Home-theater-designers
Όταν οι άνθρωποι σκέφτονται το Microsoft Outlook, σκέφτονται τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παππού τους. Γνωρίζατε όμως ότι υπάρχει επίσης μια δωρεάν ηλεκτρονική έκδοση του Outlook; Υπάρχει, και σήμερα θα συγκρίνουμε την επιφάνεια εργασίας και την ηλεκτρονική έκδοση.
Η προφανής διαφορά μεταξύ του Outlook desktop και του Outlook web είναι ότι η έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές δεν είναι δωρεάν - έρχεται ως μέρος του πακέτου Microsoft Office, το οποίο δεν είναι φθηνό εκτός αν είστε μαθητής ή εκπαιδευτής.
Πώς συγκρίνεται η δωρεάν έκδοση του Microsoft Outlook στο διαδίκτυο έναντι του αντίστοιχου επιτραπέζιου υπολογιστή επί πληρωμή; Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά.
Η διάταξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τι μπορείτε να περιμένετε όταν εγγραφείτε στο a δωρεάν διαδικτυακός λογαριασμός Outlook ; Ως μέρος του Online σουίτα γραφείου , Το Microsoft Outlook αποτελεί τον κόμβο επικοινωνίας για την παραγωγικότητά σας στο διαδίκτυο.
Χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook στον ιστό ακριβώς όπως θα χρησιμοποιούσατε τον λογαριασμό σας Gmail. Ο ηλεκτρονικός πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σάς επιτρέπει επίσης να ενσωματώσετε πολλούς λογαριασμούς email σε ένα μέρος, όπως τον λογαριασμό σας στο live.com, παλαιότερα γνωστό ως Hotmail.
Συγκρίνοντας τη διάταξη του Outlook.com με την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Microsoft Outlook, οι ομοιότητες μεταξύ των δύο διατάξεων γίνονται πολύ σαφείς.
Η πλοήγηση λογαριασμού, συμπεριλαμβανομένων όλων των υποφακέλων, εμφανίζεται στο αριστερό παράθυρο και τα πραγματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προεπισκοπήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζονται στα δεξιά. Αυτό ισχύει τόσο για πελάτες σε απευθείας σύνδεση όσο και για επιτραπέζιους υπολογιστές.
Όταν κάνετε κλικ στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό σας Outlook.com, θα δείτε την προεπισκόπηση στα δεξιά.
Το ίδιο συμβαίνει και με την έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές, εκτός από το ότι η έκδοση της επιφάνειας εργασίας έχει πολλά περισσότερα εικονίδια και δυνατότητες που εμφανίζονται στην επάνω κορδέλα του μενού (στις οποίες θα φτάσουμε παρακάτω).
Και στις δύο περιπτώσεις, μπορείτε επίσης να ενσωματωθείτε με μερικούς από τους αγαπημένους σας λογαριασμούς κοινωνικής δικτύωσης, αλλά αυτό σίγουρα δεν αποτελεί δύναμη και στις δύο περιπτώσεις. Με το Outlook Online, μπορείτε να συνδεθείτε με το Twitter και το LinkedIn, αλλά η επιλογή λογαριασμού είναι πολύ σπάνια και το πιο δημοφιλές κοινωνικό δίκτυο - το Facebook - δεν είναι καν διαθέσιμο.
Η επιφάνεια εργασίας είναι ακόμα χειρότερη όταν πρόκειται για κοινωνικές συνδέσεις. Στην έκδοση επιφάνειας εργασίας, όταν έκανα κλικ Αρχείο , λογαριασμός Ρυθμίσεις και Λογαριασμοί κοινωνικών δικτύων , Βρέθηκα μακριά από αυτήν την ιστοσελίδα, συμβουλεύοντας με ότι οι συνδέσεις κοινωνικών λογαριασμών «δεν υποστηρίζονται πλέον».
Σε μια εποχή που η χρήση των κοινωνικών δικτύων συνεχίζει να αυξάνεται και οι γραμμές εξακολουθούν να θολώνουν μεταξύ των μηνυμάτων και της κοινωνικής δικτύωσης, φαίνεται περίεργο ότι η Microsoft θα πήγαινε προς την άλλη κατεύθυνση και θα αποσυνδεθεί από αυτά τα δίκτυα.
Κατηγορίες Outlook
Πολλοί άνθρωποι οργανώνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους, αλλά ένα άλλο πολύ αποτελεσματικό εργαλείο οργάνωσης που παρέχει το Microsoft Outlook είναι η δυνατότητα κατηγοριοποίησης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο χρωματισμός τους ανάλογα.
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη στην έκδοση ιστού επιλέγοντας το email και κάνοντας κλικ στο Κατηγορίες στοιχείο στο επάνω μενού.
Μπορείτε να αλλάξετε οποιοδήποτε από τα ονόματα κατηγοριών σε κάτι λίγο πιο περιγραφικό κάνοντας κλικ Διαχείριση κατηγοριών και στη συνέχεια προσθήκη νέας κατηγορίας.
πώς να διορθώσετε το iPhone που έχει κολλήσει στο λογότυπο της Apple
Στην έκδοση για υπολογιστές του Microsoft Outlook, διατίθενται επίσης κατηγορίες. Θα τα βρείτε είτε κάνοντας δεξί κλικ στο email και κάνοντας κλικ στο Κατηγοριοποιημένο από το αναπτυσσόμενο μενού ή απλώς επιλέγοντας το email, κάνοντας κλικ στο Σπίτι στοιχείο μενού και επιλογή Ταξινομώ από το μενού της κορδέλας.
Περιττό να πω, όταν παίρνετε ένα τεράστιο όγκο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , η οργάνωση είναι πραγματικά σημαντική και μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε κατηγορίες για να τακτοποιήσετε τα πράγματα, δεν θα πιστέψετε ποτέ ότι καταφέρατε να τα καταφέρετε χωρίς αυτές.
Κανόνες Ιστού, Φίλτρα και άλλα Outlook
Οι πιο ισχυρές δυνατότητες που θα βρείτε διαθέσιμες στην δωρεάν έκδοση του Microsoft Outlook στον ιστό περιλαμβάνουν πράγματα όπως η δημιουργία κανόνων για εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορείτε να φτάσετε σε αυτό κάνοντας κλικ στην έλλειψη στο επάνω μενού και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Δημιουργία κανόνα ... από το αναπτυσσόμενο μενού.
Οι κανόνες εισερχομένων που διατίθενται εδώ περιλαμβάνουν την ταξινόμηση των εισερχόμενων μηνυμάτων με βάση το ποιος τα έστειλε, σε ποιον στάλθηκε και λέξεις στη γραμμή θέματος.
Αυτή είναι μια πολύ περιορισμένη λίστα, όπως και η λίστα ενεργειών, η οποία σας επιτρέπει μόνο να μετακινήσετε, να αντιγράψετε ή να διαγράψετε το μήνυμα, να καρφιτσώσετε ή να επισημάνετε το μήνυμα ή να προωθήσετε, να ανακατευθύνετε ή να στείλετε. Αυτό είναι.
Το μόνο πλεονέκτημα της χρήσης της έκδοσης ιστού του Outlook είναι ότι μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματες απαντήσεις για όποτε βρίσκεστε εκτός γραφείου , κατά τη διάρκεια συγκεκριμένης χρονικής περιόδου.
Αυτά ρυθμίζονται από το μενού Ρυθμίσεις, επιλέγοντας Αυτόματες απαντήσεις Το Στη συνέχεια, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ορίσετε το χρονικό διάστημα κατά το οποίο θα λείπετε και δεν θα μπορείτε να απαντήσετε σε email και τελειώσατε.
Η επιφάνεια εργασίας του Microsoft Outlook περιλαμβάνει μια δυνατότητα κανόνων. Στην πραγματικότητα, είναι πολύ πιο στιβαρό από την έκδοση ιστού. Όταν κάνετε κλικ στο Κανόνες από το Σπίτι μενού, θα δείτε ένα παράθυρο που μοιάζει πολύ με την έκδοση ιστού, όπου μπορείτε να επιλέξετε να ενεργοποιήσετε το σημείο αποστολής του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ή προς, οτιδήποτε στη γραμμή θέματος και ούτω καθεξής.
γιατί η χρήση του δίσκου μου είναι πάντα στο 100
Ωστόσο, αν κάνετε κλικ στο Προχωρημένες επιλογές κουμπί, θα δείτε πολλές περισσότερες επιλογές ενεργοποίησης - όπως το αν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει επισημανθεί ως σημαντικό, αν έχει συγκεκριμένες λέξεις στο σώμα του μηνύματος, αν έχετε επιλέξει ή όχι, και ούτω καθεξής.
Αξίζει να σημειωθεί ότι η έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές δεν παρέχετε μια επιλογή αυτόματης απάντησης, εκτός εάν έχετε ρυθμίσει το Outlook να λειτουργεί με διακομιστή Exchange. Το μόνο μειονέκτημα της διαχείρισης της αλληλογραφίας σας στον τοπικό υπολογιστή σας είναι ότι δεν μπορείτε να αυτοματοποιήσετε πράγματα που συνήθως βασίζονται σε διακομιστές.
Web Outlook Extras
Υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να λάβετε με το web Microsoft Outlook που δεν μπορείτε να λάβετε με την έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές. Στις ρυθμίσεις, θα βρείτε ένα Διαχείριση πρόσθετων επιλογή.
Αυτές είναι εφαρμογές που μπορείτε να 'συνδέσετε' στον λογαριασμό σας Outlook.com για να βελτιώσετε το πρόγραμμα -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο διαδίκτυο.
Αυτό περιλαμβάνει πολύ ωραίες ενσωματώσεις όπως το Paypal, ώστε να μπορείτε να στέλνετε πιο εύκολα χρήματα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπενθυμίσεις Uber Ride στο ημερολόγιό σας, Evernote, ώστε να μπορείτε να αποθηκεύετε εύκολα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα βιβλία εργασίας σας και πολλά άλλα.
Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι ενώ δεν μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια απάντηση εκτός γραφείου στην επιφάνεια εργασίας του Microsoft Outlook, εκτός εάν είστε συνδεδεμένοι σε διακομιστή Exchange, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα email εκτός γραφείου με τον πελάτη σας Outlook Online, όχι ανεξάρτητα από την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε προσθέσει.
Επιτραπέζια πρόσθετα Outlook
Λοιπόν, τι μπορείτε να κάνετε με την έκδοση για υπολογιστές του Microsoft Outlook που δεν μπορείτε να κάνετε online; Λίγο, στην πραγματικότητα.
Ενώ ο λογαριασμός σας Microsoft Live θα περιλαμβάνει μια εφαρμογή εργασιών και μια εφαρμογή ημερολογίου, αυτοί δεν είναι τόσο στενά ενσωματωμένοι στο πρόγραμμα -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, όπως στην επιφάνεια εργασίας του Microsoft Outlook.
Επίσης, με τον υπολογιστή -πελάτη επιφάνειας εργασίας, έχετε ένα πραγματικά ισχυρό εργαλείο που ονομάζεται AutoArchive, όπου μπορείτε να αφήσετε τον πελάτη να αποθηκεύσει αυτόματα τα παλαιότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, έτσι ώστε τα εισερχόμενά σας να παραμείνουν ωραία και να γείρουν με λίγη ή καθόλου προσπάθεια από μέρους σας.
Αυτό από μόνο του είναι αρκετό για εξοικονόμηση χρόνου για πολλούς ανθρώπους να επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν την έκδοση του Microsoft Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές, παρόλο που δεν είναι δωρεάν (το Outlook Express, η δωρεάν έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές, δεν είναι πλέον διαθέσιμο).
Η διαχείριση των εισερχομένων σας είναι επίσης πολύ πιο εύκολη, αφού μπορείτε να ταξινομήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά ημερομηνία, από αποστολέα ή παραλήπτες ή να επισημάνετε μηνύματα για παρακολούθηση και να ορίσετε γρήγορα μια ημερομηνία λήξης για αυτά.
Φυσικά, το πιο ισχυρό μέρος της έκδοσης επιφάνειας εργασίας του Microsoft Outlook είναι η δυνατότητα να το προσαρμόσετε μόνοι σας, χρησιμοποιώντας τον προγραμματιστή VBA που συνοδεύει το Microsoft Office.
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτό το στοιχείο μενού στο Αρχείο> Επιλογές> Προσαρμογή κορδέλας και επιλέξτε Προγραμματιστής από τη λίστα των στοιχείων από τη λίστα στα δεξιά.
πώς να καρφιτσώσετε στους χάρτες Google
Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε εργαλεία τρίτων για βοήθεια, όπως Outlook προγράμματα προστασίας από ανεπιθύμητα μηνύματα για τον αποκλεισμό των άχρηστων αντικειμένων Το
Ποια έκδοση είναι κατάλληλη για εσάς;
Πώς αποφασίζετε αν θα χρησιμοποιήσετε το Outlook Online ή το Outlook επιφάνειας εργασίας; Η απάντηση είναι, εξαρτάται τι είναι πιο σημαντικό για εσάς.
- Είναι σημαντικό για εσάς να έχετε πρόσβαση στο πρόγραμμα -πελάτη email σας από οποιονδήποτε υπολογιστή και από οποιαδήποτε τοποθεσία; Προτιμάτε να έχετε καλύτερη ενσωμάτωση με διαδικτυακές υπηρεσίες και εφαρμογές; Εάν αυτό σας περιγράφει, τότε θα θέλετε να πάτε με την online έκδοση του Outlook.
- Σας ενδιαφέρει περισσότερο ο αυστηρά ολοκληρωμένος προγραμματισμός, η διαχείριση εργασιών και η οργάνωση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Αναζητάτε ένα πιο ισχυρό σύνολο κανόνων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αυτοματοποιήσετε τη διαχείριση των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Εάν είστε εσείς, τότε θα θέλετε να επενδύσετε στην έκδοση για υπολογιστές του Microsoft Outlook.
Ανεξάρτητα από την έκδοση που θα επιλέξετε, η χρήση του Microsoft Outlook σας δίνει την ηρεμία να γνωρίζετε ότι χρησιμοποιείτε ένα προϊόν της Microsoft που είναι πλήρως εξοπλισμένο και ενημερώνεται συνεχώς.
Και για περισσότερα σχετικά με το Outlook, ανατρέξτε πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή email στο Office 365 Το
Σκέφτεστε να μεταβείτε στη χρήση του Microsoft Outlook ως πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Έχετε αποφασίσει αν θα το χρησιμοποιήσετε online ή στην επιφάνεια εργασίας σας; Μοιραστείτε τις δικές σας απόψεις στην παρακάτω ενότητα σχολίων!
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Canon εναντίον Nikon: Ποια μάρκα κάμερας είναι καλύτερη;Η Canon και η Nikon είναι τα δύο μεγαλύτερα ονόματα στη βιομηχανία κάμερας. Ποια μάρκα προσφέρει όμως την καλύτερη γκάμα φωτογραφικών μηχανών και φακών;
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office Online
Ο Ryan έχει πτυχίο Ηλεκτρολόγων Μηχανικών. Εργάστηκε 13 χρόνια στη μηχανική αυτοματισμού, 5 χρόνια στην πληροφορική και τώρα είναι Μηχανικός Εφαρμογών. Πρώην Διευθύνων Σύμβουλος του MakeUseOf, μίλησε σε εθνικά συνέδρια για την απεικόνιση δεδομένων και συμμετείχε στην εθνική τηλεόραση και ραδιόφωνο.
Περισσότερα από τον Ryan DubeΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή