Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα στη Microsoft Access

Εάν χρησιμοποιείτε τη Microsoft Access, γνωρίζετε ήδη τους πολλούς τρόπους για να προσθέσετε δεδομένα στις βάσεις δεδομένων σας. Οι περισσότεροι χρήστες χρησιμοποιούν τη μέθοδο πίνακα καθώς αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος προβολής και προσθήκης νέων δεδομένων. Ωστόσο, το πρόβλημα με αυτό είναι ότι πρέπει να περάσετε από τα υπάρχοντα δεδομένα σας προτού μπορέσετε να προσθέσετε νέα.

Υπάρχουν επίσης πιθανότητες να τροποποιήσετε κατά λάθος τα υπάρχοντα δεδομένα σας με τη μέθοδο του πίνακα.

Ευτυχώς, η Access έχει κάτι που ονομάζεται Μορφές που σας επιτρέπει να εργάζεστε με μία καταχώρηση κάθε φορά για να προσθέτετε νέα δεδομένα στους πίνακές σας. Οι φόρμες είναι ένας εύκολος τρόπος τόσο για επεξεργασία όσο και για αποθήκευση νέων στοιχείων στους πίνακές σας και θα πρέπει να αρχίσετε να τα χρησιμοποιείτε αν δεν το έχετε ήδη κάνει.

1. Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα στη Microsoft Access

Για να μπορέσετε να δημιουργήσετε μια φόρμα στη Microsoft Access, θα πρέπει να έχετε δημιουργήσει τουλάχιστον έναν πίνακα στη βάση δεδομένων σας. Αυτός είναι ο πίνακας στον οποίο θα προσθέσετε δεδομένα από τη νέα σας φόρμα.

Σχετικά: Πώς να δημιουργήσετε μια δωρεάν φόρμα επικοινωνίας ιστότοπου με τις φόρμες Google

Μόλις ο πίνακας σας είναι έτοιμος με μερικές στήλες, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε μια φόρμα για αυτόν:

Επιλέξτε τον πίνακα της βάσης δεδομένων σας κάνοντας κλικ σε αυτόν στην Access.
Κάντε κλικ στο Δημιουργώ καρτέλα στο επάνω μέρος, βρείτε το Μορφές ενότητα και επιλέξτε Μορφή Το
Η Microsoft Access θα δημιουργήσει μια νέα φόρμα με όλες τις στήλες του πίνακά σας ως πεδία.
Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε και να προσθέσετε νέα δεδομένα στον πίνακά σας με αυτήν τη φόρμα. Χρησιμοποιήστε τη σελιδοποίηση στο κάτω μέρος για να περάσετε από τις εγγραφές του πίνακα σας.
Κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε εικονίδιο στην επάνω αριστερή γωνία για να αποθηκεύσετε τη φόρμα που δημιουργήσατε πρόσφατα.
Εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα για τη φόρμα σας και κάντε κλικ Εντάξει να το σώσω.

2. Πώς να δημιουργήσετε μια κενή φόρμα στη Microsoft Access

Η παραπάνω μέθοδος δημιουργεί μια φόρμα με όλες τις στήλες του πίνακά σας προστιθέμενες σε αυτήν. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε όλες τις στήλες, δημιουργήστε πρώτα μια κενή φόρμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε.

Μπορείτε να προσθέσετε πεδία στην κενή φόρμα σας από οποιονδήποτε πίνακα μέσα στην ίδια βάση δεδομένων. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη σειρά των πεδίων σας στη φόρμα σας με αυτήν τη μέθοδο.

παιχνίδια που δεν χρησιμοποιούν πολύ αποθηκευτικό χώρο

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια κενή φόρμα στην Access:

Στην Access, κάντε κλικ στο Δημιουργώ καρτέλα στο επάνω μέρος και επιλέξτε Κενή φόρμα Το
Ξεκινήστε να προσθέτετε πεδία. Στα δεξιά, επιλέξτε τον πίνακα από τον οποίο θέλετε να προσθέσετε πεδία και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε μεμονωμένα πεδία για να τα προσθέσετε στη φόρμα σας.
Μόλις τα επιλεγμένα πεδία σας προστεθούν στη φόρμα, κάντε κλικ στο εικονίδιο αποθήκευσης στην επάνω αριστερή γωνία για να αποθηκεύσετε τη φόρμα.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη φόρμα σας και κάντε κλικ Εντάξει Το

3. Πώς να προσθέσετε νέα πεδία στις φόρμες σας στο Microsoft Access

Όταν ενημερώνετε τους πίνακες και προσθέτετε νέες στήλες σε αυτές, αυτές οι νέες στήλες δεν θα προστεθούν αυτόματα στις φόρμες σας. Επομένως, δεν μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα σε αυτές τις νέες στήλες μέχρι να ενημερώσετε τις φόρμες σας.

Στην Access, μπορείτε να προσθέσετε νέα πεδία στις υπάρχουσες φόρμες σας ανά πάσα στιγμή.

Κάντε δεξί κλικ στη φόρμα σας στην Access και επιλέξτε Προβολή διάταξης Το Αυτό ανοίγει τη φόρμα στην προβολή διάταξης.
Κάντε κλικ στο Σχέδιο καρτέλα στο επάνω μέρος και επιλέξτε Προσθήκη υπαρχόντων πεδίων από το Εργαλεία Ενότητα. Αυτό θα σας επιτρέψει να προσθέσετε νέα πεδία στη φόρμα σας.
Στα δεξιά, θα δείτε όλα τα πεδία που έχουν οι πίνακες σας αυτήν τη στιγμή. Κάντε διπλό κλικ σε ένα πεδίο που λείπει και θα προστεθεί στη φόρμα σας.
Αποθηκεύστε τη φόρμα σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο αποθήκευσης.

4. Πώς να προσαρμόσετε τις φόρμες σας στο Microsoft Access

Μπορείτε να κάνετε τη δουλειά σας για την προσθήκη δεδομένων ακόμη πιο εύκολη προσαρμόζοντας τις φόρμες πρόσβασης. Υπάρχουν πολλές επιλογές που μπορείτε να καθορίσετε για τις φόρμες σας, ώστε να λειτουργούν με τον τρόπο που θέλετε.

Σχετίζεται με: 10 Σύνθετες συμβουλές και κόλπα για φόρμες Google

Για παράδειγμα, εάν υπάρχει μια συγκεκριμένη στήλη στον πίνακά σας που δέχεται μόνο ορισμένες τιμές, μπορείτε να καθορίσετε αυτές τις τιμές σε ένα αναπτυσσόμενο μενού, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε από αυτήν ενώ προσθέτετε δεδομένα.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αποφύγετε την προσθήκη ανεπιθύμητων δεδομένων στους πίνακές σας. Εδώ δείχνουμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από αυτά τα στοιχεία ελέγχου φόρμας, δηλαδή το Combo Box, στη φόρμα πρόσβασης:

Κάντε διπλό κλικ στη φόρμα σας, ώστε να είναι ανοιχτή.
Κάντε κλικ στο Σχέδιο καρτέλα στο επάνω μέρος και επιλέξτε ένα από τα στοιχεία ελέγχου που θέλετε να προσθέσετε στη φόρμα σας. Ας διαλέξουμε Combo Box για αυτό το παράδειγμα.
Κάντε κλικ στη φόρμα σας όπου θέλετε να προσθέσετε το πλαίσιο.
Θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου στην οθόνη σας. Επιλέγω Θα πληκτρολογήσω τις τιμές που θέλω στο κουτί και χτύπησε Επόμενο Το
Στην παρακάτω οθόνη, πληκτρολογήστε τα στοιχεία από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε ενώ χρησιμοποιείτε αυτήν τη φόρμα για να προσθέσετε δεδομένα. Στη συνέχεια, χτυπήστε Επόμενο Το
Η Access θα σας ρωτήσει πού θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί σε αυτό το πλαίσιο. Επίλεξε το Αποθηκεύστε αυτήν την τιμή σε αυτό το πεδίο επιλογή και επιλέξτε το πεδίο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε δεδομένα από αυτό το Combo Box.
Κάντε κλικ Επόμενο , εισαγάγετε ένα όνομα για το Combo Box και πατήστε Φινίρισμα στον πάτο.
Η φόρμα σας θα πρέπει τώρα να έχει δύο πεδία για την ίδια στήλη. Αφαιρέστε το παλιό πεδίο κάνοντας δεξί κλικ πάνω του και επιλέγοντας Διαγράφω Το
Αποθηκεύστε τη φόρμα σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο αποθήκευσης στην επάνω αριστερή γωνία.

Κάντε ευκολότερη την εισαγωγή δεδομένων με φόρμες στη Microsoft Access

Οι φόρμες είναι ένας εύκολος τρόπος για να προσθέσετε δεδομένα ακόμη και στη μεγαλύτερη βάση δεδομένων. Αυτό συμβαίνει επειδή, ανεξάρτητα από το μέγεθος της βάσης δεδομένων σας, θα βλέπετε πάντα μόνο μία καταχώριση κάθε φορά. Αυτό σας βοηθά να εστιάσετε σε αυτήν την καταχώριση και να κάνετε αλλαγές σε αυτήν, χωρίς να ανησυχείτε για άλλα δεδομένα στον πίνακα.

Η Microsoft Access είναι μια ιδανική επιλογή για πολλούς τύπους βάσεων δεδομένων. Ωστόσο, μπορεί να μην εξυπηρετεί καλά σε όλα τα σενάρια. Ευτυχώς, έχετε πολλές εναλλακτικές λύσεις της Microsoft Access για να διαλέξετε. Αυτά τα προγράμματα σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε τις βάσεις δεδομένων σας με πολλούς τρόπους.

το τηλέφωνό μου κάνει πράγματα από μόνο του

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Οι 5 καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις Microsoft Access για βάσεις δεδομένων

Το δωρεάν λογισμικό βάσης δεδομένων δεν είναι καθόλου κακό. Αυτό το άρθρο καλύπτει πέντε από τις καλύτερες δωρεάν και εύχρηστες εναλλακτικές λύσεις της Microsoft Access.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα

Παραγωγικότητα

Σχετικά με τον Συγγραφέα Μαχές Μακβάνα(Δημοσιεύθηκαν 307 άρθρα)

Ο Mahesh είναι συγγραφέας τεχνολογίας στο MakeUseOf. Γράφει οδηγούς τεχνολογικών οδηγιών για περίπου 8 χρόνια τώρα και έχει καλύψει πολλά θέματα. Του αρέσει να διδάσκει στους ανθρώπους πώς μπορούν να αξιοποιήσουν στο έπακρο τις συσκευές τους.

Περισσότερα από τον Mahesh Makvana

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή