Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote με το Ημερολόγιο Google για μέγιστα οφέλη

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote με το Ημερολόγιο Google για μέγιστα οφέλη

Η κατοχή ενός ψηφιακού ημερολογίου είναι πρακτικά απαραίτητη όταν ασχολείστε με τη σύγχρονη ζωή. Είτε το χρησιμοποιείτε ως μια αυτοσχέδια λίστα υποχρεώσεων , ή αν συνεργάζεστε σε μεγάλα έργα με πολλά άτομα μέσω ενός κοινόχρηστου ημερολογίου, το Ημερολόγιο Google μπορεί να καλύψει τις περισσότερες από τις ανάγκες σας για χρονομέτρηση από μόνο του.





Ομοίως, έχοντας ένα εφαρμογή εξοικονόμησης σημειώσεων όπως το Evernote μπορεί να είναι σημαντική εξοικονόμηση χρόνου. Το MakeUseOf διαθέτει έναν ολόκληρο οδηγό αφιερωμένο στο μέγιστο της χρήσης της υπηρεσίας και κατατάσσεται με το Google Drive και το Dropbox ως ανεκτίμητη λύση αποθήκευσης και αρχειοθέτησης για τα πάντα, από τις φωτογραφίες και τις σημειώσεις σας έως τα αρχεία ήχου και βίντεο.





Τι συμβαίνει λοιπόν όταν θέλετε να συνδυάσετε τα δύο;





Πείτε, ότι θέλετε να αποθηκεύσετε κυριολεκτικά την ημερομηνία κάθε φορά που προσθέτετε κάτι στο ημερολόγιό σας Google; Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να συγχρονίσετε αυτές τις δύο υπηρεσίες και υπάρχουν ίσοι αριθμοί τρόπων συγχρονισμού τους!

Ακολουθούν μερικά πράγματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τόσο τον λογαριασμό σας Evernote όσο και το ημερολόγιό σας Google!



Αποθηκεύστε την ημερομηνία με 4 ισχυρά εργαλεία

Ο συνδυασμός των αποθηκευμένων σημειώσεών σας με γεγονότα ημερολογίου μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο, ανεξάρτητα από την περίσταση. Οι εκδηλώσεις επαγγελματικών συναντήσεων μπορούν τώρα να έχουν συνημμένες τις πλήρεις σημειώσεις ή τα χρονοδιαγράμματα για εύκολη μελέτη. Οι καθημερινές υπενθυμίσεις εντολών στο τηλέφωνό σας μπορούν να συνοδεύονται από μια λίστα παντοπωλείων από το Evernote.

Για παράδειγμα, πείτε ότι σχεδιάζετε το γάμο σας και ότι χρησιμοποιείτε ένα κοινό ημερολόγιο Google για να συντονίσετε εκδηλώσεις με τους καλεσμένους σας. Φυσικά, αυτό θα απαιτήσει από εσάς να μοιραστείτε πολλές πολύ συγκεκριμένες πληροφορίες που ενδέχεται να μην ταιριάζουν στα όρια του προτύπου συμβάντος του ημερολογίου.





πώς μπορώ να ξέρω αν ο λογαριασμός μου στο facebook έχει παραβιαστεί

Ανάλογα με το πόσο περίτεχνος είναι ο γάμος σας και πόσες εφαρμογές και ιστότοπους χρησιμοποιείτε στον προγραμματισμό, πιθανότατα θα έχετε λεπτομερείς σημειώσεις. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μοιραστείτε τη λίστα υποχρεώσεων ή το πρόγραμμα με το κόμμα σας; Με τις ακόλουθες εφαρμογές, μπορείτε να το κάνετε αυτό και πολλά άλλα.

Αν Αυτό Τότε Αυτό

Εάν αυτό είναι τότε είναι το όνομα μιας υπηρεσίας «συνταγής» που σας επιτρέπει να συνδέσετε τις εφαρμογές σας και αυτοματοποιήστε τις λειτουργίες σας Το Οι συνταγές IFTTT διευκολύνουν την ενημέρωση πολλαπλών υπηρεσιών ταυτόχρονα. Αλλά, όπως έχουμε αναφέρει προηγουμένως, αυτή είναι η κορυφή του παγόβουνου IFTTT!





Μια συνταγή IFTTT μπορεί να είναι ένας από τους απλούστερους τρόπους σύνδεσης του λογαριασμού σας Evernote και του Ημερολογίου σας Google, ανάλογα με το τι θέλετε να κάνετε. Μπορεί επίσης να είναι πολύ προσαρμόσιμο, αλλά αν δεν είστε ξεκάθαροι σε αυτό που κάνετε, μπορεί να είναι μπερδεμένο.

Ευτυχώς, υπάρχουν αρκετές έτοιμες συνταγές στον ιστότοπο που μπορούν να σας ξεκινήσουν. Εδώ είναι ένα Συνταγή IFTTT που θα δημιουργήσει αυτόματα καταχωρήσεις ημερολογίου για εσάς όταν δημιουργείτε ένα νέο συμβάν στο Ημερολόγιό σας.

Σημειώνεται η εκδήλωση

Εάν θέλετε μια υπηρεσία που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί συγκεκριμένα εντός του Evernote και δεν σας πειράζει τα πράγματα να είναι λίγο απλά, τότε η Σημείωση συμβάντος μπορεί να είναι η σύνδεση που αναζητάτε.

Με σημειωμένο το συμβάν, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σημείωση με την ετικέτα 'Συμβάν' και θα δημιουργηθεί ένα συμβάν Ημερολογίου. Υπάρχει σύνδεσμος στην εκδήλωση για το περιοδικό σας Evernote. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ημερομηνίες σε υπάρχουσες σημειώσεις, καθιστώντας αυτό ένα απλό αλλά ισχυρό εργαλείο για όσους θέλουν να απλοποιήσουν τον προγραμματισμό τους.

Ακόμη και σημειώνονται επίσης σύνδεσμοι προς τη σημείωση στην περιγραφή του ημερολογίου. Αυτό είναι χρήσιμο για την καταγραφή λεπτομερέστερων σημειώσεων που ενδέχεται να μην ταιριάζουν στο πεδίο σημειώσεων του ημερολογίου σας.

https://vimeo.com/45106613

Ωστόσο, δεν λειτουργεί πάντα. Με πολλά ημερολόγια συγχρονισμένα στον ίδιο λογαριασμό Google, μπορεί να είναι πολύ επιλεκτικό. Αυτό συμβαίνει επειδή δημιουργεί ένα ξεχωριστό Ημερολόγιο που ονομάζεται 'Σημειώθηκε το συμβάν'. Αλλά αν είστε άνετοι με τη μορφοποίηση, το Σημειωμένο συμβάν μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη σύνδεση του Ημερολογίου σας με σημαντικές σημειώσεις συμβάντων.

Zap It με Zapier

Το Zapier λειτουργεί παρόμοια με τις συνταγές IFTTT, αυτοματοποιώντας εργασίες εφαρμογών για να διευκολύνει τη ζωή. Λειτουργεί με διαφορετική κατηγορία εφαρμογών, όμως, και είναι πραγματικά κατάλληλη για επαγγελματικές εργασίες. Όταν θέλετε μια υπηρεσία που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί ειδικά με τα Slack, Trello και Salesforce, το Zapier θα πρέπει να είναι το πρώτο σας λιμάνι κλήσης.

Οι συνδέσεις της εφαρμογής προσφέρεται στο Zapier είναι πιο προσαρμόσιμες από τη μέση συνταγή IFTTT, οπότε μπορείτε συνήθως να βρείτε αυτό που ψάχνετε στα υπάρχοντα Zaps. Υπάρχουν σχεδόν 300 Zaps για το Ημερολόγιο Google και το Evernote μόνο, αν και δεν συνδέουν όλες αυτές τις Zaps τις δύο υπηρεσίες. Ακόμα, σχεδόν κάθε συνδυασμός σκανδάλης και δράσης είναι διαθέσιμος στο Zaps.

Αλλά στην περίπτωση που δεν βρίσκετε αυτό που χρειάζεστε, μπορείτε να συνδυάσετε το δικό σας Zap. Δημιούργησα ένα απλό Zap που θα δημιουργούσε μια υπενθύμιση Evernote όποτε κάνω μια εκδήλωση στο Ημερολόγιο Google μου. Υπήρχαν πολλές διαφορετικές επιλογές, και είναι σχετικά απλό να το κάνετε.

Είναι πολύ παρόμοιο με το IFTTT, αλλά μια από τις μεγαλύτερες διαφορές μεταξύ των δύο είναι ότι ο Zapier μπορεί να αυτοματοποιήσει εργασίες σε πολλά βήματα, σε αντίθεση με την απλή 'ενεργοποίηση' και 'δράση' με το IFTTT.

Το Zapier έρχεται με μια δωρεάν δοκιμή που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε όσες εργασίες και Zaps θέλετε. Μετά από αυτό, έχετε την επιλογή να πάτε με ένα δωρεάν πρόγραμμα, το οποίο περιορίζει τον αριθμό των Zaps που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ανά μήνα ή μπορείτε να πληρώσετε για πιο εκτεταμένη πρόσβαση.

Συνδετήρας ημερολογίου Cronofy

Οι παραπάνω επιλογές είναι πολύ χρήσιμες, αλλά όλες μπορεί να είναι κάπως περίπλοκες. Υπάρχουν άλλες επιλογές εάν δεν θέλετε να χρειαστεί να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα της ρύθμισης ενός συνδυασμού Zap ή IFTTT.

Το Cronofy δεν προσφέρει μεγάλη προσαρμογή, αλλά εξακολουθεί να λειτουργεί τέλεια και μπορεί να είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα για κάποιον που δεν χρειάζεται απαραίτητα μια περίπλοκη ρύθμιση για τη δημιουργία μιας γέφυρας Evernote με το Ημερολόγιο Google.

Το Cronofy συνδέει το Evernote με πολλά διαφορετικά ημερολόγια, συμπεριλαμβανομένου του Ημερολογίου Google. Δημιουργεί ένα συμβάν Ημερολογίου όταν δημιουργείτε μια υπενθύμιση στο Evernote. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τη σημείωση επεξεργάζοντας το συμβάν και αντίστροφα. Είναι πολύ πιο άμεσο από κάποιες άλλες υπηρεσίες αυτής της σελίδας και δεν είναι πολύπλοκες, αλλά λίγες λεπτομέρειες - όπως το γεγονός ότι το συμβάν συνδέεται με τη σημείωση και οποιεσδήποτε πληροφορίες περιέχει - μπορούν να το κάνουν μια χρήσιμη συντόμευση.

Ως δευτερεύουσα σημείωση, το Cronofy προσφέρει πιο εκτεταμένες υπηρεσίες για προγραμματιστές που θέλουν να χρησιμοποιήσουν το API ενσωμάτωσης ημερολογίου για περισσότερη προσαρμογή, σύνδεση και περισσότερους χρήστες. Το starter developer kit είναι δωρεάν και λειτουργεί με έως 20 χρήστες σχέδια τιμολόγησης για όσους θέλουν να ενσωματώσουν περισσότερους χρήστες.

Χρειάζεστε περισσότερη προσαρμογή;

Εάν καμία από τις παραπάνω μεθόδους δεν σας παρέχει τον απόλυτο έλεγχο ή προσαρμογή που χρειάζεστε, τότε σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε το σενάριο Get Things Done (Διαμόρφωση των πραγμάτων) που είναι διαθέσιμο ως Λήψη σεναρίου Google Apps Το

Υπάρχουν δύο οφέλη από τη χρήση αυτού του σεναρίου. Πρώτον, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε λογισμικό τρίτων για να συγχρονίσετε τους δύο λογαριασμούς σας. Για όσους ενδιαφέρονται για τα κενά ασφαλείας με τις άλλες εφαρμογές, αυτή θα μπορούσε να είναι η λύση.

Δεύτερον, αυτό σας επιτρέπει να έχετε περισσότερο έλεγχο των συμβάντων και των σημειώσεων που δημιουργούνται, συμπεριλαμβανομένου του είδους υπενθύμισης (εάν υπάρχει) που λαμβάνετε για το συμβάν. Για όσους έχουν πολύ συγκεκριμένες ανάγκες, αυτό το σενάριο θα μπορούσε να καλύψει το κενό που άφησαν όλα τα υπόλοιπα προγράμματα.

Ωστόσο, η χρήση αυτού του σεναρίου περιλαμβάνει πολλαπλά βήματα και εξοικείωση με τη γλώσσα του Google Apps Script. Ομολογώ ότι δεν κατάλαβα τη μηχανική της χρήσης του σεναρίου, αλλά ήθελα να το συμπεριλάβω σε αυτήν τη λίστα για όσους το κάνουν.

Βρήκατε τη σύνδεση του Ημερολογίου Google και του Evernote εξοικονόμησης χρόνου; Ποιες εφαρμογές ή μεθόδους έχετε χρησιμοποιήσει για να συγχρονίσετε το Evernote με το Ημερολόγιό σας; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω!

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 12 ιστότοποι βίντεο που είναι καλύτεροι από το YouTube

Ακολουθούν ορισμένοι εναλλακτικοί ιστότοποι βίντεο για το YouTube. Καθένα καταλαμβάνει διαφορετική θέση, αλλά αξίζει να τα προσθέσετε στους σελιδοδείκτες σας.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Διαδίκτυο
  • Ημερολόγιο
  • Ημερολόγιο Google
  • Evernote
  • Παραγωγικότητα
Σχετικά με τον Συγγραφέα Ρέιτσελ Κάσερ(Δημοσιεύθηκαν 54 άρθρα)

Η Ρέιτσελ είναι από το Austστιν του Τέξας. Περνά τον περισσότερο χρόνο της γράφοντας, παίζοντας, διαβάζοντας και γράφοντας για παιχνίδια και διάβασμα. Ανέφερα ότι γράφει; Κατά τη διάρκεια των φρικτών περιόδων της μη γραφής, σχεδιάζει την κυριαρχία στον κόσμο και υποδύεται τη νεκρή Lara Croft.

Περισσότερα από τη Rachel Kaser

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή