Home-theater-designers
Όταν ανακαλύψετε ότι υπεγράψατε ένα σημαντικό έγγραφο, η πρώτη σας αντίδραση είναι πιθανό να πανικοβληθεί. Αλλά εάν χρησιμοποιείτε Mac, έχετε μερικές επιλογές για την ανάκτηση των προηγούμενων εγγράφων του Word, των Σελίδων ή των Εγγράφων Google.
Θα δούμε μερικές από αυτές εδώ και στη συνέχεια θα μοιραστούμε προτάσεις για την αποφυγή του προβλήματος. Ας ξεκινήσουμε με την ευκολότερη λύση.
Το iWork σάς επιτρέπει να περιηγείστε σε όλες τις εκδόσεις των εγγράφων σας
Υπάρχουν πολλά λόγους χρήσης του iWork αντί για το Microsoft Office. Έχει πολλά πλεονεκτήματα, αλλά το πιο αξιοσημείωτο για την τρέχουσα συζήτηση είναι η ενσωματωμένη έκδοση του. Κάθε φορά που αποθηκεύετε αλλαγές σε ένα έγγραφο, το iWork αρχειοθετεί ένα αντίγραφο που μπορείτε να ανακτήσετε σε μεταγενέστερη ημερομηνία.
Υπάρχουν δύο τρόποι ανάκτησης προηγούμενων εκδόσεων των εγγράφων Σελίδων, Αριθμών ή Βασικών σημειώσεων. Το ένα λειτουργεί όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Mac, ενώ το άλλο είναι για τον ιστότοπο iCloud.
Πώς να ανακτήσετε τα προηγούμενα έγγραφα iWork στην εφαρμογή
Για να δείτε τις διαθέσιμες προηγούμενες εκδόσεις του εγγράφου σας, ανοίξτε το στην εφαρμογή Pages, Numbers ή Keynote στο Mac σας. Μετά πήγαινε στο Αρχείο> Επαναφορά σε> Περιήγηση σε όλες τις εκδόσεις από τη γραμμή μενού.
Εμφανίζεται μια οθόνη με προηγούμενες εκδόσεις του τρέχοντος εγγράφου σας. Χρησιμοποιήστε το Πάνω και Κάτω βέλη για πλοήγηση στις προηγούμενες εκδόσεις για να βρείτε αυτό που ψάχνετε.
Όταν βρείτε την έκδοση του εγγράφου που θέλετε να ανακτήσετε, κάντε κλικ Επαναφέρω Το
Πώς να ανακτήσετε τα προηγούμενα έγγραφα iWork στο iCloud
Εάν χρησιμοποιείτε το iCloud Drive για την αποθήκευση των εγγράφων σας, μπορείτε επίσης να ανακτήσετε προηγούμενες εκδόσεις χρησιμοποιώντας τον ιστότοπο iCloud. Θα πρέπει να μπορείτε να το κάνετε αυτό ανεξάρτητα από το πού αποθηκεύετε τα έγγραφά σας στο iCloud Drive. Αλλά η Apple προτείνει να χρησιμοποιήσετε τους ειδικούς φακέλους Pages, Numbers και Keynote.
Για να ανακτήσετε προηγούμενα έγγραφα στο iCloud Drive, ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Mac σας και συνδεθείτε στο iCloud δικτυακός τόπος.
Κάντε κλικ στο iCloud Drive επιλογή και περιηγηθείτε στους φακέλους για να βρείτε το έγγραφο που θέλετε. Κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να ανοίξετε το έγγραφο σε νέο παράθυρο.
Κάντε κλικ στο γαλλικο ΚΛΕΙΔΙ κουμπί για εμφάνιση περισσότερων επιλογών και επιλογή Περιήγηση σε όλες τις εκδόσεις για να δείτε το ιστορικό έκδοσης iCloud Drive για αυτό το έγγραφο. Επιλέξτε την έκδοση που θέλετε να ανακτήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επαναφέρω κουμπί.
Μπορείτε ακόμη να επαναφέρετε διαγραμμένα αρχεία από το iCloud σε περίπτωση που διαγράψατε κατά λάθος το έγγραφο που αναζητάτε. Εάν δεν αποθηκεύετε ακόμη τα έγγραφά σας στο iCloud Drive, τώρα είναι μια καλή στιγμή για να ξεκινήσετε.
Το Microsoft Office χρησιμοποιεί αυτόματη ανάκτηση για την προστασία των εγγράφων σας
Microsoft 365 (ή το αυτόνομο Microsoft Office) αποθηκεύει επίσης προηγούμενες εκδόσεις των εγγράφων σας Word, Excel και PowerPoint. Ωστόσο, αυτό λειτουργεί μόνο εάν αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας στο OneDrive, το οποίο σας επιτρέπει να ενεργοποιήσετε επίσης τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης.
Εάν δεν χρησιμοποιείτε το OneDrive, μπορείτε ακόμα να ανακτήσετε προηγούμενες εκδόσεις εγγράφων χρησιμοποιώντας την Αυτόματη ανάκτηση ή προσωρινά αρχεία στο Mac σας. Εξηγούμε κάθε μία από αυτές τις μεθόδους παρακάτω.
Πώς να ανακτήσετε προηγούμενες εκδόσεις εγγράφων στο Microsoft Office
Εάν διατηρείτε τα αρχεία σας αποθηκευμένα στο OneDrive, είναι εύκολο να ανακτήσετε προηγούμενες εκδόσεις των εγγράφων σας Word, Excel ή PowerPoint. Η διαδικασία είναι η ίδια είτε χρησιμοποιείτε εφαρμογές στο Mac σας είτε στο Ιστοσελίδα γραφείου Το
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε την πιο πρόσφατη έκδοση του εγγράφου που θέλετε να ανακτήσετε.
Σε Mac, μεταβείτε στο Αρχείο> Αναζήτηση ιστορικού εκδόσεων από τη γραμμή μενού. Στην ιστοσελίδα του Office, μεταβείτε στη διεύθυνση Αρχείο> Πληροφορίες> Προηγούμενες εκδόσεις Το
Αφού το κάνετε αυτό, θα δείτε έναν πίνακα που θα εμφανίζει όλες τις προηγούμενες αποθηκευμένες εκδόσεις του τρέχοντος εγγράφου σας. Χρησιμοποιήστε τις χρονικές σημάνσεις για να αποφασίσετε ποια θέλετε να ανακτήσετε. Κάντε κλικ σε αυτό για προεπισκόπηση του αρχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επαναφέρω αν είναι η έκδοση που θέλετε.
Πώς να βρείτε αρχεία αυτόματης ανάκτησης του Microsoft Office στο Mac σας
Εάν το Microsoft Word, το Excel ή το PowerPoint σταματήσει να λειτουργεί, ενδέχεται να χάσετε τις πιο πρόσφατες αλλαγές που κάνατε στα έγγραφά σας. Είναι εύκολο να ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων στο Microsoft Office όταν συμβεί αυτό.
Το μόνο που συνήθως χρειάζεται να κάνετε είναι να ανοίξετε ξανά την εφαρμογή και a Ανάκτηση εγγράφων θα πρέπει να εμφανιστεί το παράθυρο. Αυτό σας επιτρέπει να πάρετε το μη αποθηκευμένο έγγραφο στο οποίο εργαζόσασταν πριν από τη συντριβή του.
Σε αντίθετη περίπτωση, ενδέχεται να μπορείτε να βρείτε τα αρχεία αυτόματης ανάκτησης με μη αυτόματο τρόπο. Αυτός είναι επίσης ο καλύτερος τρόπος για να ανακτήσετε έγγραφα του Word που αποθηκεύσατε κατά λάθος στο Mac σας.
Ανοίξτε ένα νέο Ευρίσκων παράθυρο και επιλέξτε Μετάβαση> Μετάβαση στον φάκελο από τη γραμμή μενού. Ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιούσατε --- Word, Excel ή PowerPoint --- εισαγάγετε μία από τις ακόλουθες διαδρομές αρχείων για να δείτε όλα τα αρχεία αυτόματης ανάκτησης στο Mac σας:
πώς να μειώσετε τη χρήση του google chrome ram
- Λέξη:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery - Προέχω:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft - PowerPoint:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft Office 2011 , χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδρομή αρχείου για οποιαδήποτε εφαρμογή:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecoveryΕάν χρησιμοποιείτε Microsoft Office 2008 , χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδρομή αρχείου για οποιαδήποτε εφαρμογή:
/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecoveryΑυτό θα πρέπει να σας οδηγήσει στο Αυτόματη ανάκτηση φάκελο στο Mac σας, όπου μπορείτε να βρείτε προηγούμενες εκδόσεις των εγγράφων σας. Κοιτάξτε τις χρονικές σημάνσεις ή ανοίξτε καθένα από τα έγγραφα σε αυτόν τον φάκελο για να βρείτε αυτό που ψάχνετε.
Λάβετε υπόψη ότι ορισμένα αρχεία ενδέχεται να είναι κρυμμένα. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, κάντε τα κρυφά αρχεία ορατά στο Mac σας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανοίξετε Ευρίσκων και πατήστε Cmd + Shift + Περίοδος Το
Πώς να ανακτήσετε προσωρινά αρχεία Microsoft Office
Παράλληλα με τα αρχεία AutoRecovery, ενδέχεται να μπορείτε να επαναφέρετε προηγούμενα έγγραφα του Word στο Mac σας από προσωρινή αποθήκευση αρχείων. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε Τερματικό για πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία. Θα πρέπει να το βρείτε μέσα στο Βοηθητικά προγράμματα φάκελο στο δικό σας Εφαρμογές , ή με αναζήτηση μέσω Spotlight ( Cmd + Space ).
Αφού ανοίξετε το τερματικό, εισαγάγετε την ακόλουθη εντολή ακριβώς όπως εμφανίζεται εδώ και, στη συνέχεια, πατήστε Εισαγω για να το εκτελέσω:
open $TMPDIR/TemporaryItemsΤο Finder θα πρέπει να ανοίξει ένα νέο παράθυρο που θα δείχνει το δικό σας Προσωρινά Στοιχεία ντοσιέ. Τα αρχεία σε αυτόν τον φάκελο έχουν συνήθως ανοησία ονόματα, οπότε δεν θα ξέρετε αν έχει ό, τι χρειάζεστε αμέσως.
Ξεκινήστε να ανοίγετε τα αρχεία ένα προς ένα για να μάθετε αν έχει αυτό που ψάχνετε. Καθώς είναι αρχεία TMP, πρέπει να χρησιμοποιήσετε TextEdit ή άλλο Mac επεξεργαστής κειμένου HTML να τα ανοίξω.
Τα Έγγραφα, τα Φύλλα και οι Παρουσιάσεις Google είναι εύκολο να ανακτηθούν
Σε αντίθεση με τις σουίτες γραφείου της Microsoft και της Apple, τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας σε Mac χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Το αντίθετο αυτού είναι ότι δεν χρειάζεται ποτέ να ανησυχείτε για το κλικ Αποθηκεύσετε επειδή η Google το κάνει αυτόματα. Τα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και οι Παρουσιάσεις διατηρούν επίσης τις προηγούμενες εκδόσεις των εγγράφων σας για ανάκτηση.
Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Mac σας και επισκεφτείτε το Ιστότοπος Google Docs , στη συνέχεια, φορτώστε το έγγραφο που θέλετε να ανακτήσετε. Επάνω αριστερά, κάντε κλικ Αρχείο> Ιστορικό εκδόσεων> Δείτε το ιστορικό εκδόσεων Το
Στη συνέχεια, περιηγηθείτε στις διάφορες εκδόσεις του εγγράφου σας χρησιμοποιώντας τον πίνακα που ανοίγει στα δεξιά. Τα Έγγραφα Google επισημαίνουν τις αλλαγές που πραγματοποιεί ο κάθε χρήστης σε διαφορετικό χρώμα. Επομένως, είναι εύκολο να βρείτε εκδόσεις του εγγράφου σας προτού κάνει οποιοδήποτε συγκεκριμένο άτομο αλλαγές.
Κάντε κλικ σε κάθε έκδοση για να δείτε μια προεπισκόπηση της και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Επαναφορά αυτής της έκδοσης στο επάνω μέρος της οθόνης για επαναφορά.
Αποφύγετε την απώλεια αρχείων στο μέλλον
Είναι πολύ εύκολο να χάσετε πολύτιμα έγγραφα αποθηκεύοντας αρχεία ή επεξεργάζοντας το περιεχόμενο. Οι περισσότεροι επεξεργαστές κειμένου είναι ικανοί να ξεπεράσουν αυτά τα εμπόδια επιτρέποντάς σας να ανακτήσετε προηγούμενες εκδόσεις. Αλλά υπάρχουν ακόμα πολλά που μπορείτε να κάνετε για να βοηθήσετε τον εαυτό σας.
Πρώτα απ 'όλα, σκεφτείτε να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας σε χώρο αποθήκευσης στο cloud, όπως το iCloud, το OneDrive ή το Google Drive. Σε σύγκριση με τον σκληρό δίσκο του Mac σας, η αποθήκευσή τους στο cloud σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας από οπουδήποτε στον κόσμο.
Δεύτερον, δημιουργήστε μια συνήθεια να αποθηκεύετε χειροκίνητα τα έγγραφά σας όσο το δυνατόν συχνότερα. Σε Mac, απλώς πατήστε Cmd + S. για αποθήκευση στις περισσότερες εφαρμογές. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word, αποθηκεύστε τα έγγραφά σας στο OneDrive και ενεργοποιήστε τα Αυτόματη αποθήκευση Το Εάν χρησιμοποιείτε Έγγραφα Google, προσέξτε το επάνω μέρος του παραθύρου για να βεβαιωθείτε ότι αποθηκεύεται αυτόματα.
Τέλος, φυλάξτε τοπικά αντίγραφα σημαντικών εγγράφων στο Mac σας καθώς και στο cloud storage. Στη συνέχεια, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας για το Mac σας χρησιμοποιώντας το Time Machine ή οποιοδήποτε άλλο εφεδρικό λογισμικό που υποστηρίζει την έκδοση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε επαναφορά εγγράφων από το Time Machine αν χάσετε ποτέ κάτι σημαντικό.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής δεδομένων για να απεικονίσετε δεδομένα οποιουδήποτε έργουΤα διαγράμματα ροής δεδομένων (DFD) οποιασδήποτε διαδικασίας σάς βοηθούν να κατανοήσετε πώς τα δεδομένα ρέουν από την πηγή στον προορισμό. Δείτε πώς να το δημιουργήσετε!
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Μακ
- Παραγωγικότητα
- Ανάκτηση δεδομένων
- Microsoft Word
- Συμβουλές για το Microsoft Office
- δουλεύω
- Σελίδες
Ο Dan γράφει σεμινάρια και οδηγούς αντιμετώπισης προβλημάτων για να βοηθήσει τους ανθρώπους να αξιοποιήσουν στο έπακρο την τεχνολογία τους. Πριν γίνει συγγραφέας, κέρδισε πτυχίο στην τεχνολογία ήχου, επέβλεψε επισκευές σε κατάστημα της Apple και μάλιστα δίδαξε αγγλικά στην Κίνα.
Περισσότερα από τον Dan HelyerΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή