Home-theater-designers
Το Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα που πολλοί άνθρωποι είναι επιφυλακτικοί - είναι ένα πολύπλοκο κομμάτι λογισμικού, με πολλές λειτουργίες να κρύβονται κάτω από την επιφάνεια. Είναι εύκολο να καταλάβουμε γιατί οι αρχάριοι θα απογοητευτούν από κάτι τόσο περίπλοκο, αλλά αυτό το ισχυρό κομμάτι λογισμικού αξίζει τον κόπο. Δείτε πώς μπορείτε να μάθετε το Excel γρήγορα.
Είναι δύσκολο να μάθετε το Excel;
Το κλειδί για την γρήγορη εκμάθηση του Excel είναι η διάσπαση της μαθησιακής διαδικασίας σε διαχειρίσιμα στοιχεία. Είναι αδύνατο να μάθετε το Excel σε μια ημέρα ή μια εβδομάδα, αλλά αν βάλετε το μυαλό σας στην κατανόηση μεμονωμένων διαδικασιών μία προς μία, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι έχετε λειτουργική γνώση του λογισμικού.
Δοκιμάστε αυτές τις τεχνικές και δεν θα αργήσει να είστε άνετοι με τα βασικά του Excel. Από εκεί και πέρα, είστε σε καλό δρόμο για να ολοκληρώσετε την εκπαίδευση στο Microsoft Excel και να γίνετε πραγματικός κύριος υπολογιστικών φύλλων.
Τα βασικά
Ακολουθούν μερικές από τις πρώτες τεχνικές που θα χρειαστεί να κατακτήσετε εάν θέλετε να αντιμετωπίσετε το Excel. Είναι σε μεγάλο βαθμό αρκετά απλές, αλλά είναι σημαντικό να είστε εξοικειωμένοι μαζί τους πριν ξεκινήσετε να επιχειρείτε πιο πολύπλοκες εργασίες.
1. Κάνοντας απλά μαθηματικά
Για να ξεκινήσετε, ξεκινήστε με τα πιο βασικά μαθηματικά προβλήματα που θα χρειαστείτε ποτέ για να τροφοδοτήσετε το Excel. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να θυμάστε για τέτοιες τεχνικές είναι ότι το Excel αναμένει να δει πρώτα ένα σύμβολο ίσης αξίας όταν του δημιουργείτε πρόβλημα να δουλέψει.
Πληκτρολογήστε = 10 + 10 σε ένα κελί στο υπολογιστικό φύλλο σας και πατήστε Εισαγω ? το κελί πρέπει να εμφανίζει τον αριθμό 20.
Η πρόσθεση και η αφαίρεση είναι αρκετά αυτονόητη, αλλά θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν αστερίσκο (*) αντί για ένα σύμβολο πολλαπλασιασμού και μια κάθετο (/) αντί για ένα σύμβολο διαίρεσης.
μετατροπή εικόνας σε διανυσματικό εικονογράφο cc
2. Χρησιμοποιώντας το AutoSum
Αν είσαι απλά ξεκινώντας με το Excel , αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποκτήσετε ταχύτητα με τη βασική χρήση των Λειτουργιών. Αρχικά, εισαγάγετε δύο αριθμούς σε κελιά που βρίσκονται το ένα δίπλα στο άλλο - είτε από πλευρά σε πλευρά είτε από πάνω και από κάτω λειτουργεί μια χαρά. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί απευθείας στα δεξιά ή κάτω από αυτά τα κελιά και μεταβείτε στο Σπίτι >> AutoSum Το
Αυτό θα συμπληρώσει αυτόματα το επιλεγμένο κελί με έναν τύπο SUM, οπότε πατήστε Εισαγω να το εκτελέσω. Το Excel θα προσθέσει τους δύο αριθμούς μαζί και θα δώσει το αποτέλεσμα στο καθορισμένο κελί - χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού AutoSum, μπορείτε επίσης να επιλέξετε διαφορετικές μαθηματικές συναρτήσεις.
3. Εφαρμογή μορφών αριθμών
Μόλις τα υπολογιστικά φύλλα σας αρχίσουν να γίνονται λίγο πιο περίπλοκα, ενδέχεται να περιέχουν διαφορετικούς τύπους αριθμών. νόμισμα, ημερομηνίες, ποσοστά και άλλα. Για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να εργαστείτε με αυτά τα δεδομένα, αξίζει τον κόπο να τα μορφοποιήσετε για να πληκτρολογήσετε.
Επιλέξτε τους αριθμούς που θέλετε να μορφοποιήσετε - θα πρέπει να κάνετε κάθε διαφορετικό τύπο έναν κάθε φορά. Αναζητήστε το Αριθμός στο επάνω μέρος της οθόνης και βρείτε το αναπτυσσόμενο μενού από προεπιλογή γενικός Το
Από εκεί μπορείτε να επιλέξετε από μια υγιή λίστα διαφορετικών μορφών αριθμών. Αν ψάχνετε για περισσότερο έλεγχο, επιλέξτε Περισσότερες μορφές αριθμών από το κάτω μέρος της λίστας και θα μπορείτε να καθορίσετε λεπτομέρειες όπως τον αριθμό δεκαδικών ψηφίων που θα χρησιμοποιήσετε ή το προτιμώμενο νόμισμα.
4. Δημιουργία πίνακα
Παρουσίαση των δεδομένων σας ως πίνακα σας επιτρέπει να κάνετε πολύ περισσότερα με τις πληροφορίες που έχετε στη διάθεσή σας και είναι εύκολο να το ρυθμίσετε. Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε το σύνολο του συνόλου δεδομένων που θέλετε να μετατρέψετε σε πίνακα - συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων - και κάντε κλικ στο Γρήγορη ανάλυση συντόμευση που θα εμφανιστεί στην κάτω αριστερή γωνία της επιλογής σας.
Πλοηγηθείτε στο Πίνακες καρτέλα και επιλέξτε Τραπέζι Το Θα παρατηρήσετε κάποιες άμεσες διαφορές στον τρόπο εμφάνισης των δεδομένων, ενώ υπάρχουν και κάποιες αλλαγές στον τρόπο χειρισμού τους.
Εάν δεν εμφανίζεται η συντόμευση Γρήγορης ανάλυσης, απλώς επισημάνετε τα δεδομένα σας και μετά κατευθυνθείτε προς Εισάγετε και στη συνέχεια επιλέξτε Τραπέζι.
Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους στα κελιά κεφαλίδας πίνακα για να φιλτράρετε συγκεκριμένα σημεία δεδομένων ή να τα ταξινομήσετε με τον έναν ή τον άλλο τρόπο.
5. Δημιουργία διαγράμματος
Μπορείς φτιάξτε ένα γράφημα ή ένα γράφημα με τον ίδιο ακριβώς τρόπο που θα δημιουργούσατε έναν πίνακα - αλλά θα πρέπει να λάβετε υπόψη πώς θέλετε να παρουσιάσετε αυτά τα δεδομένα εκ των προτέρων.
Το Excel μπορεί να σας δώσει κάποιους δείκτες, αλλά είναι σημαντικό να γνωρίζετε τι θέλετε να επιτύχει το γράφημα. Έχοντας αυτό κατά νου, σχεδιάστε τα δεδομένα σας και επιλέξτε ολόκληρο, ακριβώς όπως κάνατε κατά τη δημιουργία ενός πίνακα.
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μία από τις επιλογές για να λάβετε μια προεπισκόπηση του πώς θα φαίνεται ή επιλέξτε Περισσότερο για επιπλέον έλεγχο του τελικού προϊόντος.
Εάν το πλαίσιο Γρήγορης ανάλυσης δεν εμφανίζεται για εσάς, επισημάνετε τα δεδομένα σας και επιλέξτε Εισάγετε Το Στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα γραφήματα και γραφήματα. Εδώ, θα μπορείτε να επιλέξετε προτεινόμενα γραφήματα ή επιλέξτε τη δική σας.
Μπορεί επίσης να θέλετε να μάθετε πώς να δημιουργήσετε αυτόματα ενημερωμένα γραφήματα Excel Το
Προηγμένες Τεχνικές
Αργά ή γρήγορα, πιθανότατα θα θέλετε να ανεβάσετε τη χρήση του Excel στο επόμενο επίπεδο. Τα καλά νέα είναι ότι πολλές πτυχές της λειτουργικότητας του λογισμικού συνδέονται κατά κάποιο τρόπο, πράγμα που σημαίνει ότι η εκμάθηση μιας τεχνικής πιθανότατα θα αποκομίσει οφέλη αλλού αργότερα.
6. Χειροκίνητη χρήση λειτουργιών
Αφού αποκτήσετε βασική αριθμητική στο Excel, είναι σοφό να αρχίσετε να πειραματίζεστε με συναρτήσεις. Θα ανακαλύψετε μια τεράστια ποικιλία διαφορετικών λειτουργιών για την εκτέλεση διαφορετικών διαδικασιών και όλες είναι ελαφρώς διαφορετικές - ωστόσο, η εργασία με απλούστερα παραδείγματα θα σας βοηθήσει να εξοικειωθείτε με βασικές πρακτικές που επαναλαμβάνονται.
Ας ξεκινήσουμε με τη χρήση μία από τις πιο βασικές λειτουργίες περιλαμβάνονται στο Excel, SUM. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη λειτουργικότητα για να προσθέσουμε μια σειρά από σχήματα χωρίς να κάνουμε μόνοι μας τη δουλειά των ποδιών.
Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, έχω πέντε αριθμούς που θα ήθελα να προσθέσω μαζί, οπότε έχω εισαγάγει τη λειτουργία μου στο κελί ακριβώς κάτω από τη λίστα - σημειώστε ότι μπορείτε να εκτελέσετε αυτήν την εργασία οπουδήποτε στο υπολογιστικό φύλλο σας, όπως θα πείτε στο πρόγραμμα ακριβώς ποια κύτταρα ψάχνει.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα παράδειγμα εργασίας πληκτρολογώντας = SUM (E1: E5) , αλλά υπάρχουν και άλλοι τρόποι αναμετάδοσης αυτής της εντολής, επίσης.
πώς να εγγράψετε ήχο στο chromebook
Σως θελήσετε να εισαγάγετε τη λέξη ΑΘΡΟΙΣΜΑ και ανοίξτε τις αγκύλες και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά με μη αυτόματο τρόπο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κρατώντας πατημένο το Ελεγχος κλειδί και κάνοντας κλικ σε μεμονωμένα κελιά - η μεταφορά πάνω από πολλά κελιά λειτουργεί επίσης. Εναλλακτικά, μπορείτε να πληκτρολογήσετε μεμονωμένες αναφορές κελιών που χωρίζονται με ένα μόνο κόμμα, εάν δεν είναι διαδοχικές.
Το πλεονέκτημα της χρήσης αναφορών κελιών στις Λειτουργίες και όχι ακέραιους αριθμούς είναι ότι τα αποτελέσματά σας θα ενημερώνονται με βάση το περιεχόμενο αυτών των κελιών. Μόλις τα έργα υπολογιστικών φύλλων σας αρχίσουν να γίνονται πιο περίπλοκα, αυτό σίγουρα θα φανεί χρήσιμο.
Οι λειτουργίες προσφέρουν πολλές χρήσιμες ικανότητες, όπως πώς να συνδυάσετε δύο στήλες στο Excel Το
7. Ενσωμάτωση μορφοποίησης υπό όρους
Τα τελευταία χρόνια, το Excel έχει εξελιχθεί σε ένα ισχυρό εργαλείο για τη δημιουργία ταμπλό καθώς και συμβατικών υπολογιστικών φύλλων. Η δημιουργία ενός ταμπλό στο Excel μπορεί να αποφέρει μεγάλα οφέλη και να απαιτήσει μεγάλη προσπάθεια, ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Ωστόσο, η μορφοποίηση υπό όρους μπορεί να προσθέσει ένα στοιχείο της εμπειρίας του πίνακα ελέγχου σε ένα τυπικό υπολογιστικό φύλλο και είναι εύκολο να τοποθετηθεί.
Για αυτούς τους σκοπούς, θα χρησιμοποιήσουμε τη μορφοποίηση υπό όρους για να παρέχουμε μια οπτική στενογραφία για ορισμένα δεδομένα, οπότε επιλέξτε κάτι που αξίζει να μπορέσετε να το αξιολογήσετε με μια ματιά, αν πρόκειται να το δοκιμάσετε. Επιλέξτε αυτά τα δεδομένα και μεταβείτε στο Σπίτι >> Μορφοποίηση υπό όρους Το
Θα βρείτε έναν μεγάλο αριθμό διαφορετικών επιλογών μορφοποίησης. Εξετάζουμε τα ποσοστά, οπότε μια γραμμή δεδομένων έχει νόημα - ωστόσο, οι κλίμακες χρωμάτων και τα σύνολα εικονιδίων μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά σε κατάλληλες συνθήκες.
Θυμηθείτε ότι μπορείτε να ελέγξετε πτυχές της διαδικασίας κάνοντας κλικ στο Περισσότεροι Κανόνες στο αναπτυσσόμενο μενού. Εάν η μορφοποίησή σας δεν παρέχει αρκετή διαφοροποίηση για να είναι αμέσως σαφής, σκεφτείτε να τροποποιήσετε λίγο τους κανόνες.
8. Προσθήκη γραμμής τάσης σε ένα γράφημα
Το κλειδί για να γίνετε ειδικός στο Excel είναι να γνωρίζετε όλα τα πολλά εργαλεία που προσφέρει το λογισμικό για να δημιουργήσετε το τέλειο γράφημα για τις ανάγκες σας. Η γραμμή τάσης είναι ένα από τα πολλά στοιχεία που μπορεί να χρειαστεί να συγκεντρώσετε για να επιτύχετε αυτό το έργο.
Είναι μια προσθήκη που θα κάνετε σε ένα γράφημα μόλις δημιουργηθεί, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δοκιμαστικό διάγραμμα ή να χρησιμοποιήσετε ένα ήδη δημιουργημένο. Μόλις είναι στη θέση του, πρέπει να κάνετε κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο Στοιχεία γραφήματος συντόμευση που απεικονίζεται με ένα εικονίδιο 'συν'.
Μπορείτε να προσθέσετε μια γραμμή τάσης γρήγορα επιλέγοντας το πλαίσιο δίπλα της ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο βέλος στα δεξιά για πρόσβαση σε πιο λεπτομερείς επιλογές.
Το κρίσιμο στοιχείο εδώ είναι να γνωρίζετε τι προσπαθείτε να απεικονίσετε. Η γραμμή τάσης δεν προσθέτει πάντα αξία, οπότε σκεφτείτε προσεκτικά τα δεδομένα που παρουσιάζετε. Επίσης, σκεφτείτε αν μια γραμμή τάσης συμβάλλει σημαντικά στο γράφημα σας ή απλώς προσθέτει περισσότερη ακαταστασία.
Δημιουργήστε τις δεξιότητές σας στο Excel
Υπάρχουν πάντα περισσότερα για να μάθετε για το Excel, αλλά εδώ είναι μερικά καλά μέρη για να ξεκινήσετε. Της Microsoft Ιστότοπος υποστήριξης του Office φιλοξενεί μια σειρά από σαφώς παρουσιαζόμενα σεμινάρια Excel για τα πάντα, από τη χρήση υψηλού επιπέδου έως τις πιο απλές εργασίες που μπορεί να θέλετε να εκτελέσετε.
Εναλλακτικά, Λειτουργίες Excel παρέχει ένα εξαιρετικό σημείο αναφοράς, είτε είστε απόλυτος αρχάριος είτε έμπειρος βετεράνος. Φυσικά, το Excel θα σας βοηθήσει με τις συμβουλές εργαλείων καθώς προσπαθείτε να εισαγάγετε μια συνάρτηση, αλλά είναι καλό να έχετε έναν τόσο ολοκληρωμένο πόρο στη διάθεσή σας αν τελικά καταλήξετε σε δεσμευτικό.
Τέλος, υπάρχει μια σειρά από υπέροχα σεμινάρια Microsoft Excel για να προχωρήσετε στο MakeUseOf. Ξεκινήστε μαθαίνοντας πώς λειτουργούν οι βασικοί τύποι του Excel και, στη συνέχεια, ρίξτε μια ματιά στο πώς μεταφορά δεδομένων οριζόντια στο Excel , και μερικούς από τους καλύτερους τρόπους οργάνωσης των εγγράφων Excel. Η παρακολούθηση σεμιναρίων και η ανάγνωση υλικού που σχετίζεται με το Excel είναι ο ευκολότερος τρόπος για να μάθετε γρήγορα το Excel.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να δημιουργήσετε έναν τρισδιάστατο χάρτη στο ExcelΤο Excel έχει πολύ περισσότερες λειτουργίες από ό, τι νομίζετε, όπως δημιουργία τρισδιάστατων χαρτών και σχεδίαση δεδομένων. Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε!
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Υπολογιστικό φύλλο
- Microsoft Excel
- Συμβουλές για το Microsoft Office
Άγγλος συγγραφέας με έδρα στις ΗΠΑ. Βρείτε με στο Twitter μέσω του @radjonze.
Περισσότερα από τον Μπραντ ΤζόουνςΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή