Home-theater-designers
Microsoft Excel είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα που μπορεί να σας βοηθήσει να αναλύσετε και να απεικονίσετε δεδομένα. Για να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα, τα δεδομένα σας πρέπει να έχουν τη σωστή μορφή.
Περιστασιακά θα συναντήσετε δεδομένα που τοποθετούνται σε έναν πίνακα και ενδέχεται να μην μπορείτε να εργαστείτε με τη διάταξη γραμμών και στηλών. Perhapsσως έχετε μια στήλη ή μια σειρά που πρέπει να αντιστρέψετε εντελώς.
Η αναδίπλωση κελιών σε μια σειρά ή στήλη μπορεί να είναι πολλή δουλειά με το χέρι. Αντί να εισαγάγετε ξανά όλα τα δεδομένα σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις στρατηγικές για να αναστρέψετε στήλες, να μετατρέψετε στήλες σε γραμμές και να αναστρέψετε γραμμές.
Πώς να αναστρέψετε τα κελιά στις στήλες του Excel
Με την πρώτη ματιά, δεν υπάρχει καλός τρόπος για να αναποδογυρίσετε τις στήλες. Η ταξινόμηση δεδομένων μπορεί να ταξινομηθεί κατά τιμές ή αλφαβητικά, αλλά αυτό δεν αντιστρέφει μια στήλη στο Excel.
Τι μπορείτε λοιπόν να κάνετε; Αντιγράψτε τα δεδομένα και επικολλήστε ένα ένα; Υπάρχει πολύ καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό.
Η αντιστροφή της σειράς των κελιών σε μια στήλη Microsoft Excel είναι εύκολη και μπορεί να γίνει σε λίγα μόνο βήματα με αυτό το έξυπνο κόλπο:
- Προσθέστε μια στήλη στα αριστερά του πίνακα που θέλετε να αναστρέψετε.
- Συμπληρώστε αυτήν τη στήλη με αριθμούς, ξεκινώντας από το 1 και χρησιμοποιώντας τη λαβή συμπλήρωσης για να δημιουργήσετε μια σειρά αριθμών που τελειώνει στο κάτω μέρος του πίνακά σας.
- Επιλέξτε τις στήλες και κάντε κλικ Δεδομένα> Ταξινόμηση Το Επιλέξτε τη στήλη που μόλις προσθέσατε και συμπληρώσατε με αριθμούς. Επιλέγω Μεγαλύτερη έως μικρότερη , και κάντε κλικ Εντάξει Το
Οι στήλες είναι τώρα ανεστραμμένες!
Αυτό είναι ένα χρήσιμο κόλπο για προσθήκη στην εργαλειοθήκη σας όταν διαχειρίζεστε στήλες στο Excel.
Αν σας αρέσει να εργάζεστε με συντομεύσεις Excel, μπορείτε να εκτελέσετε αυτό το κόλπο με ένα κλικ. Αυτή η συντόμευση μπορεί να εκτελέσει μια γρήγορη ταξινόμηση από την αριστερότερη στήλη. Είτε από το μικρότερο στο μεγαλύτερο είτε το μεγαλύτερο στο μικρότερο.
Το πραγματικό κλειδί για όλα αυτά είναι η στήλη ευρετηρίου.
Μόλις αντιστραφούν τα δεδομένα, μπορείτε να διαγράψετε τη στήλη ευρετηρίου και είστε έτοιμοι. Αυτό το κόλπο έγινε σε έναν πίνακα Excel, αλλά λειτουργεί σε οποιονδήποτε αριθμό στηλών που θέλετε να αντιστρέψετε.
Εάν χρησιμοποιείτε Visual Basic (μακροεντολές) με το Excel , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον κώδικα για να επιτύχετε το ίδιο πράγμα. Απλώς επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να αναστρέψετε και εκτελέστε αυτήν τη μακροεντολή:
Sub FlipColumns()
Dim vTop As Variant
Dim vEnd As Variant
Dim iStart As Integer
Dim iEnd As Integer
Application.ScreenUpdating = False
iStart = 1
iEnd = Selection.Columns.Count
Do While iStart vTop = Selection.Columns(iStart)
vEnd = Selection.Columns(iEnd)
Selection.Columns(iEnd) = vTop
Selection.Columns(iStart) = vEnd
iStart = iStart + 1
iEnd = iEnd - 1
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub Οι μακροεντολές VBA είναι πολύ χρήσιμες, αλλά αν δεν είστε άνετοι με αυτά, μπορείτε να λάβετε αποτελέσματα αμέσως χρησιμοποιώντας το κόλπο ταξινόμησης δεδομένων.
Εάν το VBA σας κεντρίσει το ενδιαφέρον, μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό με ένα σεμινάριο αρχαρίων για τη σύνταξη μακροεντολών VBA Το
Πώς να αλλάξετε στήλες και σειρές
Η αντιστροφή μιας στήλης έχει κάποια χρήση για ανάλυση δεδομένων, αλλά υπάρχουν περισσότεροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χειριστείτε δεδομένα.
Μια άλλη αλλαγή που μπορεί να θέλετε είναι να αλλάξετε τις στήλες και τις γραμμές. Δηλαδή, μετατρέψτε τα δεδομένα της στήλης σε δεδομένα γραμμής ή σειράς σε στήλη.
Ακριβώς όπως η αντιστροφή των πινάκων, η αντιγραφή και η επικόλληση πληροφοριών μία προς μία δεν είναι ο τρόπος να το κάνετε. Το Microsoft Excel έχει μια πολύ χρήσιμη λειτουργία για να γίνει αυτό.
- Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να μεταφέρετε και να πατήσετε Ctrl+C ή Επεξεργασία> Αντιγραφή Το
- Κάντε κλικ σε ένα ανοιχτό κελί και κάντε κλικ Επεξεργασία> Επικόλληση ειδικών ...
- Επιλέγω Μεταθέτω
Η στήλη σας έχει πλέον μετατραπεί σε σειρά, με την υψηλότερη τιμή να βρίσκεται στα αριστερά της σειράς. Μπορεί να έχετε μια μεγάλη σειρά, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε λίγο χώρο.
Λειτουργεί επίσης με την αντίστροφη σειρά --- μπορείτε να μεταφέρετε μια γραμμή σε μια στήλη. Μπορείτε ακόμη να μεταφέρετε ένα μπλοκ δεδομένων, το οποίο θα μετατρέψει ολόκληρη την επιλογή κατά 90 μοίρες.
Πώς να αναστρέψετε μια σειρά στο Excel
Τώρα που γνωρίζετε το κόλπο για την αναστροφή των στηλών και έχετε δει τον τρόπο μετατροπής μιας στήλης σε σειρά. Τι γίνεται με την αναστροφή μιας σειράς στο Excel;
Για να αναστρέψετε τα κελιά σε μια σειρά Excel, θα χρησιμοποιήσετε και τα δύο κόλπα που μάθατε μαζί.
Επειδή το Microsoft Excel δεν υποστηρίζει ταξινόμηση σειρών, θα πρέπει πρώτα να μετατρέψετε τη σειρά σε στήλη χρησιμοποιώντας μεταφορά. Μόλις η σειρά μετατραπεί σε στήλη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρώτο κόλπο για να αντιστρέψετε τη στήλη.
Αφού αντιστρέψετε τη στήλη, μεταφέρετέ τη ξανά σε μια σειρά και αναστρέψτε ολόκληρη τη σειρά. Είναι ένας μάλλον κυκλικός τρόπος για να το πετύχετε, αλλά λειτουργεί!
Για να το κάνετε αυτό με έναν πολύ απλούστερο τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά την Visual Basic. Απλώς εκτελέστε την ίδια μακροεντολή όπως πριν, αλλά αντικαταστήστε όλες τις εμφανίσεις της λέξης στήλη με τη λέξη σειρά Το
Sub FlipRows ()
Dim vTop As Variant
Dim vEnd As Variant
Dim iStart ως ακέραιος
Dim iEnd As Integer
πώς να κάνετε δεξί κλικ στο trackpad
Application.ScreenUpdating = Λάθος
iStart = 1
iEnd = Selection.Rows.Count
Do while iStart vTop = Selection.Rows (iStart) vEnd = Selection.Rows (iEnd) Selection.Rows (iEnd) = vTop Selection.Rows (iStart) = vEnd iStart = iStart + 1 iEnd = iEnd - 1 Βρόχος Application.ScreenUpdating = True Τέλος υπο Το Excel χρησιμοποιείται ευρέως στην ανάλυση δεδομένων. Ανάλυση δεδομένων και οπτικοποίηση δεδομένων γίνονται κρίσιμο μέρος της λήψης αποφάσεων με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Δεν είναι μόνο στην επιστήμη των υπολογιστών, η ανάλυση δεδομένων χρησιμοποιείται σε: Συχνά οι πληροφορίες που χρησιμοποιούνται για την ανάλυση δεδομένων δεν οργανώνονται με τον τρόπο που σας αρέσει. Για να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα, θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να ρυθμίσετε δεδομένα για επεξεργασία. Τα εργαλεία βάσεων δεδομένων όπως το SQL είναι εξαιρετικά για εργασία με δεδομένα, αλλά δεν θα οργανώσουν τα δεδομένα σας για εσάς. Το Excel μπορεί να το κάνει αυτό και να σας δώσει αποτελέσματα σε αρχεία Excel ή Common Separated Value (CSV). Γνωρίζοντας αυτά τα κόλπα για την αναστροφή των στηλών και των γραμμών, θα είστε ένα βήμα πιο κοντά για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα δεδομένα σας. Μπορεί επίσης να θέλετε να μάθετε πώς να διαγράψετε κενές σειρές στο Excel Το Εάν πρέπει να αναστρέψετε τα δεδομένα σε ένα Microsoft Excel στήλη ή γραμμή, χρησιμοποιώντας μία από τις παραπάνω στρατηγικές μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Και αν πρέπει να το κάνετε σε τακτική βάση, η χρήση των μακροεντολών της Visual Basic θα σας εξοικονομήσει ακόμη περισσότερο χρόνο. Είστε έτοιμοι να αρχίσετε να λειτουργούν τα δεδομένα σας για εσάς! Φυσικά, υπάρχουν πολλά περισσότερα που μπορείτε να κάνετε με το Excel. Δείτε αυτά τρελοί τύποι Excel που κάνουν εκπληκτικά πράγματα ή αναθεωρήστε τους βασικούς μας τύπους και λειτουργίες του Excel για εξαπάτηση. Εάν ο υπολογιστής σας με Windows έχει χαμηλό χώρο αποθήκευσης, καθαρίστε τα σκουπίδια χρησιμοποιώντας αυτά τα γρήγορα βοηθητικά προγράμματα γραμμής εντολών. Ο Anthony Grant είναι ένας ανεξάρτητος συγγραφέας που καλύπτει προγραμματισμό και λογισμικό. Είναι ειδικός στην Πληροφορική που ασχολείται με προγραμματισμό, Excel, λογισμικό και τεχνολογία. Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!Γιατί αναστροφή γραμμών και στηλών;
Αναστρέψτε εύκολα τα δεδομένα στο Excel
Σχετικά με τον Συγγραφέα Άντονι Γκραντ(Δημοσιεύθηκαν 40 άρθρα) Εγγραφείτε στο newsletter μας