Home-theater-designers
Η πλήρης επάρκεια στο Microsoft Office απαιτεί τη χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου. Παρόλο που υπάρχουν πολλές ενσωματωμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Microsoft Excel, για την καλύτερη ροή εργασίας συνήθως χρειάζεται να επεξεργαστείτε ή να προσαρμόσετε αυτές τις συντομεύσεις ώστε να ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες σας.
Ευτυχώς, το Excel υποστηρίζει μερικές προσαρμόσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου και είμαστε εδώ για να σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε τις δικές σας.
Σημείωση για τις προεπιλεγμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel
Δυστυχώς, δεν είναι όλα τέλεια στον τομέα της προσαρμοσμένης συντόμευσης του Excel. Το Excel δεν προσφέρει τη δυνατότητα παράκαμψης τυπικών συντομεύσεων, επομένως δεν μπορείτε να προσαρμόσετε το πλήκτρο συντόμευσης για κάτι που υπάρχει ήδη.
Έτσι, υπάρχουν τρεις κύριοι τύποι συντομεύσεων πληκτρολογίου:
- Τυπικές συντομεύσεις, όπως Ctrl + I για πλάγια γράμματα, τα οποία δεν μπορείτε να αλλάξετε στο Excel.
- Συντομεύσεις Alt, όπου πατάτε το Τα παντα κλειδί για ενεργοποίηση συντομεύσεων για στοιχεία κορδέλας. Για παράδειγμα, πατώντας Alt> N> T θα επιλέξει το Εισάγετε καρτέλα στην Κορδέλα, ακολουθούμενη από το Τραπέζι επιλογή.
- Συντομεύσεις μακροεντολών, οι οποίες είναι πλήρως προσαρμοσμένες. Θα τα συζητήσουμε σε λίγο.
Έτσι, ενώ δεν μπορείτε να τροποποιήσετε καμία από τις προεπιλεγμένες συντομεύσεις, μπορείτε ακόμα πρόσβαση σε αρκετή λειτουργικότητα στη Κορδέλα ή να δημιουργήσετε μακροεντολές. Έτσι, θα χρησιμοποιήσουμε αυτές τις επιλογές για να δημιουργήσουμε προσαρμοσμένες συντομεύσεις.
1. Εντολές προσαρμοσμένης γρήγορης πρόσβασης στη γραμμή εργαλείων
Η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (QAT) είναι μια χρήσιμη λωρίδα εντολών που παραμένει πάντα στο επάνω μέρος της οθόνης σας. Από προεπιλογή, περιλαμβάνει μόνο μερικές επιλογές, όπως π.χ. αποθηκεύσετε , ξεκάνω , και έτοιμος , τα οποία μπορεί να θέλετε να αφαιρέσετε, αφού έχουν ήδη εύκολες συντομεύσεις πληκτρολογίου. Αλλά μπορείτε να προσθέσετε πολλές περισσότερες εντολές στο QAT.
Αναφέραμε ότι οι κωδικοί Alt σάς επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση σε οτιδήποτε στη Κορδέλα. Αν πατήσετε Τα παντα , θα πρέπει να παρατηρήσετε μερικά αναδυόμενα πλήκτρα συντόμευσης που εμφανίζονται επίσης κοντά στο QAT, δίνοντάς σας μια συντόμευση ενός βήματος για οποιαδήποτε εντολή του Excel θέλετε.
Για να ρυθμίσετε τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Excel όπως θέλετε, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά των τρεχόντων εικονιδίων. Μπορείτε να ελέγξετε μερικές κοινές επιλογές εδώ, αλλά για μια πλήρη λίστα, θα θέλετε να επιλέξετε Περισσότερες εντολές Το
Αυτό ανοίγει το παράθυρο προσαρμογής, όπου θα δείτε μια λίστα με τις διαθέσιμες εντολές στο αριστερό πλαίσιο και τις τρέχουσες εντολές QAT στα δεξιά.
Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε εντολή στο δεξί πλαίσιο και πατήστε το Αφαιρώ κουμπί για να το διαγράψετε ή χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους στα δεξιά του πλαισίου για να παραγγείλετε ξανά τα τρέχοντα στοιχεία. Αφού το έχετε ταξινομήσει, ελέγξτε το αριστερό πλαίσιο για να βρείτε νέες εντολές που θέλετε να προσθέσετε.
Από προεπιλογή, εμφανίζεται το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Δημοφιλείς εντολές , αλλά μπορείτε να το αλλάξετε σε Εντολές Όχι στην Κορδέλα αν θέλετε να αποφύγετε την αναπαραγωγή όσων υπάρχουν ήδη. Μπορείτε επίσης να δείξετε Όλες οι εντολές , αλλά προειδοποιήστε ότι υπάρχει αρκετά μεγάλη λίστα.
Ρίξτε μια ματιά στη λίστα και επιλέξτε τις λειτουργίες στις οποίες θέλετε άμεση πρόσβαση. Το QAT επιτρέπει πολλές εντολές, οπότε μην φοβάστε να επιλέξετε πολλές από τις αγαπημένες σας ή ακόμα και να βρείτε μερικές νέες δυνατότητες για να δοκιμάσετε.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ομαδοποιήσεις, υπάρχει μια επιλογή που ονομάζεται που σας επιτρέπει να προσθέσετε ένα διαχωριστικό μεταξύ των εικονιδίων. Και για να διατηρήσετε τις ρυθμίσεις σας για το μέλλον, χρησιμοποιήστε το Εισαγωγή εξαγωγή κουμπί σε αυτό το παράθυρο για εξαγωγή των προσαρμογών σας.
Μόλις τα έχετε όλα σε τάξη, απλά κάντε κλικ Εντάξει για να επιστρέψετε στο Excel με το νέο και βελτιωμένο QAT. Όταν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μία από τις λειτουργίες της, πατήστε Τα παντα , ακολουθούμενο από τον αριθμό της εντολής, για να την εκτελέσουμε αμέσως.
Αυτό είναι πολύ πιο γρήγορο από το να κυνηγάτε μενού για να βρείτε τη σωστή εντολή.
2. Δημιουργήστε τις δικές σας μακροεντολές Excel
Οι μακροεντολές είναι μια εξαιρετικά χρήσιμη (αλλά συχνά παραβλεπόμενη) λειτουργία του Office που σας επιτρέπει να καταγράφετε μια σειρά ενεργειών και να τις αναπαράγετε αυτόματα. Εάν δυσκολεύεστε να θυμηθείτε σύνθετους τύπους, για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή για την αυτόματη εφαρμογή των τύπων σε συγκεκριμένα κελιά.
Οι μακροεντολές είναι πραγματικά απλές Ο κώδικας της Visual Basic εκτελείται στο παρασκήνιο για να κάνετε το Excel να εκτελεί ενέργειες, αλλά δεν χρειάζεται να ξέρετε πώς να προγραμματίζετε για να επωφεληθείτε από τις μακροεντολές.
Για να ξεκινήσετε με τη χρήση τους, ενεργοποιήστε την καρτέλα Κορδέλα προγραμματιστή, μεταβαίνοντας στο Αρχείο> Επιλογές και επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας στο αριστερό παράθυρο. Στη δεξιά πλευρά, βεβαιωθείτε Προγραμματιστής είναι επιλεγμένο και, στη συνέχεια, πατήστε Εντάξει το να γυρίζεις.
Εγγραφή νέων μακροεντολών
Τώρα μπορείτε να καταγράψετε την πρώτη σας μακροεντολή. Προχωρήστε στο Προγραμματιστής καρτέλα στην Κορδέλα και επιλέξτε Εγγραφή μακροεντολής στο Κώδικας Ενότητα. Δώστε του ένα όνομα για να το θυμάται (δεν μπορεί να έχει κενά) και εκχωρήστε του ένα κλειδί που σας ταιριάζει.
Το πλαίσιο συντόμευσης εμφανίζεται Ctrl + ένα άλλο κλειδί, αλλά μπορείτε επίσης να προσθέσετε Μετατόπιση σε αυτό κρατώντας το ενώ επιλέγετε ένα κλειδί. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να παρακάμψετε τις τυπικές συντομεύσεις πληκτρολογίου εδώ, οπότε αν κάνετε τη μακροεντολή σας να τρέξει με Ctrl + Z , δεν θα μπορείτε πλέον να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συντόμευση για αναίρεση.
Υπό Αποθηκεύστε τη μακροεντολή μέσα , επιλέξτε Personal Macro Workbook. Αυτό είναι ένα αρχείο που σας επιτρέπει να μοιράζεστε μακροεντολές μεταξύ βιβλίων εργασίας του Excel, το οποίο είναι ιδανικό για τον καθορισμό συντομεύσεων. Εάν θέλετε να εκτελέσετε μακροεντολές μόνο σε ένα βιβλίο εργασίας, αλλάξτε αυτήν τη ρύθμιση σε Αυτό το τετράδιο εργασίας αντι αυτου. Αν θέλετε, δώστε μια σύντομη περιγραφή στη μακροεντολή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει Το
Από εδώ, όλα όσα κάνετε καταγράφονται. Οποιοδήποτε κελί επιλέγετε, αλλαγές γραμματοσειράς που εφαρμόζετε ή χαρακτήρες που πληκτρολογείτε γίνονται η μακροεντολή σας. Θα μπορούσατε, για παράδειγμα, να δημιουργήσετε μια μακροεντολή που επιλέγει το κελί B3, πληκτρολογεί «δοκιμή» και τη μορφοποιεί ως έντονη. Μόλις εκτελέσετε ακριβώς την ενέργεια που θέλετε να εγγράψετε, επιλέξτε Διακοπή εγγραφής στο Προγραμματιστής καρτέλα για να τερματίσετε τη μακροεντολή.
Χρήση και επεξεργασία μακροεντολών
Μετά από αυτό, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη μακροεντολή σας επιλέγοντας Μακροεντολές από το ίδιο Κώδικας τμήμα του Προγραμματιστής αυτί. Αυτό εμφανίζει μια λίστα με τις μακροεντολές σας. τύπος Επεξεργασία για να δείτε τον κώδικα της Visual Basic για τη μακροεντολή, αν θέλετε. Αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι δεν καταγράψατε κανένα επιπλέον βήμα, ακόμη και αν δεν κατανοείτε πλήρως τον κώδικα.
Μόλις είστε ικανοποιημένοι, μπορείτε να πατήσετε ανά πάσα στιγμή το συνδυασμό πλήκτρων που έχετε ορίσει για να εκτελέσετε τη μακροεντολή σας. Για να αλλάξετε τον συνδυασμό πλήκτρων αργότερα, επιλέξτε τον στη λίστα Μακροεντολές και επιλέξτε Επιλογές Το
Εδώ είναι μια προηγμένη συμβουλή: μπορείτε ακόμη και να συνδυάσετε μακροεντολές και QAT. Μόλις αποθηκεύσετε μια μακροεντολή, ανοίξτε ξανά το μενού QAT και αλλάξτε το Επιλέξτε εντολές από κουτί για να Μακροεντολές Το Επιλέξτε μια μακροεντολή που έχετε δημιουργήσει από τη λίστα και μπορείτε να την προσθέσετε στο QAT, όπως κάθε άλλη ενέργεια.
Έτσι, εάν έχετε πρόβλημα να θυμηθείτε συνδυασμούς συντομεύσεων μακροεντολών, μπορείτε αντίθετα να τα εκτελέσετε από το QAT με Τα παντα και έναν αριθμό.
Το τι κάνετε με τις μακροεντολές εξαρτάται από εσάς, αλλά υπάρχουν πολλές δυνατότητες. Σκεφτείτε οτιδήποτε κάνετε στο Excel σε τακτική βάση που θέλετε να αυτοματοποιήσετε και δοκιμάστε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή για αυτό. Η αυτοματοποίηση αυτών των κουραστικών εργασιών μπορεί να σας εξοικονομήσει ώρες χρόνου.
Ρίξτε μια ματιά στα δικά μας οδηγός για τη δημιουργία μακροεντολών του Excel για περισσότερες ιδέες και βοήθεια.
Δημιουργήστε εύκολα προσαρμοσμένες συντομεύσεις Excel
Τώρα δεν χρειάζεται να χάνετε χρόνο εκτελώντας επαναλαμβανόμενες εργασίες ή να κυνηγάτε μενού στο Excel για να βρείτε μια συγκεκριμένη λειτουργία. Οι συντομεύσεις χρειάζονται λίγο για να ρυθμιστούν και όλοι θα θέλουν διαφορετικές, αλλά είναι ζωτικής σημασίας για την αποδοτικότητα του Excel.
πώς να διορθώσετε τα νεκρά pixel στην τηλεόραση led
Οι μακροεντολές δεν είναι τρομακτικές όταν έχετε κάνει μερικές και το QAT είναι βολικό για όλους. Αλλά αυτά δεν είναι τα μόνα εξοικονόμηση χρόνου που κρύβει το Excel.
Πίστωση εικόνας: GooDween123/ Shutterstock
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 10 εύκολες εξοικονομήσεις χρόνου Excel που ίσως έχετε ξεχάσειΑυτές οι δέκα συμβουλές είναι βέβαιο ότι θα ελαχιστοποιήσουν το χρόνο εκτέλεσης των βασικών εργασιών του Excel και θα αυξήσουν την παραγωγικότητα των υπολογιστικών φύλλων σας.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Συντομεύσεις πληκτρολογίου
- Microsoft Excel
- Συμβουλές για το Microsoft Office
- Μακροεντολές
Ο Μπεν είναι Αναπληρωτής Συντάκτης και Διευθυντής Ενσωμάτωσης στο MakeUseOf. Άφησε τη δουλειά του για να γράψει πλήρη απασχόληση το 2016 και δεν έχει κοιτάξει ποτέ πίσω. Καλύπτει μαθήματα τεχνολογίας, συστάσεις για βιντεοπαιχνίδια και πολλά άλλα ως επαγγελματίας συγγραφέας για πάνω από επτά χρόνια.
Περισσότερα από τον Ben StegnerΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή