Πώς να χρησιμοποιήσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο Microsoft Word Like a Pro

Πώς να χρησιμοποιήσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο Microsoft Word Like a Pro

Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι απλά στη χρήση στο Microsoft Word, αλλά υπάρχουν πολύ περισσότερα από αυτά που τραβούν τα βλέμματα. Μάθετε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε περισσότερο τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα στο Word.





Τι είναι οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα;

Στο Microsoft Word, το επάνω περιθώριο μιας σελίδας ονομάζεται κεφαλίδα και το κάτω περιθώριο ονομάζεται υποσέλιδο. Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για τη συμπερίληψη πληροφοριών που θέλετε να εμφανίζονται σε κάθε σελίδα ή συγκεκριμένων σελίδων. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να είναι ο αριθμός της σελίδας, ο τίτλος του κεφαλαίου ή οτιδήποτε άλλο.



Πώς να χρησιμοποιήσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο Word

Η κύρια διαφορά μεταξύ κεφαλίδας και υποσέλιδου είναι πού τοποθετούνται στο έγγραφο. Έτσι, αυτό που λειτουργεί για την κεφαλίδα λειτουργεί και για το υποσέλιδο. Τούτου λεχθέντος, ας ξεκινήσουμε με την εισαγωγή κάτι στην κεφαλίδα στο Word.





  1. μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.
  2. Επιλέγω Επί κεφαλής Το Αυτό θα εμφανίσει ένα αναπτυσσόμενο μενού με ορισμένες επιλογές σε αυτό. Αυτές είναι όλες οι προεπιλογές για την κεφαλίδα, που παρέχονται από τη Microsoft. Προς το παρόν, επιλέξτε την πρώτη επιλογή που είναι Κενό Το Αυτό θα σας οδηγήσει στην κεφαλίδα και θα ενεργοποιήσετε επίσης το Εργαλεία κεφαλίδας & υποσέλιδου στο Σχέδιο αυτί.

Εάν έχετε περισσότερες από μία σελίδες στο έγγραφό σας, θα παρατηρήσετε ότι μόλις προσθέσετε κάτι στην κεφαλίδα, θα εμφανίζεται πάνω από κάθε σελίδα του εγγράφου σας. Αυτό καθιστά την κεφαλίδα μια εξαιρετική τοποθεσία για την τοποθέτηση πληροφοριών εγγράφου.

Ένας πιο γρήγορος τρόπος πρόσβασης στην κεφαλίδα είναι να κάνετε διπλό κλικ στο επάνω περιθώριο της σελίδας. Κάνοντας διπλό κλικ στο κάτω περιθώριο θα εμφανιστεί το υποσέλιδο.



Σχετίζεται με: Απλοί κανόνες σχεδιασμού για έγγραφα Word

ο Εργαλεία κεφαλίδας & υποσέλιδου η καρτέλα ενεργοποιείται κάθε φορά που επεξεργάζεστε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο μιας σελίδας. Αυτή η καρτέλα σας επιτρέπει να αλλάξετε τις επιλογές που σχετίζονται με την κεφαλίδα και να εισαγάγετε επίσης στοιχεία εκτός από το απλό κείμενο σε αυτήν.



Διαφορετική πρώτη σελίδα

Μέχρι στιγμής, οτιδήποτε προσθέτετε στην κεφαλίδα θα εμφανίζεται σε κάθε άλλη σελίδα, αλλά τι γίνεται αν δεν θέλετε η κεφαλίδα στην πρώτη σας σελίδα να εμφανίζεται σε κάθε σελίδα του εγγράφου; Μπορεί να θέλετε να έχετε άλλο περιεχόμενο στην κεφαλίδα άλλων σελίδων ή οτιδήποτε άλλο. Αυτό μπορεί να επιλυθεί αβίαστα:

  1. Κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα.
  2. Στο Εργαλεία κεφαλίδας & υποσέλιδου καρτέλα, στο Επιλογές τμήμα, έλεγχος Διαφορετική πρώτη σελίδα Το

Μόλις ελέγξετε αυτήν την επιλογή, τα στοιχεία που τοποθετείτε στην κεφαλίδα της πρώτης σελίδας δεν θα εμφανίζονται σε άλλες σελίδες και αντίστροφα, αν αλλάξετε την κεφαλίδα οποιασδήποτε άλλης σελίδας δεν θα επηρεάσει την πρώτη σελίδα.



Διαφορετικές Μονές και Ζυγές Σελίδες

Πιθανότατα έχετε δει αυτό σε διαφορετικά έγγραφα και ακόμη και βιβλία. Ως γνωστό παράδειγμα, μπορείτε να έχετε τον τίτλο του εγγράφου στην κεφαλίδα της περιττής σελίδας και τον τίτλο της επικεφαλίδας στις ζυγές σελίδες. Πρέπει να ελέγξετε μόνο μία επιλογή για να έχετε διαφορετικές κεφαλίδες σε περιττές και άρτιες σελίδες:

  1. Κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα.
  2. Στο Εργαλεία κεφαλίδας & υποσέλιδου καρτέλα, ελέγξτε Διαφορετικές Μονές και Ζυγές Σελίδες Το

Τώρα, όταν επεξεργάζεστε την κεφαλίδα μιας περιττής σελίδας, θα ισχύει για όλες τις περιττές σελίδες, αλλά δεν θα επηρεάσει τις ζυγές σελίδες. Αυτό λειτουργεί και αντίστροφα.

Διαφορετικές κεφαλίδες για διαφορετικές ενότητες

Μπορείτε επίσης να έχετε διαφορετικές κεφαλίδες για διαφορετικές ενότητες. Για να γίνει αυτό, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ενότητες στο έγγραφό σας. Για να δημιουργήσετε ενότητες:

  1. Επιλέξτε πού θέλετε να δημιουργήσετε μια ενότητα τοποθετώντας τον κέρσορα εκεί.
  2. μεταβείτε στο Σχέδιο καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Φρένα Το
  3. Στο κάτω μισό του μενού, μπορείτε να δείτε το Διακοπή τμήματος Το
  4. Επιλέγω Συνεχής από το μενού. Αυτό θα δημιουργήσει ένα Διάλειμμα τμήματος ακριβώς εκεί που είχατε τοποθετήσει τον κέρσορα.

Μόλις δημιουργήσετε ενότητες στο έγγραφό σας, μπορείτε να έχετε διαφορετικές κεφαλίδες για κάθε ενότητα. Μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας δημιουργία και κατάργηση αλλαγών σελίδας για να μάθετε περισσότερα για τα διαλείμματα.

Για να έχετε διαφορετικές κεφαλίδες για μια ενότητα:

  1. Κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα και μεταβείτε στο Εργαλεία κεφαλίδας & υποσέλιδου αυτί.
  2. Κάντε κλικ στο Σύνδεσμος στο προηγούμενο και απενεργοποιήστε το. Διατηρώντας αυτήν την επιλογή ενεργοποιημένη, θα χρησιμοποιείτε την ίδια κεφαλίδα και υποσέλιδο με την προηγούμενη για αυτήν την ενότητα.

Ορίστε το! Με αυτά, μπορείτε να έχετε μοναδικές κεφαλίδες για οποιαδήποτε σελίδα στο έγγραφό σας.

Αρίθμηση σελίδων στο Word

Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα στο Word παρέχουν μια περιοχή εμφάνισης για τους αριθμούς σελίδων στο έγγραφό σας. Η προσθήκη αριθμών σελίδας σε μεγαλύτερα έγγραφα καθιστά ευκολότερη την πλοήγησή τους στους αναγνώστες. Για να προσθέσετε αριθμούς σελίδων:

  1. μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.
  2. Στο Επικεφαλίδα υποσέλιδο κλικ στην ενότητα Αριθμός σελίδας Το
  3. Στο μενού, θα έχετε τέσσερις επιλογές για την τοποθεσία. Επιλέξτε ένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στυλ που θέλετε.

Αρχή σελίδας και Κάτω της σελίδας θα εμφανίσει τον αριθμό σελίδας στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο αντίστοιχα, αλλά μπορείτε να εμφανίσετε τον αριθμό σελίδας σε περιοχές διαφορετικές από αυτές τις δύο.

Επιλογή Περιθώρια σελίδας θα εμφανίσει τον αριθμό της σελίδας στη δεξιά ή αριστερή πλευρά της σελίδας. Επιπλέον, μπορείτε να δείξετε τον αριθμό σελίδας οπουδήποτε μέσα στη σελίδα. Για να το κάνω αυτό:

  1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται ο αριθμός της σελίδας.
  2. Παω σε Εισάγετε και στη συνέχεια επιλέξτε Αριθμός σελίδας Το
  3. Από το μενού, επιλέξτε Τρέχουσα θέση στη συνέχεια, επιλέξτε ένα στυλ.

Αυτό θα προσθέσει τον αριθμό σελίδας ακριβώς εκεί που ήταν ο κέρσορας σας. Λάβετε υπόψη ότι αυτό δεν θα εμφανίζει τον αριθμό σελίδας σε κάθε σελίδα, θα εμφανίζεται μόνο εκεί που ήταν ο δρομέας.

Για έναν αναλυτικό οδηγό σχετικά με την αρίθμηση των σελίδων στα έγγραφα του Word, διαβάστε το άρθρο μας πώς να αριθμήσετε το έγγραφο του Word Το

Χρήση πεδίων για προσαρμογή κεφαλίδων και υποσέλιδων

Μπορείτε να κάνετε το έγγραφό σας πιο δυναμικό χρησιμοποιώντας Πεδία στο Microsoft Word. Τα πεδία είναι δυναμικά στοιχεία που προσθέτουν μεταβλητές αυτόματης ενημέρωσης στο έγγραφό σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε ένα πεδίο στην κεφαλίδα σας για να εμφανίσετε μια επικεφαλίδα σε κάθε σελίδα. Με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε την επικεφαλίδα στο πάνω μέρος κάθε σελίδας.

Σχετικά: Πράγματα που μπορεί να ενημερώσει αυτόματα το Microsoft Word

Σημείωση: Οι κεφαλίδες και οι επικεφαλίδες είναι παρόμοιες στο όνομα, αλλά είναι διαφορετικές στη φύση. Μια κεφαλίδα είναι το επάνω περιθώριο του εγγράφου ενώ μια επικεφαλίδα είναι ένα στοιχείο εγγράφου που σας επιτρέπει να ορίσετε διαφορετικές ενότητες και να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένου για το έγγραφό σας.)

Ας δουλέψουμε στο παράδειγμα που αναφέραμε για να προσθέσουμε την επικεφαλίδα στο επάνω μέρος κάθε σελίδας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μερικές επικεφαλίδες για το έγγραφό σας.

  1. μεταβείτε στο Σπίτι αυτί.
  2. Στο Στυλ τμήμα, επιλέξτε μια επικεφαλίδα. Προς το παρόν, πάμε με Επικεφαλίδα 1 Το
  3. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε κάτι στην επικεφαλίδα σας έτσι ώστε να μην είναι κενό.

Μόλις ορίσετε τις επικεφαλίδες σας, ήρθε η ώρα να εμφανίσετε τα ονόματά τους στην κεφαλίδα.

  1. Κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα Εργαλεία κεφαλίδας & υποσέλιδου αυτί.
  2. Κάντε κλικ στο Γρήγορα ανταλλακτικά και στη συνέχεια επιλέξτε Πεδίο... Το Εδώ μπορείτε να δείτε τα διάφορα πεδία που μπορείτε να προσθέσετε στην κεφαλίδα.
  3. Από το Κατηγορίες μενού, επιλέξτε Σύνδεσμοι και αναφορές Το
  4. Στο Ονόματα πεδίων επιλέγω StyleRef Το
  5. Τέλος, στο Όνομα στυλ πλαίσιο, επιλέξτε Επικεφαλίδα 1 Το
  6. Ελέγξτε τις πρόσθετες επιλογές που μπορεί να θέλετε Επιλογές πεδίου και μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ Εντάξει Το

Τώρα μπορείτε να δείτε τις επικεφαλίδες που εμφανίζονται στην κεφαλίδα της σελίδας. Θα εμφανίζει την ίδια επικεφαλίδα μέχρι να χρησιμοποιηθεί μια νέα επικεφαλίδα σε μια σελίδα.

προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook στο gmail

Υπάρχουν πολλά πεδία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο έγγραφό σας. Τα πεδία δεν είναι αποκλειστικά για την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο και μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε οπουδήποτε αλλού στο έγγραφό σας. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα πεδία από την καρτέλα Εισαγωγή:

  1. μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.
  2. Στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ Γρήγορα ανταλλακτικά και στη συνέχεια επιλέξτε Πεδία Το

Αξιοποιήστε περισσότερα από τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδά σας

Τώρα που διαβάσατε όλα αυτά, μπορείτε να επιτύχετε πολλά περισσότερα από το πάνω και το κάτω περιθώριο του εγγράφου σας. Ωστόσο, αυτό είναι μόνο ένα από τα πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να βελτιώσετε το έγγραφό σας.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να δημιουργήσετε επαγγελματικές αναφορές και έγγραφα στο Microsoft Word

Αυτός ο οδηγός εξετάζει τα στοιχεία μιας επαγγελματικής έκθεσης και εξετάζει τη δομή, τη διαμόρφωση και την οριστικοποίηση του εγγράφου σας στο Microsoft Word.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Συμβουλές για το Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
Σχετικά με τον Συγγραφέα Amir M. Intelligence(Δημοσιεύθηκαν 39 άρθρα)

Ο Amir είναι φοιτητής φαρμακείου με πάθος για την τεχνολογία και το gaming. Του αρέσει να παίζει μουσική, να οδηγεί αυτοκίνητα και να γράφει λέξεις.

Περισσότερα από τον Amir M. Bohlooli

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή