Home-theater-designers
Μερικές φορές το υπολογιστικό φύλλο του Excel απομακρύνεται από εσάς και μπορεί να διαπιστώσετε ότι χρειάζεται ένα καλό καθάρισμα. Ένα ιδιαίτερα κοινό πρόβλημα είναι να συναντήσετε διπλές πληροφορίες σε πολλά κελιά ή σειρές. Ακολουθούν λοιπόν μερικοί εύκολοι τρόποι για να βρείτε και να διαγράψετε διπλότυπα δεδομένα στο Excel για να τα διορθώσετε.
Πώς να βρείτε διπλές τιμές στο Excel
Είναι καλή πρακτική να βρείτε και να επισημάνετε διπλές τιμές στο Excel πριν τις διαγράψετε. Η οριστική διαγραφή των τιμών τις αφαιρεί από το υπολογιστικό φύλλο του Excel, οπότε η επισήμανση τους σας δίνει πρώτα την ευκαιρία να ελέγξετε τα διπλότυπα και να βεβαιωθείτε ότι δεν τα χρειάζεστε.
Στο παράδειγμά μας, θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο υπολογιστικό φύλλο:
Ο φανταστικός χρήστης μας παρακολουθεί όλα τα στυλό που έχει σφραγίσει. Το υπολογιστικό φύλλο περιέχει πληροφορίες σχετικά με το στυλό και το χρώμα του μελανιού που βρίσκεται αυτήν τη στιγμή στη συσκευή τύπου πένας. Όμως, υποψιάζεται ότι κατά λάθος μπήκε μερικές από τις πένες της περισσότερες από μία φορές.
Ο ευκολότερος τρόπος αναγνώρισης διπλών τιμών είναι η χρήση μορφοποίησης υπό όρους. Για να επισημάνετε διπλές τιμές χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να ελέγξετε για διπλότυπα.
- Σύμφωνα με το Σπίτι καρτέλα, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους στο Στυλ ομάδα.
- Επιλέγω Επισημάνετε κανόνες κελιών> Διπλότυπες τιμές Το
- Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο πλαίσιο και σας επιτρέπει να επιλέξετε μια μορφή στυλ για τα διπλά κελιά.
- Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ Εντάξει Το
Αυτή η μέθοδος επισημαίνει τα διπλότυπα σε κάθε στήλη ή γραμμή. Όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, οποιαδήποτε εταιρεία, μοντέλο ή χρώμα μελανιού που αναφέρονται περισσότερες από μία φορές εμφανίζεται επισημασμένη.
Για αυτό το παράδειγμα, πρέπει να κοιτάξουμε τη στήλη Μοντέλο για να βρούμε διπλό στυλό. Έχουμε δύο στυλό Student, 41 και Preppy. Τα 41 έχουν διαφορετικά μελάνια, επομένως είναι πιθανώς διαφορετικά στυλό. Αλλά το στυλό Student και το Preppy μπορεί να είναι διπλότυπα.
Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η μέθοδος δεν είναι ιδανική.
Βρίσκει κάθε διπλό κελί, αλλά σε αυτή την περίπτωση μας ενδιαφέρει μόνο η εύρεση διπλών σειρών. Μπορείτε να έχετε πολλά διαφορετικά στυλό από την ίδια εταιρεία με το ίδιο μελάνι. Αλλά είναι λιγότερο πιθανό να έχετε περισσότερες από μία πένες που έχουν την ίδια εταιρεία, μοντέλο και χρώμα μελανιού.
Σχετικά: Αυτόματη μορφοποίηση δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα Excel με μορφοποίηση υπό όρους
Πώς να επισημάνετε διπλές σειρές στο Excel με έναν προσαρμοσμένο τύπο
Το Excel σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση υπό όρους με τύπους. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη μέθοδο για τον προσδιορισμό διπλών σειρών. Η επιλογή αυτής της επιλογής είναι παρόμοια με τον τρόπο που επιλέξαμε τις διπλές τιμές παραπάνω, εκτός αντί για επιλογή Επισημάνετε τους κανόνες κυψέλης , επιλέξτε Νέος κανόνας αντι αυτου.
Αυτό εμφανίζει ένα αναδυόμενο μενού. Ορίστε το Στυλ προς το Κλασσικός , στη συνέχεια, ανοίξτε το επόμενο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε Το
Ο τύπος που θέλουμε να εισαγάγουμε είναι:
COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$C:$C,$C2)>1Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτόν τον τύπο.
Οι τύποι υπό όρους διατύπωσης πρέπει να επιστρέψουν μια απάντηση που είναι αληθινή ή λανθασμένη. Εάν η απάντηση είναι αληθινή, εφαρμόζεται η μορφοποίηση. Αυτή η εξίσωση ισχύει όταν μετρά περισσότερες από μία σειρές με τις ίδιες πληροφορίες.
Για να ελέγξετε τις γραμμές για διπλότυπα, ο τύπος επιλέγει πρώτα μια στήλη ($ A $ 2: $ A $ 14). Χρησιμοποιούμε την απόλυτη τοποθεσία επειδή θέλουμε όλοι να χρησιμοποιούν το ίδιο εύρος κελιών κατά την αξιολόγηση γραμμών για διπλότυπα.
Η επόμενη μεταβλητή είναι ο στόχος που ελέγχουμε για διπλή τιμή ($ A2). Αυτή τη φορά, η απόλυτη θέση χρησιμοποιείται για τη στήλη, αλλά όχι για τη σειρά. Αυτό επιτρέπει στον τύπο μας να ελέγχει σταδιακά κάθε γραμμή.
Επαναλαμβάνουμε αυτό για κάθε στήλη στη σειρά.
Μόλις εισαγάγετε τον τύπο, μην ξεχάσετε να επιλέξετε ένα στυλ μορφοποίησης. Η προεπιλογή είναι χωρίς στυλ. Έτσι, ακόμα κι αν κάνετε τα πάντα σωστά, αν ξεχάσετε αυτό το βήμα, δεν θα δείτε τα αποτελέσματα.
Στη συνέχεια, το τραπέζι μας έμοιαζε με αυτό:
Αυτή η μέθοδος επισημαίνει μόνο ολόκληρες τις γραμμές που είναι διπλές. Αφού βρείτε όλα τα διπλότυπα στο υπολογιστικό φύλλο του Excel, μπορείτε να αποφασίσετε εάν πρέπει να καταργηθούν.
Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel
Η αφαίρεση διπλότυπων είναι εύκολη στο Excel. Σύμφωνα με το Δεδομένα καρτέλα, στο Εργαλεία δεδομένων ομάδα, θα βρείτε μια επιλογή για να Κατάργηση διπλότυπων Το Αυτό το εργαλείο είναι πολύ βολικό επειδή σας επιτρέπει να επιλέξετε ποιες στήλες θέλετε να ελέγξετε.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο, επιλέξτε τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κατάργηση διπλότυπων Το
Όταν το κάνετε αυτό, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο που σας επιτρέπει να επιλέξετε ποιες στήλες θα ελέγξετε για διπλότυπα. Αν εσύ Επιλογή όλων στήλες, αφαιρεί μόνο διπλές σειρές.
Ωστόσο, δεν χρειάζεται να επιλέξετε όλες τις στήλες. Για παράδειγμα, αν ήθελα να μάθω ποια μελάνια υπάρχουν αυτήν τη στιγμή στα στυλό, μπορείτε να επιλέξετε Χρώμα μελανιού και αφαιρέστε τα διπλά χρώματα. Αυτό θα αφήσει το πρώτο στυλό που χρησιμοποιεί νέο χρώμα και θα αφαιρέσει οποιαδήποτε επόμενη καταχώρηση.
Χρησιμοποιώντας το εργαλείο Κατάργηση διπλότυπων του Excel διαγράφει αυτόματα τις διπλές καταχωρήσεις.
Σχετίζεται με: Πώς να αφαιρέσετε κενές σειρές στο Excel με τον εύκολο τρόπο
Εάν θέλετε μόνο να αφαιρέσετε προσωρινά τις διπλές καταχωρήσεις, αλλά να μην τις διαγράψετε, τότε ίσως θελήσετε να φιλτράρετε τα δεδομένα σας.
Πώς να φιλτράρετε διπλότυπα στο Excel
Τα φίλτρα σάς επιτρέπουν να χειρίζεστε πόσα από τα δεδομένα σας εμφανίζονται, χωρίς πραγματικά να αφαιρέσετε καμία από τις τιμές. Μπορείτε να βρείτε τις επιλογές φίλτρου κάτω από το Δεδομένα καρτέλα στο Ταξινόμηση & Φίλτρο ομάδα.
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι φιλτραρίσματος δεδομένων στο Excel. Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει μόνο τον τρόπο φιλτραρίσματος διπλών τιμών:
πώς να σκουπίσετε εντελώς έναν σκληρό δίσκο
- Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε.
- Κάντε κλικ Προχωρημένος στο Ταξινόμηση & Φίλτρο Ομάδα.
- Στο αναδυόμενο παράθυρο, ενεργοποιήστε την επιλογή εμφάνισης Μόνο μοναδικές εγγραφές Το
- Κάντε κλικ Εντάξει Το
Το φιλτράρισμα αυτών των δεδομένων καθιστά το Excel να αποκρύπτει τυχόν διπλές σειρές. Έτσι, στο παράδειγμά μας, τα διπλό στυλό Student και Preppy ήταν κρυμμένα.
Αλλά τα διπλότυπα δεδομένα δεν έχουν εξαφανιστεί, απλώς είναι κρυμμένα από την προβολή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο πίνακας μας εξακολουθεί να διαμορφώνεται σύμφωνα με τον κανόνα που δημιουργήσαμε νωρίτερα, παρά το γεγονός ότι δεν εμφανίστηκαν διπλές γραφίδες.
Στην πραγματικότητα, αν κοιτάξετε τους αριθμούς των σειρών, μπορείτε να δείτε πού είναι κρυμμένες οι δύο σειρές. Οι σειρές πηδάνε από επτά σε εννέα και πηδάνε ξανά μεταξύ 12 και 14. Τα δεδομένα δεν έχουν εξαφανιστεί, είναι απλά εκτός ορατότητας.
Επισκόπηση του τρόπου κατάργησης διπλότυπων
Το πρώτο βήμα για τον καθαρισμό των δεδομένων σας είναι ο εντοπισμός τυχόν διπλότυπων. Η αφαίρεση διπλότυπων στο Excel διαγράφει οριστικά τα δεδομένα. Η επισήμανση τους σας δίνει την ευκαιρία να αξιολογήσετε πρώτα τα διπλότυπα. Και αν ενδιαφέρεστε για διπλές σειρές, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τύπους μορφοποίησης υπό όρους για να τις βρείτε.
Και τέλος, εάν δεν θέλετε να διαγράψετε τα διπλά δεδομένα σας, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο. Αυτό τους αποκρύπτει από την προβολή χωρίς να αφαιρέσετε πραγματικά διπλά δεδομένα από το Excel.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να επισημάνετε κάθε άλλη σειρά στο ExcelΚάντε ευκολότερο να διαβάσετε τους πίνακες Excel επισημαίνοντας κάθε άλλη σειρά σε διαφορετικά χρώματα με αυτές τις τεχνικές.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Υπολογιστικό φύλλο
- Microsoft Excel
- Ανάλυση δεδομένων
Ο J. Seaton είναι Επιστημονικός Συγγραφέας που ειδικεύεται στην ανάλυση σύνθετων θεμάτων. Έχει διδακτορικό από το Πανεπιστήμιο του Saskatchewan. η έρευνά της επικεντρώθηκε στη χρήση της μάθησης με βάση τα παιχνίδια για την αύξηση της συμμετοχής των μαθητών στο διαδίκτυο. Όταν δεν εργάζεται, θα τη βρείτε να διαβάζει, να παίζει βιντεοπαιχνίδια ή να ασχολείται με την κηπουρική.
Περισσότερα από την Jennifer SeatonΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή