Home-theater-designers
Το Trello είναι μια ευέλικτη εφαρμογή διαχείρισης εργασιών. Με τις προσαρμοσμένες δυνατότητές του, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με οποιαδήποτε μέθοδο παραγωγικότητας. Αν και έχει ρυθμιστεί ως πίνακας Kanban, μπορείτε να το ρυθμίσετε με όποιον τρόπο θέλετε.
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε όλες τις πιο διάσημες μεθόδους παραγωγικότητας στο Trello.
1. Πίνακας Kanban
Ένας πίνακας Kanban είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος διαχείρισης της ροής εργασίας. Χωρίζετε τις εργασίες σας σε τρεις λίστες: To-Do, Doing, and Done! Η λίστα Τέλος λειτουργεί ως κίνητρο, δείχνοντάς σας όλα όσα έχετε καταφέρει μέχρι τώρα.
Αυτή η διάταξη είναι η προεπιλογή του Trello, οπότε είναι εύκολο να το ρυθμίσετε. Κατά τη δημιουργία μιας νέας λίστας, επιλέξτε το πρότυπο του πίνακα Kanban. Τα χαρακτηριστικά του συμπληρώνουν επίσης αυτήν τη στρατηγική. Μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε τις κάρτες μεταξύ των λιστών, να τις χρωματίσετε και να παρακολουθείτε την πρόοδο με λίστες ελέγχου!
Αυτές οι δυνατότητες είναι όλες φιλικές για αρχάριους-μπορείτε να τις δείτε επισημασμένες στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης! Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει το Trello στο παρελθόν και χρειάζεστε ένα σεμινάριο, δείτε τις συμβουλές μας για αρχάριους στο Trello!
2. Eisenhower Matrix
Αυτή η μέθοδος πιστώνεται στον Dwight D. Eisenhower. Είναι ιδανικό για τον καθορισμό προτεραιοτήτων και λειτουργεί καλά για οποιονδήποτε έχει μεγάλη και ατελείωτη λίστα εργασιών.
Ο πίνακας έχει τέσσερις τομείς. Το πρώτο είναι Κάν 'το τώρα για εργασίες που πρέπει να κάνετε γρήγορα λόγω προθεσμιών ή άλλων συνεπειών. Το δεύτερο είναι Κάντε το αργότερα για εργασίες που δεν πιέζουν. Τα δύο τελευταία είναι Αναθέστε το για εργασίες που βρίσκονται εκτός του τιμονιού σας, και Μην το κάνεις για εργασίες που δεν είναι ούτε πιεστικές ούτε σημαντικές.
Αυτοί οι τομείς μεταφράζονται όμορφα σε λίστες Trello! Εάν θέλετε τη διάταξη 2 × 2, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια χρήσιμη επέκταση Trello που ονομάζεται List Layouts, ή αυτό Πρότυπο Trello Το Το Trello επισημαίνει τις προθεσμίες που πλησιάζουν για εσάς. Αυτό καθιστά απλό να πούμε πότε πρέπει να μετακινηθεί μια εργασία Κάντε το αργότερα σε Κάν 'το τώρα Το Μπορείτε επίσης να προσθέσετε άλλα άτομα στον πίνακα σας ως συνεργάτες. Με αυτόν τον τρόπο, η ανάθεση μιας εργασίας είναι τόσο απλή όσο η ανάθεση σε αυτούς χρησιμοποιώντας το Μέλη επιλογή.
3. Μέθοδος Ivy Lee
Η Ivy Lee ζητά να περιοριστεί η λίστα εργασιών σας σε 6 εργασίες. Αυτό σας βοηθά να αποφύγετε να σας κυριεύσει ένας μακρύς κατάλογος ή να διαδώσετε την εστίασή σας πολύ. Λειτουργεί έτσι: κάθε μέρα, φτιάξτε έξι κάρτες εργασιών και δουλέψτε σε αυτές τις κάρτες. Στο τέλος της ημέρας, η αρχειοθέτηση ολοκλήρωσε εργασίες. Την επόμενη μέρα, προσθέστε νέες εργασίες, σε έξι το πολύ. Η ιδέα είναι ότι δεν έχετε ποτέ περισσότερες από έξι εργασίες στο πιάτο σας ταυτόχρονα.
τι να κάνετε όταν το iPhone έχει κολλήσει στο λογότυπο της Apple
Σχετίζεται με: Πώς να καθαρίσετε και να αποσυμφορήσετε τις σανίδες του Trello: Απλές συμβουλές
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε Όρια λίστας , ένα δωρεάν και πρακτικό Trello Power-Up που ανάβει αν προσθέσετε περισσότερες από έξι εργασίες στη λίστα σας! Θα μπορούσατε επίσης να ενσωματώσετε το Αποκλεισμός χρόνου μέθοδος. Αυτό σημαίνει να χωρίσετε την ημέρα σε λίστες πρωινού, απογευματινού και βραδινού και να χωρίσετε τις έξι εργασίες μεταξύ τους.
4. Βάτραχος-Τρώγοντας
Ο Μαρκ Τουέιν είπε κάποτε, τρώτε ένα βάτραχο κάθε πρωί και τίποτα χειρότερο δεν θα σας συμβεί για το υπόλοιπο της ημέρας. Αυτή η πρακτική να κάνετε το χειρότερο πράγμα πρώτα δεν είναι μια ολοκληρωμένη τεχνική, αλλά ενισχύει άλλες μεθόδους!
Υπάρχουν δύο τρόποι για την ανάπτυξη βατραχοφαγίας στο Trello: με ετικέτα και με αυτοκόλλητο. Το αυτοκόλλητο είναι πιο αισθητό, οπότε αυτό προτείνουμε. Κάθε μέρα, προσθέστε ένα αυτοκόλλητο βάτραχου της επιλογής σας σε μία εργασία, και αυτό είναι ο βάτραχος σας! Κάντε το πρώτα.
πώς να κατεβάσετε έναν ιστότοπο για σύνδεση
Οι ετικέτες είναι λιγότερο εμφανείς, αλλά μπορείτε να τις αυτοματοποιήσετε. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Μπάτλερ για να κάνετε μια εργασία να γίνει αυτόματα Βάτραχος εάν την αφήσετε αναιρεμένη για πολύ καιρό. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για αυτήν τη μέθοδο:
Συλλογή εικόνων (3 εικόνες) Επεκτείνουν Επεκτείνουν Επεκτείνουν ΚλείσεΑνοίξτε τον πίνακα Μενού και επιλέξτε το Περισσότερο υπομενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ετικέτες Το Δημιουργήστε μια ετικέτα FROG. Προτείνουμε το πράσινο χρώμα για αυτό. Στη συνέχεια, ανοίξτε το Αυτοματοποίηση μενού και επιλέξτε το Κανόνες υπομενού.
Δημιουργήστε έναν νέο κανόνα με το ακόλουθο Ημερομηνία δώσει το έναυσμα για: Όταν η Ημερομηνία λήξης επισημαίνεται Μη πλήρης σε κάρτα που οφείλεται σε λιγότερο από 7 ημέρες Το Σημειώστε ότι μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό αριθμό ημερών εάν θέλετε. Στη συνέχεια, θα πούμε στον πίνακα τι πρέπει να κάνει όταν εντοπίσει μια τέτοια κάρτα.
Θα προσθέσουμε δύο ενέργειες συνολικά. Ξεκινήστε με ένα Προσθήκη/Κατάργηση δράση: προσθέστε την πράσινη ετικέτα FROG στην κάρτα , όπως φαίνεται παραπάνω.
Προσθέστε το παρακάτω Είδος δράση: Ταξινόμηση της λίστας κατά ετικέτα: FROG αύξουσα Το Αυτό κάνει τις εργασίες με επικείμενες προθεσμίες να μετατρέπονται σε βάτραχους και να μετακινούνται στην κορυφή της λίστας. Ολοκληρώστε τον κανόνα και θα συνεχίσει να εφαρμόζει αυτήν τη συνθήκη μέχρι να τον καταργήσετε ή να τον απενεργοποιήσετε.
5. Έξυπνοι στόχοι
Οι έξυπνοι στόχοι είναι ένας τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε πραγματικά να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας. Αντιπροσωπεύει μικρό ειδικό, Μ εύχρηστο, ΠΡΟΣ ΤΟ επιτρεπτό, R ευκολία, και Τ άμεσα Σας εμποδίζει να δημιουργήσετε ασαφείς στόχους που σας αφήνουν να απογοητευτείτε. Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτήν τη φιλοσοφία στο Trello αποθηκεύοντας μια Λίστα ελέγχου.
Δημιουργήστε μια κάρτα και ονομάστε την SMART List ή κάτι παρόμοιο. Προσθέστε μια λίστα ελέγχου με το ίδιο όνομα με όλα τα κριτήρια SMART.
- Ειδικός Το [Προσθήκη συγκεκριμένων παραμέτρων]
- Μετρητός Το [Ποσοτικοποιήστε τον στόχο]
- Δικάσιμος Το [Γράψτε τα βήματα, ξεκινήστε κάθε βήμα με ένα ρήμα]
- Λογικός Το [Βεβαιωθείτε ότι είναι δυνατόν να εκτελέσετε την εργασία όπως περιγράφεται]
- Εγκαιρος Το [Ορίστε μια προθεσμία χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Ημερομηνίες]
Αποθηκεύστε την κάρτα και αφήστε την στην άκρη, αλλά μην την αρχειοθετήσετε. Τώρα, όταν δημιουργείτε μια λίστα ελέγχου στο μέλλον, μπορείτε να επιλέξετε το αντιγραφή στοιχείων από ... αναπτυσσόμενο μενού για εισαγωγή της λίστας SMART!
6. Μέθοδος Εισερχομένων
Αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλύτερα σε ένα πρόγραμμα -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μπορείτε να την εφαρμόσετε σε κάθε περίπτωση όπου εμφανίζονται νέες εργασίες. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιεί τέσσερις λίστες. Το πρώτο είναι Κάνε τώρα , για εργασίες που μπορείτε να ολοκληρώσετε σε δύο λεπτά ή λιγότερο.
Η επόμενη λίστα είναι Αντιπρόσωπος για εργασίες που πρέπει να αναθέσετε σε άλλους. Εάν μοιράζεστε τον πίνακά σας, μπορείτε να προσθέσετε το εκχωρημένο μέλος ομάδας επιλέγοντας Αναθέτω στο μενού της κάρτας. Εάν ο πίνακας είναι ιδιωτικός, σκεφτείτε να προσθέσετε ένα power-up όπως αυτό του SendBoard Email για το Trello Το Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε κάρτες από τον αγαπημένο σας πελάτη email ή να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Trello!
Συλλογή εικόνων (4 εικόνες) Επεκτείνουν Επεκτείνουν Επεκτείνουν Επεκτείνουν ΚλείσεΘα χρειαστείτε επίσης μια λίστα εργασιών ημερολογίου με συνημμένη ημερομηνία. Μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα έναν απλό κανόνα απευθείας από τη λίστα! Κάντε κλικ στο λίστα μενού επιλογών και επιλέξτε Όταν μια κάρτα προστίθεται στη λίστα ... για να αρχίσετε να προσθέτετε έναν κανόνα. Επιλέγω Είδος λίστα ως τύπος ενέργειας και ταξινόμηση κατά ημερομηνία λήξης , ανερχόμενος Το
Τέλος, δημιουργήστε Οτιδήποτε άλλο για εργασίες που δεν έχουν ημερομηνία λήξης. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για πόρους, πρότυπα και ιδέες έργων που δεν είναι ακόμη εφαρμόσιμες. Όλα τα άλλα μπορούν να μπερδευτούν, οπότε θέστε μερικούς κανόνες για να το κρατήσετε οργανωμένο.
Αρχικά, δημιουργήστε μια ετικέτα με το όνομα Πόρος. Ανοίξτε το μενού λίστας και επιλέξτε Δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο κανόνα ... Το Επιλέξτε τη σκανδάλη Όταν η ετικέτα πόρων προστίθεται σε μια κάρτα και η δράση Ταξινόμηση της λίστας κατά ετικέτα Αύξουσα πόρος Το
Αυτό διασφαλίζει ότι οι πόροι που θέλετε να χρησιμοποιείτε συχνά βρίσκονται πάντα στην κορυφή. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ετικέτα προτύπου και να χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο για να κρατήσετε τα πρότυπα μακριά από το τέλος της λίστας.
Ο άλλος κανόνας έχει το έναυσμα Όταν μια ημερομηνία λήξης ορίζεται σε μια κάρτα στη λίστα ΟΛΑ ΑΛΛΑ Το Δώστε του δράση, μετακινήστε την κάρτα στην κορυφή της λίστας ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ Το Αυτό βεβαιωθείτε ότι δεν ξεχάσατε να προσθέσετε μια εργασία ευαίσθητη στο χρόνο στο ημερολόγιο.
Βελτιώστε την παραγωγικότητά σας στο Trello
Το στυλ κάθε ατόμου είναι διαφορετικό, οπότε πειραματιστείτε για να βρείτε τον τρόπο που σας ταιριάζει! Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε μεταξύ των στυλ. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε τη μέθοδο Frog-Eating και Ivy Lee σε σχεδόν οποιοδήποτε στυλ. Θα μπορούσατε επίσης να πάρετε την ιδέα μιας λίστας Όλα και να την ενσωματώσετε στον πίνακα Kanban.
Με τη σωστή μέθοδο και την αύξηση των δυνατοτήτων, μπορείτε να μετατρέψετε τον πίνακα Trello σε μια μονάδα παραγωγής παραγωγικότητας!
καρφιτσώστε το αρχείο στη γραμμή εργασιών Windows 10Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Τα 10 καλύτερα Power-Ups του Trello για προσθήκη στη ροή εργασίας σας σήμερα
Αν δεν έχετε δώσει ακόμα ένα Trello Power-Ups, χάνετε. Αυτά είναι πρόσθετα που μπορούν να λειτουργήσουν μαγικά στους πίνακες σας.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Trello
- Συμβουλές για την παραγωγικότητα
- Διαχείριση εργασιών
Η Νάταλι Στιούαρτ είναι συγγραφέας για το MakeUseOf. Αρχικά ενδιαφέρθηκε για την τεχνολογία στο κολέγιο και ανέπτυξε ένα πάθος για τη συγγραφή μέσων στο πανεπιστήμιο. Η Natalie επικεντρώνεται στην τεχνολογία που είναι προσβάσιμη και εύκολη στη χρήση και λατρεύει τις εφαρμογές και τις συσκευές που κάνουν τη ζωή απλούστερη για τους καθημερινούς ανθρώπους.
Περισσότερα από τη Natalie StewartΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή