Home-theater-designers
Το OneNote είναι διαθέσιμο σε όλες τις συσκευές σας και ακόμη και οι πιο προηγμένες λειτουργίες, όπως OCR και κοινή χρήση φορητών υπολογιστών, είναι δωρεάν. Πόσο καλά όμως χειρίζεται ένα εργαλείο της Microsoft την αυτόματη αποθήκευση και την απομακρυσμένη αποθήκευση; Αναζωογονητικά, το OneNote δεν θα σας απογοητεύσει.
Θα σας δείξουμε πώς και πού το OneNote αποθηκεύει αυτόματα φορητούς υπολογιστές, πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε σημειωματάρια τοπικά και πώς μπορείτε να επαναφέρετε σημειωματάρια από αντίγραφα ασφαλείας. Θα εστιάσουμε στο OneNote 2016 (το οποίο Microsoft θα υποστηρίζεται μέχρι τον Οκτώβριο του 2025), αλλά θα αγγίξουμε επίσης τις περιορισμένες επιλογές της εφαρμογής Windows 10 στην πορεία.
Πώς να αποθηκεύσετε αρχεία OneNote
Δεν θα βρείτε κουμπί αποθήκευσης σε καμία έκδοση του OneNote επειδή αποθηκεύει προσωρινά, αποθηκεύει και συγχρονίζει τα αρχεία σας σε ένα προκαθορισμένο πρόγραμμα. Από προεπιλογή, το OneNote αποθηκεύει τους φορητούς υπολογιστές σας στο OneDrive ή, εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα τοπικό σημειωματάριο (δεν είναι διαθέσιμη μια επιλογή στο OneNote για Mac ), το φάκελο 'Έγγραφα των Windows'.
Εφαρμογή OneNote για Windows 10
ο Εφαρμογή OneNote για Windows 10 δεν θα σας επιτρέψει να αλλάξετε την τοποθεσία αποθήκευσης, πράγμα που σημαίνει ότι όλα θα αποθηκευτούν στο φάκελο Έγγραφα στον λογαριασμό σας OneDrive.
Μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση αποθήκευσης ή συγχρονισμού μιας σελίδας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο σύννεφων στην επάνω δεξιά γωνία.
OneNote 2016
Σε OneNote 2016 , η πλήρης έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές, μπορείτε να αλλάξετε τόσο την προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης όσο και τη θέση μεμονωμένων φορητών υπολογιστών.
Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση των φορητών υπολογιστών OneNote, μεταβείτε στη διεύθυνση Αρχείο> Επιλογές> Αποθήκευση και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας , επίλεξε το Προεπιλεγμένη τοποθεσία σημειωματάριου , και κάντε κλικ Τροποποιώ Το Μπορείτε επίσης να επιλέξετε νέες τοποθεσίες για τη δική σας Ενότητα Γρήγορες σημειώσεις και το Φάκελος αντιγράφων ασφαλείας Το Κάντε κλικ Εντάξει κάτω δεξιά για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Για να αλλάξετε τη θέση ενός μεμονωμένου φορητού υπολογιστή, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του σημειωματάριου ενώ είναι ανοιχτό ή μεταβείτε στο Αρχείο> Πληροφορίες και κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις κουμπί δίπλα στο αντίστοιχο σημειωματάριο. Επιλέγω Ιδιότητες , Κάντε κλικ Αλλαγή τοποθεσίας , και Επιλέγω ένας νέος προορισμός φακέλου.
Σημειώστε ότι Ιδιότητες σημειωματάριου είναι επίσης όπου μπορείτε να μετονομάσετε το σημειωματάριό σας Εμφανιζόμενο όνομα ή να το αλλάξει Χρώμα Το
Πώς να συγχρονίσετε σημειωματάρια OneNote
Τόσο η εφαρμογή Windows 10 όσο και το OneNote 2016 έχουν επιλογές συγχρονισμού.
Εφαρμογή OneNote για Windows 10
Η εφαρμογή για κινητά θα συγχρονιστεί αυτόματα στο OneDrive. Από εκεί και πέρα, οι επιλογές σας είναι περιορισμένες. Μπορείτε να ελέγξετε ξανά την κατάσταση αποθήκευσης ή συγχρονισμού όπως περιγράφεται παραπάνω. Και μπορείτε να ενεργοποιήσετε μη αυτόματα έναν συγχρονισμό ενός ή όλων των φορητών υπολογιστών κάνοντας δεξί κλικ σε ένα σημειωματάριο.
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο συγχρονισμό στο Ρυθμίσεις> Επιλογές Το
OneNote 2016
Όταν είστε συνδεδεμένοι στο OneNote με τον λογαριασμό σας Microsoft , Το OneNote 2016 αποθηκεύει και συγχρονίζεται αυτόματα στο OneDrive, εκτός αν επιλέξατε να αποθηκεύσετε τα φορητά σας σε τοπικό επίπεδο.
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε μη αυτόματα το συγχρονισμό με διάφορους τρόπους:
- Τύπος SHIFT + F9 ενώ εργάζεστε σε ένα σημειωματάριο.
- Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του ανοιχτού σημειωματάριου και επιλέξτε Συγχρονίστε αυτό το σημειωματάριο τώρα Το
- Υπό Αρχείο> Πληροφορίες , κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις κουμπί και επιλέξτε Συγχρονισμός Το
Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να συγχρονιστεί ένα φορητό υπολογιστή, για παράδειγμα εάν εισαγάγατε ένα έγγραφο πολλών σελίδων ή έχετε κάνει πολλές πολύπλοκες αλλαγές από τον τελευταίο συγχρονισμό. Μπορείτε να ελέγξετε την πρόοδο εδώ:
- Κάντε κλικ στο Προβολή κατάστασης συγχρονισμού κουμπί επάνω δεξιά κάτω από Αρχείο> Πληροφορίες Το
- Ενώ βρίσκεστε σε ένα φορητό υπολογιστή, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του σημειωματάριου και επιλέξτε Notebook Sync Status Το
Στο Συγχρονισμός κοινών σημειωματάριων παράθυρο που εμφανίζεται, μπορείτε να συγχρονίσετε οποιοδήποτε άλλο ανοιχτό σημειωματάριό σας κάνοντας κλικ στο Συγχρονισμός τώρα κουμπί δίπλα στο αντίστοιχο σημειωματάριο ή κάντε τους όλους να συγχρονιστούν κάνοντας κλικ στο Συγχρονισμός όλων κουμπί.
Πώς να σταματήσετε το συγχρονισμό σημειωματάριων στο OneNote 2016
Όταν εργάζεστε σε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο, μπορεί να θέλετε να εργάζεστε ιδιωτικά, χωρίς να βλέπει κανείς το πρόχειρό σας. Οι προηγούμενες εκδόσεις του OneNote είχαν ένα Δουλειά εκτός σύνδεσης δυνατότητα, αλλά δεν είναι πλέον διαθέσιμο.
Στο OneNote 2016, μπορείτε να επιλέξετε να Συγχρονισμός με μη αυτόματο τρόπο επιλέγοντας την αντίστοιχη επιλογή κάτω Συγχρονισμός κοινών σημειωματάριων ( Αρχείο> Πληροφορίες> Προβολή κατάστασης συγχρονισμού ), όπως φαίνεται παραπάνω. Θα πρέπει να θυμηθείτε να επιστρέψετε ξανά στον αυτόματο συγχρονισμό. Το κόκκινο σημάδι στο εικονίδιο του φορητού υπολογιστή (δείτε παρακάτω) θα σας υπενθυμίσει ότι το σημειωματάριο δεν συγχρονίζεται.
πώς να τραβήξετε στιγμιότυπο οθόνης χωρίς να το γνωρίζουν
Σχετικά: Λίγα γνωστά χαρακτηριστικά του Microsoft OneNote που θα λατρέψετε
Μόλις ανοίξετε ένα σημειωματάριο αποθηκευμένο στο OneDrive, το οποίο απαιτεί συγχρονισμό για φόρτωση, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον μεμονωμένο συγχρονισμό κάνοντας κλικ στην ειδοποίηση.
Ο μόνος τρόπος για να σταματήσετε οριστικά το OneNote από το συγχρονισμό στο OneDrive, είναι να αποθηκεύσετε όλους τους φορητούς υπολογιστές σας τοπικά και να αποσυνδεθείτε από τον λογαριασμό σας Microsoft. Επιλέξτε το όνομα χρήστη του λογαριασμού σας στη γραμμή τίτλου του OneNote και κάντε κλικ Αποσύνδεση Το
Εάν προτιμάτε να εργάζεστε με άλλη υπηρεσία cloud, όπως το Dropbox ή το Google Drive, μπορείτε να αλλάξετε την τοποθεσία αποθήκευσης του φορητού υπολογιστή στο φάκελο αυτής της υπηρεσίας στον υπολογιστή σας.
Επιλογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας OneNote 2016
Το OneNote μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των φορητών υπολογιστών σας σε διαστήματα μεταξύ ενός λεπτού και έξι εβδομάδων. Συνιστούμε να ρυθμίσετε το αυτόματο αντίγραφο ασφαλείας τουλάχιστον μία φορά την ημέρα. Για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Αποθήκευση και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επιλέξτε το διάστημα που προτιμάτε από το αναπτυσσόμενο μενού. Επιβεβαιώστε τις αλλαγές σας κάνοντας κλικ Εντάξει Το
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα αντίστοιχα κουμπιά για να Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αλλαγμένων αρχείων τώρα ή Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλων των φορητών υπολογιστών τώρα Το
Πώς να επαναφέρετε αντίγραφα ασφαλείας
Το OneNote 2016 αποθηκεύει τα αντίγραφα ασφαλείας σας σε μεμονωμένους φακέλους για κάθε φορητό υπολογιστή. Μπορείτε να περιηγηθείτε στη θέση αποθήκευσης στην τοπική μονάδα δίσκου και να ανοίξετε το ΕΝΑΣ αρχεία για πρόσβαση στις ενότητες (καρτέλες) του φορητού υπολογιστή σας. Η προεπιλεγμένη τοποθεσία αντιγράφου ασφαλείας του OneNote είναι C: Users [το όνομα του λογαριασμού σας στα Windows] OneDrive Documents OneNote Notebooks 16.0 Backup Το
Είναι πιο εύκολο, όμως, αν χρησιμοποιείτε το Άνοιγμα αντιγράφων ασφαλείας συντόμευση που παρέχεται στην επάνω δεξιά γωνία κάτω από Αρχείο> Πληροφορίες Το
Μόλις ανοίξετε ένα τμήμα φορητού υπολογιστή από τα αντίγραφα ασφαλείας σας, θα το βρείτε στο προσωρινό Άνοιγμα ενοτήτων σημειωματάριο. Μπορείτε επίσης να ανακαλύψετε ένα Ελαττωματικά τμήματα σημειωματάριο, το οποίο δημιουργείται όταν εργάζεστε σε μια ενότητα ενώ κάποιος άλλος τη διαγράφει ή όταν κλείνετε ένα σημειωματάριο με μη αποθηκευμένες ή μη συγχρονισμένες αλλαγές.
Από εκεί, μπορείτε να αντιγράψετε την ενότητα σε ένα από τα κανονικά σημειωματάριά σας. Κάντε δεξί κλικ στην ενότητα, επιλέξτε Μετακίνηση ή Αντιγραφή , επιλέξτε ένα ανοιχτό σημειωματάριο από τη λίστα και κάντε κλικ σε οποιοδήποτε Κίνηση ή αντίγραφο για να ολοκληρώσετε τη δράση.
Σημειώστε ότι το σημειωματάριο προορισμού πρέπει να είναι ανοιχτό και να εμφανίζεται στο Όλα τα Τετράδια λίστα.
Η εφαρμογή Windows 10 δεν προσφέρει εφεδρική λύση πέρα από το συγχρονισμό στο OneDrive.
Πώς να ανακτήσετε τις διαγραμμένες σημειώσεις
Τόσο η εφαρμογή Windows 10 όσο και το OneNote 2016 σάς επιτρέπουν να ανακτήσετε διαγραμμένες σημειώσεις. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημειωματάριο και επιλέξτε Προβολή Διαγραμμένων Σημειώσεων (εφαρμογή) ή Κάδος ανακύκλωσης φορητού υπολογιστή (OneNote 2016).
Για να επαναφέρετε μια σημείωση στην εφαρμογή, κάντε δεξί κλικ σε αυτήν, επιλέξτε Επαναφορά σε , επιλέξτε ένα σημειωματάριο προορισμού και κάντε κλικ Επαναφέρω Το
Για να επαναφέρετε μια σημείωση στο OneNote 2016, κάντε δεξί κλικ στην αντίστοιχη καρτέλα, επιλέξτε μία από τις δύο Μετακίνηση ή Αντιγραφή ή Συγχώνευση σε άλλο τμήμα , επιλέξτε το σημειωματάριο προορισμού και κάντε κλικ Κίνηση , αντίγραφο , ή Πηγαίνω Το
Σημείωση: Το OneNote αποθηκεύει διαγραμμένες σημειώσεις στον Κάδο ανακύκλωσής του για 60 ημέρες. Μπορείτε να τα διαγράψετε αμέσως μέσω των μενού που εμφανίζονται παραπάνω. Επιλέγω Αδειος κάδος ανακύκλωσης να αφαιρέσω τα πάντα.
Πώς να διαγράψετε ένα σημειωματάριο OneNote
Το OneNote δεν σχεδιάστηκε για να σας επιτρέπει να διαγράψετε εύκολα οποιοδήποτε από τα σημειωματάριά σας. Στην πραγματικότητα, η έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές δεν έχει καθόλου επιλογή διαγραφής για φορητούς υπολογιστές. Πριν επιχειρήσετε να διαγράψετε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στο όνομά του στο OneNote και επιλέξτε Κλείστε αυτό το σημειωματάριο Το
Τώρα μπορείτε να διαγράψετε σημειώσεις και σημειωματάρια με διάφορους τρόπους:
- Για να διαγράψετε ένα τοπικά αποθηκευμένο σημειωματάριο, περιηγηθείτε στην αντίστοιχη τοποθεσία του υπολογιστή σας και διαγράψτε ολόκληρο το φάκελο σημειωματάριου.
- Για να διαγράψετε ένα φορητό υπολογιστή που είναι αποθηκευμένο στο OneDrive, μεταβείτε στο δικό σας OneDrive φάκελο στο διαδίκτυο, βρείτε το αρχείο OneNote (συνήθως στο φάκελο Έγγραφα), κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε Διαγράφω Το
- Για να διαγράψετε μεμονωμένες ενότητες από ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στην ενότητα στο OneNote και κάντε κλικ Διαγράφω ή διαγράψτε αρχεία μεμονωμένων τμημάτων από τη θέση αποθήκευσης.
Τι συμβαίνει όταν καταργείτε την εγκατάσταση του OneNote;
Είτε απεγκαταστήσετε το OneNote 2016 είτε την εφαρμογή Windows 10, δεν θα χάσετε τις σημειώσεις σας.
Τα Windows δεν διαγράφουν τους τοπικούς φακέλους OneNote κατά την απεγκατάσταση του OneNote, πράγμα που σημαίνει ότι θα πρέπει να τους αφαιρέσετε με μη αυτόματο τρόπο εάν θέλετε να φύγουν.
Μόλις επανεγκαταστήσετε το OneNote και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft, τα σημειωματάριά σας που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive θα συγχρονιστούν με τη συσκευή σας. Έτσι, ακόμη και αν καταργήσατε ένα τοπικό αντίγραφο, υπάρχει πάντα ένα online αντίγραφο για να σώσετε την ημέρα. Δηλαδή, εάν δεν απενεργοποιήσατε τον συγχρονισμό στο OneDrive.
Είθε όλες οι σημειώσεις σας να είναι πάντα μαζί σας
Το OneNote και τα πολλαπλά επίπεδα διαδικτυακής αποθήκευσης και τα τοπικά αντίγραφα ασφαλείας σας καλύπτουν όταν συμβεί καταστροφή. Για 60 ημέρες μπορείτε ακόμη να επιστρέψετε και να επαναφέρετε ό, τι διαγράψατε μόνοι σας. Εάν αφήσετε το OneNote να συγχρονίσει τα σημειωματάριά σας με το OneDrive, δεν πρέπει ποτέ να χάσετε ούτε μία σκέψη που καταγράψατε στο OneNote.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Οι 6 καλύτεροι ιστότοποι για λήψη προτύπων Microsoft OneNoteΤα πρότυπα Microsoft OneNote σάς βοηθούν να οργανώσετε τις σημειώσεις σας. Ακολουθούν οι καλύτεροι ιστότοποι για τη λήψη προτύπων Microsoft OneNote!
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων
- Εφαρμογές λήψης σημειώσεων
- Microsoft OneNote
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Office 2019
- Συμβουλές για την παραγωγικότητα
Ολοκληρώνοντας ένα διδακτορικό, η Τίνα άρχισε να γράφει για την καταναλωτική τεχνολογία το 2006 και δεν σταμάτησε ποτέ. Τώρα επίσης συντάκτης και SEO, μπορείτε να τη βρείτε Κελάδημα ή πεζοπορία σε κοντινό μονοπάτι.
Περισσότερα από την Tina SieberΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή