Home-theater-designers
Microsoft OneNote δεν είναι απλώς μια συνηθισμένη εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διατήρηση λιστών, την ενσωμάτωση αρχείων και τη δημιουργία εγγράφων για εργασία, σχολείο και σπίτι. Αλλά το κλειδί είναι η οργάνωση και με αυτές τις ξεχωριστές δυνατότητες, μπορείτε να έχετε ένα καλά δομημένο σύστημα για να παραμείνετε στην κορυφή των πραγμάτων.
Η Ιεραρχία OneNote
Εάν δεν είστε τρέχων ή συχνός χρήστης του OneNote, είναι σημαντικό να εξοικειωθείτε με τη δομή του. Το OneNote αποτελείται από τρία κύρια ιεραρχικά επίπεδα: σημειωματάρια, ενότητες και σελίδες. Μπορείτε να το σκεφτείτε ακριβώς όπως ένα φυσικό, πολυσυλλεκτικό, σπειροειδές σημειωματάριο.
Τετράδια είναι τα κύρια αρχεία για το OneNote που κρατούν όλα τα κομμάτια μέσα. Μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστά τετράδια για αντικείμενα όπως Εργασία, Σχολείο ή Σπίτι.
Τμήματα είναι τα διαχωριστικά στα τετράδια και τα επόμενα επίπεδα στην ιεραρχία. Μπορείτε να τα χαρακτηρίσετε όπως σε ένα σημειωματάριο κολλεγίου ως Χημεία, ologyυχολογία και Μαθηματικά για κάθε σας τάξη.
Σελίδες βρίσκονται στις ενότητες ως σημειώσεις, λίστες και σχεδιαστές. Χρησιμοποιώντας ξανά το Κολέγιο ως παράδειγμα, η ενότητα ologyυχολογία μπορεί να περιλαμβάνει σελίδες για Σημειώσεις Διάλεξης, Ερωτήσεις Σπουδών και Εργασίες Εργασίας.
πώς να έχετε μια κινούμενη ταπετσαρία
Τώρα που έχετε μια σύντομη εξήγηση για τη δομή του OneNote, ήρθε η ώρα να προχωρήσετε στα υπέροχα οργανωτικά χαρακτηριστικά του.
Δημιουργία ομάδων τμημάτων
Για να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα με τις Ενότητες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό που ονομάζεται Ομάδες Τμήματος. Αυτό ουσιαστικά σημαίνει ότι μέσα σε ένα σημειωματάριο που περιέχει πολλές ενότητες, μπορείτε να ομαδοποιήσετε ενότητες μαζί. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για το πότε μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ομάδες τμημάτων.
Τμήμα Χρήσεις ομάδας
Θα χρησιμοποιήσουμε πρώτα το παράδειγμα του φορητού υπολογιστή μας στο College. Έχετε ενότητες με ετικέτα για κάθε τάξη. Αλλά, τι γίνεται αν θέλετε να ομαδοποιήσετε αυτά τα μαθήματα ανά εξάμηνο ή όρο; Χρησιμοποιώντας ομάδες ομάδων, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα που ονομάζεται Εξάμηνο 1 και, στη συνέχεια, να μετακινήσετε αυτές τις ενότητες τάξης στην ομάδα.
Στη συνέχεια, όταν εμφανιστεί ο επόμενος όρος σας, δημιουργήστε μια άλλη ομάδα ενοτήτων που ονομάζεται Εξάμηνο 2 και προσθέστε τις τάξεις ως ενότητες μέσα σε αυτήν.
Για εργασία, μπορεί να έχετε ένα σημειωματάριο που ονομάζεται Work Projects. Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ομάδες ομάδων για έργα πληροφορικής, έργα εξυπηρέτησης πελατών και έργα διαχείρισης πελατών. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο των έργων πληροφορικής υπάρχουν ενότητες για τον επανασχεδιασμό ιστότοπου, το νέο σύστημα και τις μετατροπές πελατών.
Η δυνατότητα Ομάδες τμημάτων είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να οργανώσετε το σημειωματάριο και τις ενότητες σας. Και μπορεί να σας σώσει από το να δημιουργήσετε ξεχωριστά τετράδια για θέματα που ανήκουν μαζί.
Δημιουργία ομάδας ενοτήτων
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα ενοτήτων πολύ εύκολα. Κάντε δεξί κλικ στο ποντίκι σας στο Αυτί γραμμή και επιλέξτε Ομάδα νέου τμήματος και δώστε του ένα όνομα. Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ενότητες, μπορείτε απλώς να τις σύρετε στη νέα ομάδα ενοτήτων. Εάν όχι, κάντε κλικ στην ομάδα και προσθέστε ενότητες μέσα σε αυτήν.
Όταν βρίσκεστε σε μια ομάδα ενοτήτων και θέλετε να επιστρέψετε (επάνω) σε ένα επίπεδο, απλώς κάντε κλικ στο πράσινο βέλος.
Εργασία με ετικέτες
Μπορεί να χρησιμοποιείτε ήδη ετικέτες σε άλλες εφαρμογές, όπως α διαφορετικό εργαλείο λήψης σημειώσεων ή διαχειριστής σελιδοδεικτών. Αυτές οι εύχρηστες μικρές ετικέτες μπορούν να κάνουν οργάνωση και αναζήτηση πολύ ευκολότερα Το Και το OneNote προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία ενσωματωμένων ετικετών εκτός από τις προσαρμοσμένες ετικέτες που μπορείτε να δημιουργήσετε.
Επιλέξτε και εφαρμόστε ετικέτες
Στο Σπίτι καρτέλα, θα δείτε την ενότητα που ονομάζεται Ετικέτες στην κορδέλα σου. Όταν κάνετε κλικ στο βέλος στο πλαίσιο Ετικέτες, μπορείτε να δείτε μια πλήρη λίστα με τις ενσωματωμένες επιλογές. Από την απλή ιεράρχηση έως την παρακολούθηση ιδεών, βιβλίων και ταινιών, μπορείτε να επιλέξετε από μια ωραία επιλογή.
Για να χρησιμοποιήσετε μια ετικέτα, μεταβείτε στη σελίδα όπου θέλετε να εφαρμοστεί και απλώς κάντε κλικ σε αυτήν από τη λίστα ετικετών. Μαζί με ένα εικονίδιο που ταιριάζει για εύκολη προβολή με μια ματιά, μπορείτε να τοποθετήσετε κείμενο στην ετικέτα. Για την ετικέτα λοιπόν Ιστοσελίδα για επίσκεψη , μπορείτε να εισαγάγετε www.makeuseof.com ή για Ταινία για να δείτε , μπορείτε να εισαγάγετε Οσα παίρνει ο άνεμος Το
Για το σχολείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες για να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες του σπιτιού. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναζητήσετε όλες τις ετικέτες με υψηλή προτεραιότητα για να δείτε πρώτα τι πρέπει. Για εργασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες για συναντήσεις που πρέπει να προγραμματίσετε. Στη συνέχεια, μπορείτε γρήγορα να τα δείτε όλα ταυτόχρονα και να ξεκινήσετε τον προγραμματισμό.
Εύρεση σελίδων με ετικέτα
Αφού ρυθμίσετε τις ετικέτες, μπορείτε να τις αναζητήσετε κάνοντας κλικ Εύρεση ετικετών στο Ετικέτες τμήμα της κορδέλας σας. Αυτό θα ανοίξει ένα Περίληψη ετικετών με όλες τις ετικέτες σας, καθώς και μια επιλογή ομαδοποίησης για απλή ταξινόμηση. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε ετικέτα για να μεταφερθείτε απευθείας στη σελίδα.
Δοκιμάστε πολλές ετικέτες
Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες από μία ετικέτες σε μια σελίδα και να τοποθετήσετε ετικέτες επίσης. Αν είσαι λοιπόν χρησιμοποιώντας το OneNote για μια λίστα ελέγχου των υποχρεώσεων , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξεχωριστές ετικέτες για Έργο Α , Έργο Β , και Προγραμματίστε τη συνάντηση Το Αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Έργο Α , Προγραμματίστε τη συνάντηση , και Συζητήστε με τη διοίκηση όλα σε ένα. Αυτό σας επιτρέπει να αναζητήσετε τις ετικέτες ως ομάδα και ξεχωριστά επίσης.
Για να προσθέσετε αυτές τις ένθετες ετικέτες, τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα στην αρχική ετικέτα και απλώς επιλέξτε την πρόσθετη ετικέτα από τη λίστα. Στη συνέχεια, θα δείτε το εικονίδιο της ετικέτας να εμφανίζεται δίπλα στα υπόλοιπα.
πώς να καθαρίσετε την προσωρινή μνήμη στο τηλέφωνο android
Για να τροποποιήσετε τις τρέχουσες ετικέτες ή να δημιουργήσετε μια νέα, απλώς επιλέξτε Προσαρμογή ετικετών από το κάτω μέρος είτε της λίστας ετικετών είτε της Περίληψη ετικετών Το
Εισαγωγή συνδέσμων για γρήγορη πρόσβαση
Όπως και με τις άλλες εφαρμογές της Microsoft όπως το Word και το Excel, το OneNote σάς επιτρέπει να προσθέτετε εξωτερικούς και εσωτερικούς συνδέσμους. Για παράδειγμα, εάν συντάσσετε μια λίστα ιστότοπων αναφοράς για ένα άρθρο, μπορείτε να εμφανίσετε τις διευθύνσεις URL απευθείας στη λίστα σας. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε κείμενο από μία από τις σελίδες του OneNote σε ένα συγκεκριμένο αρχείο στον υπολογιστή σας.
Αλλά ένα άλλο οργανωτικό χαρακτηριστικό που είναι εξαιρετικά βολικό είναι η σύνδεση φορητών υπολογιστών, ενοτήτων και σελίδων μεταξύ τους στο OneNote. Μπορεί να μην έχετε συνειδητοποιήσει πόσο βολικό μπορεί να είναι αυτό και πόσο εύκολο είναι να το κάνετε.
Χρήση συνδέσμων
Επιστροφή στο παράδειγμα του φορητού υπολογιστή του College, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για αναφορά υλικού. Maybeσως θα θέλατε να συνδέσετε σημειώσεις από μια προηγούμενη ενότητα έργου με μια νέα για την ίδια τάξη. Or ίσως θέλετε να συνδέσετε μια σελίδα ανάθεσης εργασιών στη λίστα υποχρεώσεών σας.
Για εργασία, μπορείτε να συνδέσετε ένα Προγραμματίστε τη συνάντηση ετικέτα στη σελίδα της ημερήσιας διάταξης της σύσκεψης. Or μπορείτε να συνδέσετε σημειώσεις συνάντησης με μια νέα σελίδα που σκοπεύετε να δημιουργήσετε για μια επισκόπηση έργου.
Επιλέξτε και εφαρμόστε συνδέσμους
Για να συνδέσετε σημειωματάρια, ενότητες και σελίδες, ξεκινήστε επιλέγοντας το κείμενο στη σελίδα που θέλετε να συνδέσετε. Στη συνέχεια, είτε κάντε κλικ Σύνδεσμος από την κορδέλα στο Εισάγετε καρτέλα ή κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο και επιλέξτε Σύνδεσμος από το μενού περιβάλλοντος.
Θα εμφανιστεί το αναδυόμενο πλαίσιο Σύνδεσμος και, στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το σημειωματάριο, να το επεκτείνετε στην ενότητα ή να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα για να επιλέξετε μια σελίδα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα, να συνδέσετε έναν ιστότοπο ή να συνδεθείτε σε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας μέσα από αυτό το πλαίσιο.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Εντάξει και είσαι έτοιμος. Μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα για να επεξεργαστείτε έναν σύνδεσμο, εάν χρειάζεται.
Πρόσθετοι τρόποι οργάνωσης
Με ομάδες ομάδων, ετικετών και συνδέσμων, μπορείτε να ξεκινήσετε καταπληκτικά με το OneNote. Επιπλέον, εδώ υπάρχουν ακόμα περισσότερες δυνατότητες που μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε καλά οργανωμένοι.
- Σημειωματάρια και ενότητες με κωδικό χρώματος για να δείτε αυτό που χρειάζεστε με μια ματιά.
- Χρησιμοποιήστε υποσελίδες για να δημιουργήσετε μια δομή περιγράμματος μέσα σε μια ενότητα.
- Μοιραστείτε σημειωματάρια για άμεση συνεργασία σε έργα.
- Συγχρονισμός με το Outlook για εκκρεμότητες και συμβάντα ημερολογίου.
- Εισαγάγετε λέξεις -κλειδιά στο πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε γρήγορα στοιχεία.
- Επωφεληθείτε από τα ενσωματωμένα πρότυπα για οργανωμένες μορφές σελίδων.
Ποιος είναι ο αγαπημένος σας τρόπος για να οργανώσετε το OneNote;
Όταν συνδυάζετε αυτές τις δυνατότητες, παίρνετε απλές σημειώσεις και τις μετατρέπετε σε ένα δομημένο και οργανωμένο σύστημα Το Εάν δεν είστε οπαδός του OneNote, υπάρχουν πολλές ισχυρές εφαρμογές Mac outliner που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παραμείνετε οργανωμένοι.
Χρησιμοποιείτε μία ή όλες αυτές τις μεθόδους για την οργάνωση του OneNote; Ποια χαρακτηριστικά θεωρείτε ότι είναι τα πιο χρήσιμα για να τα διατηρήσετε όλα μαζί; Πείτε μας τις σκέψεις σας στα σχόλια!
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να καθαρίσετε τον υπολογιστή σας με Windows χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολώνΕάν ο υπολογιστής σας με Windows έχει χαμηλό χώρο αποθήκευσης, καθαρίστε τα σκουπίδια χρησιμοποιώντας αυτά τα γρήγορα βοηθητικά προγράμματα γραμμής εντολών.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Εφαρμογές λήψης σημειώσεων
- Λογισμικό Οργάνωσης
- Microsoft OneNote
- Συμβουλές για το Microsoft Office
Με το πτυχίο της στην Πληροφορική, η Sandy εργάστηκε για πολλά χρόνια στη βιομηχανία πληροφορικής ως Project Manager, Department Manager και PMO Lead. Στη συνέχεια αποφάσισε να ακολουθήσει το όνειρό της και τώρα γράφει για την τεχνολογία πλήρους απασχόλησης.
πώς να διαπιστώσετε εάν έχετε χακαριστεί στο facebookΠερισσότερα από την Sandy Writtenhouse
Εγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή