Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης αρχεία και φακέλους σε Mac

Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης αρχεία και φακέλους σε Mac

Αποθηκεύουμε πληθώρα δεδομένων στους υπολογιστές μας, μερικά από αυτά ιδιωτικά και ευαίσθητα. Μπορείτε να προστατεύσετε όλα τα αρχεία στο Mac σας μέσω κρυπτογράφηση ολόκληρου του σκληρού σας δίσκου με το FileVault Το





Αλλά ίσως δεν χρειάζεται να προστατεύσετε όλα τα αρχεία σας ή απλά πιστεύετε ότι το FileVault είναι λίγο υπερβολικό για τους σκοπούς σας. Υπάρχουν απλούστερες επιλογές για την προστασία κωδικού πρόσβασης ορισμένων αρχείων και φακέλων.





Σήμερα θα καλύψουμε τον κωδικό πρόσβασης που προστατεύει μεμονωμένα αρχεία και φακέλους στο Mac σας.





Κωδικός Προστασίας εγγράφων iWork

ο σουίτα iWork είναι η έκδοση της Microsoft για το Microsoft Office. Εάν έχετε αρχεία Pages, Keynote ή Numbers με ευαίσθητες πληροφορίες, μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης αυτά τα αρχεία για να εξασφαλίσετε τις πληροφορίες.

Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να προστατέψετε και μεταβείτε Αρχείο> Ορισμός κωδικού πρόσβασης Το Εισαγάγετε ένα Κωδικός πρόσβασης και μετά Επαληθεύω ο κωδικός. Εάν θέλετε μια υπόδειξη που θα σας βοηθήσει να θυμηθείτε τον κωδικό πρόσβασής σας, εισαγάγετε ένα Υπόδειξη κωδικού πρόσβασης Το Στη συνέχεια, κάντε κλικ Ορίστε κωδικό Το



Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το έγγραφο, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας.

Προστασία αρχείων PDF με κωδικό πρόσβασης σε προεπισκόπηση

Η προεπισκόπηση είναι το ενσωματωμένο πρόγραμμα προβολής PDF και εικόνας στο Mac σας. Ωστόσο, είναι κάτι περισσότερο από ένα πρόγραμμα προβολής PDF. Μπορείτε να αποθηκεύσετε εικόνες ως αρχεία PDF, να υπογράψετε έγγραφα PDF, να συγχωνεύσετε αρχεία PDF και να σχολιάσετε, να επισημάνετε και να προσθέσετε σημειώσεις σε αρχεία PDF. Μπορείτε επίσης να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης αρχεία PDF στην Προεπισκόπηση.





Ανοίξτε το αρχείο PDF που θέλετε να προστατέψετε στην Προεπισκόπηση. Ανοιξε το Αρχείο μενού και, στη συνέχεια, πατήστε το Επιλογή κλειδί. ο Αντίγραφο επιλογή μενού γίνεται Αποθήκευση ως Το Επίλεξε το Αποθήκευση ως επιλογή.

Στο Αποθηκεύσετε παράθυρο διαλόγου, ελέγξτε το Κρυπτογράφηση κουτί προς τα κάτω. Εισαγάγετε ένα Κωδικός πρόσβασης και μετά Επαληθεύω ο κωδικός. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Αποθηκεύσετε Το





Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε αυτό το αρχείο PDF, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που πληκτρολογήσατε κατά την αποθήκευση του αρχείου.

Για να καταργήσετε την προστασία κωδικού πρόσβασης από ένα αρχείο PDF, ανοίξτε το αρχείο, εισάγοντας τον κωδικό πρόσβασης όταν σας ζητηθεί. Χρησιμοποιήστε το Επιλογή κλειδί για πρόσβαση στο Αποθήκευση ως επιλογή στο Αρχείο μενού όπως αναφέρθηκε παραπάνω και αποεπιλέξτε το Κρυπτογράφηση επιλογή στο Αποθηκεύσετε κουτί διαλόγου. Αποθηκεύστε το αρχείο με νέο όνομα και διαγράψτε το παλιό αρχείο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.

Σημείωση: Αυτό λειτουργεί μόνο για αρχεία PDF, όχι αρχεία εικόνας. ο Κρυπτογράφηση η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη στο Αποθηκεύσετε παράθυρο διαλόγου κατά την αποθήκευση μιας εικόνας.

Προστασία αρχείων με κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας την επιλογή 'Αποθήκευση ως PDF'

Μπορείτε επίσης να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης αρχεία PDF σε άλλες εφαρμογές χρησιμοποιώντας το Αποθήκευση ως επιλογή PDF στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση. Αυτό ισχύει επίσης για αρχεία κειμένου και άλλους τύπους εγγράφων, εάν το Αποθήκευση ως PDF η επιλογή είναι διαθέσιμη στην εφαρμογή.

Ανοίξτε το αρχείο PDF, το αρχείο κειμένου ή το έγγραφο στο οποίο θέλετε να προστατεύσετε και μεταβείτε Αρχείο> Εκτύπωση στην εφαρμογή. Επιλέγω Αποθήκευση ως PDF από το PDF αναπτυσσόμενη λίστα στο κάτω μέρος του Τυπώνω κουτί διαλόγου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Επιλογές ασφαλείας στο Αποθηκεύσετε κουτί διαλόγου.

Ελεγξε το Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για το άνοιγμα του εγγράφου κουτί. Εισαγάγετε ένα Κωδικός πρόσβασης και μετά Επαληθεύω ο κωδικός. Κάντε κλικ Εντάξει Το

Για να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης από ένα αρχείο PDF που προστατεύεται με αυτόν τον τρόπο, ανοίξτε το αρχείο PDF στην Προεπισκόπηση και αφαιρέστε τον κωδικό πρόσβασης όπως αναφέρεται στην προηγούμενη ενότητα.

Κωδικός πρόσβασης Προστατέψτε αρχεία Microsoft Word

Μπορείτε επίσης να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης αρχεία Microsoft Word. Ανοίξτε το αρχείο Word που θέλετε να προστατεύσετε, κάντε κλικ στο Ανασκόπηση καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Προστασία εγγράφου Το

Στο Κωδικός Προστασίας παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε a Κωδικός πρόσβασης υπό Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε αυτό το έγγραφο Το Μπορείτε επίσης να απαιτήσετε ένα Κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση του εγγράφου. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε άλλα ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ στο έγγραφο και Κατάργηση προσωπικών πληροφοριών από αυτό το αρχείο κατά την αποθήκευση Το

μηχανές αναζήτησης που δεν φιλτράρουν αποτελέσματα

Για να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης από το έγγραφο, ανοίξτε τον και μεταβείτε στο Επισκόπηση> Προστασία εγγράφου Το Διαγράψτε τους κωδικούς πρόσβασης που βρίσκονται αυτήν τη στιγμή στο Κωδικός Προστασίας παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ Εντάξει Το Δεν θα σας ζητηθεί κωδικός πρόσβασης την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το έγγραφο.

Κωδικός Προστασίας αρχείων Microsoft PowerPoint

Προστασία κωδικού πρόσβασης α Παρουσίαση powerpoint είναι ελαφρώς διαφορετική από την προστασία ενός αρχείου Word.

Στη γραμμή μενού, μεταβείτε στο Αρχείο> Κωδικοί πρόσβασης Το Υπό Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα , έλεγξε το Κρυπτογραφήστε αυτήν την παρουσίαση και απαιτείται κωδικός πρόσβασης για να ανοίξει κουτί. Στο Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για αυτήν την παρουσίαση παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε a Νέος Κωδικός , Επαληθεύω τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ορίστε κωδικό Το Κάντε κλικ Εντάξει Το

Για να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης από την παρουσίαση, ανοίξτε τον, μεταβείτε στο Αρχείο> Κωδικοί πρόσβασης , και αποεπιλέξτε το Κρυπτογραφήστε αυτήν την παρουσίαση και απαιτείται κωδικός πρόσβασης για να ανοίξει κουτί.

Κωδικός πρόσβασης Προστατέψτε αρχεία Microsoft Excel

Η προστασία κωδικού πρόσβασης ενός βιβλίου εργασίας του Microsoft Excel είναι σαν να προστατεύετε μια παρουσίαση του PowerPoint, αλλά το παράθυρο διαλόγου είναι διαφορετικό.

Στη γραμμή μενού, μεταβείτε στο Αρχείο> Κωδικοί πρόσβασης Το Στο Κωδικοί πρόσβασης αρχείου παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα κουτί. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα Κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση για να αποτρέψετε άλλους από το να κάνουν αλλαγές στο βιβλίο εργασίας. Κάντε κλικ Εντάξει Το

Για να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης από ένα βιβλίο εργασίας του Excel, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας, μεταβείτε στο Αρχείο> Κωδικοί πρόσβασης , και διαγράψτε τον κωδικό πρόσβασης στο Κωδικοί πρόσβασης αρχείου κουτί διαλόγου.

Φάκελοι προστασίας με κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας το βοηθητικό πρόγραμμα δίσκου

Μέχρι αυτό το σημείο, έχουμε καλύψει τον κωδικό πρόσβασης που προστατεύει διάφορους τύπους αρχείων. Τι γίνεται αν θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό έναν ολόκληρο φάκελο;

Το Disk Utility είναι μια δωρεάν εφαρμογή που περιλαμβάνεται στο Mac σας. Διευκολύνει την εργασία με σκληρούς δίσκους και εικόνες δίσκου. Το Disk Utility μπορεί να διαγράψει, να μορφοποιήσει, να επιδιορθώσει και να χωρίσει σκληρούς δίσκους. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Disk Utility για να δημιουργήσετε έναν κλώνο οποιασδήποτε μονάδας δίσκου ή ακόμα και δημιουργήστε μια εικόνα δίσκου ISO συμβατή με Windows Το

Υπάρχει μια λειτουργία στο Disk Utility που ίσως δεν γνωρίζετε. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια κρυπτογραφημένη εικόνα δίσκου ή ένα μόνο αρχείο που περιέχει ολόκληρο το περιεχόμενο μιας μονάδας δίσκου ή άλλων μέσων όπως εξωτερικές μονάδες USB, CD ή DVD.

πώς να μεταφέρετε το iPhone σε λειτουργία ανάκτησης

Τοποθετήστε τα αρχεία που θέλετε να προστατεύσετε σε ένα φάκελο και χρησιμοποιήστε το Disk Utility για να δημιουργήσετε μια κρυπτογραφημένη εικόνα δίσκου του φακέλου. Ανοίξτε το Βοηθητικό πρόγραμμα δίσκου και μεταβείτε στο Αρχείο> Νέα εικόνα> Εικόνα από φάκελο Το Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να κρυπτογραφήσετε και κάντε κλικ Επιλέγω Το

Εισαγάγετε ένα όνομα για την εικόνα του δίσκου στο Αποθήκευση ως πλαίσιο και επιλέξτε Οπου για αποθήκευση του αρχείου DMG.

Επίλεξε το Τύπος κρυπτογράφησης (AES 128-bit ή 256-bit). Εισαγάγετε ένα Κωδικός πρόσβασης και μετά Επαληθεύω τον κωδικό πρόσβασης στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται και κάντε κλικ Επιλέγω Το

Επιλέγω διαβάζω γράφω από το Μορφή εικόνας αναπτυσσόμενη λίστα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Αποθηκεύσετε Το

Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου προόδου και ένα μήνυμα που λέει ότι η λειτουργία ήταν επιτυχής όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία. Κάντε κλικ Εγινε Το

Για πρόσβαση στα αρχεία που προσθέσατε στην εικόνα του δίσκου, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο DMG και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης όταν σας ζητηθεί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει Το

Το Disk Utility προσθέτει την εικόνα του δίσκου στην επιφάνεια εργασίας σας. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της εικόνας του δίσκου για πρόσβαση στα αρχεία μέσα σε αυτό.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε εξαγάγει την εικόνα του δίσκου όταν ολοκληρώσετε τη χρήση της, έτσι ώστε τα αρχεία σας να προστατεύονται ξανά με κωδικό πρόσβασης. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο της εικόνας του δίσκου στην επιφάνεια εργασίας και επιλέξτε Εξαγωγή 'Όνομα εικόνας δίσκου' από το αναδυόμενο μενού.

Επίσης, είναι καλή ιδέα να διαγράψετε με ασφάλεια τα αρχικά αρχεία μόλις τα προσθέσετε στην κρυπτογραφημένη εικόνα του δίσκου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν εργαλείο που ονομάζεται Eraser για να διαγράψετε με ασφάλεια τα αρχεία.

Προστασία αρχείων/φακέλων με κωδικό πρόσβασης σε ZIP χρησιμοποιώντας τερματικό

Εάν σας αρέσει να χρησιμοποιείτε το τερματικό, μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης αρχεία και φακέλους χρησιμοποιώντας την εντολή 'zip' στη γραμμή εντολών.

Ανοιξε Τερματικό από το Βοηθητικά προγράμματα φάκελο στο Εφαρμογές ντοσιέ. Πρώτον, πρέπει να αλλάξουμε στον κατάλογο που περιέχει το αρχείο που θέλουμε να προστατεύσουμε. Το αρχείο μας βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας, οπότε εισάγουμε την ακόλουθη εντολή. Εάν το αρχείο σας βρίσκεται σε διαφορετική τοποθεσία, αντικαταστήστε το 'Desktop' με τη διαδρομή στο αρχείο σας ή μετακινήστε το αρχείο στην επιφάνεια εργασίας.

cd Desktop

Στη συνέχεια, εισαγάγετε την ακόλουθη εντολή. Αντικαταστήστε το 'Sample.zip' με το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το αρχείο ZIP και αντικαταστήστε το 'Sample.mp4' με το όνομα του αρχείου που προστατεύετε.

zip -e Sample.zip Sample.mp4

Εάν προστατεύετε έναν φάκελο, η εντολή είναι ελαφρώς διαφορετική. Για παράδειγμα, έχουμε έναν φάκελο που ονομάζεται FilesToProtect στην επιφάνεια εργασίας μας. Έτσι, εισάγουμε την ακόλουθη εντολή.

zip -e ProtectedFiles.zip FilesToProtect/*

Το '/*' μετά το όνομα του φακέλου υποδεικνύεται για συμπίεση όλων των αρχείων σε αυτόν το φάκελο. Εάν ο φάκελος έχει υποφάκελους που θέλετε να συμπεριληφθούν στο αρχείο ZIP, αλλάξτε το '-e' σε '-er' στην παραπάνω εντολή. Το 'r' είναι η αναδρομική σημαία. Όλοι οι υποφάκελοι θα σαρωθούν αναδρομικά για να συμπεριληφθούν αρχεία στο αρχείο ZIP.

Τα αρχικά αρχεία διατηρούνται. Είναι καλή ιδέα να διαγράψετε με ασφάλεια τα αρχικά αρχεία μόλις τα προσθέσετε στο κρυπτογραφημένο αρχείο ZIP. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν εργαλείο που ονομάζεται Eraser για να διαγράψετε με ασφάλεια τα αρχεία.

Προστασία και κρυπτογράφηση κωδικού με χρήση κρυπτογράφησης

Το Encrypto είναι ένα δωρεάν εργαλείο για Mac και Windows που διευκολύνει τη δημιουργία κρυπτογραφημένου αρχείου που περιέχει αρχεία και φακέλους. Διαφημίζεται ως ένας ασφαλής τρόπος αποστολής αρχείων σε άλλους, αλλά μπορείτε επίσης να τον χρησιμοποιήσετε για να εξασφαλίσετε αρχεία για τον εαυτό σας και να αποθηκεύσετε το κρυπτογραφημένο αρχείο στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας και να το δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου.

Λήψη κρυπτογράφησης και εγκαταστήστε το. Όταν εκτελείτε το Encrypto, εμφανίζεται ένα μόνο παράθυρο. Σύρετε τα αρχεία και τους φακέλους που θέλετε να προστατεύσετε στο παράθυρο. Μπορείτε να προστατεύσετε αρχεία και φακέλους στο ίδιο κρυπτογραφημένο αρχείο (.CRYPTO), αλλά πρέπει να τα προσθέσετε όλα ταυτόχρονα. Η αρχική δομή φακέλου δεν διατηρείται.

Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για το κρυπτογραφημένο αρχείο και έναν προαιρετικό Ιχνος Το Η υπόδειξη είναι χρήσιμη εάν μοιράζεστε το κρυπτογραφημένο αρχείο με κάποιον άλλο. Μπορείτε να εισαγάγετε μια υπόδειξη που μόνο εσείς και το άλλο άτομο θα γνωρίζετε, οπότε δεν χρειάζεται να του στείλετε τον κωδικό πρόσβασης. Κάντε κλικ Κρυπτογράφηση για να δημιουργήσετε το κρυπτογραφημένο αρχείο.

Τα αρχεία και οι φάκελοι κρυπτογραφούνται σε αρχείο .CRYPTO. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο στον σκληρό σας δίσκο ή να το μοιραστείτε με κάποιον απευθείας από το Encrypto χρησιμοποιώντας το Κοινή χρήση αρχείου κουμπί.

Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .CRYPTO για να αποκρυπτογραφήσετε τα αρχεία και να τα αποθηκεύσετε στο σκληρό σας δίσκο. Μόλις τελειώσετε με τη χρήση των αρχείων, χρησιμοποιήστε ξανά το Encrypto για να κρυπτογραφήσετε τα αρχεία και, στη συνέχεια, διαγράψτε με ασφάλεια τα αρχεία που αποκρυπτογραφήσατε.

Ενεργοποιήστε και απενεργοποιήστε το Mac σας τα αρχεία και τους φακέλους σας

Αυτές οι μέθοδοι είναι χρήσιμες για την προστασία των αρχείων και φακέλων στο Mac σας και σε εξωτερικές μονάδες δίσκου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτές τις μεθόδους κατά την κοινή χρήση αρχείων με άλλους ή την αποθήκευση αρχείων στο cloud.

Πώς προστατεύετε τα αρχεία και τους φακέλους σας στο Mac σας; Χρησιμοποιείτε άλλες εφαρμογές για την ασφάλεια των δεδομένων σας; Μοιραστείτε τις σκέψεις και τις εμπειρίες σας μαζί μας στα παρακάτω σχόλια.

Πιστωτική εικόνα: VIPDesignUSA/ Φωτογραφίες καταθέσεων

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Αξίζει την αναβάθμιση σε Windows 11;

Τα Windows έχουν επανασχεδιαστεί. Είναι όμως αυτό αρκετό για να σας πείσει να μεταβείτε από τα Windows 10 στα Windows 11;

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Μακ
  • Ασφάλεια
  • Κρυπτογράφηση
  • Κωδικός πρόσβασης
  • Ασφάλεια του υπολογιστή
  • Απόρρητο υπολογιστή
Σχετικά με τον Συγγραφέα Λόρι Κάουφμαν(Δημοσιεύθηκαν 62 άρθρα)

Η Λόρι Κάουφμαν είναι ανεξάρτητος τεχνικός συγγραφέας που ζει στην περιοχή του Σακραμέντο, Καλιφόρνια. Είναι μια γκάτζετ και τεχνολογία που αγαπά να γράφει άρθρα για ένα ευρύ φάσμα θεμάτων. Η Λόρι λατρεύει επίσης την ανάγνωση μυστηρίων, τις ραφές, το μουσικό θέατρο και το Doctor Who. Συνδεθείτε με τη Lori on LinkedIn Το

το minecraft πώς να μεταβείτε στην επιβίωση
Περισσότερα από τη Lori Kaufman

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή