρέπει να γνωρίζετε λίγο για το πώς το Excel παραπέμπει στα κελιά. Το Excel παρακολουθεί τη σχέση μεταξύ των κελιών στον τύπο και όχι των πραγματικών κελιών.
Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα, το κελί C2 περιέχει τον τύπο A2 + B2. Αλλά χάρη στις σχετικές αναφορές κελιών, το Excel το διαβάζει ως εξής: προσθέστε το κελί που είναι δύο θέσεις αριστερά στο κελί που είναι ένα μέρος αριστερά.
πώς να διαγράψετε ένα αρχείο που είναι ανοιχτό σε άλλο πρόγραμμα
Αυτές οι σχετικές αναφορές κελιών μπορεί να είναι πολύ εύχρηστες. Εάν θέλετε να προσθέσετε τις τιμές στη σειρά 3 και 4 με τον ίδιο τρόπο που κάνατε στη σειρά 2, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αντιγράψετε τον τύπο προς τα κάτω χωρίς να ανησυχείτε για την αλλαγή των γραμμών μόνοι σας. Το Excel ενημερώνει τις γραμμές σε κάθε τύπο, έτσι ώστε τα κελιά στα αριστερά αυτού να προσθέτουν μαζί.
Ωστόσο, μερικές φορές δεν θέλετε να αλλάξει η θέση ενός κελιού όταν αντιγράφετε έναν τύπο.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να υπολογίσετε τον φόρο επί των πωλήσεων σε μια σειρά προϊόντων, όπως κάναμε παρακάτω. Εάν προσθέσετε τον φόρο πωλήσεων σε ένα κελί, θέλετε αυτό το κελί να παραμείνει το ίδιο στον τύπο για κάθε προϊόν. Για να γίνει αυτό, πρέπει να πείτε ότι στο Excel η θέση αυτού του κελιού είναι σταθερή και όχι σχεσιακή. Το κάνετε αυτό με ένα $ σημάδι μπροστά από τη σειρά, τη στήλη ή και τα δύο.
Προσθέτοντας το $ πριν από το Β λέει στο Excel ότι όπου και αν επικολλήσουμε τον τύπο, θέλουμε να κοιτάξουμε τη στήλη Β. Για να σταματήσει η αλλαγή της σειράς, προσθέσαμε επίσης ένα $ πριν από το 1. Τώρα, όπου και αν επικολλήσουμε τον τύπο, θα αναφέρεται πάντα B1 για τη φορολογική αξία.
Καθώς αντιγράφουμε τον τύπο κάτω από τη στήλη, η τοποθεσία της τιμής ενημερώνεται, αλλά η θέση του φόρου επί των πωλήσεων παραμένει η ίδια.
Χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου F4
Υπάρχει μια συντόμευση πληκτρολογίου για εναλλαγή στις επιλογές αναφοράς ενός κελιού. Όταν γράφετε έναν τύπο και κάνετε κλικ σε ένα κελί, πατήστε F4 για να διορθώσετε αυτό το κελί. Για παράδειγμα, εάν κάνετε κλικ στο B1 και πατήσετε F4, αλλάζει την αναφορά σε $ B $ 1. Εάν πατήσετε ξανά το F4, η αναφορά κελιού αλλάζει σε B $ 1, στη συνέχεια σε $ B1 και, τέλος, πίσω σε B1.
Χειροκίνητη αντιγραφή και επικόλληση ενός τύπου
Ο πιο γνωστός τρόπος για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε έναν τύπο είναι να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το κείμενο του τύπου μέσα σε ένα κελί. Αυτό είναι παρόμοιο με το πώς θα αντιγράψετε και επικολλήσετε κείμενο στο Word.
Αντιγράψτε το κείμενο επιλέγοντας το κελί και κάνοντας δεξί κλικ στον τύπο στο επάνω μέρος της οθόνης. Αυτό εμφανίζει ένα αναδυόμενο παράθυρο με διάφορες επιλογές, επιλέξτε αντίγραφο Το Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί αντιγραφής στην κορδέλα, η οποία βρίσκεται στο Πρόχειρο τμήμα του Σπίτι αυτί.
Στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του κειμένου πατώντας το ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ κλειδί. Τέλος, κάντε δεξί κλικ στο νέο κελί στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο του πρόχειρου ή χρησιμοποιήστε το Επικόλληση κουμπί στην κορδέλα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου, Ctrl + C , για να αντιγράψετε το επισημασμένο κείμενο και Ctrl + V για να το επικολλήσετε μόλις επιλέξετε ένα νέο κελί.
Αυτή η μέθοδος είναι γνωστή, αλλά δεν είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους αντιγραφής ενός τύπου. Αν έπρεπε να αντιγράψετε έναν τύπο σε πολλά κελιά θα ήταν χρονοβόρο. Αυτή η μέθοδος αντιγράφει επίσης το ακριβές κείμενό σας, ώστε να μην έχετε τα οφέλη των σχετικών αναφορών κελιών για τα οποία μιλήσαμε παραπάνω.
Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο μόνο εάν χρειάζεται μόνο να αντιγράψετε τον τύπο σε μερικά μέρη και θέλετε τα κελιά να παραμένουν ακριβώς τα ίδια κάθε φορά.
Σχετίζεται με: Γρήγορες συμβουλές του Excel: Πώς να αναστρέψετε τα κελιά και να αλλάξετε σειρές ή στήλες
Ένας καλύτερος τρόπος για να αντιγράψετε έναν τύπο στο Excel
Ένας ευκολότερος τρόπος αντιγραφής του τύπου είναι η χρήση αντιγραφής και επικόλλησης σε ολόκληρο το κελί αντί για το κείμενο μέσα σε αυτό. Κάντε κλικ στο κελί με τον τύπο που θέλετε να αντιγράψετε. Στη συνέχεια, αντιγράψτε το είτε με δεξί κλικ στο κελί είτε χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + C Το
Μόλις αντιγράψετε το κελί, θα έχει ένα διακεκομμένο πράσινο περίγραμμα για να δείξει ότι το αντιγράφετε αυτήν τη στιγμή. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε τον τύπο. Στη συνέχεια, επικολλήστε τον τύπο είτε με δεξί κλικ στο κελί είτε χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + V Το
Αυτή τη φορά, θα παρατηρήσετε ότι ο τύπος χρησιμοποιεί σχετικές αναφορές κελιών. Αντί για A2 + B2, ένας τύπος στη σειρά από κάτω γίνεται A3 + B3. Ομοίως, εάν επικολλήσετε τον τύπο στην επόμενη στήλη στη σειρά από κάτω, θα ενημερωθεί σε B3 + C3.
Πώς να σύρετε έναν τύπο προς τα κάτω σε μια στήλη ή πέρα από μια σειρά
Η παραπάνω μέθοδος μπορεί ακόμα να είναι πολύ χρονοβόρα εάν πρέπει να επικολλήσετε τον ίδιο τύπο σε πολλές γραμμές ή στήλες. Ευτυχώς, υπάρχουν δύο ακόμη πιο γρήγοροι τρόποι για να γίνει αυτό.
Αρχικά, μπορείτε να αντιγράψετε τον τύπο όπως κάνατε παραπάνω, αλλά αντί να τον επικολλήσετε σε ένα κελί, μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε για να επιλέξετε πολλά κελιά και να επικολλήσετε τον τύπο σε όλα, κάνοντας δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί ή χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + V Το
Ο δεύτερος τρόπος για να επικολλήσετε τον ίδιο τύπο σε πολλές σειρές είναι να τον σύρετε. Στην κάτω δεξιά γωνία ενός επιλεγμένου κελιού, θα δείτε ένα πράσινο τετράγωνο. Κάντε κλικ σε αυτό το τετράγωνο και σύρετέ το πάνω από τα κελιά στα οποία θέλετε να αντιγράψετε τον τύπο. Αυτός είναι ίσως ο πιο γρήγορος τρόπος για να αντιγράψετε έναν τύπο Excel σε μια στήλη ή σε μια σειρά.
Και πάλι, θα δείτε ότι το Excel ενημερώνει τον τύπο για να χρησιμοποιεί σχετικές αναφορές κελιών για κάθε γραμμή ή στήλη που αλλάζει.
Σχετίζεται με: Κόλπα Excel για την αυτόματη συμπλήρωση για ταχύτερη ανάπτυξη των υπολογιστικών φύλλων σας
Επικόλληση Ειδικού
Ένα πρόβλημα που μπορεί να έχετε κατά την επικόλληση ενός τύπου είναι ότι επικολλά επίσης οποιοδήποτε στυλ στα επιλεγμένα κελιά. Το στυλ περιλαμβάνει στοιχεία όπως το μέγεθος της γραμματοσειράς, το περίγραμμα του κελιού, τα χρώματα ή τις έντονες ρυθμίσεις. Η επικόλληση του στυλ είναι ενοχλητική εάν χρησιμοποιείτε εναλλακτικά χρώματα γραμμών ή αν έχετε σκιαγραφήσει το τραπέζι σας.
Για να επιλυθεί αυτό, το Excel εισήγαγε το Paste Special.
Χρησιμοποιήστε Ειδική επικόλληση για να επικολλήσετε μόνο τον τύπο χωρίς κανένα από τα στυλ που προστέθηκαν στο κελί. Για να χρησιμοποιήσετε την Ειδική επικόλληση, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επικόλληση Ειδικού από το αναδυόμενο μενού.
Μια ανακεφαλαίωση του τρόπου αντιγραφής και επικόλλησης τύπων Excel
Το Excel είναι βελτιστοποιημένο για να μειώνει τον αριθμό των επαναλαμβανόμενων εργασιών που πρέπει να ολοκληρώσετε. Η προσθήκη του ίδιου τύπου σε πολλά κελιά είναι γρήγορη και εύκολη στο Excel. Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κείμενο τύπου, όπως θα κάνατε σε ένα έγγραφο του Word. Αλλά αν θέλετε να επωφεληθείτε από τις σχετικές αναφορές κυττάρων, καλύτερα να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές μεθόδους.
Ένας καλός τρόπος για να αντιγράψετε έναν τύπο είναι να επιλέξετε ολόκληρο το κελί με τον τύπο και να το αντιγράψετε. Εάν πρέπει να αντιγράψετε έναν τύπο προς τα κάτω σε μια στήλη ή σε μια σειρά, μπορείτε επίσης να σύρετε το κελί στην περιοχή στην οποία θέλετε να το αντιγράψετε, πράγμα πολύ πιο γρήγορο.
Και οι δύο μέθοδοι σάς επιτρέπουν να αντιγράψετε έναν τύπο σε πολλά κελιά γρήγορα. Την επόμενη φορά που θα δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο, θυμηθείτε να το δοκιμάσετε και να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Microsoft ExcelΘέλετε να κάνετε το Excel δικό σας; Ακολουθούν οι καλύτεροι τρόποι δημιουργίας προσαρμοσμένων συντομεύσεων πληκτρολογίου.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Υπολογιστικό φύλλο
- Microsoft Excel
- Παραγωγικότητα
Ο J. Seaton είναι Επιστημονικός Συγγραφέας που ειδικεύεται στην ανάλυση σύνθετων θεμάτων. Έχει διδακτορικό από το Πανεπιστήμιο του Saskatchewan. η έρευνά της επικεντρώθηκε στη χρήση της μάθησης με βάση τα παιχνίδια για την αύξηση της συμμετοχής των μαθητών στο διαδίκτυο. Όταν δεν εργάζεται, θα τη βρείτε να διαβάζει, να παίζει βιντεοπαιχνίδια ή να ασχολείται με την κηπουρική.
Περισσότερα από την Jennifer SeatonΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή