Home-theater-designers
Το να κάνετε τα δεδομένα πιο ευανάγνωστα είναι ένας καλός τρόπος για να αυξήσετε την αποδοτικότητά σας με λίγη προσπάθεια. Εάν εργάζεστε με πολλά δεδομένα στο Excel, η επισήμανση κάθε άλλης γραμμής μπορεί να διευκολύνει την εύρεση ενός στοιχείου. Αυτή η μορφοποίηση μπορεί επίσης να δώσει στα υπολογιστικά φύλλα σας μια πιο επαγγελματική εμφάνιση και αίσθηση.
Εδώ, θα καλύψουμε πολλούς τρόπους για να χρωματίσετε κάθε άλλη σειρά στο Excel για να ξεκινήσετε.
Πώς να αλλάξετε το χρώμα επιλέγοντας Κάθε άλλη σειρά
Ο πιο διαισθητικός τρόπος για να αλλάξετε το χρώμα είναι να επιλέξετε μια γραμμή και να συμπληρώσετε τα κελιά με το χρώμα της επιλογής σας.
Για να επιλέξετε μια σειρά, κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλά κελιά ή σειρές κρατώντας πατημένο το Ctrl κλειδί κατά την επιλογή τους.
Για να αλλάξετε το χρώμα, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε Χρώμα γεμίσματος , που μοιάζει με ένα εικονίδιο κάδου χρώματος, στο Φτιαχνω, κανω ομάδα.
Κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού από το εικονίδιο βαφής, μπορείτε να επιλέξετε από μια μεγάλη ποικιλία χρωμάτων - μπορείτε ακόμη και να βρείτε περισσότερα χρώματα με το Περισσότερα χρώματα επιλογή.
Αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος για να χρωματίσετε κάθε άλλη σειρά στο Excel, αλλά έχει ορισμένους περιορισμούς.
Μπορεί να είναι χρονοβόρο όταν εργάζεστε με ένα μεγάλο τραπέζι. Το χρώμα είναι επίσης σκληρά κωδικοποιημένο σε αυτά τα κελιά, οπότε αν αλλάξετε τη θέση των κελιών εφαρμόζοντας ένα είδος ή φίλτρο, τα χρώματα κινούνται επίσης.
Αντ 'αυτού, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε εναλλασσόμενα χρώματα σε έναν πίνακα Excel.
Πώς να δημιουργήσετε εναλλασσόμενα χρώματα σε έναν πίνακα Excel
Ο καλύτερος τρόπος για να χρωματίσετε κάθε άλλη σειρά σε ένα υπολογιστικό φύλλο είναι να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα στο Excel. Εάν μορφοποιήσετε τις καταχωρίσεις σας ως πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένα πρότυπα μορφοποίησης χρώματος μαζί τους.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την επιλογή Μορφοποίηση ως Πίνακας από στο Στυλ ομάδα του Σπίτι αυτί.
Οι πίνακες έχουν πολλές διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης. Μόλις βρείτε το καλύτερο στυλ για το τραπέζι σας, κάντε κλικ σε αυτό. Το Excel σας ζητά να επιλέξετε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση.
Είναι τόσο απλό!
τι σημαίνει αυτό το emoji ;;
Αυτή η μέθοδος έχει πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με την προηγούμενη. Εάν χειριστείτε τα δεδομένα στον πίνακα, η μορφοποίηση χρώματος δεν αλλάζει. Είναι επίσης πολύ πιο γρήγορο να χρωματίσετε μια μεγάλη ποσότητα δεδομένων.
Οι πίνακες έχουν επίσης ορισμένες πρόσθετες δυνατότητες που μπορεί να είναι χρήσιμες. Μόλις μετατρέψετε τα δεδομένα σας σε πίνακα, θα πρέπει να παρατηρήσετε ότι ορισμένα εικονίδια του αναπτυσσόμενου μενού εμφανίζονται στις επικεφαλίδες του πίνακα. Αυτά τα μενού σας δίνουν γρήγορη πρόσβαση στις λειτουργίες αναζήτησης και ταξινόμησης.
Σχετίζεται με: Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Microsoft Excel
Προσθήκη προσαρμοσμένης μορφοποίησης στον πίνακά σας
Υπάρχουν πολλά προσχεδιασμένα σχέδια για να διαλέξετε με πίνακες Excel και μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο σχέδιο.
Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο στυλ, επιλέξτε Νέο στυλ τραπεζιού ... από το Μορφοποίηση ως Πίνακας πτυσώμενο μενού. Ένα αναδυόμενο μενού παρουσιάζει περισσότερες επιλογές που σας επιτρέπουν να ρυθμίσετε πραγματικά το στυλ του τραπεζιού σας:
- Προσθήκη μορφοποίησης στο Ολόκληρο το τραπέζι για να το εφαρμόσετε σε όλα τα κελιά.
- Ταινία αναφέρεται στα εναλλασσόμενα χρώματα. Μπορούν να προστεθούν στις στήλες ή στις γραμμές.
- Εάν θέλετε να εμφανίζεται ένα χρώμα σε πολλές σειρές πριν εναλλάσσεστε στο επόμενο χρώμα, μπορείτε να αυξήσετε το Μέγεθος λωρίδας Το
- ο Προηγμένο στυλ Οι δυνατότητες σάς επιτρέπουν επίσης να προσαρμόσετε την πρώτη ή την τελευταία σειρά ή στήλη. Η πρώτη σειρά αναφέρεται ως Σειρά κεφαλίδας , και η τελευταία σειρά είναι η Συνολική σειρά Το
- Μπορείτε να προσθέσετε ειδική μορφοποίηση στο πρώτο ή το τελευταίο κελί στη γραμμή Κεφαλίδα ή Σύνολο.
Αυτά τα προηγμένα χαρακτηριστικά προσφέρουν πολύ μεγαλύτερη προσαρμογή. Ο μόνος περιορισμός είναι ότι το σώμα του τραπεζιού περιορίζεται σε δύο εναλλασσόμενα χρώματα.
Πώς να χρωματίσετε κάθε άλλη σειρά στο Excel με μορφοποίηση υπό όρους
Η διαμόρφωση υπό όρους απαιτεί λίγη περισσότερη δουλειά, αλλά προσφέρει τη μεγαλύτερη ελευθερία για τη δημιουργία προσαρμοσμένων στυλ, συμπεριλαμβανομένων τριών ή περισσότερων εναλλασσόμενων χρωμάτων.
Ας ξεκινήσουμε εξετάζοντας τον τρόπο δημιουργίας δύο εναλλασσόμενων σκιασμένων σειρών:
- Ξεκινήστε επιλέγοντας το εύρος δεδομένων που θέλετε να στυλ.
- Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους στο Στυλ ομάδα στο Σπίτι αυτί.
- Επιλέγω Νέος κανόνας ... από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό εμφανίζει ένα αναδυόμενο μενού.
- Επίλεξε το Τύπος κανόνα που σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο.
- Εισαγάγετε τον τύπο: = MOD (ROW (), 2) = 1
- Κάνε κλικ στο Μορφή... κουμπί και επιλέξτε μορφοποίηση για τις περιττές σειρές.
- Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Εντάξει για έξοδο από το μενού μορφοποίησης και κάντε κλικ Εντάξει ξανά για έξοδο από το μενού Μορφοποίηση κανόνων.
Κάθε δεύτερη σειρά θα πρέπει τώρα να έχει τη μορφοποίηση που επιλέξατε. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν τη μέθοδο, ας αναλύσουμε πώς λειτουργεί.
Το πρώτο σύμβολο ισούται (=) δείχνει ότι εισάγουμε έναν τύπο. Αυτό είναι παρόμοιο με το πώς εισάγετε τύπους σε κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Ο κανόνας απαιτεί έναν τύπο που μπορεί να αξιολογήσει ένα κελί. Εάν ο τύπος μας επιστρέψει true, η μορφοποίηση θα εφαρμοστεί.
Θέλουμε ο τύπος μας να βασίζεται στη θέση του κελιού. Για πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με το πού βρίσκεται το κελί, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση ROW (). Επιστρέφει τον αριθμό σειράς του κελιού. Τώρα, μπορούμε να ελέγξουμε αν η σειρά κελιού είναι περιττός αριθμός και αν είναι, προσθέστε τη μορφοποίησή μας.
Δεν υπάρχει συνάρτηση που μπορεί να μας πει αν ένας αριθμός είναι μονός ή ζυγός. Αλλά, το Excel έχει τη λειτουργία MOD (). Το MOD σημαίνει modulus. Θυμάστε όταν μάθατε διαίρεση ως παιδί; Πριν μάθετε πώς να διαιρείτε χρησιμοποιώντας δεκαδικά, θα είχατε χρησιμοποιήσει τα υπόλοιπα. Το μέτρο είναι η τιμή του υπολοίπου ενός αριθμού μετά τη διαίρεση.
Σχετίζεται με: Εκπληκτικά χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για την οργάνωση της ζωής σας
Για να ελέγξουμε αν ένας αριθμός είναι περιττός, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μέτρο. Αν ένας αριθμός διαιρούμενος με δύο έχει το υπόλοιπο ενός, πρέπει να είναι περιττός. Στον τύπο μας, η πρώτη παράμετρος στο MOD είναι ο αριθμός που ελέγχουμε (αριθμός σειράς) και η δεύτερη παράμετρος είναι ο αριθμός που διαιρούμε με (δύο).
Το τελευταίο μέρος του τύπου δημιουργεί τη συνθήκη. Εάν το MOD (ROW (), 2) ισούται με ένα, τότε εφαρμόζουμε τη διαμόρφωση. Αυτό φαίνεται σαν πολλή δουλειά σε σύγκριση με το προηγούμενο παράδειγμα, αλλά μπορεί να σας δώσει περισσότερες επιλογές από τη μορφοποίηση πίνακα. Για παράδειγμα, δεν περιορίζεστε να εναλλάσσετε μόνο δύο χρώματα.
Δημιουργία πίνακα με πολλά εναλλασσόμενα χρώματα στο Excel
Με τη μορφοποίηση κανόνων, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε όσα εναλλασσόμενα χρώματα θέλουμε. Το μόνο κόλπο είναι να παρακολουθείτε την παραγγελία. Το Modulus μπορεί να βοηθήσει σε αυτό. Μπορεί να μας πει περισσότερα από το αν ένας αριθμός είναι μονός ή ζυγός. Για παράδειγμα, ίσως θέλουμε τρία εναλλασσόμενα χρώματα.
Θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο = MOD (ROW (), 3) = 0 για να επιλέξετε κάθε σειρά διαιρούμενη με τρεις. Ομοίως, αν χρησιμοποιήσουμε τον τύπο = MOD (ROW (), 3) = 1 θα επέλεγε την επόμενη σειρά. Και = MOD (ROW (), 3) = 2 θα επιλέξει τη σειρά μετά από αυτό.
Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, μπορούμε να έχουμε όσες χρωματιστές εναλλασσόμενες σειρές θέλουμε.
Η μορφοποίηση μπορεί να βελτιώσει την αναγνωσιμότητα
Με όλες τις διαθέσιμες επιλογές μορφοποίησης, μπορεί να είναι δελεαστικό να τρελαθείτε λίγο με τα χρώματα. Αλλά θυμηθείτε, λιγότερα είναι μερικές φορές περισσότερα. Αυτό σίγουρα ισχύει για τη μορφοποίηση.
Επικεντρωθείτε στην προσθήκη λειτουργιών που βελτιώνουν την αναγνωσιμότητα. Εξετάστε τι είδους πληροφορίες χρειάζεστε για να σαρώσετε περισσότερο. Μόλις μάθετε ποιες πληροφορίες πρέπει να επισημάνετε, θα μπορείτε να καθορίσετε την καλύτερη μέθοδο για τη μορφοποίηση των δεδομένων σας.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να φιλτράρετε στο Excel για να εμφανίσετε τα δεδομένα που θέλετεΜάθετε όλους τους καλύτερους τρόπους φιλτραρίσματος δεδομένων στα υπολογιστικά φύλλα του Excel, κάνοντας ευκολότερο να εντοπίσετε τάσεις και μοτίβα.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Υπολογιστικό φύλλο
- Microsoft Excel
Ο J. Seaton είναι Επιστημονικός Συγγραφέας που ειδικεύεται στην ανάλυση σύνθετων θεμάτων. Έχει διδακτορικό από το Πανεπιστήμιο του Saskatchewan. η έρευνά της επικεντρώθηκε στη χρήση της μάθησης με βάση τα παιχνίδια για την αύξηση της συμμετοχής των μαθητών στο διαδίκτυο. Όταν δεν εργάζεται, θα τη βρείτε να διαβάζει, να παίζει βιντεοπαιχνίδια ή να ασχολείται με την κηπουρική.
Περισσότερα από την Jennifer SeatonΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή