Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο βιογραφικού με το Microsoft Word

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο βιογραφικού με το Microsoft Word

Ενώ το Διαδίκτυο έχει κάνει σημαντικές αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο πολλοί από εμάς αναζητούμε εργασία, ένα καλό βιογραφικό εξακολουθεί να είναι ζωτικής σημασίας. Μπορεί να είναι η μόνη έκθεση που έχει ένας εργοδότης στις ικανότητες και τις ικανότητές σας, οπότε πρέπει να είστε σίγουροι ότι πρόκειται για ένα έγγραφο που μπορεί να πείσει έναν διευθυντή προσλήψεων ότι είστε ικανοί να καλύψετε τη θέση.





Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό που να στοχεύει συγκεκριμένα τις ανάγκες μιας συγκεκριμένης ανάρτησης εργασίας-αλλά η επανεγγραφή του από την αρχή μπορεί να είναι χρονοβόρα διαδικασία. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο που μπορεί να λειτουργήσει ως θεμέλιο για οποιαδήποτε εργασία μπορεί να θέλετε να υποβάλετε αίτηση. Με ένα ισχυρό πρότυπο σε ισχύ, το μόνο που απομένει είναι να προσθέσετε τις λεπτομέρειες όταν είναι η ώρα να το στείλετε σε έναν υποψήφιο εργοδότη.





Ρύθμιση του εγγράφου

Πρώτα απ 'όλα, ανοίξτε ένα κενό έγγραφο στο Word. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Διάταξη σελίδας καρτέλα, κάντε κλικ στο Περιθώρια και επιλέξτε Στενός Το Αυτό θα μας επιτρέψει να χρησιμοποιήσουμε περισσότερο τη σελίδα, κάτι που είναι πολύ σημαντικό για ένα βιογραφικό. You'reάχνετε να δώσετε σε όποιον το διαβάζει όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες για εσάς, αλλά ιδανικά θα πρέπει να μπορείτε να τις χωρίσετε σε μια σελίδα.





Τώρα, προσθέστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο επάνω μέρος της σελίδας. Οι λεπτομέρειες θα διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα που ζείτε και τον τομέα στον οποίο εργάζεστε, αλλά γενικά όποιος διαβάζει το βιογραφικό σας θα κοιτάξει να δει το πλήρες όνομά σας, μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έναν αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας και τη φυσική σας διεύθυνση.

Μην ανησυχείτε για να κάνετε αυτές τις πληροφορίες να φαίνονται ελκυστικές προς το παρόν - θα διαμορφώσουμε το έγγραφο στο σύνολό του αργότερα. Ένα πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι οι προσωπικές σας πληροφορίες πρέπει να βρίσκονται στο σώμα του εγγράφου και όχι να περιλαμβάνονται ως κεφαλίδα. Το λογισμικό ελέγχου μπορεί μερικές φορές να αγνοήσει κείμενο που δεν έχει μορφοποιηθεί με αυτόν τον τρόπο, γεγονός που μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα το βιογραφικό σας να μην διαβαστεί από έναν πραγματικό άνθρωπο.



Στη συνέχεια, εισαγάγετε μια αλλαγή τμήματος, μεταβαίνοντας στο Εγκατάσταση σελίδας στο Σχέδιο καρτέλα και χρησιμοποιώντας το Φρένα πτυσώμενο μενού. ο Συνεχής Το break λειτουργεί καλύτερα εδώ, καθώς προσπαθούμε να χωρίσουμε το έγγραφο σε ενότητες που βρίσκονται στην ίδια σελίδα. Αυτά τα διαλείμματα θα διευκολύνουν την επεξεργασία μεμονωμένων τμημάτων του βιογραφικού αργότερα.

Οι συγκεκριμένες ενότητες που συμπεριλαμβάνετε μπορεί κάλλιστα να διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο των θέσεων εργασίας στις οποίες υποβάλλετε αίτηση, αλλά μια τυπική επιλογή θα ήταν να ξεκινήσετε με μια μικρή παράγραφο για τον εαυτό σας και στη συνέχεια να διακρίνετε ξεχωριστές ενότητες που καλύπτουν την εργασιακή σας εμπειρία, την εκπαίδευση και, τέλος, τυχόν διάφορα Το Βεβαιωθείτε ότι κάθε ενότητα έχει σαφή και κατάλληλο τίτλο.





imessage σε mac που δεν στέλνει μηνύματα

Πιθανότατα θα μπορείτε να συμπληρώσετε πλήρως την ενότητα εκπαίδευσης, αλλά για τις άλλες ενότητες, συμπεριλάβετε μόνο τις πιο σημαντικές πληροφορίες. Χρειάζεται μόνο να καταργήσετε τα διαπιστευτήρια που είναι πιθανό να χρησιμοποιηθούν σε κάθε εφαρμογή - οι δεξιότητες και η εμπειρία που σχετίζονται με συγκεκριμένες θέσεις εργασίας, για να μην αναφέρουμε την πρώτη παράγραφο, θα πρέπει να είναι κατασκευασμένες ώστε να ταιριάζουν σε μια συγκεκριμένη περιγραφή εργασίας. Αυτό είναι ένα πρότυπο, όχι το τελικό βιογραφικό.

Διαμόρφωση του εγγράφου

Τώρα, ήρθε η ώρα να κάνετε το βιογραφικό σας να δείχνει οπτικά ελκυστικό. Σε αυτή την περίπτωση, αυτό σημαίνει ότι παράγουμε ένα έγγραφο που είναι ευανάγνωστο πάνω απ 'όλα. Οι πληροφορίες θα πρέπει να είναι αρκετές για να τραβήξουν την προσοχή όσων τις διαβάζουν, έτσι ώστε το χρώμα και οι επιλογές σχεδίασης να είναι σχετικά υποτονικές σε σύγκριση.





Ξεκινήστε από επιλέγοντας την κατάλληλη γραμματοσειρά Το Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το ίδιο σε όλο το βιογραφικό για να διατηρήσετε τη συνέπεια των πραγμάτων, εκτός εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια συμπληρωματική γραμματοσειρά για να διακρίνετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας από τις άλλες ενότητες. Η επιλογή μιας γραμματοσειράς χωρίς serif θα κάνει τη γραφή σας ευανάγνωστη και θα την αποτρέψει από το να μην είναι συμβατή με ένα αυτοματοποιημένο πρόγραμμα προβολής - τα Helvetica, Calibri και Trebuchet MS είναι όλες καλές επιλογές.

Στη συνέχεια, ήρθε η ώρα να απευθυνθείτε στα στοιχεία επικοινωνίας σας. Το όνομά σας πρέπει να βρίσκεται στη δική του γραμμή στο επάνω μέρος της σελίδας και το κείμενο πρέπει να είναι το μεγαλύτερο που χρησιμοποιείτε, με τα στοιχεία επικοινωνίας σας να τοποθετούνται ακριβώς από κάτω σε πολύ μικρότερο μέγεθος. Από εκεί και πέρα, είστε ελεύθεροι να κανονίσετε τα πράγματα όπως θέλετε, έχοντας υπόψη ότι ο σκοπός αυτού του εγγράφου είναι λειτουργικός πάνω από όλα.

Περιηγηθείτε στους διάφορους τίτλους των τμημάτων και κάντε τους να ξεχωρίζουν. Το να κάνετε τη γραμματοσειρά έντονη ή λίγο μεγαλύτερο μέγεθος λειτουργεί, όπως και η πλάγια γραφή - είναι προσωπική επιλογή. Ωστόσο, ο τίτλος κάθε ενότητας πρέπει να διαμορφωθεί με τον ίδιο ακριβώς τρόπο.

Τέλος, ήρθε η ώρα να τελειοποιήσετε το περιεχόμενο κάθε ενότητας. Προσεγγίστε αυτό από την οπτική γωνία κάποιου που η δουλειά του είναι να εξετάσει εκατοντάδες βιογραφικά. ποιες πληροφορίες θα αναζητήσετε και ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να τις παρουσιάσετε; Χρησιμοποιήστε έντονες γραμματοσειρές και κουκκίδες με σύνεση, έτσι ώστε το βιογραφικό σας να είναι εύπεπτο.

Όταν όλα έχουν ρυθμιστεί όπως σας αρέσει, ήρθε η ώρα να αποθηκεύσετε αυτό το έγγραφο ως αρχείο πρότυπο για μελλοντική χρήση Το Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Office και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως και επιλέξτε Πρότυπο λέξης Το

Χρήση του προτύπου σας

Με το πρότυπό σας σε λειτουργία, θα πρέπει να είναι γρήγορο να συνθέσετε την αίτησή σας την επόμενη φορά που θα δείτε μια λίστα εργασιών που σχετίζεται με το σύνολο δεξιοτήτων σας. Όταν συμβεί αυτό, απλώς ανοίξτε το αρχείο και αρχίστε να προσθέτετε επιπλέον πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητες, τα προσόντα και την εμπειρία που σας ταιριάζουν για τον συγκεκριμένο ρόλο.

Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο ως ένα κανονικό έγγραφο του Word για μελλοντική χρήση. Ονομάστε το αρχείο με κάποιο νόημα, ίσως να το χαρακτηρίσετε είτε με το όνομα της εταιρείας στην οποία υποβάλλετε αίτηση είτε με τον τύπο της εργασίας που σχετίζεται. Εάν υποβάλετε αίτηση για παρόμοια εργασία στο μέλλον, θα μπορείτε να τροποποιήσετε αυτήν τη νέα έκδοση του βιογραφικού σας αντί να ξεκινήσετε από το μηδέν. Εάν βρίσκεστε σε έναν τομέα που απαιτεί να στέλνετε πολλά βιογραφικά σε τακτική βάση, σκεφτείτε να αφιερώσετε χρόνο για να δημιουργήσετε μια δομή φακέλου για να οργανώσετε τα πράγματα.

Ωστόσο, αυτό δεν πρέπει να είναι το αρχείο που στέλνετε στον διαχειριστή προσλήψεων, για δύο πολύ σημαντικούς λόγους. Το πρώτο είναι η μορφή αρχείου - υπάρχει πολλή συζήτηση για το αν ένα έγγραφο PDF ή Word είναι πιο κατάλληλο. Προφανώς, εάν σας δοθούν συγκεκριμένες οδηγίες, τότε θα πρέπει να τις ακολουθήσετε. Διαφορετικά, ένα PDF είναι ίσως η καλύτερη επιλογή, καθώς είναι βέβαιο ότι θα διατηρήσει άθικτη τη μορφοποίησή σας και μπορεί να ανοίξει σε όλα, από ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού έως το ίδιο το Word.

Δεύτερον, θα πρέπει να σκεφτείτε τον τίτλο του εγγράφου σας. Θυμηθείτε ότι όποιος ταξινομεί αυτές τις εφαρμογές θα έχει πολλά περισσότερα από τα δικά σας, και έτσι ένα αρχείο με τίτλο «βιογραφικό» θα τους προκαλέσει ταλαιπωρία. Βεβαιωθείτε ότι το πλήρες όνομά σας είναι στο όνομα του αρχείου για να τους διευκολύνετε και ελέγξτε ξανά τυχόν συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με τις συμβάσεις ονοματοδοσίας πριν υποβάλετε.

Για περισσότερα, μάθετε πώς το Jobscan μπορεί να σας βοηθήσει να προσαρμόσετε το βιογραφικό σας στις περιγραφές θέσεων εργασίας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία ελέγχου βιογραφικών για αυτοματοποιημένα σχόλια.

Συντελεστές εικόνας: Συνέχιση επιστολών μέσω του Shutterstock

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Να γιατί το FBI εξέδωσε προειδοποίηση για ransomware Hive

Το FBI εξέδωσε προειδοποίηση για ένα ιδιαίτερα δυσάρεστο είδος ransomware. Να γιατί πρέπει να είστε ιδιαίτερα επιφυλακτικοί με το ransomware της Hive.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Αυτοβελτίωση
  • Παραγωγικότητα
  • ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ
  • Microsoft Word
  • Πρότυπα γραφείου
Σχετικά με τον Συγγραφέα Μπραντ Τζόουνς(Δημοσιεύθηκαν 109 άρθρα)

Άγγλος συγγραφέας με έδρα στις ΗΠΑ. Βρείτε με στο Twitter μέσω του @radjonze.

Περισσότερα από τον Μπραντ Τζόουνς

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή