Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail σαν πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιτραπέζιους υπολογιστές: 7 απλά βήματα

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail σαν πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιτραπέζιους υπολογιστές: 7 απλά βήματα

Το Gmail είναι ο κορυφαίος πελάτης webmail, αλλά υπολογιστές -πελάτες υπολογιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραμένει πράγμα. Είναι ελκυστικά επειδή μπορείτε να αποθηκεύσετε τα email σας τοπικά και να έχετε πρόσβαση σε αυτά ανά πάσα στιγμή. Τι θα γινόταν αν το Gmail μπορούσε να λειτουργήσει περισσότερο σαν υπολογιστής -πελάτης επιφάνειας εργασίας χωρίς να εγκαταλείψει καμία από τις δολοφονικές του δυνατότητες;





Η Google δεν προσφέρει επίσημη εφαρμογή επιφάνειας εργασίας Gmail. Αλλά ας σας δείξουμε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Gmail να συμπεριφέρεται περισσότερο σαν υπολογιστής -πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.





1. Δημιουργήστε μια συντόμευση εφαρμογής Gmail για επιτραπέζιους υπολογιστές

Οι έμπειροι χρήστες των Windows θα εκτιμήσουν τη δυνατότητα του Chrome να δημιουργεί συντομεύσεις εφαρμογών. Ανοίξτε το Gmail στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome, ανοίξτε το Μενού Chrome (τρεις κάθετες τελείες) και πηγαίνετε στο Περισσότερα εργαλεία> Προσθήκη στην επιφάνεια εργασίας ...





πώς να ξέρετε ποιος σας μπλόκαρε στο facebook

Αυτό θα δημιουργήσει μια συντόμευση επιφάνειας εργασίας Gmail, την οποία μπορείτε τώρα να καρφιτσώσετε στη γραμμή εργασιών ή στο μενού Έναρξη των Windows 10. Απλώς κάντε δεξί κλικ στη συντόμευση και επιλέξτε την αντίστοιχη επιλογή από το μενού. Αν ελέγξατε Άνοιγμα ως παράθυρο , το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης Gmail που ανοίγει μέσω αυτής της συντόμευσης θα μοιάζει λίγο με μια εφαρμογή Windows επειδή δεν θα εμφανίζει γραμμές εργαλείων του προγράμματος περιήγησης.

Όταν κάνετε κλικ σε μια υπερ -σύνδεση διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα ανοίξει το προεπιλεγμένο πρόγραμμα -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για υπολογιστές, με το πεδίο διεύθυνσης να έχει ήδη συμπληρωθεί. Αυτός ο τύπος υπερ -σύνδεσης ξεκινά με mailto: , αντί για https: // , λέγοντας στον υπολογιστή σας να ανοίξει ένα πρόγραμμα -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όχι έναν ιστότοπο. Αλλά μπορείτε να συσχετίσετε τον σύνδεσμο Mailto με το Gmail.



Στο Chrome, ανοίξτε το Gmail και κάντε κλικ στο Εικονίδιο χειριστή πρωτοκόλλου (δύο αλληλεπικαλυπτόμενα τετράγωνα) στη γραμμή διευθύνσεων. Επιλέγω Επιτρέπω όταν του ζητηθεί Επιτρέψτε στο mail.google.com να ανοίξει όλους τους συνδέσμους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Το

Εάν δεν μπορείτε να δείτε το εικονίδιο, κάντε κλικ στο Μενού Chrome (τρεις κάθετες τελείες) και πηγαίνετε στο Ρυθμίσεις> Απόρρητο και ασφάλεια> Ρυθμίσεις ιστότοπου> Πρόσθετα δικαιώματα (κάτω από τα δικαιώματα). Κάντε κλικ Χειριστές και βεβαιωθείτε ότι Επιτρέψτε στους ιστότοπους να ζητούν να γίνουν προεπιλεγμένοι χειριστές πρωτοκόλλων (συνιστάται) το ρυθμιστικό βρίσκεται στη θέση 'on'.





Εάν το mail.google.com δεν είναι ακόμα καταχωρημένο στο mailto, θα πρέπει να δείτε τώρα το εικονίδιο στη γραμμή διευθύνσεων στην καρτέλα Gmail. Διαφορετικά, καταργήστε την εφαρμογή που αναφέρεται αυτήν τη στιγμή στο mailto, ώστε να μπορείτε να συσχετίσετε συνδέσμους mailto με το Gmail.

3. Χρησιμοποιήστε το Gmail εκτός σύνδεσης

Το Gmail προσφέρει υποστήριξη εκτός σύνδεσης μέσω της εφαρμογής του Chrome. Κάτω (όχι Chrome, αλλά) Ρυθμίσεις Gmail> Δείτε όλες τις ρυθμίσεις> Εκτός σύνδεσης στο πρόγραμμα -πελάτη ιστού, θα βρείτε μια επιλογή για να Ενεργοποίηση αλληλογραφίας εκτός σύνδεσης Το Περισσότερες επιλογές είναι διαθέσιμες όταν επιλέξετε το πλαίσιο.





Μόλις ενεργοποιηθεί και μετά τη λήψη όλων των μηνυμάτων σας, θα μπορείτε να δείτε τα email σας στο Chrome, ακόμη και όταν είστε εκτός σύνδεσης. Μπορείτε ακόμη να συνθέσετε νέα μηνύματα, τα οποία στέλνουν την επόμενη φορά που θα είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο. Το πρόγραμμα περιήγησης Chrome θα συμπεριφέρεται ακριβώς όπως ένας υπολογιστής -πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

4. Ελέγξτε πολλούς λογαριασμούς email στο Gmail

Εάν ο κύριος λόγος για να χρησιμοποιήσετε έναν υπολογιστή -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για υπολογιστές είναι ότι σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε πολλούς λογαριασμούς email και εισερχόμενα, τότε θα απολαύσετε. Το Gmail διαθέτει ενσωματωμένη υποστήριξη για πρόσβαση σε εξωτερικούς λογαριασμούς email. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε περιπτώσεις όπου θα θέλατε να έχετε πρόσβαση στο email εργασίας σας ή σε άλλους λογαριασμούς στο Gmail.

Για να διαμορφώσετε πολλούς λογαριασμούς, μεταβείτε στη διεύθυνση Ρυθμίσεις Gmail> Δείτε όλες τις ρυθμίσεις> Λογαριασμοί και Εισαγωγή Το Εδώ μπορείτε να διαμορφώσετε Αποστολή αλληλογραφίας ως και Ελέγξτε την αλληλογραφία από άλλους λογαριασμούς , το οποίο σας επιτρέπει να προσθέσετε πολλούς λογαριασμούς.

Η ρύθμιση πρόσθετων λογαριασμών είναι σχεδόν πανομοιότυπη με έναν υπολογιστή -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας. Και χωρίς σχεδόν καθόλου προσπάθεια, μπορείτε να ελέγξετε διαφορετικούς λογαριασμούς για νέα αλληλογραφία χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε διαμορφωμένη διεύθυνση email από το Gmail.

5. Χρησιμοποιήστε φίλτρα και ετικέτες Gmail για αντικατάσταση φακέλων

Οι φάκελοι, όπως είναι κοινώς γνωστοί σε διάφορα προγράμματα -πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι ένα άλλο προπύργιο πελάτη επιφάνειας εργασίας. Σας επιτρέπουν να ταξινομήσετε το email σας για εύκολη πρόσβαση και οργανωμένα εισερχόμενα. Το Gmail δεν έχει φακέλους. Αντ 'αυτού, παίρνετε ετικέτες.

Για να διαχειριστείτε τις ετικέτες, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις Gmail> Δείτε όλες τις ρυθμίσεις> Ετικέτες Το Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Ετικέτα ετικέτας όταν βλέπετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ελέγχετε τις υπάρχουσες ετικέτες ή κάνετε κλικ Δημιουργία νέου στο κάτω μέρος για να προσθέσετε μια ετικέτα. Θα δείτε ένα Διαχείριση ετικετών συντόμευση στο κάτω μέρος της λίστας ετικετών.

Οι ετικέτες είναι παρόμοιες με τους φακέλους, μόνο καλύτερα επειδή μπορείτε να έχετε ένα μήνυμα με περισσότερες από μία ετικέτες. Μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα σε μια ετικέτα ή χρήση ετικετών με φίλτρο για αυτοματοποίηση εργασιών Το

Στην πραγματικότητα, τα φίλτρα και οι ετικέτες σε συνδυασμό σας δίνουν σχεδόν μαγικές δυνάμεις που μπορούν να μειώσουν σημαντικά τον καθημερινό φόρτο εργασίας του email σας. Μπορείς αυτόματη ταξινόμηση της εισερχόμενης αλληλογραφίας σε ετικέτες (οι οποίοι μπορούν να λειτουργήσουν ως φάκελοι εάν θέλετε), αρχειοθετήστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή διαγράψτε τα αν θέλετε.

βρες το σπιτι μου στο google earth

Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες απαντήσεις χρησιμοποιώντας πρότυπα που θα στείλει το Gmail στον αποστολέα εάν το μήνυμά του πληροί ορισμένα κριτήρια που αναφέρονται στο φίλτρο.

6. Ενεργοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Gmail

Εάν σας αρέσει η ευκολία χρήσης και η ταχύτητα που κερδίζετε χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου, τότε απλά δεν μπορείτε να αγνοήσετε το Gmail.

Δεν υπάρχει τίποτα που δεν μπορείτε να επιτύχετε μέσω συντομεύσεων πληκτρολογίου στο Gmail. Επιλέξτε συνομιλίες, εφαρμόστε ετικέτες, περιηγηθείτε εμπρός και πίσω, αστέρι, διαγραφή, αρχειοθέτηση και άλλα.

Το ονομάζετε και σίγουρα μπορεί να επιτευχθεί με μια συντόμευση πληκτρολογίου ή δύο.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου κάτω από Ρυθμίσεις Gmail> Δείτε όλες τις ρυθμίσεις> Γενικά> Συντομεύσεις πληκτρολογίου Το Για γρήγορη επισκόπηση όλων των συντομεύσεων, πληκτρολογήστε ; στο Gmail ή επισκεφθείτε το συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Gmail ιστοσελίδα.

Δυσκολεύεστε να θυμηθείτε συντομεύσεις; Προσθέστε σελιδοδείκτη στην επισκόπηση των συντομεύσεων Gmail ή πραγματοποιήστε λήψη του PDF.

7. Λήψη ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιτραπέζιους υπολογιστές

Σχεδόν κάθε υπολογιστής -πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσφέρει ειδοποιήσεις όταν φτάνει ένα νέο μήνυμα. Το ίδιο και το Gmail.

Κατευθύνομαι προς Ρυθμίσεις Gmail> Δείτε όλες τις ρυθμίσεις> Γενικά> Ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας και ενεργοποιήστε τη ρύθμιση που προτιμάτε. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα στη λήψη ειδοποιήσεων για Νέα αλληλογραφία ή Σημαντικό ταχυδρομείο Το Η προεπιλογή είναι μακριά από Το

Χρειάζεστε ακόμα έναν υπολογιστή -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας;

Αφού δείτε όλες τις δυνατότητες που κρύβονται κάτω από το καπάκι του Gmail, είναι σίγουρα δύσκολο να το απορρίψετε ως αντικατάσταση προγράμματος -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας. Ειδικά τώρα ξέρετε πώς να μετατρέψετε το Gmail σε μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μοιάζει με επιφάνεια εργασίας.

Το μόνο που μπορεί να σας κρατήσει πίσω μπορεί να είναι μια αργή σύνδεση στο Διαδίκτυο ή θέματα ασφάλειας και απορρήτου. Σε αυτήν την περίπτωση, θα μπορούσατε επίσης να κολλήσετε με έναν υπολογιστή -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 4 εύχρηστες εφαρμογές Mac που φέρνουν το Gmail στην επιφάνεια εργασίας σας

Σας αρέσει το Gmail και θέλετε να το χρησιμοποιήσετε ως εφαρμογή Mac; Αυτές οι χρήσιμες εφαρμογές Mac φέρνουν τη γνωστή διεπαφή του Gmail στο Mac σας.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Διαδίκτυο
  • Παραγωγικότητα
  • Gmail
  • Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας
  • Εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Σχετικά με τον Συγγραφέα Τίνα Σίμπερ(831 δημοσιευμένα άρθρα)

Ολοκληρώνοντας ένα διδακτορικό, η Τίνα άρχισε να γράφει για την καταναλωτική τεχνολογία το 2006 και δεν σταμάτησε ποτέ. Τώρα επίσης συντάκτης και SEO, μπορείτε να τη βρείτε Κελάδημα ή πεζοπορία σε κοντινό μονοπάτι.

Περισσότερα από την Tina Sieber

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Το ασύρματο πληκτρολόγιο της Apple δεν θα συνδεθεί
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή