Home-theater-designers
Τύποι στο Excel συχνά χρησιμοποιούν δεδομένα και τιμές από άλλα κελιά χρησιμοποιώντας αναφορές σε αυτά τα κελιά. Εάν έχετε πολλούς τύπους, οι αναφορές κελιών μπορεί να μπερδευτούν, καθιστώντας δύσκολη την κατανόηση των τύπων σας.
ο Καθορισμένα ονόματα Η δυνατότητα στο Excel καθιστά τους τύπους και τα άλλα δεδομένα σας λιγότερο συγκεχυμένα και ευκολότερα κατανοητά. Αντί να κάνετε αναφορά σε ένα κελί που περιέχει μια τιμή ή έναν τύπο ή μια περιοχή κελιών από τις κεφαλίδες γραμμών και στηλών (Α1, Β2, κ.λπ.), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα καθορισμένο όνομα που έχει εκχωρηθεί σε αυτό το κελί ή περιοχή κελιών.
Σήμερα θα καλύψουμε τον τρόπο εργασίας με ονόματα κυψελών, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας ονομάτων, κανόνων και πεδίου εφαρμογής ονομάτων, καθώς και τρόπων επεξεργασίας, διαγραφής, προβολής και χρήσης ονομάτων.
Ορισμένα ονόματα έναντι ονομάτων πινάκων στο Excel
Μην συγχέετε τα καθορισμένα ονόματα με τα ονόματα πίνακα. Ένας πίνακας Excel είναι μια συλλογή δεδομένων που αποθηκεύονται σε εγγραφές (γραμμές) και πεδία (στήλες). Το Excel εκχωρεί ένα προεπιλεγμένο όνομα (Table1, Table2, κ.λπ.) σε κάθε πίνακα που δημιουργείτε, αλλά μπορείτε να αλλάξετε τα ονόματα.
Έχουμε προηγουμένως σας παρουσίασε τους πίνακες Excel και παρείχε ένα πιο λεπτομερές σεμινάριο σχετικά με τη χρήση περιστρεφόμενων πινάκων. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους πίνακες στο Excel, δείτε Σελίδα υποστήριξης της Microsoft σχετικά με τη δημιουργία πινάκων.
Κανόνες για καθορισμένα ονόματα στο Excel
Κατά τη δημιουργία καθορισμένων ονομάτων στο Excel, πρέπει να ακολουθείτε ορισμένους κανόνες. Για παράδειγμα, τα καθορισμένα ονόματα δεν μπορούν να περιέχουν κενά και ο πρώτος χαρακτήρας πρέπει να είναι ένα γράμμα, υπογράμμιση (_) ή ανάστροφο ().
πώς να απενεργοποιήσετε τις λέξεις στο twitter
Για μια πλήρη λίστα κανόνων για τον ορισμό των ονομάτων, ανατρέξτε στην ενότητα 'Μάθετε σχετικά με τους κανόνες σύνταξης για τα ονόματα' αυτή τη σελίδα υποστήριξης της Microsoft Το
Πεδίο εφαρμογής για καθορισμένα ονόματα στο Excel
Το πεδίο εφαρμογής ενός καθορισμένου ονόματος στο Excel αναφέρεται όταν το όνομα αναγνωρίζεται χωρίς προσόντα, όπως όνομα φύλλου ή όνομα αρχείου βιβλίου εργασίας. Κάθε όνομα μπορεί να έχει ένα τοπικό πεδίο σε επίπεδο φύλλου εργασίας ή ένα παγκόσμιο πεδίο επιπέδου βιβλίου εργασίας.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πεδίο εφαρμογής ενός καθορισμένου ονόματος, ανατρέξτε στην ενότητα 'Το εύρος ενός ονόματος' του αυτή τη σελίδα υποστήριξης της Microsoft Το
Δημιουργήστε μια περιοχή με όνομα στο Excel
Έχετε μερικές διαφορετικές επιλογές για τη δημιουργία ονομάτων εύρους στο Excel. Μπορείτε να ορίσετε ονόματα χρησιμοποιώντας το Ονομα πλαίσιο στη γραμμή Τύπου, χρησιμοποιώντας κείμενο κελιών κεφαλίδας για μια ομάδα επιλεγμένων κελιών ή χρησιμοποιώντας το Νέο όνομα κουτί διαλόγου.
Τα ονόματα δεν χρειάζεται να αναφέρονται σε κελιά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα για να επισημάνετε μια τιμή ή έναν τύπο που χρησιμοποιείτε σε πολλά σημεία στο βιβλίο εργασίας σας.
Κατά τον καθορισμό ενός ονόματος για ένα κελί ή μια περιοχή κελιών, απόλυτες αναφορές κελιών χρησιμοποιούνται από προεπιλογή.
Ορίστε ένα όνομα χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ονομάτων
Χρησιμοποιώντας το Ονομα Το πλαίσιο είναι ο ευκολότερος τρόπος για να ορίσετε ένα όνομα για μια ομάδα κελιών. Ορισμός ονόματος χρησιμοποιώντας το Ονομα πλαίσιο δημιουργεί ονόματα μόνο με εύρος επιπέδου βιβλίου εργασίας, πράγμα που σημαίνει ότι το όνομα μπορεί να αναφέρεται οπουδήποτε στο βιβλίο εργασίας στο οποίο δημιουργήθηκε χωρίς να προσθέσετε ονόματα φύλλων ή ονόματα αρχείων βιβλίου εργασίας.
Θα καλύψουμε μια άλλη μέθοδο που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ονόματα σε επίπεδο φύλλου εργασίας αργότερα.
Για να χρησιμοποιήσετε το Ονομα πλαίσιο για να ορίσετε ένα όνομα, κάντε τα εξής:
- Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών που θέλετε να ονομάσετε.
- Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε στο Ονομα πλαίσιο στην αριστερή πλευρά της γραμμής τύπου και πατήστε Εισαγω Το
Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε τους κανόνες για τα ονόματα που αναφέρθηκαν νωρίτερα.
Ορισμός ονόματος από κείμενο κελιού επικεφαλίδας
Εάν έχετε προσθέσει επικεφαλίδες γραμμών ή στηλών στα δεδομένα σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις επικεφαλίδες ως ονόματα.
Για να ορίσετε ένα όνομα από μια επικεφαλίδα, κάντε τα εξής:
- Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να ονομάσετε, συμπεριλαμβανομένης της ετικέτας στη γραμμή ή στη στήλη.
- Στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι καρτέλα, κάντε κλικ Δημιουργία από επιλογή στο Καθορισμένα ονόματα τμήμα ή πατήστε Ctrl + Shift + F3 Το
Εάν η ετικέτα περιέχει κενά διαστήματα ή άλλους μη έγκυρους χαρακτήρες, όπως ένα έμβλημα (&), αντικαθίστανται με μια υπογράμμιση.
Στο Δημιουργία ονομάτων από επιλογή παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τη θέση της ετικέτας επικεφαλίδας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως όνομα.
Για παράδειγμα, η ετικέτα επικεφαλίδας στην παραπάνω εικόνα βρίσκεται στο επάνω μέρος της επιλεγμένης στήλης. Έτσι, ελέγχουμε το Πάνω σειρά πλαίσιο και κάντε κλικ Εντάξει Το
Το όνομα είναι όνομα σε επίπεδο βιβλίου εργασίας και ισχύει για όλα τα επιλεγμένα κελιά εκτός από το κελί ετικέτας επικεφαλίδας. Όταν επιλέγετε τα κελιά που αναφέρονται με το όνομα, χωρίς το κελί ετικέτας επικεφαλίδας, θα δείτε το όνομα στο Ονομα κουτί.
Ορίστε ένα όνομα χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Νέο όνομα
ο Νέο όνομα το παράθυρο διαλόγου παρέχει περισσότερες επιλογές κατά τη δημιουργία ονομάτων, όπως ο καθορισμός εμβέλειας σε επίπεδο φύλλου εργασίας ή η προσθήκη σχολίου σε ένα όνομα. Επίσης το Νέο όνομα το παράθυρο διαλόγου σάς επιτρέπει να ορίσετε ένα όνομα για μια τιμή ή έναν τύπο.
Για να χρησιμοποιήσετε το Νέο όνομα παράθυρο διαλόγου για να ονομάσετε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών, ξεκινήστε με τα ακόλουθα:
- Εάν ορίζετε ένα όνομα για ένα κελί ή μια περιοχή κελιών, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να ονομάσετε. Δεν έχει σημασία ποια κελιά είναι επιλεγμένα αν ορίζετε ένα όνομα για μια τιμή ή τύπο.
- Στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι καρτέλα, κάντε κλικ Ορισμός ονόματος στο Καθορισμένα ονόματα Ενότητα.
Στο Νέο όνομα παράθυρο διαλόγου, καθορίστε τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Ονομα : Εισαγάγετε ένα όνομα ακολουθώντας τους κανόνες για καθορισμένα ονόματα.
- Πεδίο εφαρμογής : Από προεπιλογή, ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ επιλέγεται ως πεδίο για το όνομα. Εάν θέλετε να δώσετε το όνομα πεδίου επιπέδου φύλλου εργασίας, επιλέξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε από το Πεδίο εφαρμογής αναπτυσσόμενη λίστα.
- Σχόλιο : Προσθέστε όποιες σημειώσεις θέλετε στο όνομα.
- Αναφέρεται σε : Τα τρέχοντα επιλεγμένα κελιά και το όνομα του ενεργό φύλλο εργασίας (ή καρτέλα) εισάγονται αυτόματα στο Αναφέρεται σε κουτί. Εάν ορίζετε ένα όνομα για μια τιμή ή τύπο, αντικαταστήστε αυτό που υπάρχει στο Αναφέρεται σε πλαίσιο με σύμβολο ισότητας (=) ακολουθούμενο από την τιμή ή τον τύπο.
Το κουμπί στη δεξιά πλευρά του Αναφέρεται σε κουτί σας επιτρέπει να ελαχιστοποιήσετε το Νέο όνομα παράθυρο διαλόγου και επιλέξτε κελιά στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε μια περιοχή κελιών. Θα μιλήσουμε περισσότερο για τον τρόπο χρήσης αυτού του κουμπιού στην επόμενη ενότητα, 'Επεξεργασία ονόματος εύρους'.
Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή πληροφοριών για το όνομα, κάντε κλικ στο Εντάξει για επιστροφή στο φύλλο εργασίας.
Επεξεργαστείτε μια περιοχή με όνομα στο Excel
Αφού ορίσετε ένα όνομα, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα, το σχόλιό του και σε τι αναφέρεται.
Για να επεξεργαστείτε ένα καθορισμένο όνομα ή μια ονομαστική περιοχή, κάντε κλικ στο Διαχειριστής ονομάτων στο Καθορισμένα ονόματα τμήμα του ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι αυτί.
Εάν έχετε μια μεγάλη λίστα με ονόματα, μπορείτε να τα φιλτράρετε για να βρείτε αυτό που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Κάντε κλικ Φίλτρο στην επάνω δεξιά γωνία του Διαχειριστής ονομάτων κουτί διαλόγου. Στη συνέχεια, επιλέξτε τους τύπους των ονομάτων που θέλετε να εμφανίσετε. Μπορείτε να επιλέξετε πολλά φίλτρα κάνοντας κλικ Φίλτρο ξανά και επιλέγοντας μια άλλη επιλογή.
Για να διαγράψετε όλα τα φίλτρα και να εμφανίσετε ξανά όλα τα ονόματα, κάντε κλικ Φίλτρο και επιλέξτε Διαγραφή φίλτρου Το
Για να αλλάξετε το όνομα ή το σχόλιο, επιλέξτε το όνομα που θέλετε να αλλάξετε και κάντε κλικ Επεξεργασία Το
Αλλαξε το Ονομα ή Σχόλιο , ή και τα δύο, και κάντε κλικ Εντάξει Το
Δεν μπορείτε να το αλλάξετε Πεδίο εφαρμογής ενός υπάρχοντος ονόματος. Διαγράψτε το όνομα και ορίστε το ξανά με το σωστό πεδίο.
Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα των κελιών Αναφέρεται σε στο Επεξεργασία ονόματος κουτί. Αλλά μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό απευθείας στο Διαχειριστής ονομάτων παράθυρο διαλόγου, το οποίο θα κάνουμε στη συνέχεια. Η μέθοδος αλλαγής του Αναφέρεται σε η αναφορά κελιού είναι η ίδια και στα δύο παράθυρα διαλόγου.
πώς να μεταφέρετε αρχεία από υπολογιστή σε υπολογιστή χρησιμοποιώντας wifi Windows 10
Για να αλλάξετε το κελί ή την περιοχή κελιών αυτό το όνομα αναφέρεται στο Διαχειριστής ονομάτων παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε πρώτα το όνομα για το οποίο θέλετε να αλλάξετε την αναφορά κελιού. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί με το επάνω βέλος στη δεξιά πλευρά του Αναφέρεται σε κουτί.
ο Διαχειριστής ονομάτων το παράθυρο διαλόγου μειώνεται μόνο σε Αναφέρεται σε κουτί. Για να αλλάξετε την αναφορά κελιού, κάντε τα εξής:
- Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών στο φύλλο εργασίας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί στη δεξιά πλευρά του Αναφέρεται σε κουτί.
Θα δείτε τη νέα αναφορά κελιού στο Αναφέρεται σε κουτί και το αποκατασταμένο γεμάτο Διαχειριστής ονομάτων κουτί διαλόγου.
Για να αποδεχτείτε τη νέα αναφορά κελιού, κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί του σημείου ελέγχου. Or για να επαναφέρετε την αλλαγή στην αρχική αναφορά κελιού, κάντε κλικ στο μαύρο Χ κουμπί.
Κάντε κλικ Κλείσε να κλείσει το Διαχειριστής ονομάτων κουτί διαλόγου.
Προβολή όλων των καθορισμένων ονομάτων σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel
ο Διαχειριστής ονομάτων το παράθυρο διαλόγου παραθέτει όλα τα ονόματα επιπέδου φύλλου εργασίας και επιπέδου βιβλίου εργασίας που έχετε ορίσει στο βιβλίο εργασίας σας, ανεξάρτητα από το φύλλο εργασίας που είναι ενεργό αυτήν τη στιγμή. Αλλά ενώ το παράθυρο διαλόγου είναι ανοιχτό, δεν μπορείτε να εργαστείτε στο φύλλο εργασίας σας.
Μπορεί να είναι βολικό να έχετε μια λίστα με ονόματα απευθείας στο τρέχον φύλλο εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μετακινηθείτε και να αποφασίσετε ποια ονόματα χρειάζονται επεξεργασία ή ποια ονόματα θέλετε να καταργήσετε ενώ αναφέρεστε στη λίστα σας.
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα απευθείας σε μια κενή περιοχή ενός φύλλου εργασίας. Αυτή η λίστα περιλαμβάνει ονόματα επιπέδου βιβλίου εργασίας και ονόματα επιπέδου φύλλου εργασίας που έχουν το πεδίο εφαρμογής του τρέχοντος φύλλου εργασίας.
Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας λίστας ονομάτων, κάντε τα εξής:
- Εντοπίστε μια κενή περιοχή του τρέχοντος φύλλου εργασίας όπου υπάρχουν δύο στήλες και επιλέξτε το κελί που θα είναι η επάνω αριστερή γωνία της λίστας.
- Στο Καθορισμένα ονόματα τμήμα του Τύπος καρτέλα, κάντε κλικ Χρήση στον τύπο και επιλέξτε Επικόλληση ονομάτων , ή πατήστε F3 Το
Στο Επικόλληση ονόματος παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ Επικόλληση λίστας Το
Τα ονόματα και οι αντίστοιχες αναφορές κελιών, τιμές και τύποι επικολλούνται στα κελιά του φύλλου εργασίας.
Τώρα μπορείτε να ελέγξετε τη λίστα σας και να αποφασίσετε τι θα κάνετε με τα ονόματα. Μπορείτε να διαγράψετε αυτήν τη λίστα στο φύλλο εργασίας όταν δεν τη χρειάζεστε πια.
Διαγράψτε μια περιοχή με όνομα στο Excel
Εάν έχετε κάποια ονόματα που δεν χρησιμοποιείτε πια, είναι καλή ιδέα να τα διαγράψετε. Διαφορετικά, η λίστα με τα ονόματά σας γίνεται ακατάστατη και δύσκολα διαχειρίζεται.
Για να ανοίξετε το Διαχειριστής ονομάτων , Κάντε κλικ Διαχειριστής ονομάτων στο Καθορισμένα ονόματα τμήμα του ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι αυτί.
Στο Διαχειριστής ονομάτων παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το όνομα που θέλετε να καταργήσετε και κάντε κλικ Διαγράφω Το Κάντε κλικ Εντάξει στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης.
Χρησιμοποιήστε ονόματα για γρήγορη πλοήγηση στο Excel
Εάν ένα όνομα αναφέρεται σε μια περιοχή κελιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το όνομα για γρήγορη πλοήγηση και επιλογή αυτού του εύρους κελιών.
Για να μεταβείτε σε μια ονομαστική περιοχή, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο Ονομα πλαίσιο στην αριστερή πλευρά της γραμμής τύπου και επιλέξτε το όνομα που θέλετε.
Τα ονόματα σε επίπεδο φύλλου εργασίας εμφανίζονται μόνο στο Ονομα πτυσσόμενη λίστα αν το φύλλο εργασίας στο οποίο δημιουργήθηκε είναι το ενεργό φύλλο εργασίας.
Επίσης, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα όνομα για μια περιοχή κελιών στην οποία θέλετε να μεταβείτε στο Ονομα πλαίσιο και πατήστε Εισαγω Το Αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε ήδη ορίσει το όνομα. Εάν όχι, θα εφαρμόσετε αυτό το όνομα στο τρέχον επιλεγμένο κελί ή το εύρος κελιών.
Χρησιμοποιήστε ονόματα σε τύπους Excel
Η χρήση καθορισμένων ονομάτων σε τύπους διευκολύνει την κατανόηση των τύπων σας εάν χρησιμοποιείτε περιγραφικά ονόματα.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εισαγάγετε ένα όνομα σε έναν τύπο. Εάν γνωρίζετε ακριβώς ποιο όνομα θέλετε να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα απευθείας στον τύπο.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Formula AutoComplete. Καθώς πληκτρολογείτε τον τύπο σας, το Excel παραθέτει αυτόματα έγκυρα ονόματα και μπορείτε να επιλέξετε ένα όνομα για να το εισαγάγετε στον τύπο. Για παράδειγμα, το όνομα Σύνολο μας προτείνεται στο ακόλουθο φύλλο εργασίας επειδή το επιλεγμένο εύρος κελιών έχει αυτό το όνομα.
Μπορείτε επίσης να αρχίσετε να πληκτρολογείτε τον τύπο σας και στη συνέχεια να κάνετε κλικ Χρήση στον τύπο στο Καθορισμένα ονόματα τμήμα του Τύπος αυτί. Στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στον τύπο σας από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Μια τελευταία μέθοδος χρήσης ενός ονόματος σε έναν τύπο είναι να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε τον τύπο σας και να πατήσετε F3 Το Στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο Επικόλληση ονόματος παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ Εντάξει , ή πατήστε Εισαγω Το
Κάντε τα φύλλα εργασίας του Excel ευκολότερα κατανοητά
Τα καθορισμένα ονόματα στο Excel μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τα βιβλία εργασίας σας οργανωμένα και εύκολα κατανοητά. Χρησιμοποιήστε ονόματα όχι μόνο για το εύρος κελιών, αλλά και για να αναφέρετε τιμές και τύπους που χρησιμοποιείτε συχνά.
Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στον οδηγό για αρχάριους στο Microsoft Excel.
κάποιος μου έστειλε αίτημα φιλίας και δεν είναι πια εκείΜερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πρέπει να αναβαθμίσετε αμέσως τα Windows 11;
Τα Windows 11 έρχονται σύντομα, αλλά πρέπει να ενημερώσετε το συντομότερο δυνατό ή να περιμένετε μερικές εβδομάδες; Ας ανακαλύψουμε.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Υπολογιστικό φύλλο
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Η Λόρι Κάουφμαν είναι ανεξάρτητος τεχνικός συγγραφέας που ζει στην περιοχή του Σακραμέντο, Καλιφόρνια. Είναι μια γκάτζετ και τεχνολογία που αγαπά να γράφει άρθρα για ένα ευρύ φάσμα θεμάτων. Η Λόρι λατρεύει επίσης την ανάγνωση μυστηρίων, τις ραφές, το μουσικό θέατρο και το Doctor Who. Συνδεθείτε με τη Lori on LinkedIn Το
Περισσότερα από τη Lori KaufmanΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή