Home-theater-designers
Τα κενά κελιά και ολόκληρες κενές σειρές στο Microsoft Excel προκαλούν σφάλματα. Ακόμα κι αν δεν το έκαναν, οι κενές σειρές δεν δημιουργούν συνεπή δεδομένα στα υπολογιστικά φύλλα σας. Ας μάθουμε λοιπόν πώς να αφαιρέσετε κενές σειρές στο Excel με τη βοήθεια των διαφορετικών μεθόδων που σας δίνει το Excel.
Η προσέγγισή σας θα εξαρτηθεί από δύο πράγματα:
- Ο αριθμός των κενών σειρών είναι μικρός ή μεγάλος;
- Είναι ολόκληρη η σειρά άδεια ή τα κελιά τους έχουν κάποια δεδομένα;
Είναι εύκολο να διαγράψετε έναν μικρό αριθμό κενών σειρών στο Excel, όπως θα σας δείξει η πρώτη μέθοδος. Αλλά θα χρειαστείτε πιο αυτόματες μεθόδους για μεγαλύτερο αριθμό κενών σειρών.
Κατάργηση κενών σειρών με μη αυτόματο τρόπο
Εάν υπάρχει μικρός αριθμός σειρών, ο χειροκίνητος τρόπος αφαίρεσης των γραμμών είναι ο γρηγορότερος.
- Επιλέξτε μια γραμμή κάνοντας κλικ στον αριθμό γραμμής στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Για να επιλέξετε πολλές σειρές, πατήστε Ctrl και κάντε κλικ στον αριθμό σειράς.
- Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιλεγμένη σειρά και επιλέξτε Διαγράφω Το Οι κενές σειρές θα εξαφανιστούν και οι γραμμές κάτω από τις διαγραμμένες θα ανέβουν.
Αυτή η μέθοδος είναι ο απλούστερος τρόπος για να αφαιρέσετε γραμμές και στήλες που δεν είναι κενές.
τι να κάνετε αν το τηλέφωνό σας έχει κολλήσει στην οθόνη μήλου
Ο γρήγορος τρόπος κατάργησης κενών γραμμών στο Excel
Η εντολή Διαγραφή μπορεί να είναι η απλούστερη, αλλά δεν είναι η πιο γρήγορη όταν έχετε πολλές κενές σειρές στο υπολογιστικό φύλλο σας. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πιο στοχευμένο Εύρεση & Επιλογή εντολή στην κορδέλα.
Επιλέξτε το εύρος των γραμμών και των στηλών που έχουν τα κενά κελιά που θέλετε να καταργήσετε. Στο παράδειγμά μας, θα επιλέξουμε το εύρος δεδομένων που εκτείνεται από τη στήλη Α έως τη στήλη G.
- Παω σε Αρχική σελίδα> (Ομάδα επεξεργασίας) Εύρεση & επιλογή> Μετάβαση στα Ειδικά…
- Από τις διαθέσιμες επιλογές, επιλέξτε το κουμπί επιλογής για Κενά Το Κάντε κλικ στο Εντάξει Το
- Επιλέγονται όλες οι κενές σειρές στο υπολογιστικό φύλλο σας. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε σε αυτές τις σειρές και επιλέξτε Διαγράφω σαν πριν. Το Excel θα εμφανίσει ξανά τέσσερις επιλογές σε ένα μικρό παράθυρο διαλόγου.
- Σε αυτήν την περίπτωση, καθώς δεν υπάρχουν δεδομένα κελιών δίπλα στο επιλεγμένο εύρος, μπορείτε να επιλέξετε Ολόκληρη σειρά Το Εάν υπάρχουν κάποια δεδομένα στα παρακείμενα κελιά, επιλέξτε Μετατοπίστε τα κελιά προς τα πάνω όπως θέλετε να ανεβαίνουν οι μη κενές σειρές.
Σχετικά: Περισσότερες συμβουλές για εξοικονόμηση χρόνου στο Excel
Κατάργηση κενών σειρών με Εύρεση και αντικατάσταση
Το Find and Replace μοιάζει πολύ με την εντολή Go To Special. Όπως λέει και το όνομα, θα βρει όλες τις περιπτώσεις κελιών χωρίς καμία τιμή και θα σας δώσει έναν γρήγορο τρόπο επιλογής και κατάργησής τους.
Τύπος Ctrl + F για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Μπορείτε επίσης να πάτε στο Εύρεση & Επιλογή> Εύρεση … Για να το ανοίξετε.
- Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση, παραμείνετε στο Εύρημα
- Κρατα το Βρείτε τι κενό πεδίο.
- Επίλεξε το Αντιστοιχίστε ολόκληρο το περιεχόμενο του κελιού
- Αναζήτηση εντός του Σεντόνι Το Αναζήτηση κατά Σειρές Το Κοίτα στο Αξίες Το
- Κάντε κλικ στο Εύρεση όλων κουμπί για να λάβετε όλα τα κενά κελιά.
Με τις κενές σειρές είναι όλες επιλεγμένες, μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε το ίδιο Διαγράφω μέθοδος απομάκρυνσής τους.
Κατάργηση κενών γραμμών στο Excel με ένα φίλτρο
Είναι εύκολο να αφαιρέσετε κενές σειρές στο Excel με τις παραπάνω μεθόδους, όταν ολόκληρη η σειρά δεν περιέχει δεδομένα. Αλλά στον πραγματικό κόσμο, υπάρχουν περιπτώσεις όπου λίγα κελιά στις γραμμές θα είναι κενά, ενώ άλλα μπορεί να έχουν δεδομένα.
Οι παραπάνω μέθοδοι δεν θα κάνουν διάκριση μεταξύ των δύο και θα αφαιρέσουν οποιαδήποτε γραμμή με κενά κελιά. Τα δεδομένα στα άλλα κελιά θα εξαφανιστούν επίσης. Για παράδειγμα, στην παρακάτω οθόνη, η σειρά 6 και η σειρά 11 δεν είναι εντελώς κενές, ενώ οι σειρές 14 και 18 είναι.
Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο για να αφαιρέσετε τις γραμμές με όλα τα κενά κελιά διατηρεί μόνο τις σειρές που έχουν ένα μείγμα δεδομένων και κενών κελιών Το Είναι αρκετά εύκολο αλλά κάνει μερικά βήματα παραπάνω.
- Επιλέξτε όλες τις στήλες που περιέχουν το εύρος δεδομένων σας.
- Παω σε Κορδέλα> καρτέλα Δεδομένα> Ομάδα ταξινόμησης & φίλτρου> Φίλτρο Το
- Ξεκινήστε το φιλτράρισμα για πλήρεις κενές σειρές από στήλες που έχουν μόνο μερικά κενά κελιά. Κάντε κλικ στο βέλος φίλτρου στη στήλη Β, καταργήστε την επιλογή ( Επιλογή όλων ) και επιλέξτε ( Κενά ) στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Μεταβείτε στις άλλες στήλες και επαναλάβετε το φίλτρο για κενά στις άλλες στήλες για να βρείτε επιλεκτικά όλες αυτές τις κενές σειρές.
- Επιλέξτε τις φιλτραρισμένες σειρές. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ Διαγραφή> Διαγραφή σειρών φύλλων Το
- Επιστρέψτε στην καρτέλα Δεδομένα και απενεργοποιήστε το Φίλτρο Το Οι σειρές με μερικά κενά κελιά θα παραμείνουν, αλλά ολόκληρες οι κενές σειρές έχουν πλέον εξαφανιστεί.
Κατάργηση κενών σειρών με ταξινόμηση των δεδομένων σας
Μην παραβλέπετε την απλή αλλά χρήσιμη λειτουργία ταξινόμησης για την εμφάνιση δεδομένων που δεν θέλετε. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας για να αποκαλύψετε όλες τις κενές σειρές σε μια δέσμη και στη συνέχεια να τις διαγράψετε.
- Επιλέξτε το εύρος δεδομένων.
- μεταβείτε στο Δεδομένα
- Στο Ταξινόμηση & Φίλτρο ομάδα, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από τα Ταξινόμηση Α έως Ζ ή Ταξινόμηση Ζ σε Α κουμπί για αύξουσα ή φθίνουσα σειρά του είδους. Και στις δύο περιπτώσεις, οι κενές σειρές θα βρίσκονται στο κάτω μέρος του επιλεγμένου εύρους.
- Διαγράψτε τα όπως πριν.
Μπορείτε επίσης να επιστρέψετε στην αρχική παραγγελία πριν από τα δεδομένα. Προσθέστε μια στήλη ευρετηρίου (όπως ένας σειριακός αριθμός) πριν από την ταξινόμηση. Στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το Είδος διάλογος τακτοποιήστε τα δεδομένα σύμφωνα με το Τιμές κυττάρων Το
Οι κενές σειρές είναι κενές, οπότε το Excel θα τις τοποθετήσει στο κάτω μέρος της περιοχής δεδομένων σας. Διαγράψτε τις κενές σειρές και ταξινομήστε ξανά τα δεδομένα --- αυτή τη φορά με βάση τις τιμές ευρετηρίου. Μπορείτε να καταργήσετε τη στήλη ευρετηρίου τώρα εάν δεν είναι απαραίτητο.
Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει τη δυνατότητα Ταξινόμηση στο παρελθόν, χρησιμοποιήστε αυτήν Σελίδα βοήθειας του Microsoft Office να εξοικειωθείτε.
Μάθετε τα βασικά του Excel
Υπάρχουν μερικοί άλλοι τρόποι για να αφαιρέσετε κενές σειρές στο Excel. Μπορείτε να αξιοποιήσετε πιο ισχυρές μεθόδους, όπως μια λειτουργία ΦΙΛΤΡΟΥ ή ακόμα και χρησιμοποιήστε το PowerQuery για να διαχειριστείτε τεράστιο υπολογιστικό φύλλο μικρό.
Αλλά πριν από αυτό, δοκιμάστε αυτές τις απλές μεθόδους και καθαρίστε το υπολογιστικό φύλλο σας. Η μέθοδος Εύρεση & επιλογή μπορεί να είναι η γρηγορότερη.
Οι κενές σειρές μπορούν να απορρίψουν τα δεδομένα σας. Και είναι κάτι που θα πρέπει συχνά να αντιμετωπίζετε καθώς αρχίζετε να μαθαίνετε το Excel.
πώς να ελέγξετε το ιστορικό δραστηριότητας υπολογιστή Windows 10Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ο αρχικός οδηγός για το Microsoft Excel
Χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για αρχάριους για να ξεκινήσετε την εμπειρία σας με το Microsoft Excel. Οι βασικές συμβουλές για υπολογιστικά φύλλα εδώ θα σας βοηθήσουν να αρχίσετε να μαθαίνετε το Excel μόνοι σας.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Υπολογιστικό φύλλο
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Ο Saikat Basu είναι αναπληρωτής συντάκτης για το Διαδίκτυο, τα Windows και την παραγωγικότητα. Μετά την αφαίρεση της βρωμιάς ενός MBA και μιας δεκαετούς καριέρας μάρκετινγκ, είναι τώρα παθιασμένος με το να βοηθήσει τους άλλους να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους στην αφήγηση. Αναζητά το χαμένο κόμμα της Οξφόρδης και μισεί τα κακά στιγμιότυπα οθόνης. Αλλά οι ιδέες για τη φωτογραφία, το Photoshop και την παραγωγικότητα καταπρανουν την ψυχή του.
Περισσότερα από τον Saikat BasuΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή