Πώς να κάνετε ένα VLOOKUP σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel

Πώς να κάνετε ένα VLOOKUP σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel

Θέλετε να ελέγξετε για μια συγκεκριμένη τιμή στο υπολογιστικό φύλλο του Excel και να αναζητήσετε ταυτόχρονα συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με αυτό; Η εκτέλεση ενός VLOOKUP εξοικονομεί πολλή προσπάθεια σε αυτή την περίπτωση. Είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους εκτέλεσης κάθετου ερωτήματος στο Microsoft Excel.





Ας ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο χρήσης του VLOOKUP σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel.



Τι είναι το VLOOKUP και πώς λειτουργεί;

Η χρήση ενός VLOOKUP για τον έλεγχο του υπολογιστικού φύλλου σας είναι ακριβώς όπως η αναζήτηση ενός στοιχείου στο Google ή η πραγματοποίηση ενός ερωτήματος βάσης δεδομένων για την επιστροφή συγκεκριμένων στοιχείων εάν υπάρχουν.





Ουσιαστικά, το VLOOKUP λειτουργεί κοιτάζοντας ένα σύνολο στοιχείων σε μια στήλη και δίνοντάς σας ένα αποτέλεσμα με βάση τις πληροφορίες που έχετε επιλέξει να δείτε σχετικά με αυτήν τη στήλη. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποφασίσετε να αναζητήσετε την τιμή ενός στοιχείου αναζητώντας το όνομα μοντέλου του.

πώς να διορθώσετε δυστυχώς οι υπηρεσίες google play έχουν σταματήσει

Παρόλο που το VLOOKUP περιορίζεται στον κάθετο προσανατολισμό, είναι ένα βασικό εργαλείο που διευκολύνει άλλες εργασίες του Excel. Αυτές οι εργασίες θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν υπολογισμός της τυπικής απόκλισης στο Excel ή ακόμη και επεξεργασία σταθμισμένων μέσων όρων στο Excel Το



Το VLOOKUP υποστηρίζει μια ευέλικτη κατά προσέγγιση αναζήτηση αντιστοίχισης ή μια πιο αυστηρή λειτουργία ερωτήματος ακριβούς αντιστοίχισης. Στην ουσία, η ακριβής αντιστοίχιση αναζητά την ακριβή τιμή των δεδομένων σε μια στήλη Excel. Αλλά η κατά προσέγγιση δυνατότητα αντιστοίχισης σας δίνει αποτελέσματα που βασίζονται μόνο σε ορισμένες λέξεις ή χαρακτήρες που ταιριάζουν στον όρο αναζήτησης.

Πώς να γράψετε έναν τύπο VLOOKUP

Ο τύπος VLOOKUP απαιτεί συνήθως τέσσερα ορίσματα και μοιάζει με αυτό:



=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

Η τιμή αναζήτησης είναι το στοιχείο στόχου που θέλετε να ελέγξετε και πρέπει να εμπίπτει στην πρώτη στήλη του υπολογιστικού φύλλου σας. Ο πίνακας πίνακα είναι τα γονικά δεδομένα που θέλετε να αναζητήσετε.

Κατά την εκτέλεση ενός VLOOKUP, θέλετε επίσης να επιστρέψετε το αποτέλεσμα με βάση μια συγκεκριμένη τιμή. Η θέση της στήλης που περιέχει αυτήν την τιμή είναι ο αριθμός ευρετηρίου της στήλης. Ωστόσο, η αναζήτηση εύρους λαμβάνει TRUE για κατά προσέγγιση αντιστοίχιση ή FALSE για μια ακριβή αντιστοίχιση.



Σχετικά: Αναζητήστε υπολογιστικά φύλλα Excel Ταχύτερα: Αντικαταστήστε το VLOOKUP με INDEX και MATCH

Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP

Τώρα που γνωρίζετε την αρχιτεκτονική ενός τύπου VLOOKUP. Ας δούμε πώς λειτουργεί στην πράξη με τα ακόλουθα παραδείγματα και βήματα Excel VLOOKUP.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τις ακόλουθες στήλες: Όνομα προϊόντων, κριτικές και τιμή. Στη συνέχεια, θέλετε το Excel να επιστρέψει τον αριθμό των κριτικών για ένα συγκεκριμένο προϊόν.

Χρησιμοποιώντας αυτό το παράδειγμα VLOOKUP, ας δούμε πώς να το κάνουμε με τα ακόλουθα βήματα.

  1. Πληκτρολογήστε το όνομα του προϊόντος που θέλετε να αναζητήσετε σε οποιοδήποτε κελί παρακάτω ή δίπλα στα γονικά σας δεδομένα (βεβαιωθείτε ότι αποφεύγετε τα τυπογραφικά λάθη).
  2. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα κενό κελί δίπλα στο νέο κελί που μόλις δημιουργήσατε και το οποίο περιέχει τώρα το προϊόν που θέλετε να αναζητήσετε.
  3. Σε αυτό το νέο κελί, πληκτρολογήστε = VLOOKUP Το Το Excel συνιστά συνήθως μια ολοκλήρωση. Όταν το δείτε, χτυπήστε Αυτί στο πληκτρολόγιό σας για να συνεχίσετε με τον τύπο VLOOKUP.
  4. Στη συνέχεια, επισημάνετε το κελί που μόλις δημιουργήσατε και περιέχει το όνομα του προϊόντος προορισμού. Με αυτόν τον τρόπο προσαρτάται η θέση του κελιού στον τύπο VLOOKUP. Πληκτρολογήστε ένα κόμμα μετά το επισημασμένο κελί στον τύπο VLOOKUP. Για παράδειγμα, εάν το στοχευόμενο στοιχείο ή το προϊόν σας βρίσκεται στο κελί Ε6 , ο τύπος γίνεται = VLOOKUP (Ε6, προς το παρόν.
  5. Στη συνέχεια, επισημάνετε ολόκληρα τα γονικά δεδομένα (πίνακας πίνακα) για να τα αφήσετε επίσης στον τύπο σας. Εάν ο πίνακας πίνακά σας είναι μεταξύ A2 και C9, ο τύπος σας γίνεται = VLOOKUP (E6, A2: C9, με κόμμα στο τέλος.
  6. Πληκτρολογήστε τον αριθμό στήλης της τιμής στην οποία θέλετε να προβάλετε το στοιχείο προορισμού. Οι στήλες συνήθως σχετίζονται με γράμματα στο Excel, αλλά σε αυτή την περίπτωση πρέπει να μετρήσετε τον αριθμό του (το Α είναι 1, το Β είναι 2 κ.ο.κ.). Πληκτρολογήστε ένα κόμμα μετά από αυτό.
  7. Τύπος ΨΕΥΔΗΣ εάν θέλετε μια ακριβή αντιστοίχιση του στοιχείου που καταχωρίσατε. Διαφορετικά, πληκτρολογήστε ΑΛΗΘΗΣ για προβολή κατά την πιο διαθέσιμη κατά προσέγγιση αντιστοίχιση γι 'αυτό.
  8. Ο τελικός σας τύπος πρέπει να μοιάζει με αυτόν: = VLOOKUP (E6, A2: C9,2, FALSE) , ανάλογα με τις παραμέτρους που καταχωρίσατε.
  9. Μετά χτύπησε Εισαγω για να πάρεις το αποτέλεσμα.

Σημείωση : Εάν πρέπει να εκχωρήσετε ονόματα στηλών στα κελιά που φέρουν τα αποτελέσματα, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε λέξεις παραφράσεων διαφορετικές από αυτές του μητρικού πίνακα.

Πώς να κάνετε ένα VLOOKUP για πολλά αντικείμενα

Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε πολλές τιμές σε μια στήλη με το VLOOKUP. Αυτό μπορεί να σας φανεί χρήσιμο όταν πρέπει να εκτελέσετε λειτουργίες όπως η γραφική παράσταση γραφημάτων ή γραφημάτων του Excel στα δεδομένα που προκύπτουν. Ας δούμε πώς να το κάνουμε αυτό με τα ακόλουθα βήματα:

  1. Πληκτρολογήστε όλα τα στοιχεία που θέλετε να αναζητήσετε σε ξεχωριστά κελιά (τα επιλεγμένα ονόματα προϊόντων σε αυτήν την περίπτωση).
  2. Επιλέξτε το κελί δίπλα στο πρώτο προϊόν και πληκτρολογήστε = VLOOKUP ( Το
  3. Στη συνέχεια, επισημάνετε το πρώτο στοιχείο (τιμή αναζήτησης) από αυτά που μόλις πληκτρολογήσατε για να το προσθέσετε στον τύπο VLOOKUP. Πληκτρολογήστε ένα κόμμα μετά από αυτό.
  4. Επισημάνετε ολόκληρα τα γονικά δεδομένα (πίνακας πίνακα) για να προσθέσετε το εύρος τους επίσης στον τύπο. Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι έχετε χτυπήσει το F4 πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας για να γίνει το αποτέλεσμα απόλυτο, οπότε δεν αλλάζει όταν αντιγράφετε τον τύπο. Διαχωρίστε το από το επόμενο όρισμα με κόμμα. Ο τύπος σας πρέπει να αλλάξει σε κάτι σαν αυτό: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13) Το
  5. Πληκτρολογήστε τον αριθμό στήλης της στήλης στην οποία θέλετε να αναζητήσετε δεδομένα. Για παράδειγμα, εάν ο αριθμός των κριτικών βρίσκεται στη δεύτερη στήλη, πληκτρολογήστε 2. Στη συνέχεια, τοποθετήστε ένα κόμμα μετά από αυτό.
  6. Στη συνέχεια πληκτρολογήστε ΨΕΥΔΗΣ για να πάρει ακριβείς αντιστοιχίσεις.
  7. Ο τελικός σας τύπος πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13,2, FALSE) , ανάλογα με τις παραμέτρους που έχετε επιλέξει.
  8. Κλείστε την παρένθεση και πατήστε Εισαγω Το
  9. Μόλις το αποτέλεσμα εμφανιστεί με την πρώτη τιμή αναζήτησης, σύρετε το κελί αποτελεσμάτων προς τα κάτω για να συμπληρώσετε τον τύπο και για όλα τα άλλα προϊόντα.

Πώς να δημιουργήσετε μια σχέση μεταξύ φύλλων Excel με το VLOOKUP

Μπορείτε επίσης να συσχετίσετε πίνακες σε διαφορετικά φύλλα χρησιμοποιώντας το VLOOKUP. Αυτό είναι χρήσιμο όταν έχετε ένα γονικό φύλλο (αλλιώς γνωστό ως πίνακα αναζήτησης Excel) και το υποσύνολό του σε ένα άλλο φύλλο και θέλετε να αντλήσετε πληροφορίες από το γονικό υπολογιστικό φύλλο στο υποσύνολο φύλλου.

Ωστόσο, για αυτό το παράδειγμα VLOOKUP, υποθέστε ότι ένα υποσύνολο των παραδειγμάτων δεδομένων που χρησιμοποιήσαμε νωρίτερα βρίσκεται σε άλλο φύλλο Excel. Αυτό το υποσύνολο έχει μόνο ορισμένα επιλεγμένα προϊόντα και τις τιμές τους, αλλά όχι τον αριθμό των κριτικών.

Ο στόχος είναι να λάβετε τις κριτικές για αυτά τα επιλεγμένα προϊόντα από το μητρικό υπολογιστικό φύλλο και να τις επικολλήσετε σε κάθε προϊόν στο φύλλο υποσυνόλων. Ας δούμε πώς μπορείτε να το επιτύχετε με τα ακόλουθα βήματα:

  1. Δημιουργήστε μια νέα στήλη Excel στο υπολογιστικό φύλλο υποσυνόλων, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε ένα όνομα στήλης παραφράσεων. Για παράδειγμα, μπορείτε να το ονομάσετε 'Αριθμός κριτικών' αντί για 'Κριτικές'.
  2. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πρώτο κελί (έναντι του πρώτου προϊόντος) κάτω από τη νέα στήλη και τον τύπο = VLOOKUP ( Το
  3. Επιλέξτε το πρώτο προϊόν από τα δεδομένα της υποομάδας για να το προσαρτήσετε στον τύπο VLOOKUP και τοποθετήστε ένα κόμμα μετά από αυτό.
  4. Επιστρέψτε στο γονικό υπολογιστικό φύλλο και επισημάνετε ολόκληρο τον πίνακα δεδομένων. Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι έχετε πατήσει το πλήκτρο F4 ώστε το αποτέλεσμα να ισχύει για άλλα επιλεγμένα προϊόντα. Τώρα θα δείτε τον τύπο αναζήτησης στη γραμμή τύπων. Πληκτρολογήστε ένα κόμμα μετά το πάτημα F4 Το
  5. Ενώ εξακολουθείτε να βρίσκεστε στο μητρικό φύλλο, κοιτάξτε τη γραμμή τύπων και πληκτρολογήστε τον αριθμό στήλης για τη στήλη κριτικών. Στη συνέχεια, διαχωρίστε το από το επόμενο όρισμα με κόμμα.
  6. Στο ίδιο μητρικό φύλλο, πληκτρολογήστε ΨΕΥΔΗΣ δεδομένου ότι θέλετε μια ακριβή αντιστοίχιση κάθε προϊόντος σε αυτήν την περίπτωση.
  7. Κλείστε την παρένθεση και πατήστε Εισαγω Το Στη συνέχεια, το Excel σάς επιστρέφει στα δεδομένα της υποομάδας και εμφανίζει το αποτέλεσμα της κριτικής για το πρώτο προϊόν.
  8. Στη συνέχεια, σύρετε το αποτέλεσμα για το πρώτο προϊόν για να δείτε αποτελέσματα για τα άλλα προϊόντα στο φύλλο υποσυνόλων.

Πάρτε τον έλεγχο του ερωτήματός σας με τις αναζητήσεις Excel

Το VLOOKUP είναι ένας πολύ καλός τρόπος για ταχύτερη αναζήτηση δεδομένων στο Microsoft Excel. Παρόλο που το VLOOKUP ερωτά κάθετα στη στήλη και έχει μερικούς άλλους περιορισμούς, η Microsoft συνεχίζει να ενημερώνει τις δυνατότητες αναζήτησης του Excel για να επεκτείνει τις λειτουργίες αναζήτησης.

Για παράδειγμα, το HLOOKUP έχει οριζόντιο προσανατολισμό. Αλλά το XLOOKUP είναι μια νέα δυνατότητα που μπορεί να φαίνεται τόσο κάθετα όσο και οριζόντια σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Τα περισσότερα από αυτά τα χαρακτηριστικά αναζήτησης ακολουθούν την ίδια διαδικασία, με λίγες μόνο διαφορές. Η χρήση οποιουδήποτε από αυτούς για οποιονδήποτε συγκεκριμένο σκοπό αναζήτησης είναι ένας έξυπνος τρόπος για να ελέγξετε τα ερωτήματά σας στο Excel.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 15 Τύποι Excel που θα σας βοηθήσουν να λύσετε προβλήματα πραγματικής ζωής

Το Excel δεν είναι μόνο για επιχειρήσεις. Ακολουθούν διάφοροι τύποι Microsoft Excel που θα σας βοηθήσουν να λύσετε σύνθετα καθημερινά προβλήματα.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Υπολογιστικό φύλλο
  • Microsoft Excel
  • Ανάλυση δεδομένων
Σχετικά με τον Συγγραφέα Ηδίσου Ομισόλα(94 άρθρα δημοσιεύθηκαν)

Η Idowu είναι παθιασμένη με οτιδήποτε έξυπνη τεχνολογία και παραγωγικότητα. Στον ελεύθερο χρόνο του, παίζει με κωδικοποίηση και μεταβαίνει στη σκακιέρα όταν βαριέται, αλλά του αρέσει επίσης να ξεφεύγει από τη ρουτίνα κάθε τόσο. Το πάθος του για να δείξει στους ανθρώπους την πορεία της σύγχρονης τεχνολογίας τον παρακινεί να γράψει περισσότερα.

Περισσότερα από το Idowu Omisola

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή