Πώς να μετατρέψετε το Gmail στην καλύτερη εφαρμογή λήψης σημειώσεων για εσάς

Πώς να μετατρέψετε το Gmail στην καλύτερη εφαρμογή λήψης σημειώσεων για εσάς

Εάν ζείτε στα εισερχόμενά σας στο Gmail όλη μέρα κάθε μέρα, τι θα λέγατε να μετατρέψετε το Gmail σε μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων;





Οι ίδιες δυνατότητες που κάνουν το Gmail έναν αποτελεσματικό πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να το κάνουν μια αξιοπρεπή εφαρμογή λήψης σημειώσεων (αν και μια μη συμβατική). Και για να σας βοηθήσω να το χρησιμοποιήσετε ως τέτοιο, θα παραθέσω μερικές τροποποιήσεις και συμβουλές σε αυτό το άρθρο.



Ας δούμε πώς μπορείτε να επαναπροσδιορίσετε το Gmail για τη λήψη σημειώσεων.





Ξεκινήστε με ένα Gmail Recon

Μέχρι τώρα μάλλον έχετε καταλάβει ότι εννοούμε να χρησιμοποιούμε πρόχειρα Gmail ως σημειώσεις. Αυτό σας δίνει μερικά οφέλη αμέσως. Για αρχή, μπορείτε:

  • Χρησιμοποιήστε κονσερβοποιημένες απαντήσεις ως πρότυπα για συγκεκριμένους τύπους σημειώσεων.
  • Εισαγάγετε εικόνες εσωτερικά με μεταφορά και απόθεση.
  • Ανεβάστε σημαντικά αρχεία σε σημειώσεις ή επισυνάψτε τα από Google Drive Το
  • Χρησιμοποιήστε πολλά εισερχόμενα για να χωρίσετε τις σημειώσεις σε βολικούς πίνακες γρήγορης πρόσβασης.

Επίσης, το Gmail αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές σας, οπότε αυτό είναι κάτι λιγότερο ανησυχητικό! Ποια άλλα οφέλη βλέπετε; Βάλτε τα στη λίστα των «επαγγελματιών» σας για τη χρήση του Gmail για τη λήψη σημειώσεων.



Κάντε το παράθυρο σύνθεσης άνετο στη χρήση

Το μέγεθος και η τοποθεσία του παραθύρου σύνταξης του Gmail δεν είναι ιδανικά αν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε για την τακτική λήψη σημειώσεων. Έχετε άλλες βολικές ρυθμίσεις παραθύρων για να διαλέξετε, όμως:

  • ΠΛΗΡΗΣ ΟΘΟΝΗ -Κάντε κλικ στο εικονίδιο πλήρους οθόνης που βρίσκεται μεταξύ του Σμικροποιώ και Αποθήκευση & Κλείσιμο εικονίδια στην επάνω δεξιά γωνία. Αυτό επικαλύπτει το παράθυρο Σύνταξη στην υπάρχουσα σελίδα Gmail. Μπορείτε να ορίσετε την προβολή πλήρους οθόνης ως προεπιλογή από το παράθυρο Σύνταξη. Κάντε κλικ στο μικροσκοπικό κάτω βέλος κάτω δεξιά και επιλέξτε Προεπιλογή σε πλήρη οθόνη όπως φαίνεται παρακάτω.
  • Αναδυόμενο παράθυρο - Κρατήστε πατημένο το Μετατόπιση κλειδί και κάντε κλικ στο Συνθέτω κουμπί ή στο κουμπί πλήρους οθόνης στο παράθυρο Σύνταξη. Τώρα μπορείτε να πληκτρολογήσετε σημειώσεις σε ένα αναδυόμενο παράθυρο.
  • Καρτέλα προγράμματος περιήγησης -- Πάτα το Ελεγχος κλειδί ( Εντολή κλειδί σε Mac) ενώ κάνετε κλικ στο Συνθέτω κουμπί ή στο κουμπί πλήρους οθόνης στο παράθυρο Σύνταξη. Αυτό σας επιτρέπει να πληκτρολογείτε σημειώσεις σε μια ειδική καρτέλα προγράμματος περιήγησης.

Εάν δεν είστε πολύ ικανοποιημένοι με την εμφάνιση του κειμένου στο παράθυρο Σύνταξη του Gmail, αποκτήστε πρόσβαση στα πρόχειρά σας στη διεύθυνση inbox.google.com Το Το προσχέδιο ρύθμισης στις Εισερχόμενα από το Gmail είναι πιο εύκολο στα μάτια. Μπορείτε ακόμη και να καρφιτσώσετε τις αγαπημένες σας σημειώσεις στα εισερχόμενα για να τις κρατήσετε εύχρηστες.



πώς να διαγράψετε όλες τις εικόνες στο mac

Κρατήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μακριά από το δρόμο

Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το Gmail για να κρατήσετε σημειώσεις, δεν μπορείτε να έχετε εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απαιτούν την προσοχή σας κάθε λίγα λεπτά.

Για να αποφύγετε την απόσπαση της προσοχής ενός ενεργού εισερχομένου, χρησιμοποιήστε μία από τις δύο μεθόδους που θα παραθέσω παρακάτω (ή βρείτε τη δική σας):



1. Δημιουργήστε ένα φίλτρο για να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένα μόλις φτάσουν στα εισερχόμενά σας και αποφύγετε την οπτική απόσπαση της προσοχής του ηλεκτρονικού μετρητή δίπλα στο Inbox επιγραφή.

Για να ρυθμίσετε ένα φίλτρο 'ανάγνωσης', επισκεφτείτε Ρυθμίσεις> Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις και επιλέξτε Δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο Το Αυτό εμφανίζει ένα πλαίσιο όπου μπορείτε να καθορίσετε τα κριτήριά σας για το φιλτράρισμα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Στο αναδυόμενο παράθυρο, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email σας στο Προς το και κάντε κλικ στο Δημιουργήστε φίλτρο με αυτήν την αναζήτηση σύνδεσμο κάτω δεξιά. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο για Σημείωσε ως διαβασμένο Το Εδώ, μπορείτε επίσης να επιλέξετε μερικά άλλα πλαίσια:

  • Παράλειψη εισερχομένων (Αρχειοθέτησέ το) - Εάν θέλετε να αρχειοθετηθούν αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να εξαφανιστούν αμέσως από τα εισερχόμενα.
  • Εφαρμόστε την ετικέτα - Εάν θέλετε να αφήσετε έναν δείκτη για τη διάκριση των πιο πρόσφατων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα παλιά όταν ελέγχετε αργότερα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Φροντίστε να εκχωρήσετε μια ετικέτα της επιλογής σας από το Επιλέξτε ετικέτα ... αναπτυσσόμενο μενού δίπλα σε αυτήν την επιλογή.

Σημείωση: Εάν ελέγχετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλούς λογαριασμούς στο Gmail, θα πρέπει να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία ρύθμισης φίλτρου 'ανάγνωσης' για καθεμία από τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

2. Λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένες ώρες ή κατόπιν αιτήματος. Εάν δεν μπορείτε να σταματήσετε να ελέγχετε για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη μέση της εργασίας, ρυθμίστε ένα πρόσθετο όπως BatchedInbox Το Διατηρεί τα email σας κάτω από μια ειδική ετικέτα και τα παραδίδει στα εισερχόμενά σας συγκεκριμένες ώρες - της επιλογής σας - της ημέρας.

Εάν χρησιμοποιείτε το Chrome, μπορείτε να εγκαταστήσετε την Παύση εισερχομένων αντί του BatchedInbox. Ενώ το τελευταίο παραδίδει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα, η Εισερχόμενη παύση θέτει τα εισερχόμενά σας σε αναμονή έως ότου είστε έτοιμοι να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να 'καταργήσετε την παύση' των εισερχομένων σας ανά πάσα στιγμή.

Αφαιρέστε τους περισπασμούς με τον Gmelius

Αν σας αρέσει μια καθαρή, μινιμαλιστική διεπαφή χρήστη για τη λήψη σημειώσεων, μπορείτε να αποκτήσετε μία στο Gmail με το Γμέλιους προσθήκη για Chrome, Opera και Safari. Σας δίνει πολλές επιλογές για να αλλάξετε την εμφάνιση και τη συμπεριφορά του Gmail.

Μόλις εγκαταστήσετε το Gmelius και ανανεώσετε το Gmail, θα λάβετε μια ερώτηση για να επισκεφτείτε τον πίνακα ελέγχου του Gmelius και να τον ρυθμίσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Για να δημιουργήσετε μια διεπαφή χωρίς ακαταστασία και χωρίς περισπασμούς, τροποποιήστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις. Θα τα βρείτε κάτω από Προσαρμογή αυτί.

  • Απόκρυψη widget ανθρώπων
  • Απενεργοποίηση διαφημίσεων
  • Απόκρυψη δραστηριότητας Google+
  • Κάντε την κεφαλίδα του Gmail ορατή κατόπιν αιτήματος
  • Απόκρυψη υποσέλιδου Gmail

Αλλάξτε το στυλ του κειμένου

Τα στυλ γραμματοσειράς που δεν αισθάνεστε άνετα κοιτάζοντας το περιεχόμενο που πληκτρολογείτε ή διαβάζετε.

Για να αποκτήσετε καλύτερη εμφάνιση του Gmail-τα προσχέδια που έγιναν σημειώσεις, επισκεφτείτε Ρυθμίσεις> Γενικά> Προεπιλεγμένο στυλ κειμένου Το Εκεί, επιλέξτε έναν τύπο γραμματοσειράς, μέγεθος και ένα χρώμα γραμματοσειράς που σας αρέσουν (ή τουλάχιστον δεν σας αποσπούν την προσοχή). Θα δείτε μια ζωντανή προεπισκόπηση του επιλεγμένου στυλ εκεί. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε το Αποθήκευσε τις αλλαγές κουμπί μόλις είστε ευχαριστημένοι με τις αλλαγές.

Εάν θέλετε να αλλάξετε την εμφάνιση του κειμένου στην παράξενη σημείωση ή το email, κάντε κλικ στο Επιλογές μορφοποίησης κουμπί στο παράθυρο Σύνταξη για να το πραγματοποιήσετε.

Χρησιμοποιήστε ετικέτες και αστέρια για να οργανώσετε τις σημειώσεις σας

Οι ετικέτες του Gmail μπορούν να διπλασιαστούν ως ετικέτες για τις σημειώσεις σας. Κάνε κλικ στο Δημιουργήστε μια νέα ετικέτα σύνδεσμο στην πλαϊνή γραμμή για να ξεκινήσετε. Εάν υπάρχουν ετικέτες (δηλαδή αυτοσχέδιες ετικέτες που δεν θα χρησιμοποιείτε συχνά), αποκρύψτε τις από την προεπιλεγμένη προβολή πλευρικής γραμμής.

Για να αποκρύψετε μια ετικέτα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομά του στην πλαϊνή γραμμή και κάντε κλικ στο μικροσκοπικό κάτω βέλος που εμφανίζεται. Τώρα, στο μενού επιλογών που εμφανίζεται, επιλέξτε Κρύβω υπό Στη λίστα ετικετών: Το Ενώ βρίσκεστε σε αυτό, σημειώστε ότι μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα της ετικέτας από το ίδιο μενού. Αναζητήστε το Χρώμα ετικέτας επιλογή μενού.

Φυσικά, εάν έχετε μια δέσμη ετικετών για επεξεργασία, είναι βολικό να τις αντιμετωπίσετε όλες σε μία παρτίδα. Κάντε το μέσω του Διαχείριση ετικετών σύνδεσμος πλευρικής γραμμής ή μέσω Ρυθμίσεις> Ετικέτες Το

Διαβάστε τις οδηγίες μας για τη χρήση ετικετών Gmail για να εξημερώσετε τα εισερχόμενά σας για μερικές δημιουργικές ιδέες σχετικά με τη χρήση τους.

που με ψάχνει στο google

Εάν προτιμάτε μια οπτική προσέγγιση που υπερβαίνει τις ετικέτες χρωματικής κωδικοποίησης, δοκιμάστε τα 'αστέρια' για να επισημάνετε σημειώσεις για εύκολη αναγνώριση. Υπάρχουν περισσότερα από το κίτρινο αστέρι που έχετε συνηθίσει να βλέπετε. Κατευθύνομαι προς Ρυθμίσεις> Γενικά> Αστέρια για να ενεργοποιήσετε τις υπόλοιπες επιλογές αστέρων.

Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω για να δείτε όλα τα αστέρια που έχετε στη διάθεσή σας. Κάνε κλικ στο 4 αστέρων σύνδεσμο ή το Όλα τα αστέρια σύνδεσμο ανάλογα με το πόσα από αυτά σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε.

Για να 'κίτρινο αστέρι' μια σημείωση, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το αστέρι που προηγείται στη λίστα μηνυμάτων. Συνεχίστε να κάνετε κλικ σε αυτό το εικονίδιο για να μετακινηθείτε στα υπόλοιπα αστέρια.

Προσθήκη υποστήριξης Markdown

Το Markdown είναι ένας βολικός τρόπος για να γράψετε στον ιστό και είναι μια τυπική λειτουργία σε πολλές εφαρμογές λήψης σημειώσεων αυτές τις μέρες. Για να συνθέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail (σημειώσεις, σε αυτήν την περίπτωση) στο Markdown, λάβετε Markdown Εδώ για το πρόγραμμα περιήγησής σας. Η επέκταση είναι εύκολη στη χρήση και θα λάβετε ένα σύνολο οδηγιών για αυτήν αμέσως μετά την εγκατάσταση.

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Gmelius για να κόψετε τους περισπασμούς όπως συζητήσαμε παραπάνω, δεν χρειάζεστε το Markdown Here ή παρόμοια επέκταση. Το Gmelius διαθέτει μια δυνατότητα Markdown και μπορείτε να το ενεργοποιήσετε από το Παραγωγικότητα καρτέλα του το ταμπλό του Gmelius Το Αναζητήστε το Ενεργοποιήστε την υποστήριξη Markdown σύνθεση.

Η δυνατότητα Markdown είναι ακόμα σε έκδοση beta. Εάν έχετε κάποιο πρόβλημα με αυτό, πιθανότατα θα θελήσετε να εγκαταστήσετε το Markdown Here τελικά.

Αναθέστε τη Διαχείριση Εργασιών στις Εργασίες Google

Για πολλούς από εμάς, οι εφαρμογές λήψης σημειώσεων συχνά διπλασιάζονται ως λίστες όλων των υποχρεώσεων Το Και αυτό είναι καλό, γιατί το να έχεις λιγότερα σημεία ελέγχου δεδομένων ισούται με λιγότερη ψηφιακή κόπωση. Το πρόβλημα είναι ότι χρειάζεστε ένα επιπλέον επίπεδο οργάνωσης για να κρατήσετε τις σημειώσεις και τις εργασίες σας ξεχωριστές. Δεν θα έχετε αυτό το πρόβλημα στο Gmail, επειδή μπορείτε να μετακινήσετε τις λίστες υποχρεώσεων στις Εργασίες Google.

Οι εργασίες, η ενσωματωμένη λειτουργία διαχείρισης εργασιών του Gmail, είναι προσβάσιμη χωρίς να είναι παρεμβατική και μπορεί να προχωρήσει πολύ κρατώντας εστιασμένη Το

Ανεξάρτητα από τον αριθμό των σημειώσεων που δημιουργείτε, μπορείτε να βρείτε τις σωστές σε μερικές πληκτρολογήσεις, εάν κυριαρχήσετε στη χρήση των τελεστών αναζήτησης Gmail.

Για παράδειγμα, εάν έχετε επισημάνει σημειώσεις με αστέρια, μπορείτε να τις φιλτράρετε με το έχει χειριστής. Εάν θέλετε να φιλτράρετε σημειώσεις με το αστέρι 'πράσινο σημάδι επιλογής', πληκτρολογήστε έχει: green-check στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε Εισαγω Το Φυσικά, εμφανίζονται και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν επισημανθεί με αυτό το αστέρι, οπότε θα θέλετε να προσθέσετε σε: προσχέδιο στο ερώτημά σας αναζήτησης για να εμφανίσετε μόνο τις σημειώσεις που ταιριάζουν με το ερώτημά σας.

Για να βρείτε το όνομα για οποιοδήποτε αστέρι για χρήση στις αναζητήσεις σας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτό το αστέρι στο Ρυθμίσεις> Γενικά> Αστέρια Ενότητα. Εναλλακτικά, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το χρώμα ενός αστεριού στο πλαίσιο αναζήτησης για να αποκαλύψετε τα ονόματα αστέρων που ταιριάζουν.

γιατί οι θαυμαστές του φορητού υπολογιστή μου είναι τόσο δυνατοί

Κρατήστε τις σημειώσεις σας ασφαλείς

Η διαγραφή των προχείρων του Gmail είναι δύσκολη υπόθεση. Είτε η διαγραφή είναι τυχαία είτε σκόπιμη, μόλις συμπληρώσετε το παράθυρο «Αναίρεση απόρριψης» 30 δευτερολέπτων, ένα διαγραμμένο πρόχειρο εξαφανίζεται οριστικά.

Για να αποφύγετε να χάσετε μία ή περισσότερες από τις σημειώσεις σας, έχετε ένα εφεδρικό σχέδιο πριν ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Gmail για τη λήψη σημειώσεων σε τακτική βάση. Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για πρόχειρα:

  • στον προεπιλεγμένο υπολογιστή -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επιφάνεια εργασίας σας μέσω IMAP.
  • στο Google Drive Το
  • μέσω Google Takeout Το

Gmail

Το Gmail είναι διαθέσιμο στον ιστό, στην επιφάνεια εργασίας και στο κινητό. Είναι διαθέσιμο εκτός σύνδεσης εάν χρησιμοποιείτε το Gmail εκτός σύνδεσης (Chrome) ή ένα υπολογιστής -πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Το Επιπλέον, βασίζεστε ήδη στο Gmail και γνωρίζετε πώς λειτουργεί. Όλα αυτά μεταφράζονται σε μια ισχυρή περίπτωση χρήσης του Gmail ως εργαλείου λήψης σημειώσεων. Αν και, μόνο εσείς μπορεί να πει αν θα είναι μια πρακτική λύση για εσάς.

Οι προγραμματιστές καταλήγουν σε χρήσιμες προσθήκες και επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης για το Gmail όλη την ώρα. Επομένως, σίγουρα θα βρείτε έναν βιώσιμο τρόπο εισαγωγής των σημειώσεών σας από άλλη εφαρμογή στο Gmail, ακόμη και αν εμφανίζονται ως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για πρόχειρα.

Το «τέλειο εργαλείο λήψης σημειώσεων» μπορεί επίσης να είναι μονόκερος-μαγικό και ανύπαρκτο. Τώρα, ένα αποτελεσματικός εργαλείο είναι μια άλλη ιστορία εντελώς, και το Gmail έχει τη δυνατότητα να είναι αυτό. Είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε το Gmail για περισσότερα από τον έλεγχο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Μοιραστείτε το καλύτερο δημιουργικό σας κόλπο για τη χρήση του Gmail ως κάτι περισσότερο από έναν πελάτη email!

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Να γιατί το FBI εξέδωσε προειδοποίηση για ransomware Hive

Το FBI εξέδωσε προειδοποίηση για ένα ιδιαίτερα δυσάρεστο είδος ransomware. Να γιατί πρέπει να είστε ιδιαίτερα επιφυλακτικοί με το ransomware της Hive.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Διαδίκτυο
  • Παραγωγικότητα
  • Gmail
  • Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Εφαρμογές λήψης σημειώσεων
  • Παραγωγικότητα
Σχετικά με τον Συγγραφέα Akshata Shanbhag(404 δημοσιευμένα άρθρα)

Ο Akshata εκπαιδεύτηκε σε χειροκίνητες δοκιμές, κινούμενα σχέδια και σχεδιασμό UX πριν επικεντρωθεί στην τεχνολογία και τη γραφή. Αυτό συγκέντρωσε δύο από τις αγαπημένες της δραστηριότητες - την αίσθηση των συστημάτων και την απλοποίηση της ορολογίας. Στο MakeUseOf, η Akshata γράφει για την καλύτερη αξιοποίηση των συσκευών σας Apple.

Περισσότερα από την Akshata Shanbhag

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή